Декрет. Непоное рабоче время. Перевод

Оптимизация работы организации путем установления неполного рабочего времени

Декрет. Непоное рабоче время.  Перевод

Основные вопросы статьи:

— в каких случаях работник вправе требовать установления неполного рабочего времени?

— в какой срок необходимо уведомить работника об установлении неполного рабочего времени?

— будет ли являться сверхурочной работа в пределах рабочего дня у работника с неполным рабочим временем?

Согласно ст. 118 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) неполное рабочее время устанавливается в следующих формах:

1) неполный рабочий день;

2) неполная рабочая неделя;

3) одновременное применение неполной рабочей недели и неполного рабочего дня.

Работникам, занятым на работе неполное рабочее время, по общему правилу не устанавливается ненормированный рабочий день.

Исключением являются случаи, когда трудовым договором предусмотрена работа на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем.

Указанная особенность закреплена в постановлении Совета Министров Республики Беларусь от 10.12.2007 № 1695 «О категориях работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день».

На основании ст. 290 ТК оплата труда работников с неполным рабочим временем производится пропорционально отработанному времени (при временной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда).

По соглашению между работником и нанимателем неполное рабочее время может устанавливаться как на определенный, так и на неопределенный срок, как при приеме на работу, так и в течение трудовой деятельности работника в организации.

Установление неполного рабочего времени при приеме на работу

Если при приеме на работу между работником и нанимателем будет достигнуто соглашение о работе в режиме неполного рабочего времени (например, когда по должности, на которую принимается работник, предусмотрена занятость на 0,5 ставки либо когда работник имеет возможность работать лишь неполный рабочий день), данное условие должно быть изначально предусмотрено в трудовом договоре с работником, а также в приказе о приеме на работу.

В пп. 6 и 7 ст. 19 ТК определены обязательные сведения и условия, которые должен содержать трудовой договор, в том числе режим труда и отдыха, условия оплаты труда.

Рекомендация

Работнику с неполным рабочим временем сведения о режиме работы и отдыха, о том, что оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки, необходимо конкретизировать в трудовом договоре. Например: «Работнику устанавливается неполное рабочее время при неполной рабочей неделе со следующим режимом работы: понедельник – четверг: начало рабочего

Установление неполного рабочего времени по требованию работника

В ст. 289 ТК закреплено, что наниматель обязан установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю:

1) по просьбе: беременной женщины; женщины, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет (в том числе находящегося на ее попечении); работника, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинской справкой о состоянии здоровья.

Просьба должна быть выражена в форме письменного заявления с приложением медицинской справки о состоянии здоровья, в которой отражен факт беременности, свидетельства о рождении ребенка;

2) инвалидам в соответствии с индивидуальными программами реабилитации инвалидов (далее — ИПР).

Согласно части третьей ст. 9 Закона Республики Беларусь от 11.11.1991 № 1224-XII «О социальной защите инвалидов в Республике Беларусь» (далее — Закон о соцзащите инвалидов) ИПР является обязательной для исполнения соответствующими государственными органами, а также организациями и индивидуальными предпринимателями, занимающимися реабилитацией инвалидов (далее – организации).

Законодательством предусмотрена возможность отказа инвалида или его законного представителя от ИПР в целом или от реализации отдельных ее частей, в том числе и от установления неполного рабочего времени. При этом отказ освобождает соответствующие организации от ответственности за ее исполнение;

3) при приеме на работу по совместительству.

Данная обязанность нанимателя обусловлена ст. 345 ТК, согласно которой продолжительность рабочего времени работников, работающих по совместительству, не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени, установленной ст. 111-114 ТК, то есть полной или сокращенной;

4) другим категориям работников, предусмотренным коллективным договором, соглашением в конкретной организации.

Установление неполного рабочего времени по соглашению сторон

Трудовой договор может быть изменен с согласия сторон, в частности, может быть установлен режим неполного рабочего времени. Исходя из требований п. 15 ст. 55 ТК наниматель обязан оформлять изменения трудового договора с работником, в том числе о переходе на неполное рабочее время, приказом (распоряжением).

Рекомендация

При установлении режима неполного рабочего времени по соглашению сторон необходимо:

— подписать с работником дополнительное соглашение к действующему трудовому договору;

— издать приказ о переходе работника на неполное рабочее время с указанием даты такого перехода. В основании приказа следует указать дополнительное соглашение к трудовому договору. С данным приказом работник должен быть ознакомлен под роспись, также рекомендуется проставить на приказе собственноручную запись о его согласии перейти на неполное рабочее время;

— внести соответствующие изменения в штатное расписание.

Установление неполного рабочего времени по инициативе нанимателя

Установление или отмена неполного рабочего времени признается изменением существенных условий труда. Процедура изменения существенных условий труда, предусмотренная ст.

32 ТК, применяется в том случае, если инициатива таких изменений исходит от нанимателя и эта необходимость обусловлена организационными, производственными и экономическими причинами.

