Имею ли я право отказаться от подписания графика отпусков, если не согласен с датой отпуска?

Обязанность сотрудника идти в отпуск по графику

Имею ли я право отказаться от подписания графика отпусков, если не согласен с датой отпуска?

 В соответствии с ч.2 ст. 123 ТК РФ соблюдение графика отпусков обязательно как для организации, так и для ее сотрудников. Организация обязана ознакомить сотрудников с графиком отпусков. Как это сделать, в законодательстве не сказано. Администрация организации может выбрать любой вариант по своему усмотрению. Утвержденная заранее в графике отпусков дата отпуска может быть перенесена.

В большинстве случаев вопрос о переносе отпуска по желанию работника решается по договоренности с руководством. Сообщить о желании перенести отпуск сотрудник должен до того, как наступит указанный в графике день начала отпуска. Для переноса отпуска сотрудник должен написать заявление на имя директора.

Подтверждением того, что договоренность достигнута, является разрешительная подпись руководителя на заявлении работника. Т.о. отпуск может быть перенесен при одновременном желании работника и разрешении руководителя. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия 1.

Рекомендация: Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска

В коммерческих организациях График отпусков можно составить либо по унифицированной форме № Т-7, либо по форме, самостоятельно разработанной организацией. См. пример заполнения графика по унифицированной форме.

График должен подписать руководитель кадровой службы и утвердить руководитель организации. Составить и утвердить график отпусков на новый год нужно не позднее 17 декабря текущего года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). График обязателен как для организации, так и для сотрудников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Поэтому сотрудников нужно ознакомить с графиком отпусков. Как это сделать, в законодательстве не сказано.

Администрация организации может выбрать любой вариант по своему усмотрению.* Главбух советует: ознакомьте сотрудников с графиком отпусков под роспись. Так вы застрахуете себя от того, что сотрудник откажется уходить в отпуск в установленный для него срок. Уведомление об отпуске О дате начала отпуска сотрудника нужно известить под подпись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст.

123 ТК РФ). Формы и способы такого извещения организация определяет самостоятельно. Это могут быть отдельные извещения или уведомления сотрудников, ознакомительные листы и ведомости, с которыми знакомятся сотрудники, проекты приказов (распоряжений) и т. п. Такие разъяснения приведены в пункте 4 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1.

Например, можно оформить уведомление в произвольном виде или заранее (за две недели до начала отпуска)составить приказ об отпуске. Требования законодательства о предварительном уведомлении сотрудника о дате начала отпуска в обоих случаях будут соблюдены.

Заявление на отпуск Если сотрудник берет очередной отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск ему не обязательно. Если сотрудник хочет уйти в отпуск вне графика или в графике не указана точная дата начала отпуска, он должен написать заявление (в произвольной форме).

Также заявление необходимо, если отпуск берет новый сотрудник, который был принят на работу после утверждения графика. Главбух советует: просите всех сотрудников (в т. ч. и уходящих в отпуск по графику) написать заявление об уходе в отпуск.

Перенос отпуска Утвержденная заранее в графике отпусков дата отпуска может быть перенесена.

Законодательство регламентирует порядок оформления переноса отпуска в двух случаях. 1. По инициативе сотрудника (если работодатель нарушил срок уведомления о начале отпуска или срок выплаты отпускных, при болезни сотрудника и в других случаях, когда работодатель обязан перенести отпуск в соответствии с трудовым законодательством или локальными нормативными актами).

В данном случае основанием для переноса может быть заявление сотрудника, составленное в произвольной форме. На заявлении должна быть разрешительная запись, а также подписи руководителя структурного подразделения (отдела, цеха и т. п.) и руководителя организации. 2. По инициативе работодателя (в связи с производственной необходимостью).

Основанием для перенесения даты отпуска в данном случае может быть соответствующее распоряжение руководителя. При этом сотрудник должен быть ознакомлен с распоряжением и согласен с ним. Такой порядок следует из совокупности положений статьи 123 и статьи 124 Трудового кодекса РФ. При перенесении даты отпуска не нужно оформлять дополнительный приказ на утверждение графика отпусков в новой редакции.

