Как составить заявление о перерасчете пособия по беременности и родам?

Вопрос – ответ

03 Декабрь 2019

Создано: 06 Сентябрь 2019

| 1122

Вопросы, поступившие от работодателей

Вопрос:
В каком виде – бумажном или электронном – работодатели должны подавать в Фонд социального страхования документы для назначения и выплаты работникам пособий?

Ответ:Работодатели со среднесписочной численностью работников свыше 25 человек представляют информацию для назначения пособий в ФСС только в виде электронных реестров установленной формы, заверенных электронной подписью.

Для работодателей со среднесписочной численностью работников 25 человек и менее таких жестких рамок нет.

По своему усмотрению информацию для назначения страхового обеспечения своим работникам они могут представить на бумажном носителе с описью документов или направить электронный реестр, подписанный электронной подписью.

Вопрос:
С какой периодичностью работодатель должен передавать в отделение Фонда сведения на получателей ежемесячного пособия по уходу за ребенком?

Ответ:Документы для назначения (или продолжения выплаты) пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет представляются работодателем один раз.

В дальнейшем работодатель в 3-дневный срок обязан представить в региональное отделение уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком в следующих случаях:- расторжения трудового договора;- выхода на работу на условиях полного рабочего дня;- смерти ребенка;- лишение родительских прав;

– когда при наступлении следующего отпуска по беременности и родам застрахованное лицо предпочтет получить пособие по беременности и родам.

Вопрос:
Сотруднику в мае 2019 года работодателем был оплачен листок нетрудоспособности. В августе 2019 года сотрудник представил справку о сумме заработка с предыдущего места работы.

Имеет ли право работник на перерасчет пособия по временной нетрудоспособности в данной ситуации? Кто должен будет произвести перерасчет и доплатить ему сумму пособия по временной нетрудоспособности: ФСС РФ или индивидуальный предприниматель?

Ответ:Работник имеет право на перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка застрахованного лица.

Для перерасчета ранее назначенного пособия работник обращается к страхователю с заявлением о перерасчете ранее назначенного пособия и документами, необходимыми для такого перерасчета.

За первые три календарных дня болезни перерасчет и доплату пособия по временной нетрудоспособности произведет работодатель, за оставшиеся дни – региональное отделение Фонда.

Вопрос:
Работница организации, работающая на неполном рабочем времени и находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, прерывает названный отпуск в связи с тем, что его будет оформлять на себя отец ребенка. Обязан ли работодатель сообщить об этом в региональное отделение Фонда?

Ответ:Прекращение отпуска по уходу за ребенком до полутора лет влечет прекращение выплаты пособия работнице, в связи с чем, работодатель обязан известить об этом региональное отделение Фонда, представив в 3-дневный срок уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Аналогично следует поступать в случаях:- расторжения трудового договора с работником;- выхода на работу на условиях полного рабочего дня;- смерти ребенка;- лишения родительских прав;

– когда при наступлении следующего отпуска по беременности и родам застрахованное лицо предпочтет получить пособие по беременности и родам.

Вопрос
Может ли работодатель вместо работника заполнить заявление на выплату пособия (оплату отпуска)?

Ответ:Работодатель может заполнить заявление, но работник должен проверить личные данные, реквизиты для перечисления средств (счёт в банке, почтовый адрес) и лично подписать заявление.

Если в процессе обработки документов и перечисления пособия регионального отделения или банк обнаружит ошибку, документы будут возвращены работодателю для исправления.

Это приведёт к задержке выплаты пособия!

Вопрос:
Как уплачивается НДФЛ с пособия по временной нетрудоспособности?

Ответ:В соответствии с п. 1 ст.

226 НК РФ российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в Российской Федерации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ, исчисленную в соответствии со ст. 224 НК РФ.

Следовательно, НДФЛ с суммы пособия за счет средств работодателя исчисляет, удерживает и уплачивает работодатель, а НДФЛ с суммы пособия за счет средств Фонда социального страхования РФ исчисляют, удерживают и уплачивают региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации.

Вопрос:
Как будут учитываться льготы при удержании НДФЛ?

Ответ:
При удержании НДФЛ регионального отделения Фонда не будет учитывать льготы по подоходному налогу, поскольку Налоговым Кодексом предусмотрено, что стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющимся источником выплаты дохода по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие вычеты.

Вопрос:
Где с 1 июля 2019 г. будут храниться оригиналы документов, необходимых для назначения и выплаты пособий (листки нетрудоспособности, справки и т.д.), на предприятии или в ФСС РФ?

Ответ:Согласно п.

