Как проверить правильность расчета длительности отпуска?

Ежегодный оплачиваемый отпуск и его длительность | HURMA – Система для HR-фахівців

Как проверить правильность расчета длительности отпуска?

В этой статье мы подробно расскажем, как считаются отпуска в Украине и о том, как оптимизировать процесс расчета отпусков.

Ежегодный отпуск с нетерпением ждут практически все сотрудники, но для отдела кадров время отпусков означает прибавление количества работы. Расчет отпусков и их согласование занимает много ценного времени.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

В Украине сотрудник имеет право на минимальный ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 24 календарных дней за отработанный год независимо от:

  • типа трудовых отношений сотрудника и работодателя (основное место работы или дополнительная работа);
  • длительности трудового договора (временно или постоянно);
  • занятости сотрудников в течение дня (полный или неполный день).

Плановый отпуск начисляется с момента начала работы. Очень часто как работодатели, так и работники считают, что, независимо от даты официального начала трудовых отношений, работник имеет право на отпуск, эквивалентный 24 календарным дням. 

Однако отпуск должен рассчитываться на основе индивидуального рабочего года работника, который фактически начинается со дня найма. Неправильный расчет периода отпуска работника считается нарушением кадрового учета, что впоследствии может повлиять на корректность расчета компенсации за неиспользованные дни законного отпуска работника. 

Например, если сотрудник принят на работу 1 мая 2018 года, он имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью 24 дня на период с 1 мая 2019 года по 24 июня 2019 года.

Если сотрудник проработал в компании менее года, то ежегодный отпуск предоставляется на таких условиях: начисляется 2 дня отпуска за каждый отработанный месяц. 

Если продолжительность отпуска в отдельных нормативно-правовых актах указана в рабочих днях, то для пересчета рабочих дней в календарные применяют формулу:

Nк. дн. = Nр. дн. х 7 : n, где:

N к.д – количество календарных дней

N р.д – количество рабочих дней

7 – количество дней недели

n – количество рабочих дней в недели

Стоит обратить внимание, что при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска официальные праздничные и нерабочие дни не учитывают. 

Кому положен более длительный отпуск

Работодатель имеет право предоставить сотруднику более длительный ежегодный отпуск. Однако существуют определенные категории работников, для которых он просто обязан это сделать. 

Основные категории работников, которым положен отпуск дольше обычного:

Категория работниковДлительность отпуска в календарных днях
Лесная промышленность, наземные и подземные горные работы, невоенизированные горные спасатели.28 
Педагоги, научные сотрудники, руководящие работники учебных заведенийДо 56 
Инвалиды I и II групп30 
Инвалиды III группы26 
Лица до 18 лет31 
Государственные служащие, судьи, прокуроры30 
Люди, которые работают на территориях радиоактивного загрязнения От 30 до 44 (в зависимости от отработанного на этих территориях времени)
Журналисты36 
ВоеннослужащиеОт 30 до 45 (в зависимости от выслуги лет)

Формирование графика отпусков

Согласно действующему законодательству Украины, периодичность ежегодного отпуска определяется расписаниями, которые учитывают как интересы работодателя, так и пожелания работника. На самом деле нет четких предписаний касательно сроков составления и формы графика отпусков, но, как правило, они формируются в начале календарного года.

График отпусков сотрудников утверждается руководителем компании и затем предоставляется в распоряжение всех сотрудников.

Несмотря на то что многие компании знают о необходимости иметь такой документ, как график отпусков, не так много внимания уделяется фактической необходимости соблюдать этот график.

Например, некоторые работодатели создают такой график отпусков в начале года просто для галочки, а потом они забывают о его существовании, ошибочно полагая, что он выполнен в соответствии с законом.

