Какой документ нужно подписать?

Подписание документов PDF в Adobe Acrobat

Какой документ нужно подписать?

Можно подписать документ для сертификации содержимого или утверждения документа. В зависимости от цели используются различные типы подписей.

Примечание.

В этом документе приведены инструкции по работе с Acrobat DC и Acrobat 2017. Инструкции по работе в Acrobat XI приведены в справке по Acrobat XI.

Если вам отправили документ для подписания с помощью Adobe Sign, вы получите уведомление по электронной почте со ссылкой для добавления подписи в документ. Кроме того, если вы используете приложение Acrobat DC или приложение Acrobat Reader DC для настольного ПК, вы увидите уведомление о том, что документ был отправлен вам для подписания.

Чтобы подписать документ, отправленный вам с помощью Adobe Sign, выполните одно из следующих действий. 

  1. Нажмите ссылку на документ, полученную в электронном письме для подписания. Документ откроется в окне веб-браузера.

  2. Нажмите на поля и укажите все запрошенные сведения.

  3. Нажмите на поле подписи. Если вы подписываете документ впервые, отображается панель «Подпись» или панель «Инициалы».

    Вы можете напечатать, нарисовать или импортировать изображение подписи. Добавленные инициалы и подпись сохранены для дальнейшего использования.

    • Клавиатура. Введите свое имя в поле. На выбор доступно несколько стилей подписи. Нажмите Изменить стиль для просмотра другого стиля.
    • Перо. Поставьте в поле рукописную подпись.
    • Изображение. Найдите и выберите изображение своей подписи.
    • Мобильное устройство. Выберите эту опцию,чтобы добавить подпись на мобильном устройстве. Введите номер мобильного телефона и нажмите «Отправить». На ваше мобильное устройство будет отправлена ссылка. Нажмите ссылку. На мобильном устройстве откроется страница в веб-браузере, на которой можно расписаться пером или добавить изображение подписи.
    • Сохранить. Если этот флажок установлен, и вы зарегистрированы в Acrobat Reader или Acrobat, добавленная подпись надежно сохраняется в Adobe Document Cloud для повторного использования.

    Нажмите Применить, чтобы поставить подпись или инициалы.

  4. Нажмите Применить  для подписания.

  1. В Acrobat DC или Adobe Reader DC нажмите . В разделе Подписать нажмите Все документы.Отобразятся все договоры, отправленные или полученные для подписания.

  2. Дважды нажмите документ, который ожидает подписания, или выберите документ и нажмите Подписать на панели справа. Откроется документ.

  3. Нажмите на поля и укажите все запрошенные сведения.

  4. Нажмите на поле подписи. Если вы подписываете документ впервые, отображается панель «Подпись» или панель «Инициалы». 

    • Клавиатура. Введите свое имя в поле. На выбор доступно несколько стилей подписи. Нажмите Изменить стиль для просмотра другого стиля.
    • Перо. Поставьте в поле рукописную подпись.
    • Изображение. Найдите и выберите изображение своей подписи.
    • Мобильное устройство. Выберите эту опцию,чтобы добавить подпись на мобильном устройстве. Введите номер мобильного телефона и нажмите «Отправить». На ваше мобильное устройство будет отправлена ссылка. Нажмите ссылку. На мобильном устройстве откроется страница в веб-браузере, на которой можно расписаться пером или добавить изображение подписи.
    • Сохранить. Если этот флажок установлен, и вы зарегистрированы в Acrobat Reader или Acrobat, добавленная подпись надежно сохраняется в Adobe Document Cloud для повторного использования.

    Нажмите Применить, чтобы поставить подпись или инициалы.

Чтобы подписать документ или форму PDF, можно ввести, нарисовать или вставить изображение своей подписи. Можно также добавить текст, например, имя, компанию, заголовок или дату. При сохранении документа подпись и текст становятся частью документа PDF.

Примечание.

Можно также сфотографировать свою подпись с помощью мобильного устройства, используя мобильное приложение Adobe Acrobat Reader, а затем сохранить ее в Adobe Document Cloud. Подпись будет синхронизирована и доступна на настольных ПК и других мобильных устройствах. Дополнительные сведения представлены в разделе Съемка подписи на мобильное устройство и использование ее в любых приложениях.

  1. Откройте документ PDF или форму, которую необходимо подписать.

  2. Нажмите значок подписания  на панели инструментов. Либо выберите Инструменты >Заполнить и подписать или нажмите Заполнить и подписать на панели справа.

