Должен ли я использовать официально онлайн кассу?

В третьем чтении приняты поправки к 54-фз: отсрочка по онлайн-кассам коснётся не всех — право на vc.ru

Должен ли я использовать официально онлайн кассу?

23 мая Госдума одобрила в третьем чтении поправки к закону «О применении контрольно-кассовой техники». Напомним, что согласно 54-ФЗ весь малый бизнес должен был перейти на работу с ККТ к 1 июля 2019 года. Теперь же некоторые предприниматели получают отсрочку до 2021 года.

Кто именно может отложить покупку онлайн-касс, кого освобождают от обязательства применять кассы, а кто всё-таки должен начать работу с ККТ с июля этого года, чтобы не нарваться на штраф и успеть получить налоговый вычет.

Кого коснется отсрочка

Получают отсрочку ИП, у которых нет наёмных работников и которые:

  • либо продают то, что делают сами (например, самодельные игрушки, домашние пироги или пледы из мериноса);
  • либо выполняют работы (например, делают мебель на заказ или ремонтируют технику);
  • либо оказывают услуги (например, занимаются репетиторством, делают маникюр или макияж, работают сиделками).

Отсрочка связана с пилотом проекта нового налогового режима для самозанятых. Пока он проходит только в четырех регионах России, но, вероятно, к 2021 году выйдет на федеральный уровень. Таким образом государство даёт возможность предпринимателям и в других регионах определить свой статус как ИП или самозанятые и на основании этого использовать или не использовать ККТ.

Кого освобождают от онлайн-касс

Ряду предпринимателей разрешат не применять онлайн-кассы. А именно:

  • розничным продавцам бахил;
  • ИП, которые с рук или лотка продают билеты в государственные и муниципальные театры (но не в сети);
  • ИП, которые сдают в аренду жилье совместно с машино-местами. Машино-места должны быть расположены в многоквартирных домах и принадлежать этим ИП на праве собственности.

Некоторым организациям разрешат не использовать онлайн-кассы, если их услуги оплачиваются безналичным способом (не путать с оплатой картой). Это коснется ТСЖ и потребительских кооперативов, образовательных и физкультурно-спортивных организаций и центров культуры и досуга.

Кто всё-таки должен приобрести онлайн-кассу в этом году

Значительная часть предпринимателей всё равно остаётся участниками третьей волны реформы, а значит они должны начать работать с ККТ с июля этого года. К ним относятся:

  • ИП на ЕНВД и патенте, которые продают товары несобственного производства и у которых нет наёмных работников (например, владельцы табачных киосков, которые сами стоят за прилавком);
  • предприниматели на ЕНВД и патенте, которые оказывают услуги или выполняют работы и у которых есть наёмные работники (например, салоны красоты и автомастерские);
  • организации и ИП, которые ранее выдавали бланки строгой отчётности (БСО), включая перевозчиков при продаже билетов водителем или кондуктором;
  • вендинг без наёмных работников (например, владельцы торговых автоматов в метро).

Нужно отметить, что сейчас обсуждается вопрос о введении моратория на штрафы за неприменение онлайн-касс на один год. Но этот мораторий будет касаться только двух сфер: транспорта и ЖКХ.Все остальные предприниматели будут получать штрафы за каждый случай неприменения ККТ.

Что ещё изменится и для кого

В сферах ЖКХ, охраны и образования не нужно будет выдавать отдельный чек или БСО на возврат или зачёт аванса.Теперь будет достаточно сформировать один общий чек за расчётный период. Также увеличен период формирования чека с одного до десяти календарных дней после завершения расчетного периода. Он, в свою очередь, не может превышать один календарный месяц .

Расширится список тех, кто сможет использовать кассы вне места расчёта. Раньше могли использовать удалённые кассы только интернет-магазины, автоматические устройства с электронными средствами оплаты в транспорте, вендинг. Теперь кассу вне места расчёта можно будет применять:

  • при разносной торговле (например, при продаже товаров на транспорте, на улице, на дому, по месту работы);
  • при дистанционной продаже товаров (например, при заказе товаров по каталогу и в телемагазинах, при доставке курьерами);
  • если расчёт происходит не в торговом помещении или офисе, а там, где была выполнена работа или оказана услуга (например, при монтаже натяжных потолков или установке пластиковых окон);
  • в общественном транспорте, если билеты продает водитель или кондуктор;
  • в автоматических устройствах для расчётов за услуги, которые оказываются без участия человека, при этом устройства для расчёта механически соединены с устройством для оказания услуг (например, автоматические автомойки или автономные прачечные);
  • в сфере услуг, где официально используют утверждённые федеральными органами исполнительной власти БСО;
  • при оплате услуг ЖКХ, если расчёт происходит не наличными и не электронными средствами платежа с их предъявлением.

У перевозчиков появятся новые возможности, как выдавать чеки пассажирам.Помимо обычных бумажных и электронных чеков, которые будут выдавать те, кто применяют кассы на борту, перевозчики смогут в момент расчёта предъявить пассажиру:

  • билет с уникальным идентификатором, по которому он сможет получить электронный чек;
  • если есть — официально утверждённый БСО с QR-кодом или реквизитами чека;
  • QR-код на дисплее мобильного телефона или смартфона;
  • или они должны отправить пассажиру реквизиты чека на телефон или на почту.

Эти поправки направлены на то, чтобы упростить внедрение реформы. Я настоятельно рекомендую не откладывать покупку на последний момент и использовать оставшееся время, чтобы отладить систему и сделать ее наиболее удобной и эффективной для всех участников.

Юлия Русинова, директор по развитию бизнеса фискальных решений АТОЛ.