Внести корректировки в график позволяет и унифицированная форма этого документа (графы 8 и 9формы № Т-7).*

Н.З. Ковязина заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России 2.

Статья: Зачем график отпусков и как нарушать его без последствий Утверждать график отпусков (форма № Т-7) положено не позднее чем за две недели до начала года (ст. 123 Трудового кодекса РФ). То есть подписать график на 2010 год нужно было до 17 декабря 2009 года (включительно). Если это не сделано, советуем исправить этот недочет как можно скорее – иначе компанию и руководство могут оштрафовать.

Но на этом работа с графиком отпусков не заканчивается. Ведь этот документ не просто формальность. Трудовой кодекс РФ обязывает и работодателя, и сотрудника соблюдать указанные в нем сроки. Проверяющие из трудовой инспекции считают это правилом, за нарушение которого также грозит штраф.

В то же время реальность такова, что строго соблюдать заранее запланированные сроки отпусков практически невозможно. Отпуска переносятся по желанию работников, по правилам законодательства, по инициативе руководства… В каждой из этих ситуаций график отпусков нарушается. Но штрафа по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (он составляет от 30 000 до 50 000 руб.

для компании и от 1000 до 5000 руб. – для руководителя) можно избежать – достаточно правильно оформить документы. Работник попросил перенести отпуск на более удобное время В большинстве случаев вопрос о переносе отпуска по желанию работника решается по договоренности с руководством.

Подтверждением того, что договоренность достигнута, является разрешительная подпись руководителя на заявлении работника.* Однако есть случаи, когда работодатель обязан пойти сотруднику навстречу и перенести отпуск на удобное для него время. Они названы в Трудовом кодексе РФ, а также в некоторых федеральных законах. В частности, право на выбор времени отпуска имеют: – внешние совместители (ст.

286 Трудового кодекса РФ требует оформлять им отпуск в тот же период, на который приходится отпуск по основному месту работы); – сотрудницы, желающие использовать ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам, непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст.

260 Трудового кодекса РФ); – сотрудники-мужчины во время отпуска жен по беременности и родам (ст. 123 Трудового кодекса РФ); – супруги военнослужащих (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ); – работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 Трудового кодекса РФ). Фактически такие сотрудники могут взять отпуск в любое время.

Тем не менее указывать ориентировочные дни их ежегодного отдыха в утверждаемом до начала года графике отпусков необходимо. И пустых строк напротив их фамилий тоже лучше не оставлять. Проверяющие расценят это как неправильное составление графика. По заявлению работника перенести его отпуск на более поздний срок работодатель также обязан, если: – сотруднику вовремя на выплачены отпускные (ст.

136 Трудового кодекса РФобязывает выдавать их не позднее чем за три дня до начала отпуска); – сотрудника не предупредили о времени начала отпуска (ст. 123 Трудового кодекса РФ требует делать это за две недели). Такие правила приведены в статье 124 Трудового кодекса РФ.

Отпуск начинается раньше запланированного срока В этом случае достаточно, чтобы сотрудник написал обычное заявление о предоставлении отпуска.

В нем должна быть указана дата, с которой он хочет начать ежегодный отдых, а при необходимости еще и причина, по которой работодатель обязан предоставить отпуск именно в это время (со ссылкой на соответствующую норму Трудового кодекса РФ или федерального закона). Эта форма заявления, как правило, более удобна.

Ведь в большинстве компаний сотрудников просят писать такие заявления, даже если они уходят в отпуск по графику (хотя формально в этом случае заявления вообще необязательны). В Указаниях (утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, далее – Указания) сказано, что перенос отпуска должен быть оформлен документом, составленным в произвольной форме.