Данные причины необходимо подтвердить, в том числе документально (докладные записки, финансовый анализ и т.д.).

В постановлении Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29.03.

2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде» указано, что причины изменения существенных условий труда могут быть выражены, в частности, в рационализации рабочих мест, изменении техники и технологии производства, введении новых форм организации труда. К таким причинам можно отнести также уменьшение объема работ, снижение прибыли, предупреждение простоев и (или) сокращения штата, численности работников.

Источник: http://spplaw.by/blog/optimizaciya-raboty-organizacii-putem-ustanovleniya-nepolnogo-rabochego-vremeni/

Неполное рабочее время: отпускные тонкости. Бухгалтер 911, № 21, Май, 2017 |

Декрет. Непоное рабоче время.  Перевод
продолжительность отпуска, расчет отпускных

Нормальная продолжительность рабочего времени работника не должна превышать 40 часов в неделю ( ст. 50 КЗоТ). Вместе с тем трудовое законодательство допускает возможность установления работникам неполного рабочего времени путем:

уменьшения продолжительности ежедневной работы (неполный рабочий день);

уменьшения количества дней работы (неполная рабочая неделя);

одновременного уменьшения количества часов работы в течение рабочего дня и количества дней работы (сочетание неполного рабочего дня и неполной рабочей недели).

Обратите внимание: неполное рабочее время может быть установлено по соглашению между работником и работодателем либо по инициативе работодателя*. Это важно. Запомним — и пойдем дальше.

Ежегодный отпуск

Ежегодный основной отпуск. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений объема трудовых прав работников. Поэтому, работая неполный рабочий день и/или неполную рабочую неделю, работник имеет право на ежегодный основной отпуск полной (!) продолжительности.

Помните: минимальная продолжительность ежегодного основного отпуска, предоставляемого работникам за отработанный рабочий год, — 24 календарных дня.

Важно! Время фактической работы на условиях неполного рабочего времени на протяжении рабочего года, за который предоставляется отпуск, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, без каких-либо ограничений ( ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках).

Ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда ( ст. 7 Закона об отпусках) и за особый характер труда ( ст. 8 этого Закона).

Право на такие отпуска имеют только те работники, которые фактически заняты на работе с вредными и тяжелыми условиями труда или с особым характером труда не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников данного производства, цеха, профессии или должности.

То есть, если работнику установлен неполный рабочий день, например 3 часа в день при 8-часовом рабочем дне, дни работы на условиях неполного рабочего времени не будут засчитываться в стаж, дающий право на ежегодный дополнительный отпуск.

Ну и пару слов о ежегодном допотпуске за особый характер труда работникам с ненормированным рабочим днем ( п. 2 ст. 8 Закона об отпусках).

Такой отпуск не может быть предоставлен работникам с неполным рабочим днем. В то же время право на него имеют работники, занятые на условиях неполной рабочей недели.

Ненормированный рабочий день не может быть установлен для работников, занятых на работе с неполным рабочим днем.

Отпускные

О расчете отпускных мы с вами разговаривали совсем недавно**. Флагманом в этом вопросе является Порядок № 100. И он требует, чтобы время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок либо сохранялся частично, исключали из расчетного периода.

На этом основании дни, когда работник не работал в связи с установлением ему неполной рабочей недели, исключают из расчетного периода при исчислении средней заработной платы для выплаты отпускных, если:

во-первых, перевод на неполную рабочую неделю был инициирован работодателем на основании ст. 32 КЗоТ;

во-вторых, эти дни не были оплачены, например, в связи с отпуском или временной нетрудоспособностью.

Обратите внимание: исключают только рабочие дни, которые не были отработаны в связи с установлением работнику неполной рабочей недели.

А вот выходные дни, приходящиеся на расчетный период, примут участие в расчете отпускных.

А если работник сам попросил установить ему неполную рабочую неделю ( ст.

56 КЗоТ) либо изначально был принят на работу с таким режимом? В таком случае при расчете средней заработной платы для оплаты отпуска дни, в течение которых работник не работал в связи с неполной рабочей неделей, не исключают из расчетного периода (письмо Минтруда от 25.05.2009 г. № 294/13/84-09).

А если работник трудится на условиях неполного рабочего дня? Тогда рассчитывайте ему отпускные в общем порядке. Какие-либо особенности для такой ситуации законодательством не предусмотрены.

Закрепим сказанное на примерах .

Пример 1.

Источник: https://i.factor.ua/journals/buh911/2017/may/issue-21/article-26187.html

Хочу неполный рабочий день, а начальник мне не разрешает

Декрет. Непоное рабоче время.  Перевод

Моему ребенку три года, и я хочу оформить себе неполный рабочий день с 9:00 до 16:00. Отдел кадров не принимает мое заявление без подписи моего непосредственного начальника, но тот категорически против. Взамен начальник предлагает не работать один рабочий день в неделю, но мне это не подходит.