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать

Источник: https://vc.ru/legal/68804-v-tretem-chtenii-prinyaty-popravki-k-54-fz-otsrochka-po-onlayn-kassam-kosnetsya-ne-vseh

Онлайн-кассы в 2018-2019 году. 54-ФЗ в вопросах и ответах

Должен ли я использовать официально онлайн кассу?

Под новый 54-ФЗ «О применении кассовой техники» попала почти вся розница: в 2018 году онлайн-кассы поставили большинство бизнесменов. А до 1 июля 2019 ККТ должны использовать уже практически все — даже предприниматели на ЕНВД и ПСН.

Для соответствия новым требованиям мало просто купить подходящую технику. Теперь чеках надо указывать наименования товаров, это значит — нужна кассовая программа, которая это умеет. Наше бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас.

Онлайн-кассы. Последние новости

  • До 2021 года отстрочу получили только ИП, которые реализуют товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги и не имеют при этом работников на трудовых договорах.
  • Курьеров освободили от использования касс. Теперь достаточно показать покупателю QR-код, по которому скачивается электронный чек. Кассу можно с собой не возить: разрешается применять ее удаленно. Читайте подробные ответы на вопросы о новых изменениях.
  • Предприниматель обязан выбивать кассовый чек, когда оплата поступает от физического лица на расчетный счет организации.
  • С 1 января 2019 года действуют новые требования к онлайн-кассам. Изменился формат фискальных данных: новая версия ФФД — 1.05. Если касса была зарегистрирована с указанием ФФД 1.0 — ее нужно было перерегистрировать. Изменена и ставка НДС: с 1 января 2019 — 20%. Сейчас онлайн-кассы должны печатать чеки с указанием именно такой ставки. Подробнее о том, как перенастроить ККТ >>
  • После получения онлайн-платежа чек нужно сформировать не позднее следующего рабочего дня.
  • При безналичной оплате, если адрес электронной почты или телефона покупателя неизвестен, нужно распечатать чек и отдать его вместе с товаром.
  • C 1 июля 2019 года нужно будет пробивать чек после оплаты физическим лицом через банк.
  • С 1 июля 2019 года нужно будет пробивать чеки при зачете предоплаты: потребуется два кассовых документа — при получении предоплаты и при передаче товара.
  • Если предприниматель прекращает деятельность и это фиксируется в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, касса снимается с учета автоматически.
  • Расширено понятие расчетов: теперь к ним относится не только любое движение денег в наличной форме и по безналу, но и зачет предоплаты (например, продажа по подарочным картам).
  • Утвержден порядок действий в случае поломки фискального накопителя. Теперь надо сдавать сломанный ФН изготовителю для экспертизы. Если поломка произошла по причине заводского брака, она производится бесплатно. В течение пяти рабочих дней со дня поломки надо подать заявление о регистрации (перерегистрации) кассы с новым накопителем либо о снятии ее с учета. Если со сломанного ФН можно считать данные, их надо передвать в налоговую в течение 60 дней.
  • ИП на патенте и плательщики ЕНВД обязаны поставить онлайн-кассу к 1 июля 2019 года.
  • Отсрочку до 1 июля 2021 получили ИП, у которых нет наемных работников и заключенных трудовых договоров, и которые выполняют работы / оказывают услуги / продают товары собственного производства. Если предприниматель наймет работников, он должен в течение 30 дней зарегистрировать новую кассу.
  • Налоговая может оштрафовать предпринимателя до 50% от суммы, полученной за период торговли без онлайн-кассы, но не менее 10 000 рублей. Компаниям грозит штраф до 100%, но не меньше 30 000 рублей. С 1 июля будут также введены санкции за использование ККТ в фиктивных расчетах: организации могут наказать на сумму до 40 000 рублей, ИП — до 10 000 рублей. Будут штрафы и за неверно указанный в чеке маркируемый товар: с компаний смогут взыскать до 100 000 рублей, с предпринимателя — до 50 000 рублей. На эти же суммы оштрафуют, если не вовремя передавать в налоговую фискальные данные.

Онлайн-кассы начали поэтапно вводить с 2016 года, но с тех пор ситуация не раз менялась. Ниже — ответы на главные вопросы о применении новых ККТ в 2018-2019 году.

Посмотрите запись нашего семинара, на котором руководитель отдела продаж МоегоСклада Иван Кириллин рассказал о последних изменениях в 54-ФЗ: как выбрать кассу с учетом новых требований, какой вариант подойдет интернет-магазину, как перейти на ФФД 1.05 и НДС 20%.

Кто обязан использовать онлайн-кассы в 2018-2019 году?

— Все, кто применяет кассовую технику при расчетах с покупателями. Некоторые предприниматели используют онлайн-кассы с 1 февраля 2017 года, но многим только предстоит начать — они должны зарегистрировать новую ККТ до 1 июля 2019 года. Узнайте, нужно ли вам регистрировать новую ККТ в этом году — здесь >>.

Нужны ли онлайн-кассы для ЕНВД и патента в 2019 году?

— Онлайн-кассы для ЕНВД и патента нужны с 1 июля 2019 года. А общепит и розница с наемными сотрудниками уже используют их —  с 1 июля 2018.

Применяются ли онлайн-кассы при УСН в 2019 году?

— Да. Те, кто торгует подакцизными товарами, или занят в сфере общепита и имеет наемных сотрудников, еще с 2018 года должны использовать онлайн-кассы. Если вы этого до сих пор не делаете — вам грозит серьезный штраф. Те, у кого работников нет, получили отсрочку по онлайн-кассам: подробнее >>

Закон об онлайн-кассах: как применять БСО (бланки строгой отчетности)?