Обратите внимание, что некоторым лицам отпуск должен предоставляться в любое удобное для них время:

  • Несовершеннолетним
  • Инвалидам
  • Женщинам, уходящим в отпуск по беременности или родам
  • Женщинам, у которых два и больше ребенка возрастом до 15 лет или ребенок-инвалид
  • Матери или отцу одиночке
  • Супругам военнослужащих
  • Ветеранам труда и войны
  • В других случаях, указанных в законодательстве, или прописанных в коллективном или трудовом договоре

Во многих современных компаниях графики отпусков не составляются заранее. Автоматизация позволяет быстро и беспроблемно запрашивать и подтверждать отпуски.

Стоит учитывать, что большинство сотрудников запрашивает отпуск именно летом, а значит, следует распределить отпуска таким образом, чтобы от этого не пострадала ни компания, ни другие сотрудники, на которых ляжет часть задач и ответственности.

Неделимая часть отпуска

На сегодняшний день очень редко компания может позволить предоставить отпуск в течение 24 дней подряд. Для того чтобы позволить работнику полноценно отдохнуть, но в то же время действовать в интересах компании, можно разбить отпуск на несколько частей. 

Такие маневры не запрещены законодательством, но единственное, что нужно помнить: основная часть ежегодного отпуска обязательно должна быть не менее 14 календарных дней.

Вызов сотрудника на работу из ежегодного отпуска

Бывают случаи, когда работодатели разрешают своим работникам взять отпуск, а затем, в связи с предполагаемой оперативной необходимостью, они в конечном итоге отзывают их обратно на работу. 

Такие действия, по сути, неправильны, поскольку законом предусмотрены исчерпывающие обстоятельства, при которых работодателю разрешено это делать. 

Таким образом, работодатель может вызвать сотрудника из его ежегодного отпуска в следующих случаях:

  • в целях предотвращения стихийного или промышленного бедствия;
  • в целях предотвращения несчастных случаев, простоев или повреждения имущества общества;
  • а также в иных конкретных случаях, предусмотренных законом. 

Такие причины, как «много работы», «срочный заказ» и т.д. считается неуважительным по отношению к работнику, а вызов его на работу по таким причинам является нарушением закона.

Оплата отпуска

Чаще всего отпускные выплачиваются работникам один раз в месяц, одновременно с заработной платой. В редких случаях выплаты проводятся два раза в месяц, как аванс или вторая часть зарплаты.

Трудовое законодательство Украины предусматривает выплату заработной платы за отпуск не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Следует иметь в виду, что несвоевременная оплата отпускных представляет собой административное правонарушение, и если такая выплата задерживается более чем на один месяц, работодатель также может быть привлечен к ответственности.

Дополнительный ежегодный отпуск 

Дополнительные отпуска предусматриваются только для нескольких категорий работников, их длительность не нормирована и устанавливается организацией в коллективном или трудовом договоре.

Дополнительный отпуск имеют право получить следующие категории работников:

Категория работниковДлительность дополнительного отпуска в календарных днях
Вредное производствоДо 35
Повышенная нервно-эмоциональная и интеллектуальная нагрузкаДо 35
Ненормированный рабочий деньДо 7 
ГосслужащиеОт 1 до 15 в зависимости от стажа

Как оптимизировать расчет отпусков

Время ежегодных отпусков – тяжелый период для HR-менеджеров, ведь это бесконечная бюрократия и десятки часов оформления отпусков. Сэкономить время и облегчить работу поможет Hurma System – HRIS/HRMS-система, объединяющая все процессы рекрутинга и HR.

Благодаря автоматизации, расчет отпусков в Hurma прост и понятен:

  • Можно указать количество дней отпуска, которые может запросить сотрудник
  • Есть функция запроса отпуска в долг
  • Возможность использовать отпуск даже на полдня
  • Автоматизированная система начисления и обнуления отпусков 
  • Перенос отпуска на следующий год
  • Возможность включения бонусного отпуска
  • Возможность выбрать менеджеров, которые подтверждают отпуск

Для того чтобы запросить отпуск, сотруднику достаточно просто отправить заявку. HR-менеджер получает запрос и подтверждает его в несколько кликов. Это позволяет менеджерам вообще не тратить время на то, чтобы рассчитывать отпуск. Достаточно один раз установить в настройках необходимые значения и все сотрудники будут видеть доступное количество дней своего отпуска.

