Как действовать, если на работе требуют больничный лист?

Электронный больничный лист в 2019 году: действия работодателя

Как действовать, если на работе требуют больничный лист?

В 2019 году сотрудники вправе приносить больничные как на бумаге, так и в электронном виде. Но для работы с электронными больничными у работодателя должны быть личный кабинет на сайте ФСС и технические возможности. Действия работодателя по переходу на электронный больничный лист в 2019 году смотрите в инструкции.

Со второго полугодия 2017 года на территории страны начали действовать электронные больничные. Их ввел Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ. До этого эксперимент по оформлению электронный больничных листов проводился в четырех пилотных регионах: Москве, Белгородской и Астраханской областях, Республике Крым.

Можно ли уволить сотрудника, если единственный документ о болезни — это СМС

Электронный больничный ничем не отличается от бумажного аналога. Оба листка имеют равную юридическую силу. Но для работы с электронными документами у работодателя должны быть личный кабинет на сайте ФСС и технические возможности. Если организация не готова к работе с новыми больничными, то лист можно заменить на бумажный.

Отличия электронного больничного листа от бумажного

Листок временной нетрудоспособностиПлюсыМинусы
Бумажный— можно получить в любой поликлинике; — можно заполнить без регистрации в личном кабинете на сайте ФСС;— можно обработать без компьютера и интернета— есть риск, что работник принесет подделку; — если врач заполнил листок неправильно, работника надо отправлять за дубликатом;— если потерять или испортить листок, ФСС снимет расходы на пособия
Электронный— можно не бояться подделки; — ошибки легко исправить; — невозможно испортить или потерять;— проще отслеживать продолжительность болезни, продолжения листков, оплачиваемые дни ухода за заболевшими детьми— надо регистрироваться в личном кабинете на сайте ФСС; — нужна электронная подпись; — нужен компьютер и интернет;— придется проводить в учете все листки, которые оформят работники

Кто из работников вправе принести электронный больничный

В эксклюзивном интервью журналу «Главбух» Алевтина Захарова, начальник отдела администрирования страховых взносов ГУ-СПб РО ФСС, отметила, что любой сотрудник имеет право получить и принести в бухгалтерию электронный листок нетрудоспособности. При этом неважно, участвует ли его регион в пилотном проекте ФСС или нет. Главное, чтобы компания была готова к переходу на электронные больничные листы технически. Чтобы прочитать интервью целиком, активируйте бесплатный доступ на три дня.

Напомним, пилотный проект – это эксперимент, когда ФСС России напрямую выплачивает социальные пособия без участия работодателей. На начало 2018 года в эксперименте принимало участие 33 региона, с 1 июля 2018 года к ним присоединились еще 6 регионов. С 2019 года пилотный проект ФСС стартует еще в 11 регионах.

Определить, участвует субъект РФ в эксперименте ФСС или нет, можно по таблице. Если ваш регион среди участников пилотного проекта, то оформлять документы для выплаты и отчитываться в фонд нужно по-особому. Эксперты Системы Главбух подробно рассказали:

 Журнал «Главбух» упрощает работу

«ФСС назвал ошибки, из-за которых чаще всего отказывает в пособиях, и обновил список похищенных бланков. Проверьте свои больничные по образцу, если не хотите проблем с возмещением пособий.

Как работать с электронными больничными в 2019 году

Электронный больничный по своей сути не отличается от бумажного листа. Особенность в том, что врач не занимается оформлением бумажного варианта, а вносит необходимую информацию в электронную базу данных или электронную медицинскую карту, когда открывает больничный.

Однако врач не сможет выдать электронный листок временной нетрудоспособности, пока работодатель не подключится к системе информационного взаимодействия и не заключит соглашение.

На сайте электронного журнала «Главбух» можно скачать и ознакомиться с текстом соглашения об обмене электронными документами с ФСС. Подписанное руководителем организации соглашение подайте на бумаге в отделение ФСС по месту регистрации.

Скачать соглашение

Если сотрудник  решил принести на работу виртуальный документ, он должен дать врачам письменное согласие на оформление электронного листка нетрудоспособности. Так предусмотрено пунктом 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567.