Таким документом может быть приказ о переносе отпуска. Но мы считаем, что в рассматриваемой ситуации можно обойтись и без него. Достаточно сразу составить приказ о предоставлении отпуска по форме № Т-6. Правила Трудового кодекса РФ при этом нарушены не будут. Если отпуск перенесен на месяцы текущего года, в графе 8 графика отпусков можно указать реквизиты именно этого документа.

А в графе 9 нужно отразить новую дату начала отпуска. Если отпуск перенесен на следующий год, соответствующие сведения лучше привести в графе 10 «Примечание». Отпуск начинается позже запланированного срока Сообщить о желании перенести отпуск сотрудник должен до того, как наступит указанный в графике день начала отпуска. Просто проигнорировать эту дату и оформить документы на отпуск позже нельзя. Ведь в этом случае трудовики могут заявить, что работодатель не соблюдает график отпусков. Оформить документы о переносе отпуска можно двумя способами. Первый – по вышеописанной упрощенной схеме (то есть без приказа о переносе отпуска). Этот способ удобен, если дата начала отпуска сдвигается незначительно (скажем, на одну-две недели) и работник уверен в том, что новая дата нарушена не будет. Второй способ заключается в следующем. Работник пишет заявление о переносе отпуска (в произвольной форме). В нем он прописывает новую дату отпуска, даже если он в ней сомневается. На основании этого заявления издают приказ о переносе отпуска. Составить его можно в произвольной форме (см. образец). Данные этого приказа отражают в графах 8 и 9 графика отпусков (или в графе 10 – если отпуск перенесен на следующий год). Если впоследствии дата начала отпуска не изменится, на основании этих документов составляют приказ по форме № Т-6. Требовать от работника еще одно заявление перед началом отпуска необязательно.* Этот способ предпочтителен, когда дата начала отпуска переносится на несколько месяцев. Ведь издавать приказы по форме № Т-6 за несколько месяцев не принято. Также этот способ выбирают, когда назвать новую дату отпуска работник затрудняется. Скажем, муж хочет взять дни отдыха во время декретного отпуска жены, но еще не известно, когда он начнется.

Журнал «Главбух» № 3 Январь 2010г.

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/39381-obyazannost-sotrudnika-idti-v-otpusk-po-grafiku

Вопрос-ответ. Идем в отпуск. Как правильно все оформить?

Имею ли я право отказаться от подписания графика отпусков, если не согласен с датой отпуска?

Начался сезон отпусков. Какие правила предоставления отпусков необходимо соблюдать работникам и работодателям? Отвечаем на основные вопросы.

График отпусков

Очередность ухода сотрудников в отпуск пропишите в графике отпусков. Для его оформления используйте форму № Т-7 или самостоятельно разработанную форму.

При планировании графика учтите специфику деятельности организации: технологические особенности, периоды спада и активности в работе. Учитывать пожелания всех сотрудников без исключения законодательство не требует. Если в организации есть профсоюз, то при составлении графика необходимо учесть его мнение.

График составляют один раз в год на календарный год. Утвердить график отпусков на новый год нужно не позднее 17 декабря текущего года. Новой организации утверждать график на год, в котором она создана, не обязательно.

График отпусков подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель организации.

Исполнение утвержденного графика обязательно как для работодателя, так и для сотрудников.

Об этом говорится в статье 123 Трудового кодекса РФ.

Вновь созданной организации необходимо составить график отпусков в общем порядке – не позднее чем за две недели до начала следующего календарного года, то есть не позднее 17 декабря текущего года.

Составлять график отпусков на год, в котором создана организация, необязательно. В год создания организации ее сотрудники пойдут в отпуск не по графику отпусков, а по заявлениям с учетом минимального стажа работы, дающего право на отпуск.

В то же время если организация была создана в начале года и сформирован штат, то при желании она вправе оформить график отпусков и досрочно.

