Имеется ли ошибка в приложенных расчетных листах по окладу?

С учителей миасса требуют вернуть более ₽600 тыс. — якобы по ошибке начисленных отпускных

Имеется ли ошибка в приложенных расчетных листах по окладу?
https://www.znak.com/2019-11-25/s_uchiteley_miassa_trebuyut_vernut_bolee_600_tys_yakoby_po_oshibke_nachislennyh_otpusknyh

2019.11.25

Наиль Фаттахов / Znak.com

В Миассе с учителей специальной коррекционной школы-интерната VIII вида руководство и управление образования требуют вернуть более 600 тыс. рублей — якобы излишне начисленных отпускных за лето этого года. Как рассказала одна из учителей Анастасия Шульгина, кому-то нужно вернуть тысячу рублей, а кому-то — более 300 тысяч. Лично с нее потребовали 22 тыс.

рублей. Большая часть педагогов после уговоров подписали уведомления, двое — не согласились. Они не могут добиться внятных ответов ни о том, как появилась такая техническая ошибка, ни о том, как в принципе начислялись деньги. Педагоги написали обращения в прокуратуру Миасса, Гострудинспекцию и даже к губернатору Алексею Текслеру, но отовсюду, по их словам, получили одни отписки.

 

История началась летом этого года, когда педагоги получили отпускные и зарплату за май — июнь 2019 года. При этом расчетные листы им выдали только за май, как и что начисляется — в школе никто толком не знает. Учителя здесь уже жаловались на директора Александра Макридина и по вопросам недоначисления стимулирующих выплат, и по проблеме тарификации. 

«В первую неделю июля большинство сотрудников были приглашены в школу за расчетными листами, а также за уведомлениями об излишнем начислении отпускных.

При этом никакого приказа на получение уведомлений для ознакомления нам предоставлено не было, — рассказала Анастасия Шульгина. — Сами уведомления были составлены безграмотно: они не имели адресата, даты и номера.

Только в августе нам выдали дополнительный лист уведомления. При этом директор требовал или согласия, или отказа от подписания уведомления».

В уведомлении говорилось, что в МКУ МГО «Централизованная бухгалтерия» произошла некая счетная ошибка по вине конкретного бухгалтера. Вернуть деньги можно или сразу, или же они будут ежемесячно списываться из зарплаты в размере не более 20%.

«Никаких иных разъяснений не прилагалось, но при этом были приложены расчеты отпускных, непонятные нам. Руководитель школы предложил лично посетить бухгалтерию для получения разъяснений. Но те, кто сделал это, так и не увидели расчетов по основному окладу, — говорит педагог.

— После получения первых уведомлений мы направили коллективное письмо в МГО „Образование“ с требованием дать письменное объяснение ситуации.

В ответе было сказано, что произошла техническая ошибка при обновлении программы 1С в июне 2019 года (хотя в уведомлениях прописывалась счетная ошибка бухгалтера), которая распространяется только на сотрудников, имеющих по внутреннему совместительству домашнее обучение.

Бухгалтеру, который производит расчеты по заработной плате и отпускным в нашей школе и еще нескольких учреждениях, якобы сделано устное замечание и снижен уровень стимулирующей выплаты за июль».

После получения такого ответа вопросов у учителей появилось еще больше. 

Во-первых, если обновляли программу в июне, то почему первые «лишние» отпускные пришли еще 23 мая, почему излишнее начисление прошло только по их школе, хотя тот же бухгалтер обслуживает еще несколько учреждений, в ответе говорится только об учителях домашнего обучения, однако в списке также есть педагог-библиотекарь.

«И еще. Сумма вероятных переплат составляет порядка 600 тыс. рублей. И за это бухгалтеру было объявлено только устное замечание и частичное лишение стимулирующих выплат.

Когда у нас в школе происходит нарушение, не наносящее финансового вреда организации или психического вреда детям, нам объявляют выговор с занесением в личное дело и лишают части стимулирующих выплат, а тут 600 тысяч — и устное замечание», — возмущаются учителя.

Обращения с просьбами разобраться в ситуации и проверить, не попытались ли на учителях скрыть куда-то нецелевым образом потраченные 600 тыс. рублей, педагоги отправили в администрацию Миасса и прокуратуру. Но, как они уверяют, нормальных ответов не получили. Прокуратура установила, что все деньги были направлены целевым образом, но, действительно, при начислении произошла ошибка.

«Случай с невыплатами и нарушениями Трудового кодекса и законодательства в нашей школе при руководстве Макридина происходит уже не в первый раз, — говорится в обращении педагогов школы уже к губернатору Алексею Текслеру.