Действия работодателя по переходу на электронный больничный лист в 2019 году

Пошаговую инструкцию, как подготовиться к работе с электронным больничным, подготовили эксперты Системы Главбух. В ней пять шагов. Остановимся на двух самых важных.

Шаг 1. Зарегистрироваться в личном кабинете страхователя

Для работы с электронными больничными листами в личном кабинете страхователя нужна учетная запись на портале госуслуг. Система попросит подтверждение для доступа к электронной подписи и попросит выбрать сертификат электронной подписи, если сертификатов несколько.

Если у компании нет учетной записи на госуслугах, завести личный кабинет не получится.

Шаг 2. Установить специальную программу

Чтобы заполнить электронный больничный листок, нужна специальная программа. Для этого вы можете воспользоваться программой «Подготовка расчетов для ФСС». Скачайте программу на сайте ФСС и установите на свой компьютер. Там же вы можете скачать инструкции по работе с программой.

Как оформить электронный листок нетрудоспособности

В личном кабинете страхователя есть список всех листков нетрудоспособности в электронном виде, которые выдавались сотрудникам. Найти нужный документ можно при помощи фильтров: ФИО сотрудника, СНИЛС, статус и номер документа.

Когда врач закроет электронный больничный лист, через специальную программу заполните вкладку «Заполняется работодателем». В ней приведите те же сведения, что и в аналогичной части бумажного докумениа. Чтобы не допустить ошибок, посмотрите, как нужно оформлять больничный лит. Если выплатите пособие по неправильно оформленному бюллетеню, то ФСС может не компенсировать такие расходы.

Оплата электронных листков нетрудоспособности происходит аналогично бумажным документам. Компания выплачивает пособие за первые три дня болезни, ФСС – за все остальные дни нетрудоспособности.

Соцстрах компенсирует пособие по временной нетрудоспособности с первого дня, если работник:

  • болел из-за несчастного случая на производстве или профзаболевания;
  • протезировался в специализированном стационаре;
  • долечивался в российском санатории после и по направлению стационара;
  • брал больничный по уходу за членом семьи;
  • был на карантине сам, с ребенком до семи лет, посещающим детский сад, или с другим недееспособным членом семьи.

Как считать пособия по болезни в 2019 году, смотрите в рекомендации “В каком порядке рассчитать больничное пособие”. Быстро и без ошибок рассчитать пособие онлайн вы можете с помощью программы «БухСофт». Бесплатный доступ к программе действует 30 дней.

Дорогой коллега, 90 дней подписки на «Главбух» в подарок!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/92393-elektronnyy-bolnichnyy-deystviya-rabotodatelya

Больничный лист. Бухгалтерская неделя, № 10, Март, 2017

Как действовать, если на работе требуют больничный лист?

Комиссия по соцстрахованию

Комиссия или уполномоченный?

Намотайте на ус: работодатель самостоятельно не может принимать решение о выплате работникам пособий за счет средств Фонда. Вы в этом легко убедитесь, заглянув в ч. 3 ст. 30 Закона № 1105.

Там четко сказано, что решение о назначении материального обеспечения и предоставлении социальных услуг принимает комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию, созданная (избранная) на предприятии, в учреждении или организации.

Такая комиссия (уполномоченный) выполняет свои функции в соответствии с Положением № 25.

Хотите знать, в каких случаях на предприятии действует комиссия, а в каких — уполномоченный по социальному страхованию? Оказывается, тут все зависит от количества трудоустроенных застрахованных лиц (п. 1.4 Положения № 25).

Так, если количество застрахованных лиц на предприятии:

• 15 или меньше — на общем собрании работников избирают уполномоченного по социальному страхованию предприятия;

• 16 и больше — создают комиссию по социальному страхованию.

В состав комиссии входят представители:

• администрации предприятия

и

• застрахованных лиц, т. е. работников предприятия. Как правило, представителем застрахованных лиц выступает профсоюзная организация предприятия, а при ее отсутствии — другой уполномоченный орган, который представляет интересы застрахованных лиц.

Каждая сторона делегирует членов комиссии в зависимости от количества застрахованных лиц на предприятии. Срок полномочий и количество членов комиссии стороны устанавливают совместным решением.