13 Положения об особенностях назначения и выплаты застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденного постановлением Правительства от 21.04.2011

№ 294, заявления и документы, направленные в территориальный орган Фонда для назначения и выплаты соответствующих видов пособия, возвращаются страхователю, который осуществляет их хранение в порядке и сроки, которые установлены законодательством Российской Федерации.

Вопрос:
Обязано ли отделение Фонда социального страхования сообщать о размере назначенного пособия работнику и что делать, если работник своевременно пособие не получил?

Ответ:Обязанность отделения Фонда сообщать работодателю или работнику о размере пособия действующим законодательством не предусмотрена.

Если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком не получило пособие, то необходимо обратиться к работодателю и уточнить, когда были представлены сведения для назначения пособия.

В случае, если период с даты отправки работодателем сведений превышает 15 календарных дней, необходимо обратиться в региональное отделение, тел.: (4932) 93-29-88.

Вопросы, поступившие от работников

Вопрос:
Почему в зарплатном квитке выплата по «больничному» пришла двумя суммами?

Ответ:Если работник болел или получил травму, не связанную с производством, то, как и прежде, оплата первых 3 дней временной нетрудоспособности, производится работодателем за счет своих средств, а начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности – за счет средств Фонда.Поэтому и выплата «пришла» двумя суммами.

За первые 3 дня болезни – от работодателя в сроки, установленные для выдачи заработной платы, за остальные дни – от Ивановского отделения Фонда в течение 10 календарных дней с момента представления работодателем сведений.

В случае если, работник находился на больничном в результате производственной травмы, то пособие за весть период временной нетрудоспособности назначает и выплачивает Ивановской отделение ФСС.

Вопрос:
Работник представляет на оплату одновременно три больничных листка, являющиеся продолжением первичного. Заявление работник должен написать на каждый больничный, т.е. три заявления?

Ответ:
Нужно писать заявление на каждый больничный.

Вопрос:
Есть ли ограничения по срокам представления документов работником и работодателем на получение пособий?

Ответ:
Сам работник может обратиться за пособиями не позднее 6 месяцев с даты окончания страхового случая, т.е., к примеру, за единовременным пособием при рождении ребёнка – не позднее 6 месяцев со дня рождения ребёнка, по уходу за ребёнком – не позднее 6 месяцев со дня достижения ребёнком возраста полутора лет.

Вопрос:
Пособия перечисляться только на «зарплатные» карточки или на любые банковские?

Ответ:Выплата пособия получателю осуществляется отделением Фонда путем перечисления суммы пособия способом, указанным самим получателем в заявлении: на лицевой счет в банке, на карту национальной платежной системы «МИР» или почтовым переводом (получение на почтовом отделении в течение 30 дней).

При этом, если получатель пособия в связи с материнством (по беременности и родам; единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности; единовременное пособие при рождении ребенка; ежемесячное пособие по уходу за ребенком) указал в заявлении лицевой счет в банке к которому выпущена карта «Виза», «Маэстро» и т.п., а не карта «Мир», то получение возможно только наличными непосредственно в банке. Банк должен уведомить такого получателя о поступлении средств на счет и невозможности их зачисления на карту.

Вопрос:
Если работодатель прекратил свою деятельность, то может ли работник напрямую обратиться в отделение Фонда социального страхования за получением пособия по временной нетрудоспособности или в связи с материнством?

Ответ:
Если работодатель прекратил свою деятельность на момент обращения работника за пособием (ликвидирован в установленном законом порядке) или невозможно установить местонахождения страхователя (имеется соответствующее постановление судебного пристава исполнителя), то работник может напрямую обратиться в регионального отделения Фонда за получением пособия, представив необходимые документы и заявление о выплате соответствующего пособия.

Вопрос:
Если ФСС будет удерживать НДФЛ, как работник сможет собрать документы для предоставления имущественного вычета?

Ответ: За справкой 2-НДФЛ работнику необходимо обратиться в региональное отделение Фонда социального страхования РФ. Заявление на получение справки 2-НДФЛ о суммах выплаченных пособий оформляется в произвольной форме.

В нем необходимо указать ФИО, СНИЛС, паспортные данные, полное наименование работодателя, адрес проживания застрахованного. Подать заявление можно:

1) через «личный кабинет застрахованного», размещенный на сайте Фонда по адресу: https://lk.fss.

ru/recipient/.

2) обратиться лично по адресу: г. Иваново, ул. Суворова, д. 39;3) направить заявление о предоставлении справки по почте по адресу: 153012, г. Иваново, ул. Суворова, д. 39;В случае невозможности получения данной справки лично она может быть направлена Вам заказным письмом с уведомлением.

Для предоставления справок о полученных пособиях в органы социальной защиты населения нет необходимости, т.к. имеется межведомственное взаимодействие и осуществляется обмен такой информацией.

