Как быть, если ИП хочет нанять работника?

Как ИП нанимать работников?

Как быть, если ИП хочет нанять работника?

Индивидуальный предприниматель для занятия предпринимательской деятельностью может нанимать работников по трудовым и гражданско-правовым договорам.

Одновременно таких работников должно быть не больше трех. Это могут быть не только близкие родственники.[∗] пункт 2 Указа Президента Республики Беларусь от 18.06.

2005 № 285 «О некоторых мерах по регулированию предпринимательской деятельности»

Учитывая, что предпринимательская деятельность направлена на получение прибыли, определяющим признаком привлечения граждан для занятия предпринимательской деятельностью является их участие непосредственно в деятельности, обеспечивающей получение индивидуальным предпринимателем прибыли.

В связи с этим ограничение численности привлекаемых для занятия предпринимательской деятельностью граждан распространяется на тех из них, которые непосредственно принимают участие в приносящей прибыль деятельности, и не касается тех, кто выполняет работы или оказывает услуги сопутствующего характера.

Трудовой договор

Для найма работника по трудовому договору ИП должен:

При найме работника по трудовому договору ИП должен потребовать у работника следующие документы:

  • паспорт Или другой документ, удостоверяющий личность (вид на жительство или удостоверение беженца);
  • военный билет Или другой документ воинского учета (временное удостоверение (взамен военного билета) или удостоверение об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время (при зачислении военнообязанных на специальный воинский учет)) (если работник военнообязанный);
  • трудовую книжку (если такая имеется и если работник не совместитель);
  • диплом об образовании Или другой документ об образовании:– свидетельство об общем базовом образовании (свидетельство об общем базовом образовании с отличием);– аттестат об общем среднем образовании (аттестат об общем среднем образовании особого образца с награждением золотой (серебряной) медалью);– диплом о профессионально-техническом образовании (диплом о профессионально-техническом образовании с отличием);– диплом о среднем специальном образовании (диплом о среднем специальном образовании с отличием);– диплом о высшем образовании (диплом о высшем образовании с отличием, в том числе с золотой медалью);– диплом магистра;– диплом исследователя;– диплом о переподготовке на уровне высшего образования;– диплом о переподготовке на уровне среднего специального образования.– свидетельство о специальном образовании;– свидетельство о стажировке руководящих работников и специалистов;– удостоверение о специальной подготовке;– свидетельство о присвоении квалификационного разряда (класса, категории) по профессии;– свидетельство об окончании факультета довузовской подготовки, подготовительного отделения, подготовительных курсов;– свидетельство о дополнительном образовании детей и молодежи;– справка об обучении., подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;
  • свидетельство социального страхования Если свидетельства нет, то ИП, после приема на работу, должен получить его для работника (подать в территориальные органы ФСЗН форму ПУ-1 “Анкета застрахованного лица”) (при его наличии);
  • медицинскую справку (если необходим медосмотр)
  • индивидуальная программа реабилитации инвалида Выдается работнику медико-реабилитационной экспертной комиссией. Требования указанной программы должны соблюдаться при работе инвалида. (если работник инвалид).

Принимать от работника заявление о приеме на работу необязательно.

Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах (один для работника, другой для ИП). Каждая страница трудового договора и приложений к нему нумеруется и подписывается работником и нанимателем.
.[∗] статья 18 Трудового кодекса Республики Беларусь

Трудовой договор должен содержать в качестве обязательных следующие сведения и условия:[∗] статья 19 Трудового кодекса Республики Беларусь

  • данные о работнике и нанимателе, которые, как правило, указываются в начале договора (в преамбуле) например: Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович (далее – Наниматель), действующий на основании свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя за № 123456789, выданного Браславским районным исполнительным комитетом решением от 01.01.2015 № 123456, и гражданин Петров Петр Петрович (далее – Работник) заключили настоящий трудовой договор о нижеследующим.
  • место работы (т.е. у индивидуального предпринимателя);
  • трудовая функция (профессия (должность));
  • основные права и обязанности работника и нанимателя Такие основные права и обязанности указаны, например, в статьях 11, 12 и 53 – 55 Трудового кодекса Республики Беларусь;
  • срок трудового договора (если трудовой договор срочный);
  • режим труда и отдыха (если такой режим у данного работника отличается от того, что установлен в правилах внутреннего трудового распорядка);
  • условия оплаты труда в том числе:
      • размер тарифной ставки (оклада) Указывается в фиксированном размере (конкретной суммой);
      • доплаты, надбавки и поощрительные выплаты Могут быть указаны в процентном соотношении от тарифной ставки (оклада) работника или в фиксированном размере.

Для проверки профессиональных навыков работника ИП может предусмотреть в трудовом договоре предварительное испытание. Срок такого испытания должен быть не больше 3 месяцев В этот период не включаются периоды временной нетрудоспособности и других периодов, когда работник отсутствовал на работе.[∗] статья 28 Трудового кодекса Республики Беларусь

Кому нельзя устанавливать предварительное испытание?

Предварительное испытание при заключении трудового договора не устанавливается для:[∗] статья 28 Трудового кодекса Республики Беларусь

  • работников моложе 18 лет;
  • молодых рабочих (служащих), получивших профессионально-техническое образование;
  • молодых специалистов, получивших среднее специальное, высшее или послевузовское образование;
  • инвалидов;
  • временных и сезонных работников;
  • при переводе на работу в другую местность или к другому нанимателю;
  • при приеме на работу по конкурсу, по результатам выборов;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством.

