Как найти свою трудовую книжку после закрытия фирмы?

Передача документов по личному составу при ликвидации предприятия

Как найти свою трудовую книжку после закрытия фирмы?

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2006, N 8

Передача документов по личному составу при ликвидации предприятия

Добрый день, меня интересует вопрос: куда деваются трудовые книжки при ликвидации предприятия и в какой архив они поступают? Это архив государственный или архив компании, и он исчезает вместе с ликвидацией предприятия?

В нормативно-правовых актах лишь написано, что трудовые книжки (дубликаты), которые сотрудник не получил при увольнении либо – в случае смерти работника – его ближайшие родственники, отдел кадров хранит в течение двух лет отдельно от других книжек. Затем их надо передать на хранение в архив фирмы. Там они лежат в течение 50 лет, а затем уничтожаются.

Данный вопрос меня интересует в связи с тем, что моя жена уволилась несколько лет назад по уходу за ребенком до 14 лет, а трудовую получить не смогла. Когда она решила это сделать, предприятия уже не существовало. Где сейчас можно найти ее трудовую?

Е.Чирков, руководитель отдела клиентских отношений, ООО, г. Санкт-Петербург

В любом государстве и при любом его политическом устройстве время от времени происходит такое явление, как ликвидация предприятий.

Думаю, ни для кого не секрет, что процесс этот чрезвычайно сложный, во многом даже болезненный: передаются основные средства, выплачивается задолженность поставщикам и подрядчикам, осуществляются окончательные расчеты с персоналом по оплате труда, а также иные предусмотренные им по законодательству выплаты; сверка отчетности с налоговым органом, и т.д. и т.п. И вместе со всеми перечисленными мероприятиями этой громоздкой процедуры одним из значительных является передача архива предприятия в организацию, которая обеспечит его хранение.

Проблема сохранения той части архива, которая касается дел по личному составу, главным образом затрагивает кадровиков. Но прежде чем рассказать, каким образом осуществляется процесс передачи дел, обратимся к действующему законодательству.

Архивное законодательство о передаче документов

при ликвидации предприятий

Фрагмент документа. Пункт 9.7 Основных правил работы архивов организаций

9.7. При ликвидации организации ее документы подлежат передаче в организацию, являющуюся ее правопреемником.

9.7.1. При ликвидации организации, являющейся источником комплектования государственного архива, без правопреемника документы постоянного срока хранения и документы по личному составу передаются в архив вышестоящей организации.

В случае невозможности передачи документов в вышестоящую организацию по решению комиссии, образованной для передачи дел и имущества (ликвидационной комиссии), согласованному с соответствующим органом управления архивным делом, эти документы передаются в государственный архив.

9.7.2. Документы по личному составу ликвидированной организации при отсутствии правопреемника и вышестоящей организации передаются на временное хранение в специализированный архив (центр) документов по личному составу, а при его отсутствии – в государственный архив.

9.7.3. Уничтожение документов с неистекшими сроками временного хранения организаций, ликвидируемых без правопреемника, проводится только по решению соответствующего органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации или муниципального образования и оформляется актом с приложением описи уничтожаемых документов.

9.7.4. Документы ликвидируемой без правопреемника организации, срок хранения которых на момент ликвидации истек, уничтожаются в порядке, установленном в п. 2.4.1 – 2.4.7 настоящих Правил.

9.7.5. Организацию упорядочения документов ликвидируемой организации, передачи их на хранение или уничтожение осуществляет ликвидационная комиссия.

Эти основные положения, приведенные в разд. 9 Основных правил, являются основанием для проведения процедуры передачи дел.

Из содержания п. 9.7 Основных правил мы делаем вывод, что, если на базе ликвидируемой организации создается другая организация, архив ликвидируемой организации поступает в эту новую организацию, которая является ее правопреемником.

Рассмотрим ситуацию, когда у ликвидируемого предприятия его правопреемник отсутствует. При этом мы должны руководствоваться п. 9.7.1 Основных правил. В данном случае прежде всего мы должны определить, является ли наше ликвидируемое предприятие источником комплектования государственного архива.

Это можно узнать у соответствующего органа управления архивным делом. Обычно госархив формируют крупные предприятия, действующие в системе федеральных министерств или ведомств.