Помимо этого, HR-менеджеры могут быстро посмотреть архив запросов и отчеты, что позволяет не пропустить ни одного важного события. Это особенно актуально для крупных компаний, в которых сложно быть в курсе обо всех сотрудниках.

Зачем нужно трудовое право и автоматизация

В трудовом праве существует множество нюансов, касающихся вопроса о предоставлении работникам отпуска. Отсутствие знаний по этим вопросам или непрофессиональный подход к оформлению соответствующей документации в итоге может иметь негативные последствия для работодателей.

Однако, все мы понимаем, что помимо трудового права, существует множество нюансов, касательно предоставления отпусков в каждой отдельной компании. задача отдела кадров, сделать информацию об отпусках доступной сотрудникам.

Каждому следует знать, как и когда он может запросить отпуск и на какое количество дней. Вручную рассчитывать отпуски в 2019 – это невыгодно и неудобно.

Hurma System автоматизирует процессы расчета и позволяет каждому члену команды знать, как начисляется его отпуск, а менеджерам быстро его подтверждать.

Источник: https://hurma.work/ru/blog/ezhegodnyj-oplachivaemyj-otpusk-i-ego-dlitelnost/

Расчет неиспользованных дней отпуска в

Как проверить правильность расчета длительности отпуска?
Программа “1С:Зарплата и Управление Персоналом 8” продолжает расширять свои возможности. Начиная с выхода версии 2.5.8 в программе можно вести управленческий и регламентированный учет неиспользованных дней отпусков работников, а также автоматически вычислять остаток отпуска при увольнении работника.

О том, как именно ведется в программе учет остатков отпусков, рассказывает в данной статье А.В. Ярвельян (ЗАО “Си Дата”).

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ (глава 19) каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 дней, максимальная продолжительность отпуска не ограничена.

Также работнику может быть предоставлен дополнительный отпуск, предусмотренный ТК РФ (в связи с условиями труда) или коллективным договором.

Продолжительность отпуска исчисляется в календарных днях. В стаж работы, дающий право на отпуск, включается время фактической работы и оплачиваемого отпуска, а также время, когда работник был отстранен от работы не по своей вине. На отпуск работник имеет право по истечении шести месяцев со дня приема на работу, однако, по согласованию сторон, отпуск может быть предоставлен и ранее.

Часть ежегодного отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Очевидно, что количество дней отпуска, на которое работник имеет право, необходимо знать как при планировании отпусков, так и при расчете компенсаций за неиспользованный отпуск.

Начиная с версии 2.5.8 конфигурации “Зарплата и Управление Персоналом” в программе реализован учет количества использованных сотрудниками дней отпусков с последующим расчетом остатка неиспользованных дней в разрезе рабочих лет.

Рассмотрим подробнее, какие именно механизмы заложены в программе.

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ (глава 19) каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 дней, максимальная продолжительность отпуска не ограничена.

Также работнику может быть предоставлен дополнительный отпуск, предусмотренный ТК РФ (в связи с условиями труда) или коллективным договором.

Продолжительность отпуска исчисляется в календарных днях. В стаж работы, дающий право на отпуск, включается время фактической работы и оплачиваемого отпуска, а также время, когда работник был отстранен от работы не по своей вине. На отпуск работник имеет право по истечении шести месяцев со дня приема на работу, однако, по согласованию сторон, отпуск может быть предоставлен и ранее.

Часть ежегодного отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Очевидно, что количество дней отпуска, на которое работник имеет право, необходимо знать как при планировании отпусков, так и при расчете компенсаций за неиспользованный отпуск.

