Как узнать правильное начисление зарплаты

Начисление и выдача заработной платы. Правильный учет в Нетикс Трицепс

Как узнать правильное начисление зарплаты

Какой бы способ мотивации вы ни выбрали, учет заработной платы делится на три процесса:

Расчет размера заработной платы

По каждому сотруднику Нетикс Трицепс может предоставить необходимые для вашей схемы расчета ключевые показатели.Некоторые расчеты автоматизированы в самой учетной системе и достаточно нажать всего пару кнопок, чтобы получить данные.

Однако если ваша система мотивации подразумевает какие-то специфичные правила, то вы можете подготовить расчет в Microsoft Excel, а потом внести начисления в систему.

Также, чтобы исключить использование внешних инструментов, вы можете обратиться к специалистам Нетикс для автоматизации расчета именно по вашей системе мотивации.

Пример расчета заработной платы. В зависимости от того, какой способ начисления был указан в карточке услуги этот отчет покажет сколько необходимо начислить тому или иному сотруднику — попозиционно, за каждую услугу. Инструмент для этого расчета доступен на сервере дополнений в разделе Работа автосервиса. Описание и инструкция к инструменту.

Когда вы показываете конкретному слесарю из чего складывается его заработная плата, не стоит показывать этому слесарю начисления его коллег. Просто введите фамилию слесаря в поле фильтра, будут показаны только его работы.

Начисление заработной платы

Регистрация начисления проводится документом Начисление. В документе необходимо указать принятые на вашем предприятии тип и категорию начисления. После проведения такого документа баланс сотрудника увеличивается.

Если в вашем предприятии работает более 5 человек, то для экономии времени имеет смысл делать начисления одной операцией.

Для упрощения массового внесения начислений вам необходимо подготовить список, в котором в колонках будут указаны

  • фамилия, имя и отчество сотрудника ровно в том виде, в котором они хранятся в карточке агента
  • сумма начисления
  • примечание, которое необходимо будет зафиксировать в документе начисления
  • три сервисные колонки, с заранее предопределенными данными: тип начисления, категория начисления, дата последнего дня месяца, за который вы производите начисление

После этого воспользуйтесь инструментом Массовое создание начислений, по стандартным правилам импорта данных их Microsoft Excel. После создания вам останется лишь провести каждый документ: эта операция намеренно не автоматизируется, для дополнительного контроля правильности ввода данных.

Выдача заработной платы

Для каждого сотрудника вашего предприятия необходимо создать карточку агента. По балансу этого агента в любой момент времени можно видеть — должен сотрудник предприятию, или предприятие должно сотруднику.

При выдаче заработной платы ваша задача привести баланс сотрудника к нулю. Другими словами, сумма выплаты должна быть равна балансу сотрудника.

В случае выдачи аванса баланс сотрудника должен стать отрицательным на сумму аванса.

Все выплаты фиксируются документом платеж, где в поле От кого указывается карточка кассы или подотчетного лица, выдававшего аванс или зарплату, в поле Кому — карточка сотрудника, тип платежа — Выдача сотрудникам, категория — Выдача наличных. При проведении такого платежа баланс сотрудника уменьшается

Как и в случае с начислением, вы можете упростить выдачу, подготовив заранее реестр необходимых платежей, просто укажите необходимые данные в соответствующих колонках инструмента массового создания платежей.

Чтобы не открывать карточку каждого сотрудника по отдельности, данные по балансам сотрудников вы можете получить в соответствующем отчете, который доступен на сервере дополнений в разделе Управленческие отчеты.

Сверка по сотруднику

Все движения по балансу сотрудника можно отследить и в случае необходимости показать самому сотруднику через отчет «Сверка по агенту с контрагентами», доступному на сервере дополнений в разделе «Финансы».

Дополнительные замечания

Следует еще раз подчеркнуть, что учетная система Нетикс Трицепс только предоставляет данные для расчета зарплаты, сама зарплата рассчитывается в соответствии с правилами, принятыми на предприятии.

Эти правила могут быть автоматизированы в нашей учетной системе, но расчет также может вестись, например, с помощью Microsoft Excel, и лишь потом начисления могут быть зафиксированы в учетной системе.

Использование в нужный момент нужных инструментов — это разумный подход к эффективному вложению сил и средств.

Замечание по частоте начислений. Вы можете проводить начисления даже ежедневно. Некоторые наши клиенты начисляют заработную плату раз в неделю. Однако практика показывает эффективность схем мотивации, когда начисление проводится раз в месяц. Это дает больше рычагов управления коллективом.

Единственный контраргумент защитников ежедневного начисления — если будет совершена ошибка, то через месяц мы уже не вспомним, что и когда было.

Мы понимаем важность правильного ввода данных и предоставляем дополнительные инструменты контроля, о которых вы сможете узнать на других страницах нашего сайта.

