Какой порядок суммирования рабочих часов при графике 2/2?

Суммированный учет рабочего времени

Какой порядок суммирования рабочих часов при графике 2/2?

Не в каждой организации есть отдел кадров, сотрудники которого досконально разбираются в трудовом законодательстве. Поэтому и возникает путаница в понятиях режима рабочего времени и суммированного учета отработанных часов. На самом деле это сравнение теплого и мягкого.

Режим рабочего времени — это продолжительность рабочего дня, перерывов, количество дней, смен и другие правила трудового распорядка. То есть все то, что прописано в трудовом договоре. Суммирование — это система подсчета часов, которые сотрудник отработал за определенный период. Здесь есть только одна проблема: в законодательстве правила учета не прописаны.

Работодатели пользуются этим, чтобы не оплачивать переработки или работу в праздники по двойному тарифу. Не стоит принимать это как должное. Если начальник ущемляет ваши права — обращайтесь к юристу.

Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно:
оформи заявку и система подберет подходящие компании!

По этой услуге подключено 24 компаний

Начать подбор в несколько кликов >

Определение режима рабочего времени приводится в ст. 100 Трудового кодекса (ТК РФ). В этой статье приводятся пункты, которые обязательно должны быть включены в трудовой договор. А обязанность учета отработанных часов закрепляется за работодателем в ст. 91 ТК ФР.

Как учитывается рабочее время?

В ст. 91 ТК РФ четко указано, что продолжительность рабочей недели не может быть более 40 часов. Но распределение времени по дням или сменам может быть разным. Так чем же отличается суммированный учет от других видов? Давайте сравним.

Поденный и понедельный учет

Множество российских граждан работают по стандартной «пятидневке» — 5 дней в неделю по 8 часов. В основном это офисная работа. Время строго фиксируется. Если в какой-то день сотрудник перерабатывает, он должен получить повышенную оплату за сверхурочные. Даже в том случае, если он компенсирует предыдущий недоработанный день.

Менее распространенный вариант — понедельный учет. Это значит, что работник сам может выбирать, сколько времени в день он будет посвящать работе — главное, чтобы в итоге получилось 40 часов. Это удобно, если компания сотрудничает с удаленными работниками, которым не нужно в обязательном порядке сидеть за компьютером с 9.00 до 18.00.

Суммированный учет

И вот мы добрались до самой интересной части. В каких же случаях вводится суммированный учет рабочего времени? Чтобы работодатель мог воспользоваться этой системой, сотрудники должны работать:

  • вахтовыми методом;
  • по гибкому графику;
  • посменно;
  • круглосуточно.

Вахтовый метод предполагает выезд работников в другой город для исполнения своих должностных обязанностей. Учетный период устанавливается на то время, пока действует договор.

Обычно это месяц, квартал, реже — год. Особенность заключается в том, что в этот период входят не только рабочие и выходные дни.

В него включается также время в пути до места работы и выходные между вахтами, хотя они и не оплачиваются.

Гибкий график — это единственный вариант, который не обязывает работодателя прописывать в договоре продолжительность рабочего времени. Он должен установить количество часов (не обязательно 40), которое работник обязан отработать за учетный период — неделю или месяц.

Но продолжительность рабочих дней, а также их чередование с выходными регламентируется правилами трудового распорядка.

Сменная работа обычно ведется на предприятиях с особыми производственными нуждами. Например, когда процесс производства товара превышает по срокам длительность рабочего дня.

Или если нельзя допустить простоя оборудования.

Суть посменной работы заключается в том, что работники сменяют друг друга через определенное время. Законодательство запрещает работу в две смены подряд. И чтобы у работодателей не было соблазна заставлять работников перерабатывать, они обязаны использовать суммированный учет рабочего времени.

Круглосуточно работают те специалисты, которые должны дежурить без перерыва: врачи, спасатели, охрана, полиция. Но, конечно, не только они. Персонал ресторанов, ночных клубов, магазинов, аптек, отелей, call-центров также нередко работает круглые сутки. Здесь суммированный учет вводится потому, что сотрудники часто перерабатывают, работают в праздники.

В отдельные дни, недели и месяцы они могут работать сверхурочно, в другие — не дорабатывать. Но общее количество отработанных часов должно соответствовать тому, которое установлено в графике. График доводится до сведения сотрудников нем менее, чем за месяц до начала его действия.

Как установить суммированный учет рабочего времени на предприятии?

Как вы уже поняли, суммированный учет рабочего времени вводят, когда невозможно установить ежедневную норму отработанных часов. В какие-то дни сотрудники перерабатывают, в какие-то — не дорабатывают. Но в совокупности получается норма, установленная на отчетный период. Стандартно она составляет 40 часов в неделю, но работодатель может установить более низкую.

Утверждая систему суммированного учета в организации, руководитель должен опираться на ст. 104 ТК РФ. В ней сказано, что норма выработки для разных категорий работников отличается. Соответственно, и отчетные периоды будут разными. Например, если это вредная, опасная или сезонная работа, учетный период устанавливается от 3 месяцев до 1 года, но не больше.

Норма часов, которую должен отработать сотрудник, зависит от формы трудоустройства. К примеру, вы берете студентов на неполный рабочий день (неделю). Тогда, согласно правилам суммирования рабочего времени, норма для них будет меньше, чем для работающих на полную ставку.