  3.  Отобразится инструмент «Заполнить и подписать». Нажмите Заполнить и подписать.

  4. Поля формы обнаруживаются автоматически. Наведите курсор на поле для отображения синего поля. Нажмите в любом месте в синем поле (курсор будет автоматически установлен в правильное положение). Введите текст в поле. 

    Наведите курсор на поле для отображения обнаруженного текста поля

    Вы можете выбрать желаемый цвет для заполнения формы PDF. Нажмите кнопку цвета в меню «Заполнить и подписать» и выберите желаемый цвет.

    По умолчанию для подписи используется черный цвет. Для сохранения цвета подписи по умолчанию убедитесь, что флажок Сохранить исходный цвет подписи снят.

  5. Нажмите значок Подписание на панели инструментов и выберите, что необходимо добавить — подпись или только инициалы.

    Если подпись или инициалы уже добавлены, они отображаются как параметры, доступные для выбора.

  6. Если вы уже добавляли подпись или инициалы, выберите ее в параметрах подписи, затем нажмите в том месте документа PDF, где необходимо вставить подпись. Пропустите этот шаг.

    Если вы подписываете документ впервые, отображается панель «Подпись» или панель «Инициалы». Ниже приведен пример панели «Подпись».

    Вы можете напечатать, нарисовать или импортировать изображение подписи. Добавленные инициалы и подпись сохранены для дальнейшего использования.

    • Клавиатура. Введите свое имя в поле. На выбор доступно несколько стилей подписи. Нажмите Изменить стиль для просмотра другого стиля.
    • Перо. Поставьте в поле рукописную подпись.
    • Изображение. Найдите и выберите изображение своей подписи.
    • Сохранить подпись. Если этот флажок установлен, и вы зарегистрированы в Acrobat Reader или Acrobat, добавленная подпись надежно сохраняется в Adobe Document Cloud для повторного использования.

    Нажмите кнопку Применить, затем нажмите в том месте документа PDF, где требуется добавить подпись или инициалы.

  7. Чтобы переместить подпись или инициалы, нажмите поле, чтобы выделить его, и используйте клавиши со стрелками. Чтобы изменить размер или удалить поле, используйте параметры на панели инструментов поля.

Примечание.

Чтобы использовать изображение подписи:

  • Поставьте свою подпись черной ручкой на чистом белом листе бумаги. Подпись следует разместить посередине бумаги, чтобы при создании или сканировании снимка не было краев.
  • Сфотографируйте или отсканируйте подпись. При фотографировании подписи убедитесь, что страница освещена должным образом и на подпись не падает тень.
  • Передайте фотографию на компьютер или отсканируйте изображение. Acrobat/Reader поддерживает файлы JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF и BMP. Обрезать изображение не требуется. Если фотография или отсканированное изображение достаточно четкое, Acrobat/Reader выполнит импорт только подписи.

После заполнения формы вы можете поделиться файлом PDF с другими пользователями. Чтобы поделиться формой, следуйте инструкции из статьи Отправка формы.

Получать документы, подписанные другими пользователями, можно с помощью инструмента «Заполнить и подписать», который работает на базе облачных сервисов Adobe Sign.

Это позволяет ускорить процесс: подписывающие стороны могут подписать документ из любой точки мира через веб-браузер или с мобильного устройства.

Подписывающим сторонам не потребуется вводить учетные данные или приобретать какую-либо программу Adobe, чтобы подписывать документы.

Подписывающим сторонам приходит электронное письмо с запросом на подписание документов. После подписания вы и подписанты получаете подписанный документ PDF по электронной почте. Можно отслеживать весь процесс подписания в Acrobat DC или Acrobat Reader DC. Для этого выберите  > Для подписания.

Дополнительные сведения см. на странице Отправка документов PDF на подпись.

Источник: https://helpx.adobe.com/ru/acrobat/using/signing-pdfs.html

Использование услуги «Мои документы»

Какой документ нужно подписать?

Перейти к следующей части содержания

Услуга «Мои документы» позволяет безопасно отправлять, получать, хранить, просматривать, загружать, скачивать и подписывать документы (например, ходатайства, извещения, документы, полученные ответным письмом, в электронном виде), а также делиться ими с государственными учреждениями, их информационными системами и другими пользователями услуги.

Для того чтобы начать пользоваться услугой, необходимо войти на портал под своим именем пользователя и паролем.