Работодатель оформляет решение о делегировании членов в комиссию приказом (другим распорядительным документом), а представители застрахованных лиц — постановлением выборного органа профсоюзной организации или решением другого уполномоченного органа.

Когда формируют комиссию по социальному страхованию (выбирают уполномоченного)? На вновь созданном предприятии это делают в месячный срок после его государственной регистрации.

Основной формой работы комиссии являются ее заседания. На первом заседании комиссии избирают ее председателя и заместителя председателя, которые будут представлять разные стороны. В дальнейшем заседания проводят в соответствии с утвержденным планом, но не реже двух раз в месяц (п. 4.1 Положения № 25).

Члены комиссии участвуют в заседаниях лично — они не вправе передавать свои полномочия другим должностным лицам.

Решение комиссии считается принятым, если за него проало большинство членов, присутствующих на заседании. Если голоса распределились поровну, решающим является голос председателя.

А что же уполномоченный по социальному страхованию? Он рассматривает вопрос о материальном обеспечении и предоставлении соцуслуг застрахованным лицам по мере поступления обращений и предоставления необходимых документов. По итогам рассмотрения он принимает соответствующее решение (п. 4.2 Положения № 25).

Документы, необходимые для назначения пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, комиссия (уполномоченный) рассматривает не более 10 дней со дня их поступления ( ч. 1 ст. 32 Закона № 1105).

Все решения комиссии (как о назначении пособия, так и об отказе в назначении) в день их принятия оформляют соответствующим протоколом. Форму такого протокола вы легко найдете в приложении к Положению № 25.

Решения «за» и «против»

Решение «за». Комиссия или уполномоченный по социальному страхованию приняли решение назначить пособие? Тогда они заполняют раздел I протокола. В нем указывают необходимую информацию, в том числе размер пособия (%) и количество дней, которые подлежат оплате как за счет средств предприятия, так и за счет средств Фонда.

В графе «Кількість днів, що підлягають оплаті» проставляют количество календарных дней, подлежащих компенсации, на которые приходится период временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам. При этом учтите, что все дни декретного отпуска предприятие оплачивает за счет средств Фонда.

Также за счет средств Фонда, начиная с первого дня, оплачивается больничный по уходу за больным ребенком (но не более 14 календарных дней) или больным членом семьи (но не более 3 календарных дней, а в особых случаях — 7 календарных дней).

А вот в случае заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, первые 5 дней болезни оплачивает работодатель, а начиная с 6 дня и за весь период до восстановления трудоспособности или до установления инвалидности — Фонд ( ч. 2 ст. 22 Закона № 1105).

Принимая решение о назначении пособий, имейте в виду: если работник заболел в период решения спора о незаконности его увольнения с работы, дни болезни подлежат оплате при условии восстановления застрахованного лица на работе со дня вынесения такого решения соответствующим органом ( ч. 11 ст. 22 Закона № 1105).

В случае увольнения работника, находящегося на больничном, пособие по временной нетрудоспособности начисляют за весь период его болезни до восстановления трудоспособности или до установления медико-социальной экспертной комиссией инвалидности. То есть при таких обстоятельствах оплате подлежат все дни болезни независимо от увольнения работника.

Если больничный работника закрывают в связи с установлением ему инвалидности, то день установления инвалидности оплате не подлежит (подробнее см. в «БН», 2016, № 40, с. 32).

Оформленный протокол вместе с документами, которые являются основанием для назначения пособий, передают в бухгалтерию предприятия для расчета, начисления и выплаты положенных сумм.

Решение «против». К сожалению, комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию не всегда может вынести решение в пользу выплаты пособия. На то имеется целый ряд оснований. Их полный перечень вы найдете в ст. 23 Закона № 1105. Мы же сейчас приведем самые распространенные причины.

Так, пособие по временной нетрудоспособности не предоставляют чаще всего:

• в случае временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой из-за алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, вызванных таким опьянением;

• за период пребывания застрахованного лица в отпуске без сохранения заработной платы, творческом отпуске, дополнительном учебном отпуске;

• в случае нарушения застрахованным лицом режима лечения в период получения пособия по временной нетрудоспособности.