Начиная с версии 2.5.8 конфигурации “Зарплата и Управление Персоналом” в программе реализован учет количества использованных сотрудниками дней отпусков с последующим расчетом остатка неиспользованных дней в разрезе рабочих лет.

Рассмотрим подробнее, какие именно механизмы заложены в программе.

Виды используемых ежегодных отпусков объявляются в одноименном справочнике. Количество видов ежегодных отпусков не ограничено и остается на усмотрение пользователя. Однако, нужно отметить, что заполнять справочник стоит только теми видами отпусков, которые реально используются в организациях предприятия.

Для каждого вида отпуска можно настроить способ расчета оставшихся неиспользованных дней отпуска (по рабочим или календарным дням) и указать количество дней отпуска, на которые работник имеет право в течение года (см. рис. 1).

Рис. 1

На дополнительные отпуска могут иметь право не все работники предприятия, более того, на предприятии может существовать несколько видов отпусков и право работников на их использование может зависеть от различных критериев.

В конфигурации реализована возможность определить список “доступных” отпусков для каждой должности организаций и указать для каждого вида отпуска его продолжительность применительно к этой должности. Заполнить этот список можно на закладке “Ежегодные отпуска” формы справочника “Должности организаций”.

В список необходимо добавлять только те виды отпусков, продолжительность которых для работников данной должности отличается от указанной в справочнике “Виды ежегодных отпусков”.

В частности, если дополнительный отпуск предоставляется ограниченному количеству категорий работников, в справочнике “Виды ежегодных отпусков” удобно оставить величину продолжительности отпуска не заполненной, а для конкретных должностей указать реальную продолжительность.

Если же дополнительный отпуск используется большинством работников, то в справочнике “Виды ежегодных отпусков” целесообразно указать его продолжительность, а для должностей, которым такой отпуск не положен, в справочнике “Должности” оставить продолжительность этого отпуска пустой.

При регистрации отпусков используются виды расчета из плана видов расчета “Основные начисления организации”. Каждому виду расчета здесь можно сопоставить вид ежегодного отпуска, заполнив группу реквизитов “Ежегодные отпуска” на закладке “Использование” (см. рис. 2).

Предполагается, что предопределенному виду расчета “Оплата отпуска по календарным дням” будет сопоставлен вид ежегодного отпуска, соответствующий основному ежегодному отпуску.

Программа позволит сопоставить основной ежегодный отпуск другому виду расчета, например оплате отпуска по шестидневке, но при этом следует понимать, что это нарушает условия корректности работы алгоритмов.

Рис. 2

Для видов расчета, описывающих дополнительные отпуска, на закладке “Время” формы вида расчета должен быть установлен вид времени “Неотработанные полные смены, а также командировки”, а в качестве вида времени по классификатору должен быть указан предопределенный элемент “Классификатора использования рабочего времени” “Дополнительный отпуск”. Такие настройки необходимы для оформления кадровых приказов на дополнительный отпуск, а также для корректного расчета и учета времени отпуска.

Кроме вышеприведенных настроек, а также вида ежегодного отпуска, все остальные реквизиты вида расчета, описывающего дополнительный отпуск, чаще всего совпадают с реквизитами вида расчета, соответствующего основному ежегодному отпуску.

Виды расчета, предназначенные для расчета компенсации неиспользованных дней отпуска, относятся к плану видов расчета “Дополнительные начисления организации”.

В системе введены шесть предопределенных видов расчета, соответствующих компенсациям отпусков при увольнении и без увольнения, удержаниям за неотработанные дни отпуска, рассчитываемым по календарным дням или из расчета шестидневной рабочей недели. Расширить список видов расчета для компенсации отпуска пользователь не может.

Для всех видов расчета, описывающих компенсации неиспользованных отпусков (удержания за отпуск, использованный авансом), необходимо в разделе “Компенсации ежегодных отпусков” на закладке “Использование” отметить, что это компенсация отпуска и указать вид ежегодного отпуска, остаток которого будет компенсирован (см. рис. 3). В данный момент предусмотрена компенсация только основного ежегодного отпуска.