Заключение и расторжение договора о присоединении

Для того чтобы Вы смогли начать пользоваться услугой «Мои документы», вам необходимо перенаправить свой адрес электронной почты в среде @eesti.ee на свой личный адрес электронной почты. Для этого в строке меню нажмите на «Мои материалы» и на открывшейся странице выберите из меню слева подраздел «Перенаправление моего @eesti.ee», расположенный под «Моими документами».

На той же странице можно внести изменения или удалить ранее совершенные перенаправления.

Если Вы имеете право представительства в отношении какого-либо предприятия, то под разделом «Мои документы» помимо аккаунта частного лица Вы также увидите данные предприятий.

Более подробную информацию относительно использования данной услуги смотрите в условиях использования услуги уведомления.

Заказ уведомлений

Для заказа уведомлений выберите из меню «Мои документы» подраздел «Мой личный почтовый ящик». Кликнув по надписи «Настройки моих документов», Вы попадете на страницу уведомлений (рисунок).

Все виды уведомлений можно активировать или деактивировать.

Просмотр документов

Для просмотра документов или создания нового документа выберите из меню «Мои документы» подраздел «Мой личный почтовый ящик». Вы увидите отправленные документы, а также документы, находящиеся в совместном пользовании.

Список документов можно отсортировать по названию, отправителю / получателю и дате создания документа, нажав на заголовок соответствующей графы. Иконки перед документами показывают, в какой стадии находится документ: сохраненный, отправленный, полученный документ; документ, на который был отправлен ответ или подписанный документ.

Если документов больше, чем число, указанное в поле «Результатов на странице», то в конце списка документов появится число, отображающее количество страниц.

Создание нового документа

Для создания нового документа откройте подраздел «Мой личный почтовый ящик», расположенный под «Моими документами», и там нажмите на кнопку «Создать новый».

При создании документа обязательно необходимо ввести тему документа и по меньшей мере один файл. Если Вы хотите отправить документ, то добавьте получателя.

При просмотре документа в алфавитном порядке отображается список файлов, связанных с данным документом. В списке также указаны типы (.doc, .xls, .pdf или т.п.), названия и размеры файлов.

В конце списка находится кнопка для добавления файлов. Документ, который не находится в совместном пользовании, или который не был отправлен, можно удалить, нажав на слово «Удалить» в конце строки.

После того, как добавлены тема документа, файл и при необходимости получатель, нажмите на кнопку «Сохранить». Если при сохранении не возникло ошибок, то можно совершать дальнейшие действия с письмом, например, отправить или предоставить его в совместное пользование. После сохранения Вы при желании сможете подписать приложенные файлы.

Переименование документа

Получателей, тему, приложенные файлы сохраненного письма можно изменить. Чтобы открыть сохраненное письмо, выберите подраздел «Мой личный почтовый ящик» и нажмите на вкладку с сохраненными письмами.

 Добавление файлов к документу

При просмотре документа в алфавитном порядке отображается список файлов, связанных с данным документом. В списке также указаны типы (.doc, .xls, .pdf или т.п.), названия и размеры файлов.

Если документ не находится в совместном пользовании или не был отправлен, то файлы можно удалить, нажав на слово «Удалить» в конце строки. В конце списка находится кнопка для добавления файлов.

В разных браузерах она отображается по-разному, например, в Chrome «Выбрать файл» (англ. Choose file), в Internet Explorer «Выбрать…» (англ. Browse…) и т.д.

Возможность удаления добавленных файлов остается активной до тех пор, пока документ никому не отправлен или не предоставлен в совместное пользование. При удалении файла у пользователя запрашивается соответствующее подтверждение, и после того, как ваше подтверждение получено, файл удаляется из документа.

Файл или файлы, которые видны при развернутом обзоре документа, можно скачать в виде архива, нажав на «Сохранить как архив». Отправить документ и файлы можно, нажав на кнопку «Отправить».

Файл или файлы с цифровой подписью, которые видны при развернутом обзоре документа, можно скачать, нажав на «Сохранить подписанные файлы».

При нажатии на название файла при развернутом обзоре письма запускается скачивание соответствующего файла.

Отправка документа

Прежде чем отправить документ, убедитесь, что добавлены получатели документа.

  • Если добавлен, по крайней мере, один получатель, который присоединен к услуге «Мои документы», и документ ранее не был предоставлен в совместное пользование или отправлен, то кнопка отправки будет активна.
  • Если все получатели присоединены к услуге «Мои документы», то документ отправляется им всем, и получатели добавляются в список контактов отправителя.
  • Если кто-то из получателей не присоединен к услуге «Мои документы» (неправильно введен личный код или регистрационный номер, не существует предприятия с таким регистрационным номером или пр.), то отправитель видит соответствующее сообщение, где перечислены пользователи, которым нужно отправить приглашение на присоединение к услуге.