Трудовой договор может быть оформлен как срочный трудовой договор, бессрочный трудовой договор, а также контракт.[∗] статья 17 Трудового кодекса Республики Беларусь

Бессрочный трудовой договор

Бессрочный трудовой договор заключается на неопределенный срок, т.е. срок в таком договоре не указывается.

Работник имеет право расторгнуть бессрочный трудовой договор:

  • предупредив об этом индивидуального предпринимателя письменно за 1 месяц (увольнение по собственному желанию);
  • по соглашению сторон (требуется согласие ИП).

Индивидуальный предприниматель может расторгнуть бессрочный трудовой договор:[∗] статьи 37 и 42 Трудового кодекса Республики Беларусь

  • по соглашению сторон (нужно согласие работника);
  • прекращения (приостановления) деятельности ИП, за исключением случаев прекращения (приостановления) деятельности в связи с его призывом на военную службу или направлением на альтернативную службу;
  • несоответствия работника занимаемой должности служащего (профессии рабочего) или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы;
  • несоответствия работника занимаемой должности служащего (профессии рабочего) или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, препятствующей продолжению данной работы;
  • неявки на работу в течение более 4-х месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности (не считая отпуска по беременности и родам);
  • неисполнения без уважительных причин трудовых обязанностей работником, имеющим неснятое (непогашенное) дисциплинарное взыскание;
  • однократного грубого нарушенияВ том числе:– прогула (в том числе отсутствия на работе более трех часов в течение рабочего дня) без уважительных причин;– появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также распития спиртных напитков, употребления наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических веществ в рабочее время или по месту работы;– совершения по месту работы хищения имущества нанимателя, установленного вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, в компетенцию которого входит наложение административного взыскания;– нарушения производственно-технологической, исполнительской или трудовой дисциплины, повлекшего причинение организации ущерба в размере, превышающем три начисленные среднемесячные заработные платы работников Республики Беларусь;– нарушения требований по охране труда, повлекшего увечье или смерть других работников. работником трудовых обязанностей, признаваемого таковым в соответствии с законодательными актами;
  •  причинения работником в связи с исполнением трудовых обязанностей государству, юридическим и (или) физическим лицам имущественного ущерба, установленного вступившим в законную силу решением суда.

Срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор заключается на:

  • определенный срок, но не больше 5 лет (минимальный срок не установлен);
  • время выполнения определенной работы;
  • время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы;
  • время выполнения сезонных работ.

До истечения срока действия срочного трудового договора работник не может уволится по собственному желанию. Сделать это работник может только по соглашению сторон, а также по уважительной причине или из-за нарушений со стороны нанимателя.

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия.

Однако, если после окончания трудового договора трудовые отношения между работником и ИП фактически будут продолжаются и ни одна из сторон не потребует их прекращения, то действие трудового договора считается продолженным на неопределенный срок, т.е. трудовой договор становиться бессрочным.[∗] статьи 35 и 39 Трудового кодекса Республики Беларусь

Срочный трудовой договор является оптимальным выбором для ИП и может заключаться им без каких либо ограничений Срочный трудовой договор заключается только в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок. Однако ИП может принимать работников по срочному трудовому договору просто по соглашению сторон.
(статья 17 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Контракт

Контракт является разновидностью срочного трудового договора, который имеет свои особенности.

Источник: http://samsebeyurist.by/trudovye-pravootnosheniya/naem-rabotnikov

Как ИП нанять работника? – полная инструкция (РБ, 2020)

Как быть, если ИП хочет нанять работника?

Для занятия предпринимательской деятельностью, индивидуальный предприниматель имеет право нанимать работников. Таких работников должно быть не более 3-х одновременно. Прием на работу осуществляется по трудовым и гражданско-правовым договорам.

Трудовой договор может быть:

В свою очередь, наниматель может нанять работника по гражданско-правовому договору, а именно:

  • по договору выполнения работ
  • по договору оказания услуг

Ниже более детально рассмотрим эти случаи.

Гражданско-правовой договор

Такого рода договор заключается на выполнение работ или оказания услуг. Когда оказывается услуга, значение имеет деятельность работника. При выполнении работ- конечный результат такой деятельности, так как работа имеет материальное выражение, а услуга- нет.

Договор должен содержать в себе:

  • предмет
  • срок выполнения работы
  • вознаграждение
  • уплата за работника взносов в ФСЗН
  • основания досрочного расторжения договора
  • неустойка за просрочку выплаты вознаграждения
  • и другие условия

В данном виде договора стороны именуются «подрядчик» (исполнитель) и «заказчик».

Внимание!

В отличие от трудового договора, по гражданско-правовому трудовые отпуска, а также социальные гарантии не предоставляются

Договор выполнения работ

Этот вид договора именуют договором подряда.

Данный вид договора нацелен на достижение результата. Работник вправе привлекать людей для выполнения работы.

Предприниматель может не контролировать ход событий и давать указания. Процесс выполнения работы контролирует сам работник, согласно заданному плану. ИП по окончанию работ проверяет лишь соответствие условиям договора и выполненной работе.

Договор оказания услуг

Работник обязуется по заданию ИП оказывать услуги, а предприниматель обязуется оплатить такие услуги.

При оказании услуг, определяющее значение имеет деятельность, а не результат.

От такого договора могут отказаться:

  • ИП- если оплатит работнику фактически понесенные расходы
  • работник- если возместит убытки ИП

Источник: http://pravovsem.by/kak-ip-nanyat-rabotnika/

Как ИП нанять работника в Беларуси?

Как быть, если ИП хочет нанять работника?