— В 2018 году руководитель самовольно не выплачивал стимулирующие выплаты работникам. Также, якобы с введением подушевого финансирования, в школе начали значительно снижаться стимулирующие выплаты, стимулирующий фонд уменьшается с каждым месяцем на значительные суммы.

После коллективного обращения в МКУ МГО „Образование“ директор школы был ознакомлен со списком подписавшихся (на что, насколько нам известно, не имел права) и стал оказывать на людей психологическое давление.

Но мы любим свою работу, любим наших воспитанников и планируем и дальше работать в данном учебном учреждении, поэтому просим вас не разглашать наши персональные данные».

Ответы из администрации города, прокуратуры и МКУ «Образование» есть в распоряжении Znak.com. В них действительно говорится об ошибке бухгалтера при работе с обновленной программой. При этом деньги школе были перечислены, потому что действия этого бухгалтера никто не проверил.

«В течение всего этого времени на нас оказывали давление — требовали подписать или согласие, или отказ от снятия якобы переплаченных денег», — заключают педагоги.

Учителей в этой ситуации возмутило и другое — тотальное равнодушие к их проблемам. 

«В конце сентября родителями 4С класса нашей школы было направлено письмо в прокуратуру Миасса с просьбой провести проверку условий в учреждении и потраченных денежных средств.

Проверка длилась почти месяц, в ходе нее были выявлены нарушения, не касающиеся обращения родителей, но за которые прокуратура директору выдала „предупреждение с занесением в личное дело“, — рассказала Анастасия Шульгина.

— Здесь снова возникает вопрос: почему пять родителей написали жалобу и была сразу проведена проверка, а когда учителя (18 человек — треть коллектива) писали письма в 25 инстанций, никто даже пальцем не пошевелил? Все ответы, полученные из разных инстанций, были сделаны „как под копирку“ и не несли внятных объяснений».

Источник: https://www.znak.com/2019-11-25/s_uchiteley_miassa_trebuyut_vernut_bolee_600_tys_yakoby_po_oshibke_nachislennyh_otpusknyh

Расчетные листки: оформление и выдача — Audit-it.ru

Имеется ли ошибка в приложенных расчетных листах по окладу?

Куревина Л., эксперт журнала

Журнал “Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение” № 2/2019

Минтруд периодически в своих письмах напоминает работодателям о той или иной их обязанности в сфере трудовых отношений. Недавно, в Письме от 23.10.

2018, № 14-1/ООГ-8459, чиновники ведомства отметили, что работодатель в соответствии с трудовым законодательством обязан информировать работника о составляющих его заработной платы, то есть оформлять расчетные листки, и отменить эту обязанность ни соглашением с работником, ни коллективным договором нельзя. О том, как нужно оформлять и выдавать работникам расчетные листки, расскажем в статье.

С целью защиты права работника на своевременное получение заработной платы в полном объеме согласно ст. 21 ТК РФ Трудовой кодекс предусматривает, что работодатель каждому работнику (в том числе совместителям) выдает письменный расчет зарплаты.

При этом о расчетном листке по-прежнему говорится только в ст. 136 ТК РФ, исходя из которой при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

  • о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период (такими частями в силу ст. 129 ТК РФ являются вознаграждение за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты);
  • о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  • о размерах и об основаниях произведенных удержаний. К таким удержаниям, в частности, относятся НДФЛ, неизрасходованный и несвоевременно возвращенный аванс, взыскиваемые с работника-должника по исполнительным документам суммы, в том числе алименты, сумма за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ);
  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Что касается формы расчетного листка и порядка его выдачи, то, как и раньше, эти вопросы регулируются непосредственно работодателем. При этом следует руководствоваться письмами Минтруда и Минфина.

Форма расчетного листка

Итак, форма расчетного листка согласно ст. 136 ТК РФ утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Применение в учреждении формы выдача расчетного листка, не утвержденной работодателем, является нарушением трудового законодательства и влечет административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Прежде чем разобраться с содержанием расчетного листка, отметим, что он может быть в двух формах:

Несмотря на то что об электронной форме в ст. 136 ТК РФ ничего не говорится, на возможность уведомления работников в такой форме указал Минтруд в Письме от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560. Порядок направления расчетного листка при этом следует закрепить в трудовом договоре (если такая форма уведомления установлена для некоторых работников), коллективном договоре, локальном нормативном акте.