Важно! Пособие назначают и выплачивают, если заявитель обратился за его назначением не позднее 12 календарных месяцев со дня восстановления трудоспособности, установления инвалидности, окончания отпуска в связи с беременностью и родами ( ч. 5 ст. 32 Закона № 1105). Поэтому, если работник пропустил установленный срок предоставления листка нетрудоспособности, комиссия (уполномоченный) по соцстраху вправе отказать ему в назначении пособия.

Причиной отказа в оплате периода нетрудоспособности могут служить и ошибки, допущенные при заполнении листка нетрудоспособности.

Информируют заявителя об отказе в назначении пособия с указанием причин отказа не позднее 5 дней после вынесения соответствующего решения ( ч. 1 ст. 32 Закона № 1105).

Документы, подтверждающие нетрудоспособность работника

Право на оплату первых 5 дней временной нетрудоспособности, а также на получение пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам работники имеют как по основному месту работы, так и по совместительству ( ч. 1 ст. 30 Закона № 1105).

Подтверждают такое право соответствующими документами. Что же это за документы? Их перечень находим в ст. 31 Закона № 1105.

Так, для работника, трудоустроенного по основному месту работы, таким документом является листок нетрудоспособности, выданный в порядке, установленном Инструкцией № 455.

А если работник — совместитель? Он должен предоставить:

копию листка нетрудоспособности. Она должна быть заверена подписью руководителя и печатью по основному месту работы.

Работник, который имеет право на пособие в размере 100 % средней зарплаты независимо от страхового стажа, кроме указанных выше документов, должен предоставить еще и копии соответствующих документов, подтверждающих такое право. Перечень категорий работников-льготников вы найдете в п. 5 ч. 1 ст. 24 Закона № 1105. Это, например:

1) «чернобыльцы» 1 — 3 категорий (согласно ст. 14 Закона № 796). Их право на льготу подтверждает копия соответствующего удостоверения и вкладыша в него (при наличии);

2) ветераны войны и лица, на которых распространяется действие Закона № 3551, в частности участники антитеррористической операции. Их право на льготу подтверждает копия соответствующего удостоверения (участника боевых действий, участника войны, инвалида войны либо члена семьи погибшего);

3) доноры, имеющие право на льготу на основании ст. 10 Закона № 239. Их право на льготу подтверждает справка по форме № 435/о, утвержденной приказом Минздрава Украины от 07.07.03 г. № 301. Помните: по данному основанию льготу предоставляют в течение года после сдачи крови и (или) ее компонентов в суммарном количестве, равном двум разовым максимально допустимым дозам.

Выше мы сказали, что причиной отказа в предоставлении пособия могут быть, в частности, погрешности, допущенные при заполнении листка нетрудоспособности. Хотите знать, как правильно должен быть заполнен этот документ? Мы о них расскажем дальше.

Лицевая сторона больничного листа

Предупрежден — значит вооружен, или «Любимые» ошибки контролеров

На что следует обратить внимание комиссии по социальному страхованию при получении больничного листа? Постараемся ответить на этот вопрос как можно подробнее. Для удобства работы разобьем бланк больничного листа на три фрагмента. В этих фрагментах некоторые строки и графы обозначим своеобразными «маячками» с цифрами

Ниже к ним приведем наши пояснения.

Рис. 1. Фрагмент 1 листка нетрудоспособности

Прежде чем пройтись по «маячкам», поговорим об описках, о самых обычных описках в словах, названиях, имени, фамилии работника или врача, цифрах и числах. Например, пропущена или неправильно указана буква в отчестве больного.

На первый взгляд кажется, что «овчинка выделки не стоит» и на такую «помарку» можно не обращать внимания, да и контролер может ее не заметить. Но мы не будем такими самонадеянными и посоветуем вам все-таки «не пропускать» такой больничный и вернуть его работнику для переоформления в медучреждении.

Вы же ошибку заметили. Где гарантии того, что контролер не обратит на нее внимания?

«Первинний», «продовження»

Информация о том, что больничный лист первичный, т. е. выдан в связи с наступлением страхового случая, или о том, что больничный лист является продолжением предыдущего, указывается врачом путем подчеркивания соответствующего слова «первинний» или «продовження» на бланке листка нетрудоспособности. В случае «продовження» должны быть указаны номер и серия предыдущего больничного листа.