Вправе ли работодатель отказать в установлении неполного рабочего дня матери трехлетнего ребенка, ссылаясь на условия работы, которые требуют нахождения на рабочем месте до 18:00?

У меня офисная работа (финансы), которая не связана с производством или обслуживанием клиентов. Реальной необходимости моего присутствия на рабочем месте до 18 часов нет.

Если закон на моей стороне, то как следует действовать?

С уважением,
Катя

Конечно, условия работы нужно учитывать. Например, компания работает с 9 утра, а работник просит оформить ему рабочий день с 6 утра или с 12. Работодатель может отказать. Или медсестра просит оформить ей неполный день на полчаса в неделю. Работодатель может предложить другие условия, если считает, что за это неполное рабочее время сотрудник не успеет выполнить свои должностные обязанности.

То есть работодатель не может отказаться установить неполное рабочее время, но может предложить свои условия. И то только в том случае, когда есть «важные и существенные обстоятельства». Вот этот момент в законодательстве подробно не прописан, поэтому я расскажу, что об этом думает госинспекция труда и что говорят суды.

Расскажите это работодателю лично, а заявление подайте письменно. Если отдел кадров снова откажется принимать, направьте им его заказным письмом. Пусть потом объясняют инспекторам из Роструда, чьей визы им не хватало.

По общему правилу работодатель и работник устанавливают неполное рабочее время по соглашению друг с другом. Можно сразу принять сотрудника на полставки или уже в процессе работы заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Но есть ситуации, когда государство вмешивается в этот процесс и обязывает работодателя установить неполное рабочее время. Сотрудникам достаточно подать заявление и указать, как им удобно работать. Если работодатель откажется идти им навстречу, государство его заставит и заодно накажет.

Государство так делает, потому что семья важнее интересов работодателей. Право на неполное рабочее время получают:

  1. Беременные женщины.
  2. Один из родителей, опекун или попечитель ребенка в возрасте до 14 лет.
  3. Один из родителей, опекун или попечитель ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.
  4. Лица, которые ухаживают за больным членом семьи.

У вас есть ребенок, ему 3 года, значит, работодатель должен оформить вам неполное рабочее время, раз вы этого хотите.

Закон не регламентирует, на сколько часов максимально можно сократить рабочий день, сколько дней в неделю допустимо работать, есть ли особенности для дистанционных работников и так далее. Все это стороны устанавливают в соглашении.

Работник имеет право:

  1. Подать заявление об установлении неполного рабочего времени при наличии обстоятельств, перечисленных в ч. 2 ст. 93 ТК РФ. Подать заявление можно в любое время. Если работодатель решит установить для этого какие-то сроки, суд признает это незаконным.
  2. Указать срок, на который требуется установить неполное рабочее время: полгода, три года или пока не ребенку не исполнится 14 лет.
  3. Выразить пожелания по режиму рабочего времени и времени отдыха: сколько работник хочет работать в день, когда начинать и когда заканчивать, когда ходить на обед.

Когда дело доходит до определения конкретных условий работы, начинаются сложности. Самая распространенная ситуация: работодателя не устраивают условия, предложенные работником. Происходит примерно такой диалог:

РАБОТНИК. Установите мне неполное рабочее время.РАБОТОДАТЕЛЬ. Конечно.РАБОТНИК. Хочу работать с 9:00 до 16:00.РАБОТОДАТЕЛЬ. Нет, так не пойдет. Можете работать 4 дня в неделю.РАБОТНИК. Мне так неудобно.РАБОТОДАТЕЛЬ. Сочувствую.

Расходятся ¯\_(ツ)_/¯

Работодатель как бы и не отказал в том, чтобы установить неполное время, но в то же время и не установил его. Это неправильно. Работнику в такой ситуации нужно защищать свои права.

Трудовой кодекс говорит, что режим рабочего времени и времени отдыха при неполном рабочем времени устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя. Это значит, что пожелания работника первичны.

Пример о сменном графике. Сотрудница работала в торговом доме по сменам.

На время беременности она попросила установить ей неполное рабочее время: пятидневную рабочую неделю с рабочими днями с понедельника по пятницу, шестичасовой рабочий день с 10:00 до 17:00, перерыв на обед — час. Работодатель перевел ее на шестичасовой рабочий день, но оставил сменный график работы.

Сотрудница обратилась в инспекцию труда. Компания получила предписание предоставить требуемый график работы. Работодатель не смог убедить ни трудинспекцию, ни суд в том, что сменный график был необходим.

Требования работодателя должны быть разумными. Ему нужно обосновать, почему график, предложенный работником, не подходит. «Неудобно» — не аргумент. Нужно объяснить, почему работник не сможет исполнять свои должностные обязанности, если перейдет на тот график, который ему удобен. И почему сможет, если выбрать вариант, предложенный работодателем.