В случае если Вы хотите получить подписи на приложенные к письму файлы, то после сохранения следует нажать кнопку «», с помощью которой документ можно отправить другому лицу для получения его подписи.

Важно предварительно сохранить документ, а уже потом нажимать кнопку «», иначе может появиться сообщение об ошибке. Если поставить галочку в окошке напротив «Запросить подписи всех получателей», письмо будет отправлено всем получателям.

При развернутом обзоре документа видно, кто подписал документ, а также можно скачать подписанный документ на компьютер, кликнув по надписи «Сохранить подписанные файлы».

Добавление и удаление получателей документа

Для отправки документа необходимо добавить получателей документа. При введении в поле «Получатель», по крайней мере, трех знаков, система предлагает список из тех лиц или учреждений / предприятий, в имени или названии, либо в личном коде или регистрационном номере которых содержится введенный текст.

В начале списка отображаются те юридические и физические лица, которым пользователь ранее уже отправлял документы или предоставлял документы в совместное пользование, а в остальной части списка отображаются названия и регистрационные номера юридических лиц в алфавитном порядке.

Необходимо ввести, по крайней мере, один корректный личный код или регистрационный номер. Личный код или регистрационный номер считается корректным, если он соответствует правилам валидации личного кода / регистрационного номера, а также содержит двузначный префикс (EE, LV или т.п.

) страны местонахождения (физического или юридического) лица.

Получателя можно удалить, нажав на крестик около его имени. Можно удалять получателей только того документа, который еще не был отправлен.

 Пересылка документа

Полученные документы можно пересылать. При нажатии на кнопку «Переслать», компьютер откроет новое поле, где перед названием пересылаемого документа будет стоять префикс Fwd:. К новому документу будут прикреплены файлы пересылаемого документа. Все остальные поля нового документа будут пусты.

Ответ на письмо с документом

На входящее письмо с документом можно ответить, нажав на кнопку для отправки ответа в режиме просмотра документа. Получателей можно как добавлять, так и удалять. Все остальные поля нового документа будут пусты. При отправке ответа к письму будут приложены те же файлы, что были во входящем письме.

Предоставление доступа для совместного пользования и подписание документа

Документ можно предоставлять другим лицам в совместное пользование. Также можно подписывать документы, отправленные как Вами, так и другими лицами.

В случае предоставления документа в совместное пользование существует одна версия документа, которую видят все, кому был предоставлен доступ для совместного пользования или подписания документа.

Если доступ был предоставлен для подписания документа, и лицо подписало документ, то рядом с именем получателя отображается дата подписания.

Отображается также имя лица, которое предоставило доступ к документу, то есть, так называемого «владельца документа». Список лиц составляется в алфавитном порядке.

Знак «плюс» или «минус» соответственно открывает или скрывает комментарии, оставленные в момент предоставления доступа конкретному лицу, и/или дополнительную информацию относительно подписи.

При нажатии на «Открыть дополнительную информацию / Скрыть дополнительную информацию» соответственно открываются или скрываются все комментарии, оставленные на момент предоставления доступа, вместе с дополнительной информацией относительно подписи.

В конце каждой строки для ввода имени получателя отправителю письма видна кнопка «Отменить подписание», с помощью которой можно отменить как предоставление доступа к документу, так и его подписание.

Документ можно подписать с помощью Mobiil-ID или ID-карты.

Удаление документа

Для удаления документа необходимо нажать кнопку «Удалить» в окне просмотра письма. Также можно удалить документ непосредственно из списка, отметив галочками те письма, который Вы хотите удалить.

Изменено 22. февраля 2016

Закрыть

Если вы не нашли в таблице “У меня вопрос”, кто может ответить на ваш вопрос, напишите нашей команде. Служба поддержки работает пон-чт 8:30 – 17:00, пт 8:30 – 16:00. Срок ответа – 7 рабочих дней.

Источник: https://www.eesti.ee/rus/temy/grazhdanin/riigiportaali_abi/teenuse_minu_dokumendid_kasutusjuhend

Как подписать документ электронной подписью?

Какой документ нужно подписать?

Этот вопрос возникает, когда владельцу сертификата электронной подписи нужно подписать документ вне информационных систем, в которых уже встроены механизмы создания и проверки электронной подписи. Рассмотрим варианты, как подписать документ квалифицированной электронной подписью.