— До 1 июля 2019 года организации и ИП, оказывающие услуги населению, могут выдавать БСО в бумажном виде. Исключение сделано только для общепита. После этой даты нужно перейти на электронный формат.

Печатаются БСО на специальной ККТ — автоматизированной системе для бланков строгой отчетности. Требования к чекам и бланкам изменились — добавились новые реквизиты, например, надо указывать заводской номер фискального накопителя и название ОФД.

Все требования к реквизитам чеков и БСО в 2019 году смотрите здесь >>

В торговые (вендинговые) автоматы обязательно устанавливать ККТ?

— С 1 июля 2018 года торговые автоматы должны быть оборудованы ККТ. Можно использовать одну кассу для всех устройств. Если вы — ИП без сотрудников и торгуете с использованием автоматов, вы обязаны использовать ККМ с 1 июля 2019 года.

Надо ли было применять онлайн-кассы в общепите в 2018 году?

— Это зависит от того, если ли у вас наемные сотрудники. Если трудовые договора заключены, онлайн-кассу нужно было зарегистрировать до 1 июля 2018 года. Если нет — есть время до 1 июля 2019 года. Подробнее об отсрочках на онлайн-кассы — здесь >>

Во сколько обойдется онлайн-касса?

— Стоимость новой ККТ составляет, по данным Минфина, около 25 000 рублей. У нас можно приобрести от 16500 руб. Все цены — здесь >>

Получат ли налоговый вычет те, кто приобретает новую ККТ?

— Хорошая новость для ИП на патенте и ЕНВД. С 1 января 2018 года они могут вычесть расходы на покупку онлайн-кассы из суммы налога. Так можно вернуть до 18000 рублей за каждую кассу.

Розница и общепит, где есть хотя бы один сотрудник на трудовом договоре, могут получить вычет только за кассы, зарегистрированные с 1 февраля 2017 до 1 июля 2018 года.

А остальные предприниматели на вмененке и патенте могут вернуть расходы на ККТ, поставленные на учет с 1 февраля 2017 до 1 июля 2019 года. Подробнее о налоговом вычете читайте здесь >>

Нужно ли обращаться в центр технического обслуживания (ЦТО) для регистрации кассового аппарата нового образца? Кто обслуживает онлайн-кассы?

— Вы можете самостоятельно зарегистрировать ККТ нового образца, не прибегая к услугам ЦТО. Обслуживанием ККТ теперь занимается производитель. По закону об онлайн-кассах с 2017 года проводить ежеквартальный сервис техники и менять пломбы необязательно.

Используется ли в новых кассах ЭКЛЗ и фискальная память?

— Новая ККТ работает на основе фискального накопителя. ЭКЛЗ и фискальная память ушли в прошлое.

Кто может использовать фискальный накопитель на 13(15) месяцев?

— Компания или индивидуальный предприниматель использует ФН на 13(15) месяцев, если:

  1. продает подакцизные товары, например, алкоголь или табак, в том числе при оказании услуг общепита,
  2. ведет бизнес на ОСНО, в том числе при совмещении со спецрежимами,
  3. занимается сезонной торговлей,
  4. находится в отдаленных районах и использует кассу, которая не передает данные в ОФД,
  5. является платежным агентом или субагентом.

Кто может использовать ФН на 36 месяцев?

— Компании и ИП на УСН, ЕНВД, ЕСХН и патенте должны применять фискальные накопители на 36 месяцев, если не совмещают спецрежим с ОСНО и одновременно выполняют условия:

  1. не являются платежным агентом или субагентом,
  2. не торгуют подакцизной продукцией,
  3. не работают в отдаленных районах, используя кассу, которая не передает данные в ОФД,
  4. не занимаются сезонной торговлей.

За использование фискального накопителя на 13(15) месяцев в случаях, когда нужен ФН на 36 месяцев, будут штрафовать на сумму до 10 000 рублей.

Придется ли менять фискальный накопитель и как часто?

— Менять ФН нужно по истечении срока действия ключа фискального признака, то есть через 13(15) или 36 месяцев. Владелец кассы сможет самостоятельно менять фискальный накопитель, не обращаясь для этого в ЦТО или к производителю.

Почему нельзя настроить передачу данных в ОФД сразу из кассовой программы, минуя фискальный регистратор?

— Это требование закона. Если вы торгуете в розницу, то обязаны использовать кассу с ФН и модулем передачи данных.

Где найти утвержденный реестр операторов фискальных данных (ОФД), к какому из них подключиться?

— Список официальных операторов фискальных данных в России смотрите здесь >> Подключиться можно к любому из них.

Сколько стоят услуги ОФД? Стоимость фиксирована, или каждый оператор устанавливает ее сам?

— У каждого оператора своя ценовая политика. Средняя стоимость услуг ОФД — около 3 000 рублей в год за одну подключенную кассу.

Нужна ли новая КЭП, если у меня уже есть электронная подпись для ЕГАИС и отчетности?

— КЭП для ЕГАИС не подойдет для постановки кассы на учет и работы с ОФД. Электронной подписью для отчетности пользоваться можно.

У нас в городе постоянные перебои с интернетом. Кто несет ответственность, если ККМ не передает данные в налоговую из-за низкого качества связи?

— За передачу данных отвечает пользователь. Информацию о пробитом чеке надо передать в ОФД в течение 30 календарных дней, иначе касса остановится и торговать будет невозможно.

В каких населенных пунктах можно работать без подключения контрольно-кассовой техники к интернету?