Но и работник должен заявлять разумные требования. Если просить о работе на явно неудобных для работодателя условиях, суд может расценить это как злоупотребление правом.

Пример о получасовом графике. Сотрудница больницы, у которой был маленький ребенок, подала главврачу заявление об установлении неполного рабочего времени. Она хотела работать полчаса в неделю: в понедельник с 8:00 до 8:30. Главврач отказал и предложил свои условия: работать по 4 часа в день.

Сотрудница не ответила на это предложение и обратилась в трудинспекцию. Инспектор провел проверку и оштрафовал больницу на 35 тысяч рублей. Но суд не согласился с тем, что права сотрудницы были нарушены. За полчаса она не успела бы выполнить свои трудовые обязанности. Главврач хотел найти компромиссный вариант, но сотрудница не отреагировала. Штраф отменили.

Какой режим работы надо было установить, суд, увы, не рассказал.

Есть четыре пути для работника, чтобы защитить свои права.

Объяснить, почему вам нужно работать именно 6 часов в день, а не 4 дня в неделю. Например:

— Алексей Иванович, Ваню взяли в садик, и я могу работать. В пять вечера мне нужно его забирать, поэтому я хочу перейти на неполный день до четырех вечера. Подпишите, пожалуйста, заявление для отдела кадров.

— Нет, один день в неделю меня не устроит, потому что некому будет забирать сына из сада. Мне это неудобно.

— Вы уверены, что до 16:00 не получится? Жаль, придется искать варианты. Я спрашивала в госинспекции труда, они говорят, если вы не согласны, надо им написать, они разберутся.

Если у вас нет никаких особых обстоятельств вроде садика или школы, нестрашно. Иметь маленького ребенка — уже достаточное обстоятельство. Но лучше обосновать, почему вам удобен именно такой график, как вы просите.

Уточните, кто уполномочен принимать окончательное решение по данному вопросу в вашей фирме. Возможно, переговоры надо вести не с вашим начальником, а с директором.

Если отделу кадров необходима виза вашего начальника, пусть сами с ним свяжутся. Если начальник категорически против, пусть так и напишет на заявлении: «Возражаю». Тем проще будет доказать, что работодатель нарушил трудовой кодекс.

Предупредите, что вышлете заявление по почте, если его не зарегистрируют прямо сейчас. Высылайте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Можно выслать на несколько адресов: юридический, фактический, тот, что указан в вашем договоре, если он отличается. Датой, когда работодатель получил ваше заявление, будет дата, указанная в уведомлении о вручении.

Удобнее всего сделать это тоже через сайт «Онлайнинспекция-рф». На сайте можно записаться на личный прием в инспекцию труда в вашем регионе. Можно просто выбрать свой регион, посмотреть адрес, время работы и телефон инспекции и сходить к ним самостоятельно.

В жалобе нужно описать в свободной форме все, что нарушает ваши права. Укажите, почему работодатель должен предоставить вам неполное рабочее время, когда вы подали заявление, с какой даты просили перевести вас на новый режим работы и что вам ответили.

Констатируйте, что ваши права не соблюдены, режим неполного рабочего времени не установлен, а ваши пожелания не учтены. Работодатель не может обосновать свой отказ разумными доводами.

Просите способствовать защите ваших прав и при выявлении нарушений норм законодательства о труде привлечь работодателя к ответственности.

Трудинспекция может:

  1. выдать предписание и обязать работодателя устранить нарушения трудового законодательства, установив неполную рабочую неделю и неполный рабочий день в соответствии с вашим заявлением;
  2. выписать работодателю штраф по ст. 5.27 КоАП РФ. Штрафы приличные, для юридических лиц максимум составляет 50 тысяч рублей, а при повторном нарушении трудового законодательства — 70 тысяч рублей.

Выбирайте районный суд по месту жительства или по месту нахождения работодателя. Если прописаны в Саратове, а работаете в Москве, удобнее подавать иск по месту работы. Если все в рамках одного города, выбирайте, куда вам удобнее ходить. Можно взять шаблон, предложенный Рострудом, составить свое заявление или обратиться к юристу по трудовым спорам.

Закон на вашей стороне. Я желаю вам удачи еще на этапе переговоров. Расскажите работодателю, что уточнили и имеете право выбирать график работы. Что трудинспекция и суды тоже так считают. Вы не хотите портить отношения, но интересы ребенка важнее. Даже законодатель это признает. Придется признать и работодателю.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах или законах, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/ask/mom-on-work/

О выходе на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком

Декрет. Непоное рабоче время.  Перевод

 1) законодательством женщине положен отпуск по уходу до 3-хлет, соответственно, сотрудница должна написать заявление в свободной форме о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3-хлет, а не 2-х. Формулировка в заявлении будет идентична формулировке о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет;

2) до достижения ребенком трехлетнего возраста сотрудница может одновременно работать и находиться в отпуске по уходу за ребенком – рабочее время устанавливается по соглашению с работодателем и в любом случае должно быть меньше, чем полное (40 часов в неделю). Для установления неполного рабочего времени работница должна написать заявление в произвольной форме (образец заявления представлен ниже).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1. Статья: Неполное рабочее время для молодой мамы

Трудовым кодексом установлено два вида рабочего времени, продолжительность которого меньше продолжительности нормального рабочего времени1. Это сокращенное и неполное рабочее время.