Законодательство, которое регулирует работу индивидуальных предпринимателей, достаточно часто меняется, в том числе корректируется то, сколько работников может нанять ИП и каких.

Так, многие наверняка помнят, что еще совсем недавно предпринимателям разрешалось брать на работу только своих родственников.

Затем эту норму отменили и ограничения остались лишь количественные: теперь предприниматели могут нанимать любых троих человек.

Давайте разберемся, как же ИП могут брать сотрудников на работу.

Как ИП оформить работника

Существует два типа документального оформления трудовых отношений:

  • трудовой договор
  • гражданско-правовой договор

Трудовые договоры бывают срочными и бессрочными. Главное их отличие легко понять из названий: срочный заключается на определенный срок (не более 5 лет, а вот минимальной временной планки, согласно законодательству, нет) или на время выполнения определенных обязанностей; в бессрочном же дата окончания его действия не указана.

Наиболее распространенной формой срочного трудового договора является контракт, который, как правило, заключается на 1 год. Помимо срочности, особенность контракта заключается в том, что он не может быть расторгнут просто по желанию работника. Для досрочного расторжения со стороны сотрудника необходимы достаточно веские причины, среди них могут быть:

  • болезнь или инвалидность, которые не позволяют ему выполнять прежние обязанности, выход на пенсию
  • изменение места жительства
  • необходимость ухаживать за больными членами семьи
  • невыполнение или ненадлежащее выполнение условий трудового договора/контракта по вине нанимателя

Чаще всего срочные трудовые договоры расторгаются по соглашению сторон. За месяц до окончания договора наниматель и работник должны уведомить друг друга о продолжении либо прекращении трудовых отношений.

Важная особенность бессрочного договора заключается в том, что работник может в любой момент расторгнуть его по собственному желанию, просто письменно уведомив нанимателя за месяц до своего последнего рабочего дня.

Что касается гражданско-правовых трудовых договоров, то они, в свою очередь, делятся на договоры подряда и договоры возмездного оказания услуг.

Первые тип договоров заключаются в том случае, если сотрудник будет выполнять работы, имеющие некий материальный результат (например, производство чего-либо). А договоры возмездного оказания услуг заключаются в случае, если сотрудник будет оказывать услуги (материального результата здесь не будет — например, услуги переводчика-синхрониста).

Заключение и расторжение гражданско-правовых договоров не попадает под действие Трудового кодекса, а во многом регулируется Гражданским кодексом.

Досрочно прекратить действие такого документа могут обе стороны, заключив соглашение о расторжении договора.

Причины для этого прописываются в самом документе, ими могут быть договоренность сторон, ненадлежащее выполнение обязательств заказчиком или исполнителем и пр.

Сложно дать универсальный совет, как именно должен проходить найм работников в ИП. Все же не стоит заключать с новым человеком бессрочный трудовой договор, так как это даст ему право уйти из вашего бизнеса в любой момент, поставив вас перед необходимостью срочно искать замену.

Часто ИП предпочитают заключать с работниками договоры подряда (образец договора подряда), но многим сотрудникам они не дают уверенности в завтрашнем дне.

Поэтому если вы заинтересованы в длительном сотрудничестве с определенным специалистом, оптимальным будет предложить ему стандартный контакт, в котором вы можете прописать удобный для обеих сторон период испытательного срока (но помните, что он не должен превышать 3 месяцев).

Документы, необходимые для приема на работу сотрудников

При приеме на работу сотрудника по трудовому договору у него при себе должны быть следующие документы:

  1. документ, удостоверяющий личность — паспорт, вид на жительство, удостоверение беженца
  2. трудовая книжка (за исключением случаев, когда человек устраивается на работу впервые)
  3. документы об образовании или обучении (диплом ВУЗа/ССУЗа или аттестат)
  4. военный билет (если есть)

В некоторых случаях могут потребоваться и другие документы, например, направление на работу, страховое свидетельство, медицинская справка о состоянии здоровья и прочее — все зависит от специфики работы.

В свою очередь, у ИП, который нанимает сотрудника, также должен быть подготовлен ряд документов:

  • штатное расписание
  • внутренний распорядок
  • приказы по личному составу
  • трудовые и гражданско-правовые договоры (в двух экземплярах — один из них будет храниться у сотрудника)
  • трудовые книжки и книга их учета
  • табель учета рабочего времени и расчетные листки

Медицинский осмотр работников

Часто возникают вопросы, может ли ИП нанимать работников без медицинского осмотра. Следует сразу сказать, что предприниматели здесь обязаны следовать общим правилам.

Так, при заключении трудового договора необходимо требовать прохождения медицинского осмотра у сотрудников:

  • не достигших 18 лет
  • с вредными/опасными условиями труда
  • для выполнения работ, требующих прохождения медосмотра (например, в сфере общепита, детского образования или клининга)

Если вы оформляете сотрудника на основании гражданско-правового договора, то заключение о прохождении медкомиссии также может потребоваться. Например, на некоторые виды работ в связи со сложными условиями труда есть ограничения по здоровью для женщин и несовершеннолетних.

С полным перечнем случаев, когда работнику необходимо проходить медосмотр, вы можете ознакомиться в Инструкции о порядке проведения обязательных медицинских осмотров работающих, Трудовом кодексе (статьи 228, 275), законе “Об охране труда” (статьи 1, 12, 15, 16, 27) и др.

Затраты на сотрудников

Еще один важный вопрос — сколько ИП платит за работника, помимо непосредственно, его заработной платы. Речь идет о налогах и страховых взносах.