Название и адрес «місця роботи» или «закладу охорони здоров’я»

В общем случае в строке с названием места работы должно стоять полное название вашей организации ( п. 3.1 Инструкции № 532

Источник: https://i.factor.ua/journals/bn/2017/march/issue-10/article-25691.html

Спросите юриста: как правильно уходить на больничный?

Как действовать, если на работе требуют больничный лист?

У вас есть вопросы о трудоустройстве, зарплате, аттестации, увольнении или дискриминации на работе? Вы считаете, что работодатель нарушает ваши права? Или наоборот – не уверены, законны ли ваши поступки по отношению к компании?

Редакция The Point продолжает рубрику «Спросите юриста». В х к каждому материалу рубрики вы можете задавать вопросы, связанные со своими рабочими правами и обязанностями. И мы попросим экспертов – ведущих специалистов в сфере трудового права – разъяснить спорные моменты.

«Когда сотрудник имеет право уйти на больничный? Как его оформить и как он оплачивается? И как оформляется больничный, если у работающего человека заболел ребенок?» – эти вопросы разбираем вместе с юристом.

Алексей Головин, юрист ILF

Многие ошибочно полагают, что любое заболевание, даже легкое недомогание, может стать основанием для получения больничного отпуска. На самом деле, это не совсем так.

Юридически основанием для больничного является установление факта временной нетрудоспособности. Согласно Положению об экспертизе временной нетрудоспособности, это такое состояние здоровья человека, обусловленное заболеванием, травмой и т.д., которое делает невозможным выполнение работы. Оно имеет временный характер, обратимый под влиянием лечения и реабилитационных мероприятий.

Факт временной нетрудоспособности устанавливается в результате экспертизы временной нетрудоспособности (далее – ЭВН). Именно такую экспертизу проводит ваш лечащий врач каждый раз, когда вы обращаетесь к нему с жалобами на здоровье.

После такого обращения врач, проанализировав симптомы и установив диагноз, принимает решение об открытии или нет листка нетрудоспособности – документа, который мы обычно зовем «больничный лист». Именно он подтверждает наличие временной нетрудоспособности.

Как долго работник может находиться на больничном?

Лечащий врач может открыть больничный для сотрудника на срок до пяти дней. В случае сложного заболевания он может продлить его до десяти календарных дней. Если человек болеет дольше, листок нетрудоспособности можно продлевать, но потребуется более сложная процедура.

Так, если человек болеет более 10 календарных дней, листок нетрудоспособности до 30 дней продлевают лечащий врач совместно с заведующим отделением. Дальше продлить больничный может только врачебно-консультационная комиссия (ВКК). Эта комиссия проводит осмотр больного с периодичностью не реже 1 раза в 10 дней.

Когда заболевание требует длительного лечения, например в случае тяжелых травм или туберкулеза, периодичность осмотров ВКК с продлением больничного может быть не реже 1 раза в 20 дней в зависимости от тяжести течения заболевания.

Как действовать, если у работающего человека заболел ребенок?

Точно так же, как и в случае собственной нетрудоспособности, человеку, который хочет получить больничный, надо открыть листок нетрудоспособности. Его выдает лечащий врач одному из работающих членов семьи, который будет фактически ухаживать за больным ребенком. Если в семье болеют двое или больше детей одновременно, то для ухода за ними выдается один листок нетрудоспособности.

Для ухода за взрослым членом семьи и больным ребенком старше 14 лет, если они лечатся амбулаторно (дома), листок нетрудоспособности выдается на срок до 3 дней. Как исключение, в особо сложных случаях этот срок может быть продлен по решению ВКК, или, если ее нет, – главного врача, но не больше, чем до 7 дней.

Зачем же нужен листок нетрудоспособности?

В КЗоТе есть такое основание для увольнения как прогул – неявка на работу в течении рабочего дня без уважительной причины.

Листок нетрудоспособности как раз подтверждает наличие уважительной причины отсутствия на работе. Кроме того, ст.

40 КЗоТ Украины запрещает увольнение сотрудника по инициативе работодателя во время его временной нетрудоспособности. А только листок нетрудоспособности подтверждает ее наличие.

Вторая немаловажная роль больничного листа – он является основанием для выплаты помощи по временной нетрудоспособности.