Основное различие между ними в том, что сокращенное рабочее время – это полная норма труда для некоторых категорий работников – инвалидов I и II групп, несовершеннолетних, лиц, работающих во вредных условиях труда (ст. 92 ТК РФ). А неполное – лишь часть нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, то есть часть полной нормы труда (ст. 91 и 93 ТК РФ).

Виды неполного рабочего времени

Определения неполного рабочего времени в Трудовом кодексе не содержится. Законодатель лишь указал, что оно может устанавливаться в виде неполного рабочего дня или неполной рабочей недели*.

При неполном рабочем дне сокращается на определенное количество часов продолжительность рабочих дней (смены). Например, при установленной в организации пятидневной рабочей неделе и восьмичасовом рабочем дне сотрудник может трудиться пять дней в неделю по три часа в день.

При неполной неделе уменьшается количество рабочих дней в неделю, но сохраняется установленная продолжительность рабочего дня. Например, вместо пяти рабочих дней в неделю сотрудник может работать два дня по восемь часов.

Пунктом 8 Положения о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.04.

80 № 111/8-51 и действующего в части, не противоречащей Трудовому кодексу, предусмотрен третий вариант неполного времени – неполный рабочий день при неполной рабочей неделе.

 В этом случае одновременно уменьшается продолжительность и рабочей недели, и рабочего дня. Например, сотрудник может работать четыре дня в неделю по четыре часа.*

Неполное рабочее время для работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется до достижения им возраста трех лет (ч. 1 ст. 256 ТК РФ). На период отпуска по уходу за ребенком за работницей сохраняется место работы (должность) (ч. 4 ст. 256 ТК РФ).

Согласно части 3 статьи 256 ТК РФ женщина во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком может работать на условиях неполной занятости.

Таким образом, до достижения малышом трехлетнего возраста мама может одновременно работать и находиться в отпуске*.

Особенности неполного рабочего времени

Продолжительность работы в режиме неполной занятости. Неполное рабочее время молодой маме может быть установлено на любой срок. Никаких ограничений на этот счет в Трудовом кодексе не содержится.

Если неполное время устанавливается на определенный срок, этот срок может быть ограничен*:

  • конкретной датой;
  • указанием на событие, которое должно наступить (в нашем случае – до достижения ребенком определенного возраста).

Неполное время может быть установлено и без указания срока*.

Насколько можно уменьшить рабочее время. Законодательством этот вопрос не урегулирован. Как, впрочем, и право женщины самостоятельно определять требуемую ей продолжительность рабочего дня (рабочей недели).

По соглашению с работодателем сотрудница может работать как один час в неделю, так и 39 часов. Даже если рабочая неделя сокращена только на час, такой режим работы, по мнению судей, отвечает признакам и неполного рабочего дня, и сокращенной рабочей недели* (постановление ФАС Уральского округа от 10.12.2008 № Ф09-9217/ 08-С2).

Таким образом, неполное рабочее время в любом случае должно быть меньше, чем полное (40 часов в неделю).

Что считать переработкой при неполной занятости. При установлении работнице неполного рабочего времени нормой ее рабочего времени является установленная продолжительность рабочего дня или рабочей недели.

Поэтому рабочие часы, отработанные по инициативе работодателя сверх установленного режима неполного времени, считаются сверхурочными (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Об этом говорится в письме Роструда от 01.03.2007 № 474-6-0.

Имеет ли сотрудница право на сокращенный предпраздничный день. По общему правилу продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ).

Это правило распространяется на всех работников независимо от продолжительности их рабочего времени, в том числе и на работающих неполное время. Ведь работа на условиях неполной занятости не влечет для сотрудницы каких-либо ограничений трудовых прав (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Если сократить предпраздничный день не представляется возможным, например из-за особенностей технологического процесса, переработка компенсируется либо дополнительным временем отдыха, либо оплачивается как сверхурочная работа (ч. 2 ст. 95 ТК РФ). При этом работница может выбирать – повышенная оплата или другой день отдыха (ст. 153 ТК РФ).

Учет рабочего времени

Работа в режиме неполного времени отражается в табеле учета рабочего времени формы № Т-13 в графе 4 кодом Н или 25. Ниже указывается продолжительность работы в таком режиме.

Неполное рабочее время в табеле

По общему правилу заполнение табеля зависит от того, какой вид неполного рабочего времени установлен работнику.