— Организации и ИП, работающие в отдаленных или труднодоступных местностях, могут не использовать онлайн-кассы. Списки таких населенных пунктов утверждают местные власти.

Как узнать, что касса передала чек в налоговую?

— Пользователь получит подтверждение от ОФД в любом случае: и при успешной отправке данных, и при ошибке. Чеки можно посмотреть в личном кабинете на сайте оператора.

Электронный чек полностью заменяет бумажный?

— Электронный чек отправляется по требованию покупателя. Если клиент об этом не просит — выдается только бумажный. В 2018 году ограничиться одним электронным чеком можно при дистанционной оплате товаров или услуг.

Меняется ли процедура возврата оплаченного товара или средств за услуги?

— Изменений нет. Единственное нововведение — чеки возврата через ОФД теперь отправляются в налоговую.

МойСклад и новый 54-ФЗ

Как перейти на новый порядок с наименьшими затратами? Использовать комбинацию «кассовая программа + фискальный регистратор».

МойСклад — это удобное рабочее место продавца, к которому подключаются популярные модели фискальных регистраторов. Работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете и включает товароучетную систему.

Можно ли использовать МойСклад для работы по 54-ФЗ? Сколько это стоит?

— Да, для этого нужен компьютер, ноутбук или планшет и фискальный регистратор, который отправляет данные в ОФД. В МоемСкладе есть Бесплатный тариф, в который входит одна точка продаж, одно юрлицо и 50 мб для хранения файлов. Подробнее о тарифах узнайте здесь >>

Как настраивать МойСклад для работы с новой ККТ?

— Мы предоставляем пошаговую инструкцию по настройке работы Моего Склада с новой кассой. Если все равно останутся вопросы — наша техподдержка круглосуточно на связи и поможет разобраться.

Работает ли точка продаж в МоемСкладе при отключении интернета?

— Да. Вы сможете пробивать чеки, все совершенные продажи фиксируются в системе и фискальном накопителе. После восстановления связи данные автоматически отправятся в ОФД.

Можно ли отправить покупателю чек прямо из МоегоСклада? В том числе СМС-кой?

— Да. Для этого в интерфейсе продавца в МоемСкладе есть поля для ввода контактных данных покупателя.

Как быть с возвратом товара в МоемСкладе по новой схеме?

— МойСклад передает возвраты в фискальный регистратор. ФР автоматически отправляет эти данные в ОФД, а оттуда они поступают в налоговую.

Как в МоемСкладе работать с товарами без штрих-кода, например, с товарами на развес?

— Штрих-коды никак не связаны с требованиями закона 54-ФЗ, они используются для удобной работы с товарами. МойСклад поддерживает поиск по наименованию и работу с весовым товаром.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/onlajn-kassy-v-2019-godu-novyj-zakon/

Использование кассовой техники: кому нужна касса? как выбрать, зарегистрировать и работать с кассой? — Эльба

Должен ли я использовать официально онлайн кассу?

Касса нужна, если вы принимаете оплату наличными, банковской картой через терминал или на сайте, электронными деньгами.

Кто может работать без кассы?

  • Вы ИП и сдаёте свою квартиру в аренду.
  • Ремонтируете обувь.
  • Делаете ключи.
  • Торгуете на рынках и ярмарках.
  • Торгуете с лотков, тележек, корзин.
  • Продаёте через киоски газеты и журналы.
  • Продаёте мороженое, напитки и питьевую воду через киоски.
  • Работаете в труднодоступной местности — их перечень устанавливается местными законами.
  • Торгуете через механические автоматы, в которых нет аккумулятора или электропитания и которые принимают только металлические монеты. Например, автомат с бахилами, игрушками, жвачкой.
  • Занимаетесь другим бизнесом из списка.

Предприниматели на УСН используют кассу сразу же, как только начинают принимать оплату наличными или банковской картой. В трёх случаях покупку кассы можно отсрочить:

  • Вы оказываете услуги населению и выдаёте БСО — касса нужна с 1 июля 2019 года. Исключение: услуги общепита с сотрудниками, тогда касса нужна уже с 1 июля 2018 года.
  • Продаёте товары через торговые автоматы: с сотрудниками — с 1 июля 2018 года, без сотрудников — с 1 июля 2019 года.
  • Принимаете оплату только электронным деньгами, например, через Яндекс.Деньги. Тогда касса нужна с 1 июля 2018 года.

На ЕНВД действует отсрочка:

  • До 1 июля 2018 года — для розницы и общепита с сотрудниками по трудовым договорам. Пока работаете без кассы, выдавайте по просьбе клиента квитанцию или товарный чек.
  • До 1 июля 2019 года — для всех остальных плательщиков ЕНВД и патента.

На патенте касса нужна:

С 1 июля 2018 года — ИП на патенте с наёмными сотрудниками в сфере общепита или розницы. 

С 1 июля 2019 года для видов деятельности:

  • розничная торговля; 
  • услуги общественного питания; 
  • парикмахерские и косметические услуги;
  • ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования
  • ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий;
  • техническое обслуживание и ремонт автотранспортных и мототранспортных средств, машин и оборудования;
  • автотранспортные услуги по перевозке пассажиров или грузов автомобильным транспортом;
  • ветеринарные услуги;
  • проведение занятий по физической культуре и спорту;
  • услуги по перевозке пассажиров водным транспортом;
  • услуги по перевозке грузов водным транспортом;
  • охота и ведение охотничьего хозяйства;
  • занятие медицинской деятельностью или фармацевтической деятельностью лицом, имеющим лицензию на указанные виды деятельности;
  • услуги по прокату;
  • производство молочной продукции;
  • товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство.