куда поехать отдохнуть
развитие ресторанного бизнеса

Источник: http://fssivanovo.ru/index.php/proekt-pryamye-vyplaty/598-vopros-otvet

Пересчет пособия по беременности и родам

Как составить заявление о перерасчете пособия по беременности и родам?

Вы задаете вопрос: должен ли работодатель возместить разницу добровольно или через суд. При принятии данного решения работодатель должен оценить риски, связанные с возможным отказом ФСС России возместить сумму пособия и необходимостью пересчета налогов. В законодательстве четко не сказано, что пересчет осуществляется в текущем периоде и не влечет действий по исправлению учетной ошибки.

Вы хотите получить ответ: следует сделать так-то, и никаких неблагоприятных последствий не будет. Это не возможно. При любом выбранном варианте для работодателя возникают неблагоприятные последствия.

ФСС России неоднократно разъяснял, что пересчет пособия возможен, если за пересчетом сотрудница обратилась в пределах шести месяцев после окончания отпуска (см., например, http://r02.fss.ru/39325/54370/79464/79465/index.shtml вопрос № 14, http://www.fss.orenburg.ru/index.php?option=com_easybook&limitstart=570 вопрос от 18 Июля 2011 11:32).

В данном случае специалисты региональных отделений ФСС России рассматривают ситуацию, когда пособие было рассчитано по новым правилам, а затем сотрудник обратился за пересчетом по старым правилам. Ваша ситуация состоит в том, что пособие рассчитали по старым правилам, а в настоящее время сотрудница желает воспользоваться новым порядком.

Обратимся к формулировкам закона (см. п. 1 ответа). В законе сказано, что единственным условием для начисления пособия по старым правилам является наличие заявления сотрудницы об этом.

Поэтому самая «прочная» позиция – не производить пересчет в связи с тем, что документально подтверждено волеизъявление сотрудницы на применение старого порядка и прошло шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

В данном случае нельзя однозначно применять порядок, связанный с заведомо неправильным расчетом пособия (см. ситуацию в п. 4 ответа). Ведь заявление сотрудницы имеется, и расчет произведен согласно заявлению.

Сотрудница, судя по Вашим дополнительным разъяснениям, намерена настаивать, что бухгалтерия работодателя ее обманула. Подобные аргументы придется отстаивать в суде.

Рычаги воздействия на работодателя у сотрудницы есть. Можно обратиться в отделение ФСС России с просьбой провести проверку или подать заявление в суд (см. п. 2 ответа).

В том случае, если по результатам указанной проверки или судебного разбирательства будет установлено, что работодатель действовал недобросовестно, он должен исправить допущенную ошибку.

Сумма пособия по беременности и родам возмещается за счет ФСС России (см. п. 3 ответа). При увеличении суммы пособия, уменьшается сумма взносов, уплачиваемых по Закону 212-ФЗ (см. п. 4 ответа). Меньше взносов – меньше расходов по налогу на прибыль (см. п. 5 ответа). Т. е. при исправлении ошибки будет переплата по взносам и недоимка по налогу на прибыль.

Вот почему мы говорим о том, что любое возмещение неполученного пособия (добровольное или через суд) влечет риски для работодателя в тех случаях, когда будет признано, что он действовал недобросовестно.

Это связано с тем, что ни в каком нормативном акте не сказано, что в Вашей ситуации пересчет делается в текущем периоде, и проверяющие могут настаивать на исправлении ошибки в прошлых периодах.

Вы задаете вопрос, почему ФСС не примет разницу. ФСС примет разницу, если организация не доплатила пособие по своей вине (см. ситуацию в п. 4 ответа).

Но кроме отношений с ФСС, существуют налоговые последствия данного пересчета (о чем мы пишем выше), и есть ли смысл работодателю заявлять о том, что он допустил ошибку при расчете пособия (при наличии заявления сотрудницы, подтверждающего правильность расчета).

Однако повторимся, суд может принять сторону сотрудницы – наименее защищенной стороны в данных правоотношениях. Положительной судебной практики, четко относящейся к Вашей ситуации, в нашем распоряжении нет.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Закон от 08.12.2010 № 343-ФЗ

«2.

Пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком по страховым случаям, наступившим в период с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года (включительно), по заявлению застрахованного лица могут быть назначены, исчислены и выплачены по нормам Федерального закона от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу настоящего Федерального закона), в том числе с применением при определении среднего заработка, исходя из которого исчисляются указанные пособия, предельной величины базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленной Федеральным законом от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования” в 2010 году.*»

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/26676-pereschet-posobiya-po-beremennosti-i-rodam

Вопросы по закону
Добавить комментарий