Листок нетрудоспособности или его копия подаются на рассмотрение комиссии по социальному страхованию (уполномоченному по социальному страхованию) на предприятии. Такой орган должен формироваться или избираться в каждой компании. Иначе она не сможет получать деньги из фонда социального страхования на оплату больничных.

Эта комиссия проверяет, правильно ли выдан и заполнен листок нетрудоспособности, и принимает решение об оплате больничного (помощи по временной нетрудоспособности).

В оплате могут отказать:

  • если человек получил заболевание или травму при совершении преступления;
  • если работник умышленно причинил вред своему здоровью, чтобы уклониться от работы или других обязанностей, или в случае симуляции болезни;
  • за время нахождения под арестом и за время проведения судебно-медицинской экспертизы;
  • за время принудительного лечения, назначенного по постановлению суда;
  • если заболевание или травма появились вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения;
  • если работник был в отпуске без сохранения заработной платы, творческом отпуске, дополнительном отпуске в связи с обучением.

Если сотрудник работает на предприятии по совместительству, он должен предоставить копию листка нетрудоспособности, заверенную подписью руководителя и печатью по основному месту работы.

Как оплачивается больничный

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику его работодателем вместе с авансом или зарплатой. Размер помощи определяется следующим образом:

  • 50% средней зарплаты работникам, имеющим страховой стаж до трех лет.
  • 60% средней заработной платы работникам, имеющим страховой стаж от 3 до 5 лет.
  • 70% средней заработной платы работникам, имеющим страховой стаж от 5 до 8 лет.
  • 100% средней заработной платы работникам, имеющим страховой стаж более 8 лет.
  • 100% средней заработной платы выплачивается также работникам отдельных категорий («чернобыльцы», ветераны, жертвы нацистских преследований и т.д.) и родителям на время ухода за больным ребенком до 14 лет.

Если сотрудник имеет право на выплату 100% средней заработной платы (дохода) по основаниям, указанным в последнем пункте, он вместе с больничным должен также предоставить документы, подтверждающие наличие у него такого статуса.

На какие вопросы уже ответили юристы:

1. Спросите юриста: законно ли использование работодателем детектора лжи?

2. Запитайте юриста: хто має платити за професійне навчання – ви чи роботодавець?

3.Спросите юриста: как правильно оформить трудовые отношения, если вы работаете удаленно

4. Спросите юриста: что делать, если вас хотят уволить

5. Спросите юриста: какие средства контроля сотрудников законны?

6. Спросите юриста: имеет ли право работодатель вас оштрафовать?

7. Спросите юриста: о праве на «пятиминутки» отдыха и практике срочных договоров

8. Спросите юриста: законны ли «соглашения о неконкуренции» между работодателем и сотрудником?

9. Спросите юриста: обязан ли работодатель выплачивать «командировочные»?

10. Спросите юриста: должен ли работодатель оплачивать переработки?

11. Спросите юриста: можно ли отказаться от работы в выходные и праздники?

12. Спросите юриста: на сколько дней отпуска вы имеете право?

13. Спросите юриста: обязаны ли вы бесплатно передавать свой опыт?

14. Спросите юриста: что делать, если вам не выплачивают или задерживают зарплату?

15. Спросите юриста: когда работодатель обязан повышать вам зарплату?

16. Спросите юриста: как противостоять харассменту на работе?

17. Спросите юриста: на какой отпуск имеют право сотрудники с детьми?

Источник: https://thepoint.rabota.ua/sprosyte-yurysta-kak-pravylno-uhodyt-na-bolnychnyy/

Как поступить, если сотрудник находится на длительном больничном

Как действовать, если на работе требуют больничный лист?

Если сотрудник не появляется на работе и не сообщил о болезни, не торопитесь его увольнять. Отмечайте неявку в табеле и фиксируйте отсутствие. Если уволите за прогул, есть риск, что суд восстановит работника. Мы подскажем, как действовать, чтобы исключить возможные претензии к компании со стороны сотрудника и инспекции по труду.

Выясните, почему сотрудника нет на месте

Когда работник отсутствует на рабочем месте, установите причину неявки (скачайте памятку о том, что делать кадровику). Работник не обязан сообщать о том, что оформил больничный или продлил его действие. Часто сотрудники используют это в своих интересах.