Индивидуальный предприниматель обязан ежемесячно удерживать из заработной платы работников и перечислять в бюджет подоходный налог (13%). Учитывая, что все чаще наниматель и кандидат обсуждают зарплату “чистыми”, дополнительные расходы, связанные с уплатой подоходного, скорее всего, лягут на ИП.

Кроме того, каждый работодатель обязан платить отчисления за работника в Фонд социальной защиты населения и пенсионный фонд — в общей сложности 35% от начисленной зарплаты, а также страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — это еще 0,6%. Взносы отправляются в Белгосстрах. Здесь есть оговорка: при сотрудничестве по гражданско-правовому договору страховые отчисления необходимо делать только в том случае, если рабочее место сотруднику предоставил ИП. Если же сотрудник работает, например, у себя дома, то за его страхование платить не нужно.

Поясним на примере. Допустим, вы договорились с работником о зарплате “чистыми” в 500 рублей, то есть расходы на уплату подоходного и отчисления в пенсионный вы берете на себя.

Таким образом вам придется заплатить:

  • 581 рубль — сумма в расчетнике (500 рублей здесь — деньги, которые достанутся сотруднику, 75 рублей — подоходный налог (13%) и 6 рублей — 1 отчисления в пенсионный фонд (1%).
  • 198 рублей — отчисления в ФСЗН (34%)
  • 3,5 рубля — отчисления в Белгосстрах (0,6%)

Итого, договорившись на зарплату в 500 рублей вы заплатите 782,5 рубля.

А в заключение отметим вот что. Несмотря на некоторые нюансы, связанные с наймом сотрудников, индивидуальным предпринимателям не всегда стоит тянуть весь бизнес на себе в попытках сэкономить. В какой-то момент это может привести к проблемам с развитием вашего дела, ведь трудовой потенциал человека не безграничен.

Источник: https://mtblog.mtbank.by/kak-ip-nanyat-rabotnika-v-belarusi/

Как ИП нанять первого сотрудника: инструкция

Как быть, если ИП хочет нанять работника?

В больших компаниях процесс найма персонала — хорошо отлаженный процесс, потому что им занимаются специально обученные люди — HR-менеджеры. А вот ИП, чтобы нанять первого сотрудника, придется потратить немало времени и сил.  

Почему тщательная подготовка к найму так важна? Потому что первый сотрудник, которого вы примете на работу, станет именно тем человеком, который «задаст тон» всему будущему коллективу. Именно он станет отражением корпоративной культуры и компании в целом.

1. Составьте текст вакансии

Уже на этом этапе большинство ИП, как правило, теряются, а потому пишут скучные и не интересные для соискателей объявления. Такие предложения о работе сильно проигрывают на фоне остальных.  

В хорошо составленном тексте вакансии описываются навыки и компетенции, которые необходимы для выполнения должностных функций, определяется место специалиста в иерархии компании, а также описываются преимущества компании-работодателя. Составляя текст объявления, помните о том, что именно оно станет фильтром для кандидатов, отправляющих резюме на вакансию.

Любая вакансия обязательно должна включать:

Должность в свою очередь должна точно отражать характер задач и обязанностей. Важно, чтобы это было ключевое слово, по которому вакансию без труда могли бы найти соискатели.

При перечислении требований к соискателю необходимо помнить, что любые дискриминационные ограничения, которые не связаны с деловыми качествами соискателя на вакансию (указание пола и возраста в тексте объявления о работе), недопустимы и могут повлечь за собой штраф (ст. 13.11.1 КоАП «Распространение информации о свободных рабочих местах или вакантных должностях, содержащей ограничения дискриминационного характера»).

В описании должностных обязанностей укажите результаты, которые хотели бы видеть в работе будущего сотрудника. Например, «составление ежемесячных отчетов, которые позволяют контролировать бюджет».

Навыки — это то, что кандидат может выполнить на основе полученного опыта или квалификации (например, готовить презентации, писать посты для корпоративных соцсетей). Компетенции — то, что кандидат проявит на должности, которую вы ему предлагаете (например, сильные коммуникативные навыки, умение эффективно работать в команде и т.д.). 

Не забудьте описать, где располагается компания, график работы, выплаты премий, бонусов. Упомяните о продолжительности испытательного срока. Если вы готовы оплачивать мобильную связь, питание, медицинскую страховку, то обязательно укажите эти преимущества.

Лучше указывать не конкретную зарплату, а диапазон. В этом случае мы сможете отталкиваться от уровня профессионализма кандидата. При этом зарплата должна быть конкурентоспособна по отношению к похожим предложениям в других организациях. Это важно, если вы хотите привлечь в компанию действительно достойного профессионала.

2. Опубликуйте вакансию

Создав объявление о работе, вы наверняка задумаетесь о том, где его лучше разместить.

Помимо классических работных сайтов вроде SuperJob и HeadHunter есть профессиональные сообщества и группы по поиску работы в социальных сетях , LinkedIn, Профессионалы.ru. Также имеет смысл присмотреться к отраслевым форумам и ресурсам.

Например, если вы ищете кадровика, то смело размещайте свое объявление на форуме Neo HR, а если вам нужен ИТ-специалист, идите на «Мой круг».   

Бесплатные сервисы, с помощью которых можно искать персонал и публиковать объявления, — Общероссийская база вакансий «Работа в России» и «Город работ». Их функционал схож с возможностями известных сервисов по поиску работы.

Если ваш личный аккаунт в соцсетях раскручен, опубликуйте пост о вакансии в нем. Попросите людей, которые находятся у вас в контактах, порекомендовать кандидатов и сделать репост. Не забудьте также разместить вакансию в группе вашей организации.