Заработная плата один из важных способов мотивации сотрудников. Существует множество способов расчета зарплаты, при этом нельзя указать единственно верный, универсальный способ расчета. Чтобы определиться, какая схема подходит вам, рекомендуем ознакомиться с другими статьями на нашем сайте

Источник: https://netix.ru/nachislenie-i-vyidacha-zarabotnoy-platyi-pravilnyiy-uchet-v-triceps.html

Начисление зарплаты и порядок ее выплаты в 2020 году

Как узнать правильное начисление зарплаты

Едва ли не самый важный вопрос, который волнует, как работника, так и работодателя, – это начисление зарплаты.

Если работодатель где-то ошибется и недоплатит работнику, у него могут возникнуть серьезные проблемы с трудовой комиссией и налоговой службой, а если работник не будет знать, из чего складывается его заработная плата и порядок ее выплаты, он может никогда и не узнать, что ему недоплачивают.

Нормативная база

Особенности начисления и выплаты заработной платы описаны в ст. 21 Трудового кодекса Российской Федерации. В ст. 136 Трудового кодекса «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы» описываются главные нюансы, которые необходимо знать работодателю, осуществляющему начисление и выплату заработной платы.

К содержанию

Как начисляется зарплата

Заработная плата каждого работника начисляется согласно установленному на предприятии порядку, с которым работник обязательно должен быть ознакомлен.

При начислении зарплаты учитывается система оплаты труда, которая установлена на данном предприятии для данной категории работника, все меры поощрения и взыскания, все социальные и прочие выплаты и налоговые вычеты.

Пенсионные и страховые взносы работодатель по законодательству оплачивает из собственных средств.

К содержанию

Сведения, необходимые для начисления

Начисление зарплаты происходит с первого же дня, когда работник приступает к выполнению своих служебных обязанностей.

После того как работник приносит все необходимые для оформления на работу документы в отдел кадров (или непосредственно работодателю, если речь о небольшом предприятии), он подписывает трудовой договор с работодателем.

В трудовом договоре оговариваются все нюансы трудовых отношений – от режима работы и выплаты заработной платы до особенностей расторжения трудового договора. На основании этого договора по предприятию издается приказ или распоряжение о приеме на работу нового сотрудника, и именно этот документ и является для бухгалтерии (или расчетного отдела) основанием для начисления заработной платы.

Помимо приказа или распоряжения о приеме на работу, который содержит сведения о дате начала работ, окладе сотрудника и его фамилии, имени, отчестве, должности, табельном номере, бухгалтеру, начисляющему заработную плату, нужны также следующие сведения:

  • установленная система оплаты труда – повременная, сдельная или смешанная;
  • фактически отработанное время или сведения об объеме произведенной продукции (оказанных услуг).

Для уволенных сотрудников понадобится также дата прекращения трудовых отношений и сведения о неиспользованных днях отпуска.

К содержанию

Системы оплаты труда

Для того чтобы знать, как начислить зарплату, необходимо знать, какая система оплаты труда установлена работнику. Существуют следующие две основные системы:

  • повременная – когда работнику зарплата начисляется в зависимости от отработанных часов, дней, недель и так далее. Учет ведется в рабочем табеле – электронном или бумажном;
  • сдельная – когда заработная плата выплачивается, например, за количество выполненных единиц продукции или оказанных услуг. Учет ведется по формам, разработанным и установленным на предприятии.

К содержанию

Порядок выплаты

Согласно трудовому законодательству, заработная плата должна выплачиваться два раза в месяц. Даты выплат работодатель может устанавливать самостоятельно и обязательно должен прописать в локальных документах предприятия, например, в коллективном договоре.

Также работодатель должен установить, производятся ли выплаты наличными или переводятся на счет работника в банке и утвердить форму документа (расчетного листа), в котором будет описано начисление заработной платы, начисленных надбавок, произведенных вычетов и тому подобное.

Согласно Трудовому кодексу, работодатель обязан ознакомить работника как с порядком начисления заработной платы, так и со всеми подробностями ее начисления.

Обычно первую выплату в начале месяца принято называть авансом. Для его расчета применяют один из двух методов:

  • устанавливают определенный процент от положенного работнику оклада – например, тридцать или сорок – без учета премий, надбавок, удержаний и тому подобного;
  • рассчитывают заработную плату, положенную работнику за фактически отработанное время или за выработанное количество единиц товаров (услуг) с учетом премий, надбавок и удержаний.

Разумеется, удобнее рассчитывать и выплачивать фиксированную сумму. Выплаты должны производиться строго в установленный день; если он выпадает на выходной или праздник, выплату необходимо произвести накануне. Учет выплат должен вестись по ведомости, форма которой установлена Государственным комитетом статистики 05.01.2004.