Что касается самой формы расчетного листка, то в Письме Минфина РФ от 14.04.2016 № 02-06-05/21573, в частности, сказано, что расчетные листы по заработной плате работников формируются на основании форм документов, установленных Приказом № 52н:

  • расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) или расчетной ведомости (ф. 0504402);
  • карточки-справки (ф. 0504417), которая применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения и в которой отражаются суммы начисленной заработной платы по видам выплат, суммы удержаний (по видам удержаний), сумма к выдаче.
В расчетном листке отражаются
табельный номеротработанные дни (часы)составные части зарплатыразмер пособий по временной нетрудоспособностикомпенсация за нарушение срока выплаты зарплаты и других выплатразмеры и основания произведенных удержанийобщая денежная сумма

Не нужно отражать в расчетном листке иные выплаты, не перечисленные в ст. 136 ТК РФ, например командировочные расходы (Письмо Минтруда РФ от 26.02.2016 № 14-2/В-154 «О включении в расчетный листок командировочных расходов») и страховые взносы.

При этом в расчетном листке указываются суммы дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (п. 8 ст. 9 Федерального закона от 30.04.

2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»).

Примерная форма расчетного листка приведена ниже.

Расчетный листок
Учреждение
Подразделение/код/табельный номер
Ф. И. О.
Должность/профессия
Оклад (руб.)
Месяц/годРабочие дниРабочие часы (40-часовая рабочая неделя)
НачисленоПериодДниЧасыСумма (руб.)УдержаноПериодСумма (руб.)
Зарплата за отработанное времяНДФЛ
Пособие по нетрудоспособности
Ежемесячная премия
Доплата за работу в выходные (праздничные) дни
Выплата за стаж непрерывной работы
Всего начисленоВсего удержано
ВыплаченоДатаСумма (руб.)
Аванс
Зарплата
Пособие по нетрудоспособности
Всего выплачено

Остается отметить, что законодательством не предусмотрено требование подписывать расчетные листки и заверять их печатью, но работодатель может установить его самостоятельно.

Порядок выдачи расчетного листка

В силу ст. 136 ТК РФ расчетные листки выдаются вместе с заработной платой. Зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца, следовательно, листки выдавать также нужно два раза. Однако согласно Письму Роструда от 24.12.

2007 № 5277-6-1 достаточно выдавать листки только при выплате второй части зарплаты, когда определены все составляющие зарплаты, так как при выплате первой части эти составляющие могут быть еще неизвестны.

Показывать в листке составляющие части за каждые полмесяца отдельно не требуется.

Кроме того, выдавать расчетный листок нужно при увольнении работника, чтобы он знал, какие суммы ему выплачиваются и за что.

А вот выдавать листок при выплате отпускных не требуется, несмотря на то что данная выплата считается оплатой труда за неотработанное время.

Роструд на сей счет сообщил, что выплата отпускных не относится к выплате заработной платы, поэтому выдавать в данном случае расчетный листок не нужно (Письмо № 5277-6-1).

В какой день нужно выдавать расчетные листки?

Конкретных указаний по поводу дня выдачи листка нет, так что работодатель определяет его сам. Это может быть как непосредственно день зарплаты, так и день, предшествующий ее получению.

В любом случае день выдачи листка не зависит от того, каким способом выдается зарплата: в кассе учреждения или через банковскую карту.

В Трудовом кодексе говорится о самом факте выплаты зарплаты, влекущем обязанность выдачи расчетного листка, а способы выплаты не уточняются (Письмо Минтруда РФ от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8459).

Нужно ли брать у работника подтверждение получения расчетного листка?

Порядок подтверждения выдачи сотрудникам расчетных листков законодательством также не определен, но лучше бы позаботиться о таком подтверждении, чтобы избежать проблем с контролирующими органами.

Бумажный расчетный листок можно выдать под подпись лично сотруднику, для передачи же листка по электронным каналам связи нужно предусмотреть техническую возможность подтверждения получения документа сотрудником.

При бумажного выдача расчетного листка можно предусмотреть в нем отрывную часть, в которой работники будут расписываться в получении, либо разработать журнал выдачи расчетных листков, где работники будут ставить свои подписи.

В журнале должно быть зафиксировано, в какой день выдан расчетный листок по заработной, кому (фамилия, имя, отчество, должность, структурное подразделение), за какой период, и проставлена подпись работника.

Приведем пример:

_________________________________________

(наименование учреждения)

Журнал учета выдачи расчетных листков за __________/_________ г.

№ п/пДата выдачи расчетного листкаФ. И. О. работникаДолжность работникаПодпись

расчетных листков ______________  ____________  _______________

должность                        подпись               расшифровка подписи

Для подтверждения выдачи расчетного листка также можно внести в платежную ведомость отдельный столбец, в котором работники будут расписываться в получении листка.

Говоря о порядке выдачи расчетных листков, нужно помнить, что доходы физического лица относятся к персональным данным работника (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).