Он позволит регламентировать выход сотрудников в отпуск по истечении полугода работы, именно в это время у сотрудников по общему правилу возникает право на отпуск (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Внимание: за отказ исполнять график работодателя можно привлечь к административной ответственности за нарушение трудового законодательства, а сотрудника к дисциплинарной. На это указывают и суды, см., например, постановление Президиума суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 6 ноября 2015 г. № 44Г-53/2015.

За какой срок сотрудник должен написать заявление о предоставлении ежегодного отпуска

Законодательство данный срок не регламентирует.

Это объясняется тем, что в этом нет необходимости. Основанием для предоставления отпуска вне графика (т. е. по заявлению) является не заявление само по себе, а соглашение между сотрудником и работодателем о предоставлении отпуска в сроки, указанные в заявлении.

Поэтому работодатель исходя из фактической производственной обстановки может как принять заявление сотрудника и отпустить его в отпуск, например, через неделю, так и отказать в предоставлении отпуска, даже если сотрудник подаст заявление за месяц до предполагаемой даты отпуска.

В то же время, чтобы упорядочить кадровые процедуры в организации, работодатель может самостоятельно определить в локальных документах минимальный срок, в который сотруднику следует предупреждать о своем желании пойти в отпуск. При установлении такого срока необходимо учитывать:

обязанность работодателя соблюдать минимальный трехдневный срок выплаты отпускных;

время, необходимое на поиск подходящей замены сотруднику на период его отсутствия.

Исходя из указанного работодатель может определить такой срок, например в две недели, проведя аналогию с ситуацией, когда сотрудник использует отпуск по графику и работодатель уведомляет его об этом не позднее чем за две недели.

При этом, добавляя такое условие в локальный акт, необходимо сделать оговорку, что оно не будет распространяться на сотрудников, которым трудовым законодательством предоставлено право брать отпуск в требуемое им время, без учета мнения работодателя (ст. 122, 123 ТК РФ).

Правомерность таких выводов следует из совокупности положений статей 8, 123, 136 Трудового кодекса РФ.

Заявление на отпуск

Если сотрудник берет очередной отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск необязательно. Если сотрудник хочет уйти в отпуск не в те дни, что указаны в графике, или в графике нет точных дат начала и окончания отпуска, то он должен написать заявление в произвольной форме.

Также заявление необходимо, если отпуск берет новый сотрудник, который принят на работу после утверждения графика.

Как в приказе на отпуск указать период работы, за который сотруднику предоставляют отпуск

В приказе на отпуск в графе «за период работы» нужно всегда указывать индивидуальный рабочий год сотрудника, за который ему предоставляют отпуск.

У сотрудника за каждый год работы возникает право на отпуск (ст. 122 ТК РФ). В приказе на отпуск в качестве периода нужно указать тот рабочий год, за который сотрудник использует отпуск (письмо Роструда от 14 июня 2012 г. № 854-6-1). Это может быть как текущий рабочий год, так и более ранние, если у сотрудника накопились неиспользованные отпуска за прошлые годы.

Рабочий год, как правило, не равен календарному. Потому что начало первого рабочего года отсчитывают с момента приема сотрудника на работу. Например, если сотрудник устроился на работу 1 декабря 2014 года, то его первый рабочий год в общем случае – это период с 1 декабря 2014 года по 30 ноября 2015 года. Второй рабочий год – с 1 декабря 2015 года по 30 ноября 2016 года и т. д.

Однако рабочий год может быть сдвинут, если в течение этого года возникнут периоды, не дающие права на отпуск. Подробнее о правилах определения рабочего года в таких случаях см. Как рассчитать рабочий год, если у сотрудника были периоды, которые не входят в стаж работы при определении права на отпуск.

Независимо от того, каким получился рабочий год: стандартным или удлиненным, в приказе на отпуск всегда отражайте его полностью. Это же правило действует независимо от того, как предоставлен отпуск:

авансом или нет;

полностью за весь год или частично. 

Как в приказе на отпуск указать период работы, если у сотрудника есть неиспользованные отпуска за несколько лет. Отпуск предоставляют только за один год

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно перенести на следующий год по производственной необходимости: если предоставление отпуска неблагоприятно отразится на работе организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

При этом ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды можно предоставлять либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по взаимной договоренности сотрудника и администрации организации.

Трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности.

Таким образом, в приказе на отпуск в графе «за период работы» можно указать как рабочий год, за который сотруднику положен очередной отпуск по графику отпусков, так и рабочий год, за который сотрудник не использовал отпуск ранее. Аналогичной точки зрения придерживается Роструд в письмах от 14 июня 2012 г. № 854-6-1 и от 1 марта 2007 г. № 473-6-0.

При этом с целью последовательного погашения задолженности по отпуску рекомендуется все же закрывать рабочие годы по порядку: от более раннего к более позднему.

Как заполнить график отпусков, если сотрудник увольняется, не отгуляв запланированный отпуск

Конкретный порядок отражения в графике отпусков сотрудников, которые не отгуляли свой отпуск и уволились в течение года, законодательством не установлен.

На практике используют следующий вариант оформления. Если сотрудник уволится, не отгуляв запланированный отпуск, то заполнять графы 7–9 графика отпусков по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1, не нужно. При этом зафиксируйте факт увольнения и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. Для этого в графе 10 «Примечание» графика отпусков сделайте, например, такую запись: «Уволен, выплачена компенсация, приказ об увольнении № 234-К от 15.10.

2014 г.».

Если организация использует график отпусков по самостоятельно разработанной форме, то можно применять аналогичный подход.

Как оформить перенос отпуска сотрудника

Утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и работодателем. Причем инициатором такого переноса могут выступать обе стороны.

В частности, сотрудник может потребовать перенести отпуск, а работодатель обязан будет исполнить такое требование в случаях, когда:

во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности, если по закону на время выполнения этих обязанностей он освобождается от работы;

сотруднику несвоевременно выплатили отпускные или предупредили об отпуске менее чем за две недели до его начала.

Кроме того, перенос отпуска на другое время допускают:

если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел;

если предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. В этом случае перенесенный отпуск работник должен использовать не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который его предоставляли. Исключение составляют госслужащие, в отношении которых это норма действует с ограничением;

в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации. Например, при отзыве сотрудника из основного отпуска, при досрочном предоставлении отпуска отдельным категориям сотрудников, указанным в части 4 статьи 122 Трудового кодекса РФ.

Это следует из положений статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Внимание: для госслужащих ограничена возможность перенести отпуск на следующий рабочий год, даже если это неблагоприятно отразится на учреждении.

Если период отпуска меняется по инициативе сотрудника, то ему необходимо написать заявление с указанием причины переноса.

Если инициатором переноса отпуска выступает работодатель, то ему необходимо направить сотруднику соответствующее уведомление с просьбой выразить свое согласие или отказ в переносе.

Если обе стороны на перенос отпуска согласны, то сотрудник службы персонала оформляет приказ о переносе отпуска в произвольной форме и вносит соответствующие изменения в график отпусков (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Утверждать график в новой редакции не требуется. Внести все необходимые корректировки, а именно уточненные даты отпуска позволяет сама форма графика (графы 8 и 9 формы № Т-7).

Если перенос отпуска происходит уже после издания приказа о его предоставлении и заполнения раздела VIII личной карточки сотрудника внесенную в карточку информацию следует уточнить. Порядок внесения исправлений в указанный раздел карточки законодательством не установлен, поэтому работодатель может внести изменения в произвольной форме.

VIII. ОТПУСК

Вид отпуска 

(ежегодный, 

учебный, без 

сохранения 

заработной 

платы

и др.)

Период работы

Количество

календарных

дней

отпуска

ДатаОснование
споначалаокончания
1234567

Ежегодный 

основной 

оплачиваемый

отпуск

01.08.2010

Источник: https://ot39.ru/blog/156-vopros-otvet-idem-v-otpusk-kak-pravilno-vse-oformit.html

Вопросы по закону
Добавить комментарий