Рис. 3

Порядок расчета остатков для основного ежегодного отпуска система автоматически настроит при обновлении информационной базы до релиза 2.5.8 и выше. Однако условием успешного обновления является то, чтобы в информационной базе был заполнен регламентированный производственный календарь за все годы, по которым в программе есть отпуска.

Для дополнительных же отпусков, после того, как все подготовительные настройки выполнены, необходимо перепровести все документы “Отпуска организаций”, “Начисление отпуска работникам организаций” и “Расчет при увольнении работника организаций”.

При этом произойдет наполнение регистра накопления “Фактические отпуска организаций”, влияющего на расчет остатков отпусков.

Актуальные на текущий момент остатки отпусков можно увидеть с помощью отчета “Регламентированные отпуска сотрудника”, который формируется из карточки сотрудника с помощью одноименной команды меню “Печать”.

Остатки отпусков изменяются при проведении документов “Отпуска организаций”, “Начисление отпуска работникам организаций” и “Расчет при увольнении работника организаций”. Во всех этих документах при заполнении реализовано автоматическое заполнение рабочего года, за который предоставляется отпуск.

Следует отметить, что, поскольку документы “Отпуска организаций” и “Начисление отпуска работникам организаций” регистрируют, фактически, одно и то же событие – предоставление отпуска работнику, то при проведении документа “Начисление отпуска работникам организаций” система анализирует существующие кадровые документы по отпускам данного работника и, если находит документ с пересекающимся периодом отпуска, то расчетный документ движения по регистру не делает.

Следует напомнить, что основной задачей описываемого механизма, является автоматический расчет остатка отпуска работника при увольнении.

В документе “Расчет при увольнении работника организации” при выборе работника и приказа об увольнении автоматически рассчитывается количество неиспользованных дней отпуска на дату увольнения (или количество неотработанных дней отпуска).

Отчет, позволяющий проверить правильность расчета (см. рис. 4), можно получить с помощью кнопки открытия рядом с числом дней отпуска.

Рис. 4

Как уже говорилось, система позволяет автоматически рассчитать количество неиспользованных дней только одного вида отпуска. Однако, в случае наличия дополнительных отпусков, имея в своем распоряжении подробный протокол расчета, не составит труда откорректировать автоматически рассчитанное число неиспользованных дней отпуска.

19 марта 2007 года на работу принят Насыров Семен Семенович. Он имеет право на основной ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней и дополнительный отпуск продолжительностью 14 дней. 20 мая 2008 года он увольняется. За время работы он был в отпуске однажды, с 24 марта по 17 апреля 2007 года.

При увольнении работника из документа “Расчет при увольнении” получен протокол расчета количества неиспользованных дней отпуска (см. рис. 4). Из протокола видно, что работник использовал часть основного и часть дополнительного отпуска, а также в отчете указаны остатки отпусков на момент увольнения. Также в протоколе отображен факт ввода остатков (18 апреля 2008 г.)

Компенсация неиспользованного отпуска без увольнения регистрируется документом “Начисление отпуска работникам организации”.

В этом документе не реализован автоматический расчет количества неиспользованных дней отпуска, поскольку предполагается, что документ будет использоваться для расчета отпускных гораздо чаще, нежели для расчета компенсации отпуска, и расчет остатка отпуска при каждом вводе нового документа не целесообразен.

Более того, в случае компенсации отпуска без увольнения, работодатель вовсе не обязательно будет единовременно компенсировать работнику весь остаток неиспользованного отпуска. При проведении такого документа, система фиксирует факт компенсации и учитывает его при дальнейшем расчете остатка отпуска.

В управленческом учете основной задачей механизма расчета остатков отпусков является определение положенного размера отпуска для целей планирования отпусков.