Что потребуется для подписания электронного документа?

  • Окончательная редакция документа, который необходимо подписать. После создания подписи в него нельзя будет внести изменения.
  • Действующий квалифицированный сертификат электронной подписи. В рамках российского законодательства квалифицированная электронная подпись — единственный вид подписи, который придает документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами электронного документооборота.
  • Средства электронной подписи. Технология электронной подписи подразумевает использование комплекса программных средств, которые владелец подписи устанавливает на свой компьютер. В Удостоверяющем центре СКБ Контур настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически.
  • Программа для создания электронной подписи. Это могут быть плагины, отдельные программы или веб-сервисы.

Получить квалифицированную электронную подпись

Для документов формата Word и Excel

Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:

  • трудовой или хозяйственный договор,
  • иск в арбитраж,
  • заявление в вуз и т.д.

Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу. Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.

Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:

  1. В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».

  2. В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.

  3. С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.

Что учесть при использовании плагина:

  • Алгоритм подписания отличается в разных версиях Word.
  • Если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным.
  • Документ, подписанный с помощью КриптоПро Office Signature, можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.

Для документов формата PDF

Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.

КриптоПро PDF прилагается бесплатно при совместном использовании с программой Adobe Reader. В остальных программах также есть тестовый период, по истечении которого нужно приобрести лицензию.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе PDF, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.

После настройки чтобы поставить подпись, выберете в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажмите «Подписание». Программа предложит выбрать нужную подпись, среди установленных и место в документе, где будет располагаться подпись. После этого можно завершить подписание документа.

Вариант 2. Установить отдельную программу для создания подписи

Чтобы подписывать документы любого формата (*rar, *.jpeg и *.png,*.ppt, видео, базы данных и т.д.), можно установить на компьютер специальную программу — например, КриптоАРМ.

У программы есть несколько версий, которые отличаются функциональностью. Базовой версией КриптоАРМ Старт с минимумом возможностей можно пользоваться бесплатно. У всех платных версий есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности. Когда это время истечет, потребуется приобрести лицензию, чтобы продолжить пользоваться этой версией.

Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:

  • Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
  • Формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.
  • Сертификат, которым нужно подписать документ.

Что учесть при использовании программы:

  • В бесплатной версии можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).

Вариант 3. Воспользоваться веб-сервисами

Можно подписать документ любого формата, не устанавливая на компьютер специальных программ, — например, в веб-сервисе Контур.Крипто.

Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов. Можно создать подпись документа двумя и более лицами.

Работать в программе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер программного обеспечения для криптографических операций. У программы интуитивно понятный интерфейс. Чтобы подписать электронный документ, необходимо:

  1. Загрузить в сервис документ, который необходимо подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 Мб.

  2. Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ. Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром.

  3. Создать файл подписи. После того как вы нажмете кнопку «Подписать», сервис создаст папку с исходным документом и подпись с таким же именем и разрешением.sig. Папка сохранит файл и подпись для него на сервере. Эти документы можно скачать на компьютер пользователя.

  4. Послать документ получателю. Можно отправить файл и подпись для него прямо из сервиса. Адресат получит ссылку на документ, сохраненный в Контур.Крипто. Также можно скачать пакет документов на компьютер (исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи) и отправить через любой почтовик.

Что учесть при использовании Контур.Крипто:

  • В сервисе действует ограничение на вес документа: можно подписать документ до 100 Мб.
  • В сервисе можно создать только отсоединенную подпись.
  • Контур.Крипто работает только в операционной системе Microsoft Windows.
  • Проверить подпись, созданную в Контур.Крипто, можно в любой программе, которая работает с отсоединенными электронными подписями.

Подписать документ в Контур.Крипто

Сравнение программ для создания электронной подписи

  Плагины КриптоПроОтдельная программа КриптоАРМВеб-сервис Контур.КриптоСтоимостьФорматы документовСоподпись/ пакетная подписьМаксимальный вес файлаСоздание усовершенствованной подписьПрисоединенная/ отсоединеннаяФункции проверки, шифрования и расшифрования
ПлатныеБесплатна только базовая версия СтартВсе функции доступны бесплатно
Word и Excel, PDFВсеВсе
ЕстьЕстьЕсть
Без ограниченийБез ограниченийдо 100 Мб
ЕстьТолько в платных версияхЕсть
ЕстьПрисоединенная/ отсоединеннаяТолько отсоединенная
ЕстьТолько в платных версияхЕсть

Получить квалифицированную электронную подпись

К списку статей 5 «нельзя» для участников госзакупок Узнайте, как их избежать
в методичке от наших экспертов Получить методичку
5 «нельзя» для участников госзакупок

Оставьте электронную почту, чтобы получить методичку

Источник: https://ca.kontur.ru/articles/podpisanie-dokumenta-ehlektronnoj-podpisyu

Как правильно подписывать договоры и что нужно знать! – NIB.LV – Информационная база недвижимости

Какой документ нужно подписать?