В силу ст. 7 Федерального закона № 152-ФЗ третьими лицами, получающими доступ к персональным данным, должна обеспечиваться конфиденциальность таких данных. Поэтому лиц, ответственных за выдачу расчетных листков, следует предупредить (под подпись) о необходимости сохранения режима секретности (конфиденциальности).

Хранить или не хранить расчетные листки?

Этот вопрос законодательством также не урегулирован. Минфин в Письме от 14.04.2016 № 02-06-05/21573 разъяснил, что хотя расчетные листки и должны разрабатываться на основании форм документов по расчету заработной платы, утвержденных Приказом № 52н, но требований о формировании и хранении вторых экземпляров расчетных листов данный приказ не содержит.

Согласно п.

 9 СГС «Учетная политика» правила документооборота и технология обработки учетной информации, в том числе порядок и сроки передачи первичных (сводных) учетных документов для отражения в бухгалтерском учете в соответствии с утвержденным графиком документооборота и (или) порядком взаимодействия структурных подразделений и (или) лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни, по предоставлению первичных учетных документов для ведения учета, утверждаются документами учетной политики учреждения.

При этом первичные учетные документы, применяемые в рамках установленного документооборота для оформления операций по начислению заработной платы (оплаты труда), должны соответствовать требованиям трудового законодательства РФ.

В силу п. 22 СГС «Учетная политика» документы учетной политики и другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, должны храниться не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления отчетности в последний раз.

А на основании п. 412 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 25.08.

2010 № 558, документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат, доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат хранятся:

  • при условии проведения проверки (ревизии) – 5 лет;
  • при отсутствии лицевых счетов – 75 лет.

* * *

В заключение обратим ваше внимание на то, что расчетный листок по заработной является обязательным документом. За его невыдачу (а также за неутверждение его формы) работодателю грозит административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Даже если работник отказывается от получения расчетного листка, вы должны его вручить либо зафиксировать факт отказа.

Из писем компетентных ведомств следуют такие выводы:

1. Расчетный листок можно выдавать один раз в месяц при выплате второй части зарплаты, а также при увольнении.

2. Расчетные листки выдаются независимо от того, в какой форме (наличной или безналичной) выдается зарплата работникам.

3. Форма расчетного листка должна быть утверждена работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

При всем этом порядок выдачи расчетных листков (в том числе сколько раз в месяц он выдается, в какой форме – бумажной или электронной), а также способ подтверждения их получения работниками работодатель устанавливает самостоятельно в локальном акте организации. С данным актом работников нужно ознакомить под подпись.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a101771/979252.html

В чувашии лишают воспитателей стимула перед выборами

Имеется ли ошибка в приложенных расчетных листах по окладу?

Следующую коррекцию зарплаты педагогам провели в сентябре, причем на этот раз она оказалась более серьезной. В некоторых случаях суммы в расчетках снизились сразу вдвое – несколько подобных примеров были опубликованы на форуме «На-связи».

«Август для системы образования – это месяц такой. Получили в августе отпускные, в сентябре пришли на работу и получили августовскую зарплату за пять дней. Она маленькая, как всегда. Август и сентябрь – безденежные месяцы для учителей. Вот на этой почве разные слухи и ходят», – оправдывался в сентябре в эфире ГТРК «Чувашия» министр образования Чувашии Владимир Иванов.

Большую часть зарплаты воспитателей составляют так называемые стимулирующие выплаты, они и пошли под нож. Мизерные оклады работников детсадов чиновники трогать не стали, так что фактическое снижение зарплаты оказалось вполне законным. Но обвинить кого-то в происходящем было необходимо – все-таки за мониторинг ситуации взялся председатель правительства Иван Моторин – и в сентябре виноватых нашли в Новочебоксарске. Там как раз и снижение оказалось наиболее резким, да еще и ситуацию можно было свалить на предыдущего мэра

«Минобразования Чувашии подчеркивает, что в г. Новочебоксарске нет оснований для невыплаты стимулирующей части и резкого снижения заработной платы педагогов детских садов.

Также отмечаем, что по итогам августа месяца текущего года в г.

Новочебоксарске нераспределенными осталось более 20 млн рублей, выделенных из республиканского бюджета Чувашской Республики на оплату труда работников дошкольных образовательных учреждений», – сообщало министерство в конце сентября.

Но в октябре зарплаты в детсадах посыпались вниз уже по всей республике, так что виновных явно надо было искать выше. Теперь Минобразования обвинило в низком качестве прогнозирования своих коллег из Министерства экономического развития.