Размер ежегодного управленческого отпуска, одинаковый для всех сотрудников предприятия, хранится в регистре сведений “Учетная политика по персоналу” и указывается в рабочих днях. Если в регистре нет ни одной записи, размер отпуска принимается равным 20 рабочим дням. Если запись в регистре есть, но количество дней отпуска не указано, размер отпуска принимается равным 0.

Кроме основного ежегодного управленческого отпуска, работники могут иметь право на отгулы, то есть дополнительные дни к отпуску. Право на такие отгулы чаще всего зависит не от служебного положения (т. е. должности) работника, а возникает вследствие конкретных заслуг: переработок, сверхурочных, досрочного выполнения работы и пр.

Поэтому приобретение права на отгулы для всех категорий работников регистрируется в системе специальным документом “Право на дополнительные дни отпуска” (см. рис. 5).

Рис. 5

Остатки управленческих отпусков работников отображаются в отчете “Управленческие отпуска сотрудника”, вызываемого из карточки сотрудника. Отметим, что в управленческом учете рабочим годом считается календарный год с 1 января по 31 декабря или с момента приема работника на работу до конца года.

Планирование отпусков осуществляется с помощью инструмента утверждения отпусков “График отпусков”.

Двойной щелчок мыши на фамилии работника позволяет открыть карточку отпусков работника, в которой отмечаются все утвержденные и фактически использованные отпуска, а также остаток отпуска на текущий момент.

С помощью кнопки “Подробнее по отпускам” можно сформировать отчет обо всех событиях, влияющих на продолжительность отпуска работника: приеме на работу, получении права на отгулы, приказе об отпуске (см. рис. 6).

Рис. 6

Источник: https://buh.ru/articles/documents/14230/

Как проверить правильность начисления отпускных – Социальные вопросы

Как проверить правильность расчета длительности отпуска?

Любой работник, планируя свой отпуск, хотел бы знать, какая сумма отпускных ему полагается.

Для бухгалтерии правильно посчитать отпускные достаточно просто, так как это обычно автоматизировано.

Но можно подсчитать отпускные и вручную.

Отпускам в Трудовом кодексе посвящена отдельная глава 19.

Но по поводу оплаты там говорится лишь о том, что на период ежегодного оплачиваемого отпуска за работником сохраняется средний заработок.

А вот то, как рассчитывается средний заработок, можно узнать, внимательно ознакомившись с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

В данном документе четко прописаны все выплаты, которые нужно включать в расчет.

Для подсчета необходимо знать точную заработную плату за последние 12 месяцев работы, так как вычисляется средний заработок именно за этот период.

Проще всего посчитать отпускные тем, кто получает фиксированную заработную плату.

Если же заработок в разные месяцы различается, нужна информация по каждому из месяцев. Можно запросить ее в бухгалтерии организации.

Итак, в расчет среднего заработка включаются следующие суммы:

  1. Заработная плата вне зависимости от того, по какой системе она начисляется (оклад, сдельная или почасовая оплата).
  2. Премиальные выплаты (ежемесячные, ежеквартальные и др.).
  3. Дополнительные выплаты, например региональные коэффициенты.
  4. Для работников таких категорий, как сфера искусства, сюда могут также входить гонорары различного рода.

Далее все довольно просто:

Все производимые выплаты необходимо сложить, затем разделить на 12.

Таким образом мы узнаем среднемесячную заработную плату.

Далее полученную сумму следует разделить на 29,3 (именно такое среднее количество дней указано в пункте 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

Полученная сумма является средним дневным заработком.

Последнее, что нужно сделать, – умножить средний дневной заработок на количество дней планируемого отпуска.

Обычно это 14 или 28 дней. Кстати, в количество дней отпуска не входят праздничные дни.

Когда отпуск приходится на праздники, он автоматически продлевается.

Для подсчета среднего заработка также нужно знать точное количество времени, которое входит в расчет.

Из этого периода исключаются те, когда за работником сохранялся средний заработок, сотрудник находился на больничном или не мог трудиться из-за простоя предприятия и т. д..