Если вас нет в списке: можете работать без кассы и выдавать клиенту квитанцию или другой документ в свободной форме. Главное — указать в нём обязательные реквизиты: 

  • дата и время расчёта
  • ИНН, название ООО или ФИО ИП
  • система налогообложения
  • признак расчета: приход, возврат прихода, расход, возврат расхода
  • цена, название и количество товаров, работ или услуг
  • сумма расчёта
  • форма расчета: оплата наличными деньгами или безналом
  • должность и фамилия продавца.

Как выбрать кассу?

Сейчас все используют онлайн-кассы — они печатают чеки и передают их в налоговую через интернет.

Чтобы работать с онлайн-кассой, придётся заключить договор с оператором фискальных данных или ОФД. Это посредник между вами и налоговой, который передаёт ей пробитые чеки и другие сведения. Услуги ОФД обойдутся примерно в 3 000 рублей в год за одну кассу.

Все требования к кассе перечислены в статье 4 закона №54-ФЗ. Кратко:

  • Выбирайте кассу из государственного реестра.
  • В кассе должен быть фискальный накопитель, включённый в отдельный реестр.
  • Для оплаты через интернет купите кассу, которая умеет отправлять чек на электронную почту покупателя.
  • Зарегистрируйте кассу в налоговой.
  • Подключите кассу к интернету
  • Проверьте, что касса печатает чек с QR-кодом.

Обратитесь к производителям касс, они помогут вам с выбором подходящей модели. Если не знаете с чего начать, посмотрите Контур.Маркет, Эвотор, Модулькассу.

Как зарегистрировать кассу в налоговой?

Сначала оформите договор с оператором фискальных данных, а потом — регистрируйте кассу. По новым правилам это можно сделать онлайн: через личный кабинет на сайте налоговой. Для этого понадобится электронная подпись. Также можно зарегистрировать кассу старым проверенным способом и лично сходить в налоговую.

Посмотрите подробную инструкцию по регистрации кассы онлайн.

Как работать с кассой?

После того как касса зарегистрирована в инспекции, можно приступать к работе. Каждый раз при получении оплаты пробивайте чек и выдавайте покупателю.

Кроме бумажных чеков теперь существуют электронные. Они приравниваются к обычным. Электронный чек нужно отправлять клиенту на почту, если он платит онлайн через сайт. Также покупатель в обычном магазине может попросить отправить ему электронный чек. Вы обязаны сделать это, если есть техническая возможность.

Касса автоматически передаёт пробитый чек оператору фискальных данных, а он высылает вам подтверждение, что его получил. После этого ваша роль в работе с кассой заканчивается. Оператор фискальных данных сделает всё остальное. Раньше в конце дня заполняли журнал кассира-операциониста. С онлайн-кассой вести его не нужно.

Что будет за работу без кассы?

Серьёзнее всего накажут, если работать без кассы:

  • Штраф для ИП — от 25% до 50% от непробитой по кассе суммы, но не меньше 10 000 рублей.
  • Штраф для ООО — от 75% до 100% от непробитой по кассе суммы, но не меньше 30 000 рублей.

Также существуют штрафы за менее серьезные нарушения. Если касса не зарегистрирована или не соответствует требованиям, штраф для ИП — от 1 500 до 3 000 рублей, для ООО — от 5 000 до 10 000 рублей. Оштрафовать могут даже за отказ выслать клиенту электронный чек — ИП на 2 000 рублей, ООО на 10 000 рублей.

Наказать за нарушение правил работы с кассой могут в течение года с момента его совершения.

Что ещё почитать по этой теме:

Статья актуальна на 19.12.2018

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/209

Закон об отсрочке по онлайн-кассам до 1 июля 2021 года для ИП без сотрудников принят и вступил в силу (но не для всех)

Должен ли я использовать официально онлайн кассу?

Добрый день, уважаемые ИП!

Уже несколько раз писал про этот законопроект, но вот история получила логическое завершение.

Теперь это не законопроект, а Федеральный закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».

Он был опубликован 7 июня 2019 г. и уже вступил в действие. А значит, если вы ИП без сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры и при этом:

  • продаете товары собственного производства;
  • или выполняете работы;
  • или оказываете услуги.

То у вас есть отсрочка по применению онлайн-касс до 1 июля 2021 года в отношении указанных выше видов деятельности.

Учтите, что если одновременно оказываете услуги, но при этом продаете товары несобственного производства, то онлайн-кассу все равно придется купить и начать применять.

Или оказываете услуги, подпадаете под действие отсрочки. А затем решите начать продавать товары несобственного производства — придется покупать кассу.

Если же наймете сотрудника и заключите с ним трудовой договор, то придется начать применять онлайн-кассу в течение 30 календарных дней.

Вот более формализованное определение отсрочки из закона 129-ФЗ:

Установить, что индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг вправе не применять контрольно-кассовую технику при расчетах за такие товары, работы, услуги до 1 июля 2021 года.

Указанные в настоящей статье индивидуальные предприниматели в случае заключения трудового договора с работником обязаны в течение 30 календарных дней с даты заключения такого трудового договора зарегистрировать контрольно-кассовую технику.

Где официально опубликован закон?

Вот здесь: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201906070013

Закон вступил в силу?

Да, с 7 июня 2019 года.

Напоминаю, что на мой видеоканал на можно подписаться по этой ссылке:

https://www..com/c/DmitryRobionek

Что с БСО?