Основные правила для ликвидируемых организаций, у которых правопреемник отсутствует, предлагают два алгоритма действий:

– первый вариант – это передача архива ликвидируемого предприятия в вышестоящую организацию;

– второй вариант – передача такого архива в соответствующий государственный архив.

Если у организации нет ни правопреемника, ни вышестоящей организации, следует передать бумаги в один из специализированных архивов (центров) документов по личному составу. Они созданы в некоторых субъектах Российской Федерации.

Например, в Москве подобные архивы действуют на основании Постановления Правительства Москвы от 01.02.2000 N 81 “О создании архивов административных округов”. Но следует отметить, что такие архивы или центры в нашей стране пока созданы далеко не везде.

В случае отсутствия такого архива функции архивов по личному составу возложены на соответствующие государственные архивы.

Итак, наиболее частой бывает ситуация, когда ликвидируется предприятие, которое ранее никогда не являлось источником комплектования государственного архива.

При этом отсутствует правопреемник ликвидируемого предприятия (допустим, его хозяин просто официально решил закрыть свое дело). Естественно, отсутствует и вышестоящая организация.

На этом наиболее распространенном случае автор данной статьи и хотел бы остановиться подробнее.

Куда обращаться, чем руководствоваться, что передавать

В период своей ликвидации для решения вопроса о передаче архивных документов предприятию необходимо обратиться в соответствующий орган управления архивным делом, действующий на территории своего субъекта Российской Федерации.

Информацией о его местонахождении обычно располагает местная администрация.

В настоящее время практически каждая администрация имеет свой сайт в сети Интернет, поиск соответствующей информации в которой значительно ускорит получение необходимых сведений.

К первоначальной беседе с архивистами вам необходимо подготовиться:

– установить крайние даты документов, образующих архивный фонд вашего предприятия и

– подсчитать количество дел, подлежащих передаче на архивное хранение, отдельно по каждой категории (постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения, временного (до 10 лет) хранения и по личному составу).

Приступая к передаче в государственный архив документов по личному составу, необходимо учитывать требования соответствующего государственного архива, в который они будут передаваться.

В Основных правилах говорится, что они обязательны для всех негосударственных организаций.

Но при наличии у конкретного архива своих особых требований, которые, как правило, всегда обусловлены весомыми причинами, следует относиться к ним с уважением и принять их к сведению и исполнению.

К категории документов по личному составу относятся документы, образующиеся в деятельности кадровых служб (приказы по личному составу, личные дела, личные карточки сотрудников и т.п.) и бухгалтерии (лицевые счета по заработной плате).

При ликвидации предприятия, для отбора документов, подлежащих передаче на архивное хранение, мы руководствуемся пп. 8.1 разд. 8 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.

Вот примерный перечень документов по личному составу, которые могут существовать на предприятии:

– приказы по личному составу (или распоряжения, записки и т.п.);

– должностные инструкции;

– личные дела уволенных сотрудников;

– трудовые договоры;

– личные карточки уволенных сотрудников, в том числе временных (ф. Т-2);

– характеристики работников;

– документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) конкурсной комиссии по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников);

– протоколы заседаний комиссии по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет;

– списки работников;

– указатели к приказам по личному составу;

– книги (журналы, карточки) учета приема, перемещения (перевода), увольнения работников;

– книги (журналы, карточки) учета личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений;

– книги (журналы, карточки) учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним;

– невостребованные личные документы (трудовые книжки/трудовые списки, дипломы, аттестаты, свидетельства и т.п.);

– лицевые счета по заработной плате сотрудников (либо при отсутствии таковых – документы, их заменяющие: расчетно-платежные ведомости, налоговые карточки);

– акты о несчастных случаях.

По требованию принимающей стороны предприятие должно передать ряд дополнительных документов, например, учредительные (подлинники или копии свидетельств о регистрации, перерегистрации, ликвидации, уставов, учредительных договоров и т.п.).

Как подготовить документы

Источник: https://hr-portal.ru/article/peredacha-dokumentov-po-lichnomu-sostavu-pri-likvidacii-predpriyatiya

Увольнение генерального директора ооо в связи с ликвидацией

Как найти свою трудовую книжку после закрытия фирмы?

Основания прекращения деятельности общества с ограниченной ответственностью (ООО) — решение учредителя, судебной инстанции. От того, кто постановил ликвидировать предприятие, зависит время пребывания руководителя организации в должности.