К содержанию

Дополнительные начисления и удержания

До того, как зарплата выплачивается, необходимо произвести все положенные работнику выплаты и удержания. Удержания бывают следующими:

  • выплата подоходного налога – обязательного государственного налога на доходы физических лиц, в перечень которых попадает и заработная плата;
  • удержания за причиненный работником материальный ущерб;
  • удержания за перерасходованные отпускные дни (для уволенных работников);
  • алименты;
  • выплаты на погашение займа – по письменному заявлению работника;
  • удержания, в случае если была излишне выплаченная зарплата.

Дополнительные выплаты бывают следующими:

  • установленная на предприятии обязательная или дополнительная премия по результатам труда в расчетный период;
  • установленный в регионе коэффициент;
  • установленная надбавка за условия труда;
  • отпускные выплаты.

Рассмотрим некоторые удержания и дополнительные выплаты подробнее.

К содержанию

Подоходный налог

Согласно законодательству, перед выплатой зарплаты из нее необходимо удерживать налог на доходы физических лиц. Процентная ставка для резидента страны – лица, которое провело на территории государства последние сто восемьдесят три дня, – составляет тринадцать процентов. Подоходный налог высчитывается до удержания алиментов, денег на погашение займа и тому подобного.

К содержанию

Начисление отпускных

Выплата отпускных (как и удержание) производится по среднедневному заработку. Если работник отработал расчетный период (год) полностью, то среднедневной заработок равен выплаченной за этот период заработной плате, разделенной на двенадцать месяцев и среднемесячное количество календарных дней – эту величину принято считать 29,4.

Если работник не полностью отработал расчетный год, то количество месяцев, которые он отработал полностью, умножают на среднемесячное количество календарных дней и прибавляют календарное количество дней в неполностью отработанном месяце. На получившееся число делят зарплату, выплаченную работником за отработанный им период. Среднедневной заработок умножают на количество дней отпуска и работнику выплачивают полученную сумму.

Отпускные деньги должны быть выплачены работнику за три дня до того, как он уйдет в отпуск, поэтому заниматься расчетом отпускных лучше, не дожидаясь окончания месяца. Приказ о предоставлении работнику отпуска должен быть оформлен и завизирован за две недели до его начала.

К содержанию

Начисление пособия по больничному листу

Выплата пособия по больничному листу тоже производится по среднедневному заработку, но его вычисляют методом деления среднего заработка (за последние два года) на семьсот тридцать – количество отработанных дней. При выплате пособия учитывается также страховой процент, который устанавливается в зависимости от страхового стажа:

  • менее пяти лет – шестьдесят процентов;
  • от пяти до восьми лет – восемьдесят процентов;
  • восемь и больше лет – сто процентов.

Среднедневной заработок умножают на количество дней по больничному листу, полученную сумму умножают на страховой процент и получившееся число выплачивают работнику.

Выплата пособия по больничному листу возможна только тогда, когда больничный лист закрыт и предоставлен работником в бухгалтерию или расчетный отдел предприятия. Чаще всего больничные выплаты работник получает со следующей заработной платой.

Пособия по беременности и родам всегда умножаются на сто процентов, вне зависимости от страхового стажа. Также среднедневной заработок подсчитывается немного иначе: средний заработок необходимо разделить на количество дней в двух последних отработанных годах за исключением тех дней, когда работница была на больничном, в отпуске по родам и уходу за ребенком.

Поскольку нюансов при выплате заработной платы очень много, пример начисления заработной платы в каждом конкретном случае будет разным.

К содержанию

Случаи неправильного начисления

Нельзя сказать, что случаи, когда зарплату начисляют неверно, часты и повсеместны, но иногда случаются. Зарплата может быть неправильно начислена по разным причинам, например, в случае механической ошибки бухгалтера, который посчитает не ту сумму или цифру.

«Лишние» деньги считаются неосновательным обогащением и их необходимо вернуть – то есть они будут удержаны из следующей заработной платы. При этом существуют такие нюансы: общая сумма всех удержаний не должна превышать двадцать процентов от установленной работнику заработной платы.

То есть в случае, если работник, например, дополнительно еще выплачивает алименты, сумма этой выплаты и удержания по возврату неверно начисленной зарплаты не могут превышать упомянутых выше двадцати процентов; если излишняя зарплата была выплачена в результате недобросовестного поведения работника или счетной ошибки бухгалтера, она удерживается с работника, если же зарплата была завышена из-за халатности бухгалтера, издержки высчитают с бухгалтера, поскольку по его вине был причинен убыток предприятию.

Источник: https://ipinform.ru/kadry/zarplata-i-vyplaty/nachislenie-i-vyplata-zarplaty.html

Вопросы по закону
Добавить комментарий