Например, работник знает, что его хотят уволить, перестает выходить на работу и оформляет больничный, но не сообщает об этом. Если у вас возникла подобная ситуация, постарайтесь связаться с сотрудником – позвоните ему на мобильный, узнайте у родственников, что с ним произошло.

Не увольняйте за прогул, если в этом нет уверенности.

Работник может обжаловать увольнение за прогул, если по факту он был на больничном. Работодателю придется доказывать, что сотрудник намеренно скрывал нетрудоспособность (п. 27 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2). Суд рассмотрит все нюансы – была ли у сотрудника возможность связаться с работодателем, почему он не выходил на связь.

Также выяснит, какие еще меры предпринял работник, чтобы сообщить о причинах неявки. Арбитры посчитают увольнение законным, если решат, что сотрудник злоупотребил правом не ходить на работу, специально отключил телефон, не выходил на связь и сознательно не сообщал о болезни (апелляционное определение Свердловского областного суда от 26.05.

2016 по делу № 33-8639/2016).

Наш совет. Пропишите в локальном акте порядок действий на случай болезни работника.

Например, укажите, что сотрудник, открывая больничный лист, в ближайший рабочий день должен сообщить о болезни своему непосредственному руководителю.

Руководитель составляет и направляет в отдел кадров докладную записку о том, что сотрудник не вышел на работу, но сообщил о болезни. С локальным актом ознакомьте работника под подпись.

Фиксируйте в табеле учета дни неявки сотрудника

Ставьте в табеле буквенный код «НН» или цифровой – «30», пока работник не принесет закрытый больничный лист.

Некоторые кадровики считают, что если работник устно или письменно сообщил о своей болезни, можно сразу ставить в табель буквенный код «Б» или цифровой – «19». Эта позиция рискованная. Только листок нетрудоспособности подтверждает болезнь.

Без документа у вас нет достаточных оснований использовать коды болезни.Когда сотрудник выйдет на работу, запросите больничный лист и скорректируйте табель учета.

Проверьте подлинность больничного листа. Документ должен быть оформлен по форме и правилам, которые утвердило Минздравсоцразвития (приказ Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н, Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утв.

приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н, далее – Порядок выдачи больничных). Работник вправе представить больничный лист в форме электронного документа, который подписан усиленной электронной подписью (ст. 2 Федерального закона от 01.05.

2017 № 86-ФЗ).

Если не уверены, что сотрудник действительно болеет, составляйте ежедневно акт об отсутствии работника на рабочем месте и фиксируйте дни неявки.

Когда сотрудник выйдет и не сможет доказать, что отсутствовал по уважительным причинам, руководитель составит докладную.

На основании акта, докладной и объяснений работника вы издадите приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности (ст. 193 ТК).

Скачать и распечатать образец

Проверьте, совпадает ли период больничного со временем, когда сотрудник отсутствовал на работе. Посмотрите подписи сотрудников медицинской организации. Если работник лечился амбулаторно, медицинская организация оформляет больничный лист на срок не более 15 календарных дней (п.

11 Порядка выдачи больничных). Подписывает документ только лечащий врач (раздел 9 Порядка выдачи больничных). Когда работнику оформляют больничный на срок более 15 календарных дней, в документе должно быть две подписи: лечащего врача и председателя специальной врачебной комиссии (п.

13 Порядка выдачи больничных, образец ниже).

Проверьте максимальный срок больничного. По решению врачебной комиссии работнику могут оформить больничный на срок не более 10 месяцев. При некоторых заболеваниях, например травмах, туберкулезе, больничный продлевают на срок не более 12 месяцев (абз. 3 п. 13 Порядка выдачи больничных).

Важная статья: «Когда можно уволить сотрудника на больничном» (№ 8, 2016)

Если сотрудник вышел на работу, но не принес больничный лист, запросите у него объяснения. Сотрудник должен письменно изложить, по каким причинам он отсутствовал на работе (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5916-ТЗ). Если посчитаете причины неуважительными, можете уволить за прогул (ст. 192, 193 ТК).