Если закрытие компании производится по резолюции учредителей, создается ликвидационная комиссия, в течение трех суток со дня принятия решения о событии информируется налоговая служба — инспекция ФНС.

За 2 месяца до закрытия фирмы всем сотрудникам, включая директора, направляются уведомления, получив которые работники вправе уволиться по собственному желанию, по соглашению с администрацией, по инициативе нанимателя. Такие варианты предусмотрены статьями 80, 78, 81 Трудового кодекса РФ (ТК) и применимы к директору — его полномочия заканчиваются в день увольнения при получении трудовой книжки.

Сроки прекращения договора меняются, если учреждение ликвидируется по судебному решению, при банкротстве. Времени на оповещение сотрудников дается 30 календарных дней.

Увольнение директора при ликвидации предприятия имеет особенности:

  • арбитражный суд назначает конкурсного управляющего, которому директор передает полномочия за 3 дня;
  • руководитель предприятия, передавший права управления, наряду с остальными сотрудниками увольняется через 1 месяц;
  • по рекомендации конкурсного управляющего, директор может оставаться на должности, если согласен, до удаления информации о предприятии из Единого госреестра юридических лиц — ЕГРЮЛ;
  • расчет с персоналом производится в течение месяца.

Законодательство предписывает запрет на оставление управляющих функций за прежним руководителем на период ликвидационных мероприятий. Устанавливать дату отстранения руководителя предприятия — прерогатива общего собрания участников ООО и управляющего, назначенного решением Арбитражного суда. Прекращение трудовых отношений с гендиректором оформляют до исключения предприятия из ЕГРЮЛ.

Оповещение работников

После принятия решения о ликвидации организации и увольнении всех работников, в том числе руководителя, наниматель должен официально письменно оповестить об этом местный орган Государственной службы занятости населения. Уведомление необходимо отправить за два месяца до начала процесса ликвидации и расторжения трудовых отношений.

Наряду с этим, извещения о планируемом окончании сотрудничества должны быть выданы в течение двух недель всем работникам организации без исключения.

Их форма является произвольной и разрабатывается кадровой службой компании.

Основания для расторжения

В процессе завершения деятельности предприятия следует руководствоваться законодательными нормами, регулирующими работу организаций. Согласно им, вопросы, касающиеся увольняемого персонала, включая директора, находятся в ведение комиссии по ликвидации.

Расторгнуть трудовой договор с руководителем можно на следующих основаниях:

  • соглашение сторон;
  • инициатива нанимателя;
  • окончание действия контракта;
  • решение открытого собрания общества с ограниченной ответственностью.

Важные нюансы

Все условия, которые касаются как ликвидации, так и процесса прекращения взаимоотношений с руководителем, должны быть закреплены в Уставе предприятия. Но содержащиеся в нём правила не могут противоречить нормам законодательства России.

Увольнение работников в связи с завершением производственной деятельности предприятия имеет ряд особенностей:

  1. Учредителями фирмы или государственным органом, обладающим достаточными полномочиями для того, чтобы принимать решения о закрытии компании, назначается специальная ликвидационная комиссия. Её задача заключается в выполнении действий по завершении работы организации в соответствии с заранее подготовленным планом, частью которого является процедура прекращения сотрудничества как с директором, так и со всем остальным персоналом.
  2. При расторжении трудовых договоров со всеми работниками — от рядовых специалистов до руководителя, законодательство предусматривает увеличенный срок предупреждения. Он должен составлять как минимум 2 месяца до момента ликвидации организации. Исключением из этого правила являются сезонные рабочие и сотрудники, с которыми был заключён двухмесячный договор.
  3. Извещение о предстоящем увольнении должно быть составлено в двух экземплярах. Один из них вручается должностному лицу, а второй с личной подписью сотрудника об ознакомлении остаётся у нанимателя. Кроме того, в нормативных актах закреплена возможность коллективного уведомления работников. В этом случае каждый специалист обязан расписаться в том, что его официально ознакомили со всей положенной информацией, связанной с ликвидацией предприятия.

Своевременное уведомление работников о предстоящем увольнении является важной частью процесса закрытия компании.

Нарушение этого пункта может повлечь за собой привлечение ответственных лиц к административной ответственности.