В законе не оговорено обязательное использование БСО или иного подтверждающего документа, который должен заменить кассовый чек. Некоторые сайты и форумы склоняются к тому, что раз не оговорено, то и ничего выдавать не нужно. Ни БСО ни иного подтверждающего документа…

Но напомню, что МинФин в письме от 18 апреля 2019 г. № 03-01-15/28134 прокомментировал эту ситуацию (в связи с рассмотрением данного закона) и считает, что отменять бланки БСО с 1 июля 2019 года преждевременно.

Теперь слежу за тем, что будет с бумажными БСО после 1 июля 2019 года для тех, кто получил эту отсрочку. =)

Как узнаю, то сразу напишу, так как этот вопрос волнует многих.

Отсрочка зависит от того, какую я применяю систему налогов?

Нет. Неважно, какую систему налогов применяете.

Главное, чтобы соответствовать критериям, которые указаны выше.

P.S. Обратите внимание, что в законопроекте предлагают упростить работу с онлайн-кассами (но не отменить и не отсрочить) для таксопарков, курьеров, ЖКХ.

P.P.S. Осталось несколько вопросов, на которые до сих пор нет ответа. Про подтверждающие оплату документы, про агентские услуги, про турагентства, что можно считать товаром собственного производства и т.д.

Как будут новости и разъяснения со стороны ФНС или Минфина, то сразу опубликую в рубрике «Вопросы по онлайн-кассам».

Я внимательно слежу за этой темой.

Советую прочитать:

Уважаемые читатели!

Готово подробное пошаговое руководство по открытию ИП в 2020 году. Эта электронная книга предназначена прежде всего для новичков, которые хотят открыть ИП и работать на себя.

Она так и называется:

“Как открыть ИП в 2020 году? Пошаговая Инструкция для начинающих”

Из этой инструкции Вы узнаете:

  1. Как правильно оформить документы на открытие ИП?
  2. Выбираем коды ОКВЭД для ИП
  3. Выбираем систему налогообложения для ИП (краткий обзор)
  4. Отвечу на множество сопутствующих вопросов
  5. Какие органы надзора нужно уведомить после открытия ИП?
  6. Все примеры приведены на 2020 год
  7. И многое другое!

Уважаемые предприниматели!

Готова новая электронная книга по налогам и страховым взносам для ИП на УСН 6% без сотрудников на 2019 год:

“Какие налоги и страховые взносы платит ИП на УСН 6% без сотрудников в 2019 году?”

В книге рассмотрены:

  1. Вопросы о том, как, сколько и когда платить налогов и страховых взносов в 2019 году?
  2. Примеры по расчетам налогов и страховых взносов “за себя”
  3. Приведен календарь платежей по налогам и страховым взносам
  4. Частые ошибки и ответы на множество других вопросов!

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

Источник: https://dmitry-robionek.ru/zakon/otsrochka-po-onlayn-kassam-do-1-iyulya-2021-goda-prinyata.html

Изменения в 54-ФЗ: кто должен перейти на онлайн-кассы

Должен ли я использовать официально онлайн кассу?

Длительная эпопея, касающаяся отсрочек и отмены кассовых аппаратов, закончена. 6 июня президент подписал закон, содержащий поправки, регламентирующие использование онлайн-касс.

В нём оговорено, какие компании и индивидуальные предприниматели обязаны применять ККТ, а также содержатся сведения о тех, кто освобождён от этого обязательства.

Также в законе приведены дополнения, касающиеся правил применения касс.

Отдельные категории получили право осуществлять деятельность без кассовой техники ещё на протяжении двух лет, и для этого имеются веские причины. Рассмотрим ниже, от кого поступила инициатива об отмене ККТ, кто получил послабления, а кто должен перейти на онлайн-кассы через полмесяца.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Онлайн-касса: кто должен применять в 2019 году

В течение года несколько раз вставал вопрос об отмене или хотя бы отсрочке работы с онлайн-кассами. Правительство и СМИ не единожды поднимали и озвучивали этот аспект.

И, наконец, в апреле 2019 года от Комитета Государственной Думы по бюджету и налогам поступило предложение нижней палате утвердить законопроект, касающийся отсрочки по онлайн-кассам, и введения некоторых послаблений для тех, кому они обязательны.

Инициативу проявила группа депутатов, возглавляемая председателем комитета Андреем Макаровым.

По словам Макарова, на тот момент количество проверок бизнесменов, уже применяющих онлайн-кассы, стало меньше в четыре раза. В сутки органы ФНС получали более 150 миллионов чеков. Это говорит о том, что большая часть бизнеса вышла из тени.

Также идея об отсрочке для некоторых категорий ИП связана с введением специального режима для самозанятых граждан. Об этом речь пойдёт ниже.

Предложение Комитета Госдумы было принято на рассмотрение, и в результате законопроект прошел три чтения, был принят Советом Федерации и подписан главой государства.

Рассмотрим подробно – онлайн-касса: кто должен применять ее в 2019 году и на каких условиях.

Форма собственности предприятия незначительно влияет на обязанность использовать кассовую технику, а значит крупные предприятия, как и ИП, должны работать с онлайн-кассами. Срок перехода зависит только от налогового режима. Разберёмся, для каких ООО нужны кассы.

При режиме ЕНВД

Ранее определённым видам юридических лиц разрешалось не ставить ККТ при едином налоге на вменённый доход. Сейчас же отсрочки больше нет, и кассы должны быть у всех организаций, уплачивающих ЕНВД.

Все, кто функционирует в сферах общественного питания, розничной торговли или занимается продажей подакцизных товаров, используют онлайн-кассы уже в течение года. Оставшиеся же бизнесмены должны начать использовать их с 1 июля.

То есть сейчас все организации, являющиеся плательщиками ЕНВД, будут работать с кассами, невзирая на вид деятельности. В частности это касается предоставления услуг населению.