3. Определитесь с вопросами, которые будете задавать на собеседовании

Эти вопросы должны проверять квалификацию человека, определять его мотивацию. Что вы должны прежде всего видеть в резюме и на собеседовании? Ту ценность, которую потенциальный кандидат может принести в вашу компанию. Выяснить это можно, задав, например, следующие вопросы:

  • Каковы ваши сильные профессиональные качества?
  • Что вы можете делать такого, чего не могут другие кандидаты?
  • Каковы были ваши обязанности на предыдущей работе?
  • Каким проектом вы больше всего гордитесь?
  • Чему вы научились в профессиональном плане на последнем рабочем месте?    

Если вы хотите оценить мотивацию и цели кандидата, то можете его спросить:

  • Что вы ожидаете в плане развития карьеры?
  • Какие профессиональные цели вы бы поставили перед собой, получив эту работу?
  • Чем вам интересна эта работа?

4. Работа с поступающими резюме

Опубликовав объявление с вакансией, приготовьтесь к работе с входящими резюме. Оценивая соискателей, обращайте внимание на следующие моменты:

  • Насколько образование соответствует вакансии? Где соискатель работал до этого?
  • Какие проекты подтверждают опыт кандидата? В резюме должны быть видны необходимые навыки, которые человек освоил на предыдущей работе, и ценность, которую он, как специалист, принесет в компанию. В качестве примера должны быть приведены реализованные проекты, в которых кандидат достиг определенных результатов.
  • В чем проявляется индивидуальность кандидата? Вполне возможно, что помимо образования и компетенций в резюме будут указаны личные интересы, которые для вас важны. Например, ваша компания занимается продажами экологически чистых продуктов, а кандидат серьезно интересуется этой темой, хотя профессионально никогда не был с ней связан (подписан на тематические сообщества в соцсетях, ведет личный блог на эту тему и т.д.).

5. Определитесь, как будете оформлять сотрудника — по трудовому договору или договору ГПХ?

Вообще с этим вопросом нужно разобраться еще в самом начале, чтобы указать необходимую информацию в объявлении о работе. Для некоторых соискателей специфика оформления играет ключевую роль.   

Давайте вспомним, чем отливаются трудовой договор и договор ГПХ: 

  Трудовой договор Договор ГПХ
Чем регулируется Трудовой кодекс Гражданский кодекс
В каких случаях заключаетсяРаботник устраивается на определенную должность, предусматривающую постоянное выполнение трудовых обязанностей.В договоре приводится конкретный перечень работ или услуг, которые необходимо выполнить. Результат их выполнения фиксируется двусторонним актом. Оформление на должность не предусматривается.
Как организуется работаРаспоряжения руководства выполняются по мере их поступления.Важен результат, а не процесс. Могут привлекаться третьи лица для выполнения работы. Заказчик не вмешивается в процесс, но имеет право проверять промежуточные результаты.
Кто обеспечивает условия для работыРаботодательПо соглашению сторон
Условия вознагражденияЗарплата должна быть установлена в трудовом договоре, действует строгая норма по порядку ее выплаты — своевременно, не реже двух раз в месяц. Месячная заплата не может быть ниже установленного МРОТ.Гибкий подход: стороны определяют, каким образом будет выплачиваться вознаграждение.
Гарантии Предусмотрен ряд гарантий, которые действуют в отношении работника: оплачиваемый отпуск, выплата пособий по временной нетрудоспособности и др. По соглашению 
Порядок выполнения работы Обязательно соблюдение правил внутреннего распорядка. ТК предусматривает работу по определенному графику, который закрепляется внутренними документами.В договоре ГПХ предусматриваются даты начала и окончания работ, но исполнитель может работать в удобное для него время. Важен результат, за который ему платят деньги. 
Документы для трудоустройства Необходимо оформление трудовой книжки, приказов, личных карточек Т-2.Для устройства сотрудников нужен только договор. Договор закрывается актами выполненных работ/оказанных услуг. 
Сроки заключения договора Договоры могут заключаться на неопределенный срок или на определенный срок (не более 5 лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами).Всегда устанавливаются конкретные сроки исполнения договора. 
ВзносыВ налоговую — на медицинское страхование, на пенсионное страхование, на нетрудоспособность; в ФСС на травматизм. В налоговую — на медицинское страхование, на пенсионное страхование. В ФСС на травматизм — если прямо предусмотрено в договоре. 

Важно помнить, что желание замаскировать трудовой договор договором ГПХ с целью экономии на взносах может привести к неприятностям. Подробности читайте в статье Договор ГПХ без ошибок: правила оформления, налоги и взносы.

6. Подготовьте необходимые документы для оформления 

Алгоритм действий на этом этапе включает несколько шагов.

Запросите у лица, поступающего на работу, следующие документы:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку (исключения: трудовой договор заключается впервые, работник поступает на работу на условиях совместительства);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки).

– Ознакомьте нового сотрудника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором.

С 2017 года вступил в силу Федеральный закон от 03.07.2016 № 348-ФЗ, который дает право микропредприятиям не утверждать правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и другие кадровые локально-нормативные акты. Так что роспись необходима в тех случаях, когда такие документы утверждены.

– Заключите трудовой договор

Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр отдается работнику.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе необходимо оформить трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Работодатель может воспользоваться типовой формой трудового договора, которую утвердило правительство РФ.

– Издайте приказ о приеме на работу на основании заключенного трудового договора

приказа должно соответствовать условиям, прописанным в трудовом договоре.