Порядок процедуры

Расторжение трудового соглашения с руководителем при закрытии организации необходимо производить грамотно и с чётким оформлением всех нужных документов. Процедура состоит из следующих этапов:

  1. Учредитель или госорган выносит решение об окончании деятельности предприятия и увольнении его работников, включая руководителя. В документе обязательно указывается основание для расторжения трудовых договоров.
  2. За два месяца до завершения взаимоотношений директору должно быть направлено уведомление о том, что он будет уволен.
  3. Увольняемый руководитель подписывает приказ о прекращении взаимоотношений.
  4. Осуществляется выплата всех установленных законом компенсаций.
  5. Заполняется трудовая книжка.

Процесс увольнения директора, который является наёмным работником, достаточно прост, но всё же он требует аккуратности и точного соблюдения норм законодательства. Любая ошибка может стать причиной обращения бывшего сотрудника в судебные органы за защитой от неправомерного расторжения трудового соглашения.

Особые случаи

В некоторых случаях увольнение руководителя требует соблюдения особых правил. Такие ситуации возникают, например, при банкротстве организации или если директор одновременно является учредителем предприятия.

Единственный учредитель

Когда в организации единственный учредитель — это директор, то его увольнение при ликвидации проходит значительно проще, нежели расторжение трудового соглашения с наёмным работником, занимающим аналогичную должность. Упрощается процедура по таким причинам, как:

  • руководитель имеет возможность в удобное для него время принять решение об окончании производственной деятельности организации;
  • так как директор является единственным учредителем, то ликвидатором компании он может назначать самого себя;
  • увольнение осуществляется по собственному желанию или на основании приказа руководителя;
  • запись, внесённая в трудовую книжку, должна быть заверена директором.

Несмотря на то что в этом случае директор одновременно представляет собой и увольняемого работника, и того, кто его увольняет, нарушения процедуры окончания сотрудничества недопустимы. Все её этапы должны строго соответствовать установленным правовым нормам.

Банкротство предприятия

В случае увольнения генерального директора при ликвидации организации в связи с банкротством, освобождение от должности осуществляется после введения конкурсного управления. Ответственность за эту процедуру ложится на конкурсного управляющего, которого назначает арбитражный суд. Этому человеку руководитель в течение трёх дней передаёт свои полномочия, а также все необходимые документы.

Сроки извещения персонала организации о предстоящем расторжении трудовых договоров сокращаются, а увольнение директора производится следующим образом:

  • Управляющему после вынесения решения арбитражным судом даётся 30 дней для оповещения всех сотрудников об увольнении. Директора следует увольнять на общих основаниях, несмотря на то, что фактически он прекратил трудовую деятельность значительно раньше.
  • Конкурсный управляющий может сохранить за директором занимаемую должность до тех пор, пока компания не будет исключена из ЕГРЮЛ.

Следует отметить, что даже в случае признания предприятия банкротом, одной из его приоритетных задач является полный расчёт с работниками.

Но всё же организация не может нести ответственность за выплату заработной платы, если сумма долга превышает имеющиеся активы и пассивы.

Реорганизация компании

В этом случае особенности завершения сотрудничества в основном связаны с тем фактом, что правопреемник организации обычно хочет поставить на руководящие должности своих работников. В случае объединения дочерней фирмы и материнской компании генеральный директор первой организации теряет свои полномочия в связи с тем, что его функции берёт на себя руководство образовавшегося предприятия.

В организации генеральной директор является исполнителем, но за свои противоправные действия он может понести как административную, так и уголовную ответственность. Когда этого человека увольняют по причине реорганизации фирмы, административная ответственность переходит к новому руководству. От уголовной ответственности сотрудник, ранее занимавший должность директора, не освобождается.

Решение об увольнении и замене руководителя в процессе реорганизации предприятия принимается учредителями. В законодательных актах нет запрета на сохранение за человеком занимаемой должности, а также непрерывного трудового стажа.

Иные варианты увольнения

В некоторых случаях директор может использовать другие способы окончить сотрудничество с учредителями предприятия, но только при условии, что он является наёмным работником. Как и любой другой специалист, руководитель имеет право:

  • подать заявление на увольнение по собственному желанию;
  • уволиться по соглашению сторон.