В случае неполного рабочего дня (смены) указывается количество фактически отработанных часов, а неполной рабочей недели – фактически отработанных дней. Не отработанные в соответствии с графиком неполной рабочей недели дни считаются выходными и в табеле обозначаются кодом В или 26.

Неполное рабочее время может исчисляться в часах и минутах, например 3 часа 30 минут. Поэтому продолжительность отработанного или неотработанного времени в табеле также записывается в часах и минутах или для удобства расчета заработной платы – с переводом минут в десятичную систему измерения, например 30 минут – это 0,5 часа (30 мин. : 60 мин.).

Сочетание отметок об отпуске и неполном рабочем времени

А теперь рассмотрим особенности заполнения табеля, связанные с установлением неполного рабочего времени молодой маме.

Особенности учета рабочего времени в данном случае связаны с тем, что работница одновременно находится и в отпуске по уходу за ребенком, то есть освобождена от исполнения трудовых обязанностей (ст. 106 и 107 ТК РФ), и выполняет свою трудовую функцию. При этом у нее меняется режим рабочего времени. Поэтому в табеле проставляется:

  • код ОЖ или 15 – на протяжении всего периода отпуска;
  • указывается продолжительность рабочего времени в соответствии с условиями дополнительного соглашения (трудового договора).

Для внесения двух отметок в форму № Т-13 можно ввести дополнительную строку (разд. 2Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Как отразить перерывы для кормления ребенка

Однозначного ответа на этот вопрос нет. Специалисты Минздравсоцразвития России предлагают два возможных варианта.

Не отмечать. Отмечать время перерывов как рабочее время, ведь такие перерывы в рабочее время включаются. А основанием для выплаты зарплаты сотруднице будет приказ работодателя о начислении среднего заработка за время перерывов. Дело в том, что перерывы для кормления, в отличие от обычного рабочего времени, оплачиваются по среднему заработку (ч. 4 ст. 258 ТК РФ).

Особые отметки. Отражать в табеле перерывы для кормления. Но предварительно приказом работодателя нужно установить для этого вида рабочего времени соответствующий цифровой или буквенный код (например, КР или 37).

Тогда в табель напротив фамилии работницы, которой предоставляются перерывы для кормления ребенка, следует добавить еще две строки. В верхней строке нужно будет проставлять соответствующий буквенный или цифровой код, а в нижней – продолжительность перерывов.

Оформление документов о неполном рабочем времени для молодой мамы

Работодатель может установить неполное время как по просьбе любого работника (ч. 1 ст. 93 ТК РФ), так и по собственной инициативе (ч. 5 ст. 74 ТК РФ). В последнем случае это возможно только в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда.

Молодая мама устраивается на работу

Если женщину, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, изначально принимают на работу на неполное рабочее время, то условие о таком режиме труда нужно прописать в трудовом договоре (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ) и приказе о приеме на работу по форме № Т-1.

Запись в строке «Условия приема на работу, характер работы» приказа может быть следующей: «Работнице устанавливается неполный рабочий день, режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье), начало работы – 10.00, окончание работы – 15.00, перерыв для отдыха и приема пищи – с 12.30 до 13.00. Оплата пропорциональна отработанному времени».

Перевод на неполное рабочее время без изменения трудовой функции*

Если на неполную занятость нужно перевести сотрудницу, уже состоящую с организацией в трудовых отношениях, порядок оформления будет следующий*.

Заявление. Работница пишет заявление в произвольной форме, в котором указывает:

  • основание для предоставления неполного рабочего времени (в нашем случае – наличие ребенка в возрасте до полутора или трех лет);
  • срок, на который требуется установить неполное рабочее время;
  • что следует уменьшить – продолжительность рабочего дня или рабочей недели, а также еженедельное количество часов, на которое работница хочет уменьшить рабочее время (см. образец заявления*).

Дополнительное соглашение. Поскольку при переводе работницы на неполное рабочее время условия трудового договора меняются, к нему необходимо оформить дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ). См. образец.

Заметим, что сведения об установлении неполного рабочего времени в трудовую книжку и личную карточку работницы не вносятся.

Приказ. На основании заявления и дополнительного соглашения работодатель издает в произвольной форме приказ о работе на условиях неполного рабочего времени (см.образец).

Перевод на другую работу

Сотрудницу можно временно перевести на другую работу, изменив ее трудовую функцию. Трудовая функция работника – работа по должности в соответствии со штатным расписанием, определенной профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой сотруднику работы. Относится к числу обязательных условий трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Если трудовая функция работницы меняется, заявление на временный перевод ей писать необязательно (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Достаточно составить дополнительное соглашение, в котором будет прописан перечень должностных обязанностей, включаемых в новую трудовую функцию работницы, распорядок работы в режиме неполного рабочего времени, а также приказ по форме № Т-5.