Вот примерный список категорий услуг, при оказании которых нужно отчитываться в ФНС в онлайн-режиме с 1 июля:

  • бытовые;
  • гостиничные;
  • ветеринария;
  • ремонт, техобслуживание и мойка техники;
  • оплачиваемые парковки и автостоянки;
  • пассажирские и грузоперевозки;
  • реклама – наружная на конструкции плюс расположенная на автотранспорте и внутри него;
  • сдача в аренду жилья, торговых помещений для стационарных и нестационарных торговых сетей, а также земельных площадей под торговую деятельность и общественное питание.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

При режиме УСН

Кто из ООО на упрощённой системе должен поставить кассу до 01.07 2019? По сути, все. Большинство бизнесменов уже давно использует кассовую технику, оставшимся же необходимо приобрести устройства в текущем году, а конкретно организации:

  • оказывающие услуги физлицам (за исключением общепита) и выдающие БСО;
  • предоставляющие услуги общепита без наёмных работников;
  • продающие с помощью водителей или кондукторов проездные талоны в автобусах, маршрутных такси и других видах общественного транспорта.

Кто ещё из ООО, помимо описанных выше, должен приобретать онлайн-кассы?

  • производящие безналичный расчёт с физлицами, не являющимися предпринимателями (исключение касается образовательных, спортивных предприятий и домов культуры);
  • принимающие плату за жилые помещения и коммунальные услуги деньгами или картой банка (при её непосредственном предоставлении), а ещё при помощи безналичного расчёта (включая оплату картой удалённо);
  • предоставляющие займы для того, чтобы оплачивать работы, услуги и товары.

При этом существует возможность вообще не применять ККТ в некоторых иных случаях. Об этом речь пойдёт чуть ниже.

Кто из ИП должен приобретать онлайн-кассы?

До принятия закона №129-ФЗ о внесении изменений в применение онлайн-касс некоторым категориям бизнесменов позволялось самим решать, использовать онлайн-кассу или нет. Был выбор, каким образом подтверждать факт покупки: предоставлением кассового чека или товарного. Сегодня порядок таков, что применение ККТ стало необходимым.

Согласно внесённым в закон поправкам, это касается индивидуальных предпринимателей:

  • без наёмных сотрудников, продающих товары, которые не произведены своим трудом (занимающихся перепродажей);
  • реализующих товары посредством автоматов (вендинговый бизнес);
  • с сотрудниками, оказывающих услуги населению и выдающих БСО;
  • без работников, предоставляющих услуги в области общественного питания;
  • продающих билеты и талоны в общественном транспорте.

Для этих категорий предпринимателей отсрочек больше нет и не предвидится. Им придётся в обязательном порядке начать эксплуатировать онлайн-кассы современного образца. Без этого невозможно передавать данные в налоговые органы через ОФД в режиме реального времени, а закон требует соблюдения данного правила.

Контрольно-кассовые аппараты необходимо применять для расчётов наличным и безналичным способами. Безналичная оплата – это платёж:

  • при помощи электронных платёжных средств (банковских карт, электронных кошельков или онлайн-банков);
  • другими средствами (квитанциями, посредством платёжных поручений или с помощью кассиров в банке).

Для некоторых групп ИП была предоставлена отсрочка до 2019 года, в частности, для тех, чьи доходы были невелики, поэтому траты на приобретение и обслуживание кассовых устройств для них были бы значительными. Но всё же с 1 июля нынешнего года предприниматели, работающие по системе налогообложения ЕНВД или патенте, тоже будут обязаны перейти на ККТ.

Рассмотрим, кто конкретно должен приобретать онлайн-кассы.

Онлайн-кассы для ИП и ООО. Установим и зарегистрируем за 1 день.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Должен ли ИП на ЕНВД или ПСН применять онлайн-кассу?

Госдума рассматривала вероятность отсрочки для данной категории, но её не приняли, лишь для малой части бизнесменов ККТ отменили совсем. Кто же не получил привилегий и должен будет купить кассу к 1 июля? В таблице перечислим тех, для кого отсрочка по покупке онлайн-касс заканчивается в июле:

Налоговая системаВиды деятельности
1ЕНВДвсе формы деятельности, описанные выше для ООО на «вменёнке» (как с наёмными работниками, так и без)
2ЕНВДрозница и общественное питание (без сотрудников)
3ПСН
4ПСН
  • салоны красоты, парикмахерские, косметологические кабинеты;
  • ремонт бытовой и компьютерной техники, радиоаппаратуры;
  • ремонт и техобслуживание автомобильной техники;
  • производство металлических изделий;
  • пассажирские и грузоперевозки авто- и водным типами транспорта;
  • ветеринария;
  • спортивные секции;
  • охота и рыболовство;
  • медицина и фармацевтика;
  • прокатные услуги;
  • производство молочной продукции.

Итак, разобрались, должны ли ИП применять онлайн-кассу, перейдём к следующим моментам.

Должны ли ТСЖ и управляющие компании применять онлайн-кассы

До недавнего времени, а точнее, до внесения изменений в Федеральный закон № 54-ФЗ, предполагалось, что ТСЖ должны будут использовать в своей деятельности кассовые аппараты. Такое положение дел вызвало массу недовольства у руководителей ЖКХ/ТСЖ, поэтому они стали собирать голоса в петиции на тему отмены данного требования.

Председатель Комитета Госдумы по жилищной политике и жилищно-коммунальному хозяйству Галина Хованская пыталась добиться отмены требования использовать ККТ для своих подопечных, однако полностью отменить кассы не вышло. Тем не менее, приняли некоторые поправки-послабления. Были озвучены условия, при которых стало возможным неприменение ККТ. Кто же получил льготы?