■ Можно ли отказаться от договора, если у вас изменились обстоятельства?

■ Как доказать, что вы подписали документы, не поняв их настоящего смысла?

■ Кто должен пригласить переводчика, если вы составляете договор у нотариуса?

■ Как отличить нотариуса от мошенника и не поддаться на провокации?

Публичное или частное соглашение

Какие документы закон обязывает оформить исключительно в присутствии нотариуса, а какие можно подписать и без него?

Есть такое понятие, как «обязательная нотариальная форма». Под такими формами понимают установленные в законе сделки, которые требуют обязательного присутствия нотариуса. Если нотариус не присутствует при заключении сделки, то договор или соглашение не считаются законными и, соответственно, не имеют силы.

К таким документам принадлежат брачные договоры, наследственные договоры (за исключением собственноручно написанного и подписанного завещания), прошения в Земельную книгу, разного рода доверенности, заявление на расторжение брака при отсутствии между супругами спора, заявление о принятии наследства или об отказе от него.

Важно знать, что подписать эти документы в присутствии нотариуса можно не только в стенах нотариального офиса, где он работает. Нотариусы также выезжают на дом к клиенту, в больницу, на место работы клиента и т. д.

К слову: частные сделки, то есть те, которые закон позволяет заключать без присутствия нотариуса, могут быть оформлены как в письменной, так и устной форме, в зависимости от того, что говорит по этому поводу закон.

Может ли нотариуса заменить обыкновенный юрист или, скажем, адвокат?

Нет, если закон говорит, что определенный документ должен быть подписан публично, то это надо делать исключительно в присутствии нотариуса.

У юриста и адвоката можно подписать те документы, которые разрешено подписывать частным образом. К слову, понятие частной сделки в данном случае не означает, что договоренность заключается «один на один, или сглазу на глаз».

Частное соглашение – это соглашение, заключенное без присутствия нотариуса!!!

Наверное, присутствие нотариуса при заключении какой-то сделки или подписании документа это слишком дорогое удовольствие?

Вовсе нет! И в отличие от адвокатов и юристов, у нотариусов самые дешевые расценки на консультации и на оформление документов. К примеру, стоимость консультации – 13,26 евро в час, тогда как в юридической фирме цена консультации может достигать 50 евро. Цена составления доверенности на получение пенсии – 9,98 евро, стоимость заключения договора займа на сумму 1000 евро – примерно 50 евро.

Обмануть без нотариуса

Как пожилой или больной человек, к которому пригласили нотариуса для подписания документов, может удостовериться, что перед ним не мошенник?

Во-первых, если подписание документа требует публичного заверения, то без присутствия настоящего нотариуса подписанный документ будет считаться недействительным. А во-вторых, у каждого нотариуса есть удостоверение. В нем указана не только должность и имя-фамилия человека, но и стоит его фотография. Благодаря этому документу легко проверить, кто перед тобой: нотариус или нет.

Купля-продажа недвижимости

Можно ли подписать в присутствии нотариуса договор или соглашение, не имеющие обязательного статуса публичного?

Мы призываем  все свои документы перед подписанием все-таки показать нотариусу. Особенно, если речь идет о самой популярной сделке – оформлению договора по купле-продаже недвижимости.

Но зачем здесь нужен нотариус? Ведь он и так не позволит свершиться обману, раз после совершения сделки по купле-продаже недвижимости заверяет подлинность подписей на прошении о закреплении прав собственности в Земельной книге!

Действительно, закон позволяет договор о купле-продаже недвижимости заключать без присутствия нотариуса. И такой договор будет иметь вполне законную силу. И его надо будет исполнять, даже если в нем имеются какие-то пункты, с которыми одна из сторон больше не согласна.

Случается, в договоре написана не та сумма, за которую человек был готов продать квартиру, возможно, там имеется что-то другое, с чем не согласен покупатель. Но если договор подписан, то назад дороги нет, ему надо следовать.