Запись о временном переводе сотрудницы на другую работу в той же организации в трудовую книжку вносить не нужно, но можно сделать об этом пометку в разделе III личной карточки (ч. 4 ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденныхпостановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Обратите внимание: если у работницы изменяется наименование должности, но трудовая функция и заработная плата остаются прежними, это переводом не считается (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

Табельный номер работницы при любых перемещениях внутри организации не меняется.

Обязанности работодателя при введении неполного рабочего времени для молодой мамы

Нужно ли уведомлять службу занятости…

 По общему правилу в течение трех дней после принятия решения о введении в организации режима неполного рабочего дня работодатель обязан сообщить об этом в органы службы занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.

91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Но это касается ситуации, когда такой режим устанавливается работодателем в одностороннем порядке (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/64520-o-vyhode-na-nepolnyy-rabochiy-den-iz-otpuska-po-uhodu-za-rebenkom-231pwo

Работа во время отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет

Декрет. Непоное рабоче время.  Перевод

Работать во время декрета допустимо без его прерывания и с сохранением ежемесячного пособия. По инициативе трудящегося руководство обязано предоставить возможность выполнения профессиональных функций в режиме неполного дня или на дому. Мать малыша имеет право сократить рабочее время при помощи перерывов на кормление.

Чтобы не утратить право финансовую помощь, необходимо установить режим неполного рабочего времени, который соответствует требованиям органов социального страхования.

Период ухода за малышом до 1,5 лет входит в страховой стаж лица, фактически осуществлявшего уход за ребенком и находившегося в соответствующем отпуске: матери, отца или иных членов семьи.

Можно ли работать, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет

Ст. 256 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) наделяет мать ребенка, а также иных членов семьи, находящихся в декретном отпуске, правом выполнять профессиональные обязательства в условиях неполного времени работы, а также трудиться на дому. Декрет при этом не заканчивается, выплата пособия продолжается.

Следует заранее обговорить с начальством нюансы особого времени работы в декрете. Как рабочий день (смена), так и неделя могут быть сокращены. В первую очередь учитываются пожелания подчиненного, но необходимо иметь в виду условия труда и режим дня у работодателя.

Пример. Если женщина является продавцом в магазине, который открывается в 10:00 утра, то начинать работать с 9:00 не получится.

После согласования режима работы требуется написать заявление в произвольной форме на имя руководителя. Необходимо указать условия, даты и сроки труда в рамках неполного дня.

Образец заявления для оформления неполной рабочей недели во время декретного отпуска

К заявлению прикладывается свидетельство о рождении ребенка, подтверждающее право на установление отличающейся от нормы длительности рабочего времени. Если в отпуске по уходу находится другой родственник ребенка, необходимо предоставить справки с места трудоустройства мамы и иных членов семьи, подтверждающие, что они не брали декрет и не получают пособий по уходу.

Работодатель составит дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах. В нем будут указаны условия труда на период работы в течение декрета.

Работа во время декретного отпуска возможна как до исполнения ребенку полутора, так и до трех лет.

Можно ли в декретном отпуске работать по совместительству (на другой работе)

Под совместительством понимается выполнение другой оплачиваемой постоянной работы на основании трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Существует совместительство двух видов:

  • внутреннее — исполнение разных трудовых функций в рамках одного предприятия;
  • внешнее — осуществление профессиональных обязанностей у иного работодателя в течение времени, свободного от основной работы.

Если мать трудится у одного работодателя на разных должностях и хочет выйти на одну или несколько из них, рекомендуется решить вопрос оформления с бухгалтерией, чтобы учесть важные аспекты, например, продолжительность рабочего дня.

При внешнем совмещении пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет будет выплачено только на одном месте работы. Решение принимает получатель компенсации.

Неполное рабочее время можно оформить как на одном месте работы, так и на нескольких, но в целом его длительность не должна превышать 60% от стандартной. Не стоит нарушать закон, иначе органы соцстраха могут отказать в выплате финансовой помощи.

Чтобы избежать проблем с получением пособий, рекомендуется посетить сайт Фонда социального страхования (ФСС РФ) и связаться с правовым отделом или подразделением прямых выплат. Только в этом случае информация по ограничению продолжительности времени работы на основном и дополнительном местах будет полной и соответствующей практике, сложившейся в конкретном регионе.

Неполный рабочий день для женщин с детьми до 1.5 лет

Во время отпуска по уходу за ребенком официально устроенные матери (иные родственники) получают пособия в размере 40% от среднего заработка.

Женщине с ребенком до полутора лет руководство обязано предоставить оплачиваемые перерывы на кормление, которые, в отличие от обеда, включаются в рабочее время. Длительность каждого перерыва — 30 минут (если детей двое или больше, то 1 час), а интервалы между ними — максимум 3 часа.

Пример. Елена работает с 9:00 до 15:00 с обедом 1 час. Женщине положен один перерыв на кормление с 12:00 до 12:30, так как ее рабочий день составляет 5 часов.