Наш совет. Чтобы исправить табель рабочего времени после того, как выяснили причины неявки сотрудника, действуйте так. Зачеркните одной линией неверные данные. Сверху впишите правильные коды. Укажите дату исправления, фамилии и инициалы лиц, составивших документ, и их личные подписи.

Поручите работу заболевшего сотрудника другому специалисту

В период болезни сотрудника вы должны сохранить его место работы (ст. 183 ТК). Обязанности заболевшего можете временно передать другому сотруднику, оформить дополнительную работу (ст. 60.2 ТК). Также вправе временно перевести на должность отсутствующего работника другого специалиста (ст. 72.2 ТК).

Если во время длительного больничного истекает срок трудового договора, расторгайте его в общем порядке (ст. 79 ТК). Письменно предупредите сотрудника об увольнении за три дня до даты окончания действия трудового договора.

Чтобы соблюсти процедуру увольнения, направьте письмо с предупреждением по адресу места жительства работника с описью вложения и уведомлением о вручении.

Срок уведомления начнет течь со дня, когда работник получит письмо, поэтому отправьте его заранее.

Чтобы оформить дополнительную работу, получите письменное согласие сотрудника и подпишите соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК).

В соглашении установите срок и размер доплаты, пропишите, что поручение действует «до выхода на работу основного работника» (ст. 151 ТК). На основании соглашения издайте приказ.

Запись в раздел 3 личной карточки вносить не нужно, информацию о совмещении можете отразить в разделе 10 «Дополнительные сведения».

Если важно, чтобы другой сотрудник выполнял работу заболевшего в полном объеме, оформите временный перевод (ч. 1 ст. 72.2 ТК). Сотрудник будет выполнять работу только по новой должности, но за ним на время перевода сохраняется его прежнее место. Для этого направьте работнику предложение о переводе и получите его письменное согласие.

Составьте соглашение к трудовому договору. В условии соглашения о сроке укажите, что оформляете перевод до выхода основного работника на работу. Издайте приказ и ознакомьте с ним работника под подпись, внесите запись о переводе в личную карточку в раздел 3 «Прием на работу и переводы на другую работу».

Другой вариант – принять стороннего специалиста по срочному трудовому договору (ч. 1 ст. 59 ТК).

Не увольняйте сотрудника в период болезни по инициативе работодателя

Работникам во время больничного Трудовой кодекс устанавливает гарантии. Например, вы не можете уволить сотрудника по основаниям статьи 81 Трудового кодекса. Исключение действует в отношении госслужащих. Когда работник отсутствует по причине болезни более четырех месяцев, работодатель вправе расторгнуть с ним госконтракт (ст. 37 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Если сотрудник долго болеет и вы хотите на его место принять другого человека бессрочно, можете уволить его по соглашению сторон или по инициативе самого сотрудника (схема ниже). Предложите работнику выйти на один день, чтобы написать заявление или согласовать условия увольнения.

Если сотрудник не возражает, можете не ждать, пока истечет двухнедельный срок предупреждения, и уволить его в день, когда он подаст заявление (ч. 2 ст. 80 ТК).

Если по состоянию здоровья работник не может явиться на работу, договоритесь об обмене документами по почте или при помощи курьера.

Наш совет. Если работник на больничном, выдать ему документы при увольнении в последний рабочий день вы не сможете. В день увольнения направьте сотруднику уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие на отправку документа по почте (ст. 84.1 ТК).

Составьте акт, где укажите, по какой причине не смогли ознакомить работника с приказом об увольнении и выдать документы (образец ниже).

На основании акта сделайте отметку на приказе «содержание приказа невозможно довести до сведения работника, по причине его отсутствия в день увольнения».

Скачать и распечатать образец

1. Пропишите в локальном акте, когда и кому работник должен сообщать о болезни. Укажите, как будет фиксироваться неявка сотрудника – актом, докладной запиской или иным документом.

2. Пока работник болеет, в табеле учета рабочего времени отмечайте его неявку буквенным кодом «НН» или цифровым – «30». Когда сотрудник представит больничный лист, проверьте его и исправьте код на «Б» или «19».

3. В период болезни работника можете заменить его другим сотрудником. Для этого оформите срочный договор или временный перевод.

Источник: https://e.kdelo.ru/625558

Вопросы по закону
Добавить комментарий