Если директор принимает решение уйти по собственному желанию, то ему необходимо обратиться с заявлением к председателю ликвидационной комиссии или учредителю. Но нужно отметить, что в этой ситуации компенсация не выплачивается. Если же расторжение трудового контракта происходит по соглашению сторон, то сотрудник может получить компенсацию, указанную в трудовом договоре.

Окончание полномочий

Условия прекращения полномочий руководителя прямо зависят от способа ликвидации предприятия. Например, в процессе приёма решения директор имеет право подать заявление, в котором указано, что он освобождает рабочее место по собственному желанию.

После этого у учредителя есть месяц на то, чтобы принять решение по поставленному вопросу. Обычно заявление удовлетворяется, и в трудовую книжку вносятся все необходимые записи. Дата заполнения документа считается моментом утраты полномочий.

Когда при формировании ликвидационной комиссии её глава берёт на себя все действия по управлению предприятием, то основанием для расторжения договора с руководителем может считаться специальное распоряжение комиссии. Как только этот документ будет подписан, работа директора официально заканчивается.

Трудовая книжка и компенсация

Так как трудовая книжка является основным документом трудящегося человека, внесённые в неё сведения очень важны. Именно запись в трудовой служит официальным подтверждением увольнения руководителя. При этом делать её необходимо с указанием соответствующих документов, решений и правовых норм.

Компенсационные выплаты, связанные с прекращением трудового соглашения с руководителем по причине ликвидации организации, должны быть установлены в заключённом с сотрудником договоре, но также они не могут противоречить законодательству РФ. Эти выплаты разнятся в зависимости от причины увольнения и вида взаимоотношений директора с предприятием:

  1. Наёмный работник получает выходное пособие равное среднемесячной заработной плате. Кроме того, в связи с необходимостью трудоустройства он может рассчитывать на такие выплаты в течение следующих двух, иногда трёх месяцев.
  2. Единственный учредитель, занимавший должность директора, имеет право на получение выходного пособия, которое связано с ликвидацией предприятия. Если бюджет компании не позволяет осуществить такую выплату, то сотрудник может уволиться по собственному желанию. Эта мера освободит организацию от дополнительных затрат.
  3. При отстранении от работы в связи с банкротством предприятия выходное пособие директору не выплачивается.

Для ликвидации компании существует несколько причин. Обычно это происходит по желанию учредителей или из-за тяжёлой материальной ситуации, то есть банкротства. Увольнение персонала при этом является одним из самых сложных моментов. За любым нарушением законодательных актов могут последовать долгие судебные разбирательства, а также дополнительные расходы.

Источник: https://trud.help/uvolnenie/rukovoditelya-ili-direktora/

Увольнение работников в связи с ликвидацией организации: последовательность действий

Ликвидация компании является прямым основанием, чтобы уволить весь персонал по инициативе администрации (п.1, ч.1 ст.81 ТКРФ).

Когда решение о ликвидации принято, возражать бессмысленно, даже беременные женщины, разродившиеся и пребывающие в декрете, отпускники, сотрудники на больничном и иные защищенные от увольнения категории граждан будут на основании ликвидации бизнеса  безжалостно уволены. Согласия никто спрашивать не станет, согласовывать с профсоюзом — тоже.

Само увольнение при ликвидации предприятия подчиняется нормам, прописанным в ТК РФ, и федеральном законе от 19 апреля 2001 года за номером 1032-1 «О занятости населения». Согласно новеллам этих законодательных актов увольнение в связи с ликвидацией предприятия производится через несколько последовательных этапов.

Полезно узнать: что надо сделать, если работодатель не выплачивает зарплату.

Сроки прекращения полномочий директора

Полномочия руководителя приостанавливаются в момент документального оформления решения о ликвидации компании.

Такое решение при банкротстве ООО может принять суд, а при добровольном закрытии общества — учредители путём ания на общем заседании.

После принятия решения о закрытии фирмы инициатором назначается ликвидатор или внешний управляющий, который занимается организацией процедуры ликвидации и принимает на себя функции управления обществом на этот период.

Процедура увольнения директора при закрытии компании может отличаться в зависимости от условий, на которых руководитель работает в обществе, и причин ликвидации фирмы.

Источник: https://sajt.okd1.ru/konsultacziya/uvolnenie-generalnogo-direktora-ooo-v-svyazi-s-likvidacziej/

Вопросы по закону
Добавить комментарий