Уже подписанный договор нотариус читать и исправлять не будет. В таком случае его задача – сделать все возможное в рамках закона, чтобы собственность была зарегистрирована в Земельной книге на имя нового владельца.

Передача собственности из одних рук в другие произойдет только после перерегистрации жилья в Земельной книге.

Другое дело, если договор о купле-продаже будет заключен у нотариуса. Тут шансы на обман или недопонимание практически равны нулю.

  • Перед подписанием договора нотариус обязан проверить множество нюансов, в том числе – дееспособность обеих сторон, чтобы потом вдруг не выяснилось, что сделку можно признать незаконной, так как одна из сторон не имела права подписывать документы. Недееспособность лица выясняется в разговоре с человеком и через базу данных, в которой регистрируются все жители, у которых по суду отнято право подписывать документы. Также нотариус выясняет, имеют ли обе стороны право выступать в роли продавца и в роли покупателя недвижимости. А вдруг продавец вовсе не является собственником продаваемого жилья? Также проверяется Земельная книга на наличие запретов и отягощений, разного рода ипотек.

Поэтому оспорить договор, который подписан у нотариуса, практически невозможно.

  • Еще нотариус может предложить услугу хранения денежных средств покупателя до полного выполнения договора купли-продажи и вступления в права собственности.
  • Ну и самое главное: нотариус ОБЯЗАН выяснить, понятна ли всем сторонам суть и нюансы подписываемого договора.

Был пьян, болен, сонлив

Если человек пьян, то он имеет право подписывать в присутствии нотариуса договор?

Ни в коем случае! Конечно, речь не идет о легком опьянении после бокала вина. Если человек не в силах четко выразить свою волю, понять суть договора, то нотариус не имеет права с ним работать.

Что происходит, если человек болен или находится под влиянием лекарств, которые притупляют внимание и способность здраво воспринимать информацию?

Нотариусы не являются людьми с высшим медицинским образованием и не могут знать, какие медикаменты принимает их клиент и каково состояние его здоровья на момент подписания договора. Но если нотариус чувствует, что клиент не вполне понимает его слова, не способен сформулировать свою мысль, то договор в этот день не будет подписан.

Повторим: главное, чтобы клиент понимал все, что ему говорит нотариус насчет документа, который должен быть им подписан.

Если человек после подписания договора в присутствии нотариуса захочет расторгнуть документ на том основании, что в день подписания был болен или принимал особые лекарства, которые повлияли на его восприятие информации, ему это удастся?

Скорее всего, нет! Да, возможно, он покажет суду рецепт на эти лекарства, но что с того? Кто может подтвердить, что он точно принял медикаменты? То же самое насчет болезни.

В суде будет очень трудно доказать, что болезнь, которая никак себя не проявляла в момент подписания договора, оказала влияние на решение клиента подписать договор.

К тому же с нотариусом перед подписанием можно обсудить  все нюансы, которые по желанию сторон должны быть указаны в документах, оформляемых в его присутствии. Так что, если на встрече человек говорит одно, а в день подписания договора твердит другое, то это очень странно и нотариус сам насторожится.

Язык до беды доведет

Должен ли нотариус переводить документ на язык, который понятен всем сторонам, подписывающим документ?

Нотариус обязан убедиться, что стороны понимают суть оформляемого документа. Значит, если клиент не владеет латышским языком, то нотариус должен либо сам сделать устный перевод, либо пригласить переводчика. К слову, переводчик в таком случае несет уголовную ответственность за неверно сделанный перевод.

Но ведь переводчик стоит дополнительных денег. Может ли клиент отказаться от его присутствия, например, заявить, что он знает латышский язык и прекрасно понимает суть договора?

Нотариус обязан проверить, так ли это. Если выяснится, что клиент все-таки владеет государственным языком не на должном уровне, то нотариус будет обязан пригласить переводчика, хочет клиент этого или нет. Если клиент будет упрямиться, то сделка не состоится.

Мне угрожали!

Некоторые люди, которые подписали невыгодные им документы, вполне могут утверждать, что сделали это под влиянием угроз. Может ли такое заявление послужить поводом к расторжению договора, признанию какого-то документа незаконным и не имеющим силу?

Если человек подписал документы в присутствии нотариуса, это означает, что в тот момент ему никто не угрожал. Он имел полное право отказаться ставить подпись и сообщить нотариусу, что поступила угроза. Другое дело, если подписание документов происходило без присутствия нотариуса.