При желании мать малыша может перенести перерывы в начало или конец рабочего дня, тем самым сократив его. Для этого нужно написать заявление на имя начальника. К заявлению прикладывается копия свидетельства о рождении малыша.

Образец заявления о переносе перерыва на кормление ребенка

Сколько часов можно работать

ТК РФ не содержит в себе прямых указаний, насколько нужно сократить рабочий день, чтобы сохранить право на материальную поддержку. В решении данного вопроса рекомендуется обращаться к судебной практике.

Незначительное сокращение рабочего дня (до 1 часа) не считается основанием для продолжения получения пособия до 1,5 лет. К данному выводу пришел Арбитражный суд Западно-Сибирского округа (постановление от 31 июля 2018 г. № Ф04-3150/18 по делу N А70-16390/2017).

Пособие направлено на компенсацию утраченного вознаграждения за труд.

Если же женщина получает практически полный заработок, добавочные выплаты рассматриваются как дополнительное финансовое стимулирование, и такая ситуация признается судьями незаконной.

Согласно информации, размещенной на сайте ФСС РФ по Удмуртской Республике, во время декрета справедливо работать не более 60% от нормальной продолжительности дня (т.е. 5 или менее часов при стандартных 8).

Работа в отпуске по уходу за ребенком на дому также предполагает ограничение 60%, иначе ФСС может отказать в выплатах.

Неполный рабочий день для женщин с детьми до 3 лет не имеет ограничений, так как мать получает всего 50 рублей в месяц в качестве компенсации от работодателя. Такой доход не может стать поводом для указания максимальной продолжительности неполного дня. Главное — не выходить на целый день, а оформить неполный.

Расчет пособия при неполном рабочем дне

Независимо от того, работает ли мать во время отпуска по уходу за ребенком неполный день или месяц, размер ее пособия составит 40% от среднего заработка и рассчитываться на общих основаниях.

Для определения размера пособий берется средняя зарплата за последние два календарных года. Точный размер выплат в 2019 году рассчитывается бухгалтерией по следующему принципу:

  1. Определяется средний заработок за два предыдущих года. Он не должен быть больше 755000 рублей за 2017 год и 855000 за 2018. То есть, для расчетов будет использоваться меньшая из сумм.
  2. Данная величина разделяется на все календарные дни в 2017 и в 2018 гг. за исключением периодов временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком, освобождения от работы с сохранением заработной платы). Это позволит определить средний доход за день.
  3. Полученное число нужно умножить на 30,4 — в среднем столько дней в каждом месяце.
  4. Результат умножить на 0,4 (40%).

На сайте ФСС можно использовать онлайн-калькулятор, который поможет определить примерный размер выплат. С 1 февраля 2019 года установлена минимальная величина пособий:

  • 3277 руб. 45 коп. на первого малыша, на второго и последующего – 6554 руб. 89 коп (если стаж менее 6 месяцев или женщина нетрудоустроена);
  • 4512 руб. на первого ребенка, 6554 руб. 89 коп. — на последующих (если средний дневной заработок не достигает минимального).

При получении пособий на двух детей одновременно выплаты суммируются. Их размер не должен превышать 100% среднего заработка лица, находящегося в декрете. Подать заявление на получение пособий возможно не позднее 6 месяцев после того, как ребенку исполнится полтора года.

Срок обращения за финансовой помощью не влияет на размер выплат: они будут начислены за все время пребывания в декретном отпуске. В течение 10 дней с момента подачи документов произойдет назначение пособия.

Входит ли отпуск по уходу за ребенком в трудовой стаж для пенсии

Согласно п. 3 ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет включается в страховой стаж. Общий период заботы о детях не должен превышать шести лет.

Пример. У Анны двое детей. С первым ребенком он находилась в декрете 2 года, а со вторым — полтора. Общий страховой пенсионный стаж матери составит три года (по полтора года за каждого ребенка).

Для подтверждения периода ухода за ребенком требуется предоставить свидетельство о рождении и любой документ, доказывающий, что ребенок достиг полуторагодовалого возраста (паспорт, справки о совместном проживании, свидетельство о браке).

Если оба родителя по очереди были в декрете, в стаж отца также будет включен соответствующий период. Папе засчитается только тот срок ухода за детьми, который не включен в пенсионный стаж мамы.

Пример. Ирина вышла на работу, когда маленькому Ване исполнился год. Так как она больше не была в отпуске по уходу, муж оформил его на себя и занимался ребенком до достижения им 1,5 лет. В этом случае в пенсионный стаж мамы войдет год, а папы — полгода ухода за Ваней.

Для того, чтобы уход за ребенком был зачтен в пенсионный стаж отца, матери необходимо прервать декрет.

Источник: http://rabotnik-info.ru/rabochee-vremya/rabota-vo-vremya-dekretnogo-otpuska/

Вопросы по закону
Добавить комментарий