Трудно удержать баланс интересов

«В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года № 597, средняя заработная плата педагогов детских садов должна быть доведена до средней заработной платы в системе общего образования, которая за 2014 год, по прогнозным данным, составит 18 508,8 рублей (87,1% от прогноза средней заработной платы в Чувашской Республике за 2014 год).

В начале 2014 года прогноз средней заработной платы, по данным Минэкономразвития Чувашии, составлял 22 177,5 руб., в марте прогноз уменьшился до 21 832 руб., в октябре – до 21 250 руб.

По этой причине в начале 2014 года средняя заработная плата педагогических работников дошкольных образовательных организаций превышала среднюю заработную плату в сфере общего образования на 106,3%, по итогам 9 месяцев 2014 года превышение целевых индикаторов сократилось до 104,2%.

По предварительным данным, средняя заработная плата педагогических работников дошкольных образовательных организаций за январь-сентябрь 2014 года составила 19 175,4 руб», – заявила «Правде ПФО» заместитель министра образования Чувашии Надежда Дмитриева.

«В связи с тем, что прогнозируемый уровень средней заработной платы педагогических работников дошкольных образовательных учреждений в 2014 году составит 19 305 рублей, и средства республиканского бюджета, предусмотренные на выплату зарплаты работникам детских общеобразовательных учреждений, взаимосвязаны с этим показателем, объем стимулирующих выплат в фонде оплаты труда организаций может меняться», – подтвердил информацию и. о. начальника управления образования администрации города Чебоксары Дмитрий Захаров.

В переводе с чиновничьего на русский это означает следующее. согласно «майским указам путина», в 2014 году уровень зарплаты воспитателей должен соответствовать среднему по республике. казалось бы, все просто – расчеты для системы образования можно делать исходя из фактических данных по среднедушевым доходам за предыдущие месяцы по всей экономике. но вместо этого в минобразования постоянно запрашивают у минэкономразвития прогнозные данные по месяцам, которые еще не истекли. прогнозы раз за разом не сбываются – доходы населения республики отказываются расти так, как предполагает министр владимир аврелькин. крайними в результате оказываются педагоги, которым зарплату сначала поднимают выше нужного, а потом резко опускают, чтобы не дай бог не переплатить лишнего относительно указанного путиным

Владимир Аврелькин опять с зарплатами не угадал

В пресс-службе Минэкономразвития «Правде ПФО» объяснили причины расхождения прогнозов с реальностью. По доброй традиции виноват опять оказался кто-то на стороне. «Следует отметить, что прогнозная оценка заработной платы на 2014 год в начале года была разработана с учетом набранной динамики темпов роста в течение предыдущих лет, в том числе в 2013 году.

Вместе с тем, жизнь внесла свои коррективы: влияние геополитической напряженности, негативных последствий введенных санкций против России со стороны Европы и Америки и, как следствие, рост инфляции сказались на снижении прогнозных показателей по номинальной и реальной заработным платам», – заявила «Правде ПФО» пресс-секретарь министерства Надежда Белова.

Несогласованность министерств в Чувашии стала в последние месяцы настолько вопиющей, что на это обратил внимание даже Михаил Игнатьев. «Должностные лица органов власти правительства Чувашской Республики, должностные лица муниципальных образований должны находить варианты решения. А вы сегодня как поступаете? Вы варианты решения не ищете. Вы топите друг друга. Молодцы!» – обратился не так давно глава к министрам. И, возможно, это тот самый случай, когда с Игнатьевым целесообразно согласиться

Но куда интереснее вопрос, как собираются разговаривать региональные и муниципальные власти с педагогами республики весной-летом 2015 года, когда в умы ядерного электората потребуется внедрять информацию о необходимости высокой явки, досрочного ания и проведения собраний в коллективах с целью повышения уровня поддержки проводящейся политики.

Воспитательница родителям ничего подписывать не велела

Причем в 2015 году в Чувашии не ожидается выборов федерального уровня, так что коллективный Путин здесь не пострадает никак.

Все, что педагоги захотят сказать по поводу чехарды с собственными зарплатами, они скажут именно в отношении региональной и муниципальной власти на выборах соответствующего уровня, и особенно – в ходе подготовки к ним.

Но очень похоже, что именно на этом уровне чиновники не очень понимают, как по-разному человек относится к повышению и к последующему снижению своей зарплаты, пусть даже на одну и ту же величину. Возможно, чиновники не понимают этого потому, что их собственные зарплаты «майские указы Путина» столь жестко не регулируют. 

«Правда ПФО» следит за развитием событий.

Источник: http://pravdapfo.ru/articles/v-chuvashii-lishayut-vospitateley-stimula-pered-vyborami

Вопросы по закону
Добавить комментарий