  • Товарищества собственников недвижимости (ТСН), некоммерческие садоводческие и огороднические хозяйства;
  • жилищно-строительные кооперативы.

Стоит обратить внимание, что если договор заключён между ТСЖ и ресурсоснабжающей компанией, и плату от клиентов принимает ТСЖ, то кассу разрешено не использовать.

Если же договор между РСК и клиентом, то ККТ нужна. Получается, что использовать онлайн-кассу должен тот, на чей счёт поступают денежные средства.

Когда ТСЖ самостоятельно предоставляет услуги, например, сдаёт в аренду имущество, то ККТ также нужна.

Было принято ещё одно послабление, касающееся услуг ЖКХ. Оно связано с чеками, которые выдают организации, принимающие плату за жильё и коммунальные услуги. Если расчёт происходит не наличными средствами и не картой при личном предоставлении, то электронный чек можно не отправлять во всех случаях, а только по запросу клиента.

Законом предусмотрено, что создать кассовый чек и отправить информацию в ФНС необходимо до истечения пяти рабочих дней с момента, когда денежные средства поступят на счёт. Клиент имеет право обратиться за чеком в течение трёх месяцев.

Если по прошествии этого периода запросов не поступало, то ЖКХ может считать обязательство по передаче документа выполненным.

Должны ли ТСЖ и управляющие компании применять онлайн-кассы? Должны, но с применением некоторых послаблений.

С начала года бизнесмены из столицы и области, Калуги и Татарстана могут переходить на режим самозанятых, называемый иначе налогом на профессиональный доход (НПД).

Самозанятыми имеют право называться граждане, которые официально не являются ИП и у кого нет в штате наёмных работников: к примеру, фрилансеры, репетиторы, сиделки и многие другие. Однако есть условие, что их доход за год не должен превышать 2,4 миллионов рублей. Также нельзя реализовывать подакцизные товары и те, что должны маркироваться.

Услуги самозанятого возможно оплачивать как наличными деньгами, так и по безналу. Чек об оплате создаётся в приложении «Мой налог». В связи с этим применение кассовой техники не является необходимым. Самозанятый имеет возможность решать, нужна ли ему онлайн-касса, или он вполне обойдётся без неё.

Отсрочка: кто должен применять кассу с 2021 года

Итак, мы подошли к одному из главных моментов: кого же освободили от обязательства применять онлайн-кассы в своей работе?

Согласно закону № 129-ФЗ, подписанному президентом, отсрочку до 2021 года предоставили индивидуальным предпринимателям, не содержащим в штате наёмных работников, предоставляющим услуги или продающим продукцию, произведённую своим трудом. Однако, стоит ИП принять на работу хотя бы одного сотрудника, ему придётся в течение 30 дней купить кассу и поставить ее на учёт в налоговую.

По мнению директора по развитию бизнеса фискальных решений IT-компании АТОЛ Юлии Русиновой, данная группа бизнесменов выбрана не просто так, этому есть логичное объяснение. Самозанятые граждане из четырёх областей, в которых практикуется экспериментальный режим, сейчас могут на официальном уровне регистрироваться в данном статусе.

Они, как уже известно, не используют ККТ. Утверждённая отсрочка даёт возможность самозанятым из остальных областей РФ до введения режима НПД отложить покупку кассовой техники. К 2021 году данный режим должен будет выйти на всероссийский уровень, а значит у граждан появится возможность выбирать – становиться ИП или самозанятым лицом.

От этого будет зависеть, придётся покупать онлайн-кассу или нет.

Индивидуальным предпринимателям и ООО, торгующим с помощью курьеров, изменённый закон разрешает использовать всего одну удалённую кассу. При этом можно не распечатывать бумажный документ, а предоставлять возможность клиентам получать электронный чек посредством QR-кода.

Есть группа предпринимателей, полностью освобождённых от обязанности применять ККТ, это, например, продавцы ценных бумаг, торговцы через автомат: бахилами, жвачками, водой (при условии, что автомат не имеет «электронной» начинки и не потребляет электроэнергию, а в качестве оплаты принимает монеты РФ), а также многие другие. Полный список можно найти в статье 2 закона 54-ФЗ.

Кто же не должен применять кассу? По большому счету, лишь совсем малая часть предпринимателей. Остальным же придётся хорошо постараться, чтобы успеть приобрести онлайн-кассу до 1 июля во избежание штрафов.

Перевозки: кто должен работать с кассой?

Как уже было озвучено выше, все предприятия, связанные с пассажирскими перевозками, должны будут использовать в работе ККТ. Однако для них также были предусмотрены некоторые смягчающие условия.

Так, при реализации проездных документов в общественном транспорте разрешается не выдавать билеты в бумажном варианте. Достаточно будет показать пассажиру QR-код, который содержит ссылку на скачивание документа в электронном виде.

То есть по факту кондукторы могут, как и раньше, не использовать кассовое устройство, только в конце смены  формировать чеки, основываясь на сведениях о билетах, проданных за рабочий день.

Если вы до сих пор не уверены, нужно ли вам применять онлайн-кассу или нет, можете сильно не волноваться. Работники налоговой службы в случае необходимости заранее уведомят вас телефонным звонком. Также будут проходить семинары, на которых озвучат ответы на самые популярные вопросы, касающиеся перехода на современную кассовую технику.

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://online-kassa.ru/blog/izmeneniya-v-54-fz-kto-dolzhen-perejti-na-onlajn-kassy/

Вопросы по закону
Добавить комментарий