Кроме того, из подсчета исключаются и все средства, начисленные за этот период времени.

Например, если работник уходит в отпуск в декабре 2014 года, мы берем для расчета период его работы с декабря 2013 по ноябрь 2014 года.

В случае, если за это время не было вышеперечисленных периодов, то за основу принимается количество дней равное 365.

Предположим, в ноябре сотрудник находился на больничном в течение 5 дней.

Тогда при подсчете будем учитывать 360 дней.

Можно сразу посчитать средний дневной заработок, разделив общий на 360 (для данного случая).

Пример 1

Рассмотрим пример ниже.

Иван Сидоров собирается в отпуск в октябре 2014 года на 28 дней.

Работает он в организации 3 года, поэтому в расчет возьмем последние 12 месяцев (с октября 2013 по сентябрь 2014 года).

Весь август 2014 Сидоров находился в командировке.

В это время ему выплачивался средний заработок, а также компенсировались проезд и проживание.

Этот период времени, как и выплаты, производимые за него, необходимо исключить из расчета.

  • 365 — 31 = 334 дня. Это количество дней работы, принимаемое в расчет.

Теперь посчитаем заработок Сидорова:

Он получает ежемесячный оклад в размере 40 тысяч рублей.

Больше никаких выплат ему не полагается.

  • 40 000 * 11 = 440 000 рублей оклада Сидоров получил за последние 12 месяцев работы.
  • 440 000 / 334 = 1 317,36 составит средний дневной заработок Ивана.
  • Остается только одно действие: 1 317,36 * 28 = 36 886,22.

Именно эта сумма отпускных полагается Сидорову Ивану за 28 дней отпуска.

Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту «Отпуск», где подробно объясняется процедура продления или перенесения отпуска

Или ТУТ вы узнаете какая положена компенсация при задержке заработной платы

Что из себя представляет повременная система оплаты труда:

https://legalmap.ru/articles/tp/total/povremennaya-oplata/

Пример 2

Существуют также ситуации, когда человек работает на последнем месте менее года.

В этом случае за расчетный период нужно брать все время его фактической работы в данной организации.

Вот пример подобного расчета:

Петров Петр был принят на работу 1 марта 2014 года.

Спустя 7 месяцев он уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней.

За данный период работы Петров получал оклад в размере 20 тысяч рублей, а также премию, которая зависела от выполнения плана.

Первые 3 месяца премия составила 5 тысяч рублей ежемесячно, а следующие 4 месяца по 10 тысяч рублей.

Сначала определим общий заработок Петрова за весь период работы:

  • 20 000 * 7 = 140 000 рублей (оклад).
  • 5 000 * 3+10 000 * 4=55 000 рублей (премия).
  • 140 000 + 55 000 = 195 000 рублей. Это общий заработок Петрова.
  • Среднемесячный заработок: 195 000 / 7=27 857,14 рублей.
  • Средний дневной заработок: 27 857,14 / 29,3 = 950,75
  • Умножаем на количество дней отпуска: 950,75 * 14 = 13 310,58 рублей.

Именно такая сумма и должна быть выплачена Петрову в качестве среднего заработка за отпуск продолжительностью 14 дней.

Важно уметь высчитывать свой средний заработок, чтобы быть уверенным, что вам выплачивается положенная сумма, так как никто не застрахован от ошибок, в том числе и бухгалтерия.

Следует также помнить, что отпускные должны быть начислены работнику не позднее чем за 3 дня до предполагаемой даты начала отпуска.

Кроме того, на отпускные начисляется подоходный налог в размере 13 %, что также необходимо учитывать при расчетах.