Тогда да, закон позволяет считать такую сделку недействительной и признать недействительными все документы, которые были подписаны под влиянием угроз. Но все это непросто. Тому, кому угрожали, должен сразу после подписания документов пойти в полицию с заявлением на угрожавшего.

В полиции заведут дело, и возможно, действие подписанного документа на какое-то время будет приостановлено, а после суда и вовсе прекращено.

Болел дома, был пьян

Человек подписал документы без присутствия нотариуса, скажем, дома или в помещении какой-то фирмы. Может ли он отозвать свою подпись, так как в момент подписания документов был болен или находился в состоянии алкогольного опьянения?

Не существует ситуации, в которой человек вынужден подписывать документ в определенный день и час. Ты болен? Ты даже не можешь ходить на работу? Так значит, не подписывай документ! Ты пьян и не понимаешь, что делаешь? Не ставь свою подпись там, где не уверен в ее необходимости! А если все-таки поставил, то обратной дороги нет.

Даже если врачи скажут, что их пациент поставил подпись, находясь в больнице и почти без сознания, подписанный документ будет очень трудно опротестовать. В большинстве случаев закон не волнует состояние здоровья одной или второй стороны. Если человек является дееспособным и подписал документ, значит, этот документ имеет силу.

Если человек недееспособный – документ силы не имеет.

Какие документы в Латвии требуется подписывать только в присутствии свидетелей?

Гражданские сделки регулирует Гражданский закон. И там есть раздел, который касается формы сделки, места сделки, времени и т. д. Также там написано, в каких случаях при подписании документа требуются свидетели. Например, это необходимо, если клиент слепой или глухой (даже если документ подписывается в присутствии нотариуса).

Что делать человеку, если с момента подписания договора обстоятельства его жизни изменились таким образом, что он не может выполнить принятых обязательств?

Есть такое выражение «договоры должны исполняться!». И этим все сказано. Когда человек подписывает соглашение, то он берет на себя обязательства его выполнить.

И никакие проблемы (в том числе материальные или со здоровьем) не дают права отклониться от условий договора.

Однако, если в самом договоре, который подписали обе стороны, написано, что при определенных условиях договор все-таки можно расторгнуть, значит, так оно и есть!

Оспорить сделку

В каких случаях можно оспорить сделку, кроме уже упомянутых?

Действительно, закон говорит, что в некоторых случаях можно оспорить сделку и признать подписанные документы не имеющими силу.

Например, сделка будет считаться недействительной, если не была соблюдена форма заключения сделки (например, отсутствовал нотариус), если человек представлял интересы другого лица, хотя не имел право делать этого, если был зафиксирован обман, принуждение.

Но эти факторы надо будет доказывать в суде, причем – той стороне, которая хочет признать договор недействительным. Если бы договор было легко опротестовать, то мы бы жили в правовой неопределенности.

Переводчик обманул

Понятно, что когда перевод текста договора делает нотариус или специально приглашенный профессиональный переводчик, то за правдивость можно не беспокоиться. Но что делать, когда перевод делает сотрудник кредитного учреждения? Он может перевести договор совершенно неверно! Можно говорить об обмане и опротестовать сделку?

Доказать обман будет трудно. Даже если все люди, которые не понимают латышского языка, будут приходить в кредитные и им подобные учреждения с диктофоном и на диктофон записывать перевод договора, то все равно суд не учтет диктофонную запись как доказательство совершенного обмана. А значит, читателю придется выполнять условия соглашения, которые он подписал.

Какой же выход?

Мы советуем либо требовать копию договора на русском языке, либо приходить со своим переводчиком и полагаться на его перевод. К тому же обычно все документы можно взять домой. Спокойно прочесть, перевести их, и лишь затем подписать. А вообще мы всех призываем обращаться к нотариусу. Если вы не юрист, то не можете знать всех нюансов законодательства.

На наш взгляд, лучше потратить 10 евро на консультацию, чем потерять 10 000 из-за подписанного договора, который может вам навредить. Но, повторим: есть множество договоров, которые вы имеете право заключать без помощи нотариуса, без помощи юриста, это частные сделки.

Так называемые типовые договоры, которые вы заключаете, к примеру, с Latvijas gāze, Latvenergo, Lattelecom, изменить трудно. Да и, возможно, не нужно.

По любым вопросам, связанным с составлением и подписанием договоров и прозрачности проведения сделок с недвижимостью, Вы можете обращаться к специалистам компании “Vipdom real estate”

Источник: https://nib.lv/kak-podpisat-dogovor/

Вопросы по закону
Добавить комментарий