– Ознакомьте работника с приказом о приеме на работу

Ознакомить нужно под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Заверенная копия приказа выдается работнику по требованию.

Подробнее о процедуре приема на работу читайте в статье Прием на работу: 15 ошибок, которые допускают работодатели.

7. Получите согласие работника на обработку персональных данных

Федеральный закон № 152-ФЗ требует получить согласие на использование данных работников. Чтобы избежать штрафов при проверке Роскомнадзора и правильно подготовить документы, воспользуйтесь сервисом Контур.Безопасность.

8. Оформите трудовую книжку работнику, впервые поступающему на работу

На титульном листе трудовой книжки указываются:

  • ФИО полностью;
  • дата рождения (записывается полностью);
  • образование;
  • профессия и/или специальность (в соответствии с документом об образовании).

Работник заверяет правильность внесенных сведений подписью на титульном листе, после указания даты заполнения трудовой книжки.

Свою подпись на титульном листе также ставит лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек. Ранее необходимо было на титульном листе ставить печать организации, в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

Однако с 27 ноября 2016 года вступил в силу Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н, который внес изменения в Инструкцию по заполнению трудовых книжек и дал работодателям разрешение не заверять круглой печатью записи в трудовых книжках работников.

Печать нужно проставлять в трудовой книжке, только если она есть у АО или ООО.

9. Подайте сведения в Фонд социального страхования

ИП сообщает о найме первого сотрудника в ФСС, если оформляет работника по трудовому договору или нанимает его по договору ГПХ, в котором предусмотрены взносы на травматизм.

 Уложиться следует в 30 календарных дней после оформления договора. Просрочка в 90 дней грозит штрафом в размере 5000 руб., а если затянете на более долгий срок, то в 10 000 руб.

(регламент утвержден Приказом Минтруда РФ от 25.10.2013 N 574Н).  

Для регистрации в качестве страхователя необходимы: заявление о регистрации, копия документа, удостоверяющего личность, и копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками. Чтобы зарегистрировать ИП в ФСС в качестве страхователя-работодателя удаленно, воспользуйтесь инструкцией.

10. Не забывайте о налогах, взносах и отчетах 

Сдавать всю необходимую отчетность можно через интернет и без помощи бухгалтера. На основании ежемесячных выплат сотрудникам вы сможете сформировать всю необходимую отчетность по формам. При этом вам не придется следить за их актуальностью — эксперты сами отследят все изменения законодательства и своевременно внесут обновления.

Помогаем вести бизнес и сдавать всю необходимую отчетность через интернет

Чтобы узнавать о самых важных изменениях, касающихся бизнеса, присоединяйтесь к нашему каналу в Telegram!  

Источник: https://kontur.ru/articles/4812

Что нужно знать ИП, если он решил нанять работников | БУХМОСТ ИП vs РБ

Как быть, если ИП хочет нанять работника?

Из практики – этот вопрос волнует многих. Даю краткий ответ. Хотя букв в кратком ответе получилось много 🙂

НО: ответ подходит для типовой ситуации, для ознакомления и понимания вопроса ИП+наемный работник.

Если Ваша ситуация – не типовая, то…

1. Вы можете поискать больше информации на просторах интернета – абсолютно бесплатно.

2. Вы можете обратиться в госорганы, к чьей компетенции относится Ваш вопрос и выудить из них информацию. Помните правило: для получения правильного ответа, правильно задайте вопрос. Процедура с госорганами бесплатная, насколько эффективная – зависит от разных факторов, но мы не об этом.

3. Можете связаться с нами и получить индивидуальную платную консультацию.

4. Если по данной статье возникли вопросы, я что-то упустила или объяснила не достаточно понятно для типовой ситуации – задать вопрос/уточнить/поправить можно в наших группах в соцсетях: , наш паблик в , моя страничка в , instagram или любым близким вам способом.

5. Можно просто заключить договор на бухобслуживание и голова по этому вопросу болеть не будет. Но всё же, даже заключая договор с бухгалтером есть вещи, о которых нужно просто знать: как ИП, так и директору.

Итак, поехали:

ИП – решил нанять работников, 5 не секретных, но важных моментов

1. При заключении трудового договора с сотрудником ИП оформляет все бумажные бумажки – все первичные учетные документы, как у организации – ООО, ЧУП и т.д..

Это о чем? ИП не освобождается от оформления: табеля учета рабочего времени, ведомости начисления заработной платы, утверждения и формирования штатного расписания, издания распоряжений/приказов по кадровому учету.

На вопрос: у меня же УСН? Я от всего освобожден…

Поправочка – упрощенная система налогообложения, это про налоги, которые с выручки, т.е. от того, что вы произвели, продали, оказали услуги. А наемные работники – это работники, они не к налогам, не к выручке, хотя платежи (не налоги) с работников тут тоже будут, но потом.

Еще ИП несет затраты по содержанию работника в штате, гарантирует ему социальные блага государства в размере:

2. минимальной оплаты труда за ставку в размере 265.00 на 12.09.17, т.е. меньше, чем 265.00 за 8 часов работы 5 дней в неделю вы не можете платить работнику, иначе нарушаете трудовое законодательство.

Но имеете право взять работника на 0,1 ставку, 0,25 ставки, 0,5 ставки, 0,75 ставки – оплатив его труд пропорционально рабочему времени.

Например, за 0,1 ставку, если работник у вас работает в неделю не 40 часов=8 часов на 5 дней, а 4 часа=по часу 4 дня в неделю и это согласовано с работником в трудовом договоре, то минимальный минимум, который гарантирует государство – 26.50 в месяц.