Итак, для подсчета отпускных нам необходимо знать следующую информацию:

  1. Период работы на данном месте. Если он составляет более года, то для расчета берем последние 12 месяцев (предшествующие месяцу, в котором начинается отпуск). Если же период работы менее года, то учитываем фактическое время.
  2. Количество времени, исключаемое из общего периода. Таким временем может стать, в частности, командировка или период нетрудоспособности.
  3. Все суммы, выплаченные за определенный нами период времени. Из общей суммы следует исключить компенсационные выплаты (например, за проезд или за вредность), разовые выплаты (материальная помощь и др.).
  4. Количество дней отпуска. Исключаем отсюда праздничные дни, которые приходятся на период отпуска.

Учитывая все эти данные, можно довольно легко посчитать свои отпускные.

Источник: https://legalmap.ru/articles/tp/garant/poschitat-otpusknye/

Как начисляются отпускные: новые правила начисления :

Каждый человек с нетерпением ждет такого приятного события, как ежегодный отпуск. Причем вдвойне приятнее он становится, если осознаешь: за то время, когда ты будешь наслаждаться жизнью, тебе еще и заплатят. Как начисляются отпускные, будет полезно узнать каждому. Это знание, кроме всего прочего, поможет грамотно рассчитать время отпуска и приобрести определенные материальные выгоды.

Как начисляются отпускные дни

Согласно Конституции, в России каждый работающий человек имеет право один раз в год отдохнуть 28 дней (календарных), которые будут оплачены работодателем. Это приятное время именуется очередным отпуском и не зависит от режима или графика работы. Существуют определенные категории граждан, которым предоставляются дополнительные дни отдыха. К ним относятся:

  • Работники, возраст которых не достиг 18 лет. В этом случае продолжительность отпуска составит 31 день.
  • Госслужащие — у них отпуск продолжается 30 дней.
  • Сотрудники образовательных и детских учреждений — 48 дней.
  • Работники, трудящиеся на вредных производствах. Им дополнительно предоставляются три дня.

В случае, если в отпускной период выпадают праздничные дни, они прибавляются к количеству отпускных, но не оплачиваются.

Параметры расчета

Что же нужно знать для того, чтобы рассчитать отпускные выплаты? Для определения размера отпускного пособия необходимо рассчитать следующие параметры:

  • длительность расчетного периода — эта величина будет напрямую зависеть от трудового стажа работника, но в любом случае не может превышать 12 месяцев;
  • заработок в течение расчетного периода;
  • среднедневной заработок;
  • итоговый размер отпускных.

Расчетный период

Одной из основных величин для определения размеров отпускных является расчетный период. Именно он определяет, за сколько начисляются отпускные. Если время работы сотрудника на предприятии превышает один год, то эта величина составит 12 месяцев, при этом за месяц принято считать период с первого по заключительное число месяца включительно.

Так, расчет будет производиться с 1 по 30 (31) число каждого месяца, исключая февраль. В этом случае календарный месяц составит с 1 по 28 (29) число. Это правило сохраняется и при расчете отпуска, который начинается в текущем году, а заканчивается уже в следующем.

В этом случае период, за который должны быть начислены отпускные, тоже будет равен двенадцати предыдущим месяцам.

Однако часто встречаются случаи, когда в отпуск уходит сотрудник, стаж работы на предприятии которого меньше этого срока. Как начисляются отпускные в этом случае? Если сотрудник работает в организации менее одного года, то период, за который данные выплаты рассчитывают, продолжается с первого трудового дня до последнего дня месяца, предшествующего отпуску.

Изменение расчетного периода

Надо отметить, что организация вправе изменить этот порядок. Такая возможность предусмотрена Трудовым кодексом РФ.

Для этого нужно официально в коллективном договоре закрепить длину расчетного периода, к примеру, сделать его шестимесячным, но в этом случае придется пересчитывать отпускные два раза (за год и за тот период времени, который установлен), а потом сопоставлять эти суммы.

Все дело в том, что, согласно законодательству, размер отпускных не может быть меньше, чем сумма, которая рассчитывается, исходя из годового заработка.

Источник: https://ruapicella.com/kak-proverit-pravilnost-nachisleniya-otpusknyh/

Вопросы по закону
Добавить комментарий