А что, если… – дальше, глубже – тема для «Если Ваша ситуация – не типовая, то…»

3. ИП отправляет сотрудника в отпуск 1 раз в год. Можно отпуск разбить частями или предоставить авансом, после 6 месяцев работы. Если сотрудник увольняется, не отгуляв законный отпуск, то ИП должен выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. ИП соблюдает гарантии государства при сокращении штата, ждет сотрудника с больничного и т.д.

А что, если… – дальше, глубже – тема для «Если Ваша ситуация – не типовая, то…»

Стоит отметить, что в затраты по этому пункту мы не отнесем расходы по больничному, т.к. больничный платит не ИП, а государство, только «руками» ИП. Поэтому – не бойтесь девушек, которые могут уйти в декрет, самое страшное, если работница устраивала – возможно придется искать новую на время ее отсутствия.

4. ИП оплачивает от начисленной зарплаты работнику платежи. Это не налоги, а платежи, взносы, 99% предпринимателей называет одним словом – налоги:

Фсзн 34%

Белгосстрах 0,6%

Еще ИП – удерживает подоходный налог с зарплаты работников, но это не затраты ИП – в чем многие заблуждаются, и не только ИП, кстати. Об этом в другой раз, как будет статья, здесь будет на нее ссылка.

Еще ИП – удерживает в тот же ФСЗН 1% и перечисляет в итоге в фонд платежку на 35%, но 1%, как и подоходный налог с зарплаты работника – это затраты работника, а не затраты работодателя. Ссылка

5. ИП, при приеме на работу человека обязан:

5.1 предоставить копию трудового договора в ИМНС, Белгосстрах, ФСЗН

По срокам – в ИМНС – в течение месяца, в Белгосстрах – в течение месяца, в ФСЗН – в течение 10 рабочих дней, и всё это с даты заключения трудового договора = приема на работу сотрудника.

5.2 Охранять труд работника. Для этого – обратиться в районный исполком и найти отдел по охране труда. Ссылку дам на примере Первомайского райисполкома г.Минска.

5.3 Обратиться в свой ФСЗН для того, чтобы стать на учет как работодатель. При этом фонд присвоит вам еще один номер учетный в фонде. ИП должен производить оплаты за работников согласно этого номера. Важно не перепутать со своим учетным номером в фонде, т.к. для работников фонда – это разные платежи.

5.4 Отчитываться каждый квартал в фонд = сдавать отчет по форме 4-фонд

Хороших, трудолюбивых Вам работников и удачи в предпринимательстве!

Источник: https://ipvs.buhmost.by/articles/anna-stadnik/cto-nuzno-znat-ip-esli-resil-nanat-rabotnikov-0

Как ИП оформить работника официально на работу в 2019 году

Как быть, если ИП хочет нанять работника?

Индивидуальный предприниматель в процессе своей деятельности сталкивается с самыми различными сложными вопросами. Один из них – как ИП официально оформить работника, если, например, до этого момента сотрудников у него не было? Ведь правильное заполнение всех документов обезопасит предпринимателя и его персонал от возможных проблем с налоговыми или другими органами.

Как оформить работника в ИП?

Чтобы ИП имел возможность оформлять на работу сотрудников, требуется регистрация в Пенсионном фонде его как работодателя.

Если деятельность основана на патенте, тогда нанять для сотрудничества в качестве работников вы можете не более пяти человек.

Перед тем, как нанимать персонал по трудовому договору, ознакомьтесь с профильным законодательством, чтобы избежать неточностей и неприятностей, связанных с оформлением документации по кадрам.

В случае, если самостоятельно справиться с принятием работника вы не можете, можно обратиться к специалисту, который поможет вам с этим вопросом. С ним можно будет сотрудничать посредством контракта на обслуживание, если он также является ИП.

Как нанять сотрудника на работу в ИП по трудовому договору?

При принятии на работу сотрудников предприниматель несет не только дополнительные затраты, но у него появляются и новые обязательства как перед работником, так и перед государством. От того, каким образом будет заключен контракт и какие пункты он будет включать, зависит объем этих обязанностей.

Порядок действий ИП при принятии сотрудника на должность

  • С наемным работником необходимо заключить либо трудовой договор, либо гражданско-правовой.
  1. В каком случае заключается трудовой контракт? Если будущий сотрудник будет выполнять однотипную работу длительный промежуток времени, как например, продавец, охранник и т.д.

    В трудовом договоре обозначены все моменты графика работы, оплаты труда, обязанности работодателя и работника.

  2. Гражданско-правовой заключают в тех случаях, если работник будет выполнять работу разово в определенный период времени и с ограничением по срокам исполнения.

    Например, разработка дизайна сайта организации, проведение ремонтно-строительных работ в помещении компании, и т.д.

  • В течение десяти дней после того, как трудовой договор заключили, предпринимателю необходимо зарегистрироваться в Фонде социального страхования и в фонде медицинского страхования как работодателю.

  • В период одного месяца после того, как произошло заключение трудового договора, ИП должен зарегистрироваться в Пенсионном фонде РФ как работодатель. После того, как регистрация будет пройдена во всех фондах, предприниматель получит специальные извещения, где указаны номера для уплаты налогов на работника.

    Они будут отличаться от тех, которые были присвоены ИП для уплаты налогов и других взносов за себя.

  • Непосредственно заключаем контракт с сотрудником и соответственно с действующим законодательством оформляем его. Делаем отметку в трудовой книжке о принятии сотрудника на определенную должность.

    Впоследствии для принятия на работу новых членов персонала не нужно будет никаких регистраций в различных фондах и органах, а просто заключение договора между работодателем и сотрудником и заполнение необходимых кадровых документов.

Как ИП оформить работников? Какой вид контракта выбрать?

Если существует возможность заключения двух разных видов контрактов между сотрудником и работодателем, необходимо рассмотреть, в каких случаях допустимо использовать тот или иной из них.

В каком из случаев будет уместно заключение определенного варианта?

если работа одного вида будет выполняться сотрудником достаточно длительный период времени, заключают трудовой контракт.

если же работа предусматривает выполнение сотрудником конкретной работы, которая еще и ограничена во времени – заключают гражданско-правовой договор.

нормами какого законодательства происходит регулирование?

оформление сотрудников в ип по трудовому договору регулируется трудовым кодексом рф, а гражданско-правового, соответственно – гражданским кодексом.

вносятся ли сведения по договорам в трудовую книжку?

если сотрудник был оформлен работодателем по трудовому договору, то сведения о его трудоустройстве обязательно вносят в его трудовую книжку. а вот если между сотрудником и работодателем заключен гражданский контракт – в трудовую книжку запись не вносят.

необходимо ли вносить страховые взносы за персонал в государственный бюджет?

медицинское страхование, пенсионное страхование и социальное страхование являются обязательными взносами при оформлении соискателя в индивидуальное предприятие посредством контракта.

также все взносы требуется вносить за работника, если сотрудничество происходит по гражданско-правовому договору, кроме выплат социального страхования, если только это условие не оговорено гражданским договором, который был заключен.

каковы социальные гарантии, которые предоставляются работодателем членам персонала?

в соответствии с положениями контракта производится:

  • регулярная выплата работнику его заработной платы,
  • оплата больничных листов,
  • оплачиваемый ежегодный отпуск,
  • выплата пособия в связи с увольнением работника по инициативе работодателя,
  • гарантия необходимых условий для рабочей деятельности.

при заключении гражданско-правового договора его условия оговариваются работодателем и наемным работником, и могут не содержать те пункты, которые являются обязательными при составлении контракта. то есть в договоре должны быть только те условия, которые будут устраивать обе стороны.

какие документы оформляют взаимоотношения между работодателем и соискателем, которого принимают на работу?

при заключении трудового контракта: письменное заявление соискателя с просьбой принять его на работу и приказ работодателя о приеме его на должность.

если оформление работников у ип происходит посредством заключения гражданского договора – только сам этот документ.

оформление сотрудников на работу в ип подразумевает подписание определенных документов.

важные моменты: законодательный аспект

Перед тем, как оформлять сотрудника ИП, следует изучить Трудовой кодекс и следовать его статьям. Обязательные условия, которые должны присутствовать в контракте согласно статье 57 ТК РФ:

  • ФИО работника и работодателя;
  • сведения об удостоверяющих личность документах обоих сторон;
  • идентификационный номер, который присвоен работодателю как налогоплательщику;
  • дата заключения трудового договора и место его подписания;
  • должностные функции персонала;
  • конкретное место и адрес работы;
  • в соответствии, каких условий будет происходить оплата труда (размер оклада, премиальные выплаты, дотации, надбавки, поощрения);
  • режим работы и отдыха сотрудника;
  • компенсации, которые будут выплачиваться при работе во вредных или опасных условиях труда;
  • условия обязательного страхования сотрудника.

О том, как оформлять работников в ИП, оговаривается в Трудовом кодексе. Но некоторые недобросовестные предприниматели, которые хотят сэкономить на тех взносах, которые вносятся за персонал, могут оформлять его не по трудовому договору, а по гражданско-правовому.

В таком случае есть вероятность, что при возникновении спорных вопросов между работодателем и сотрудником в суде этот контракт могут признать трудовым.

После разбирательства предпринимателю все же придется выплатить все необходимые взносы и налоги на сотрудника, обеспечить сохранение его прав в соответствии с законодательством.

Процедура оформления работника ИП достаточно проста, и от предпринимателя не требуется ведения полного учета кадров и кадрового документооборота. Но все-таки стоит позаботиться о заполнении всех необходимых форм по трудоустройству, чтобы избежать неточностей и спорных вопросов у контролирующих органов и возможных споров с кадрами.

Какой набор документов предоставляется от соискателя работодателю?

Перед тем, как оформить работника в ИП , у него потребуют следующие документы:

Обязательные взносы индивидуального предпринимателя

Так как ИП не получает заработную плату, из которой вычитают страховые взносы в обязательном порядке, а получает прибыль от своей деятельности, то платить эти взносы за самого себя он должен в специальном порядке. Размер этих выплат напрямую зависит от объема прибыли предпринимателя.

https://www.youtube.com/watch?v=quqC-9S5bac

Индивидуальный предприниматель уплачивает взнос в Пенсионный фонд РФ, а также ежемесячные взносы в фонды обязательного медицинского страхования РФ. Но в Фонд социального страхования РФ он вносить выплаты не должен, так как его деятельность не подразумевает оплаты больничных листов.

За несвоевременное внесение взносов или полное уклонение от их выплат ИП несет ответственность, и органы власти могут взыскать с него в принудительном порядке необходимые суммы с учетом штрафных санкций и пеней. При этом процент штрафного взыскания может быть вдвое больше, если будет доказано предумышленное уклонение от уплаты.

Источник: https://vseproip.com/otkrytie-i-zakrytie-ip/registraciya-ip/kak-ip-pravilno-oformit-rabotnika.html

Вопросы по закону
Добавить комментарий