Что касается количества часов, закон не запрещает сокращать их. Но тогда возникнет необходимость создать свой производственный календарь, чтобы рассчитать месячную норму. Ничего трудного здесь нет.

Поделите установленную вами норму на 5 дней, затем умножьте на количество рабочих дней в выбранном месяце по «пятидневке».

Из получившейся суммы вычтите часы, которые приходятся на сокращенные перед праздниками дни.

Допустим, мы составляем график на декабрь 2019 года. Для сотрудников, работающих полный день, установлена недельная норма 36 часов. Количество рабочих дней — 22. Предпраздничный день только один — 31 декабря, он сокращен на 1 час. Расчет будет выглядеть так: 36:5*22−1=157,4=157 часов 40 минут — столько ваши сотрудники должны отработать в декабре.

С учетом этой цифры вы и будете распределять их по дням и сменам.

Итак, чтобы перейти на систему суммирования рабочего времени, вам нужно установить отчетный период, норму часов (исходя из особенностей работы) и составить график.

Но есть еще два важных пункта: необходимо определить, как вы будете рассчитываться с работниками за переработки и за выходы в праздничные дни.

Как оплачиваются сверхурочные, выход в праздники и выходные?

В законодательстве не прописано, как именно работодатели должны оплачивать переработки. И часто они этим залоупотребляют. Однако есть негласные правила, которыми пользуются во многих организациях.

Работа сверх нормы свойственна некоторым профессиям. Например, водители такси или курьеры, доставляющие пиццу, часто работают по 12–14 часов подряд. Бывает, что работодатели компенсируют переработки дополнительными выходными. Но чаще они просто оплачиваются по другому тарифу.

В ст. 152 ТК РФ есть указание на то, что, первые два часа сверхурочного рабочего времени стоят в 1,5 раза дороже, все последующие — в 2 раза. Некоторые руководители пытаются распределить первые два часа по разным сменам, чтобы не платить двойной тариф. Но если работник обратится в суд, он выиграет процесс.

Сверхурочные считают таким образом. Например, водитель такси получает 100 рублей в час. В мае 2019 года он отработал 150 часов, из которых 7 — переработка. Компания уважает ТК РФ, поэтому оплачивает сверхурочные в соответствии с законом.

Результат получится следующим: (150−7)*100=14 300 Первые два часа переработки: 2*100*1,5=300 Последующие часы: (7−2)*100*2=1 000 Теперь осталось только суммировать эти числа, и мы получим: 14 300+300+1 000=15 600 рублей.

Если следовать закону, все довольно просто.

Но учтите, что ТК РФ не допускает более 4 часов переработок в двух сменах, идущих подряд.

Суть системы суммированного рабочего времени такова, что избежать работы в выходные и праздники не получится. Но здесь мы не будем на этом останавливаться. Если вас интересует этот вопрос, прочтите отдельную статью о том, как оформляется работа сотрудников в выходные и праздничные дни.

Частые вопросы по ведению суммированного учета

Отдельные пункты, которые касаются ведения суммированного учета рабочего времени, закреплены в законодательстве. Но вопросов возникает гораздо больше, чем разъяснено в законе. Поэтому на небольших примерах мы проиллюстрируем, что может предпринять работодатель в том или ином случае.

Какой учетный период установить при графике «1/3»

Старшая медсестра дежурит на посту в режиме «сутки через трое». Норма — 40 часов в неделю. Стоит ли в качестве учетного периода устанавливать месяц?

В этом случае лучше установить год, потому что иначе не обойтись без сверхурочных.

Например, в сентябре сотрудница должна отработать 8 смен по 24 часа. Если их суммировать, получится 192 часа. Но по производственному календарю норма времени при 40-часовой рабочей неделе — 168 часов. Получается 24 часа переработки.

В октябре тоже 8 смен по 24 часа, а норма — 184. Получается еще 8 часов переработки.

Как видите, добиться соответствия норме в месяц невозможно. Но если планировать график на год, можно распределить смены и дополнительные выходные так, чтобы не было сверхурочных.

Какой учетный период устанавливать для водителей?

В организации, которая занимается грузоперевозками по городу, для водителей установили суммированный учет рабочего времени с периодом 1 месяц.

Можно ли его продлить?

Учетный период для водителей зафиксирован в законодательстве. Он не может превышать 1 месяца. Причем рабочий день водителя длится строго 10 часов.

Если вдруг случается форс-мажор, и приходится работать сверхурочно, компания должна компенсировать эти часы недоработкой в другие дни.

Из этого правила есть только два исключения. Для водителей-дальнобойщиков, перевозящих грузы из страны в страну, допустимо устанавливать 12-часовой рабочий день. Для водителей, которые обслуживают сезонные работы, учетный период можно увеличить до 6 месяцев.

Как считать ночные часы?

Ресторан открыт с 12.00 до 24.00. Персонал работает посменно «1/2», два часа работы приходятся на ночное время. Можно ли их суммировать с остальными рабочими часами?

Ночные часы (с 22.00 до 6.00) прибавляются к дневным, но оплачиваются они по более высокому тарифу.

В среднем, на 20% больше, чем днем. Этот минимум закреплен в ТК РФ. Важно отметить, что вопрос относится не только к суммированию, но и к любой другой системе учета рабочего времени.

И не забывайте, что к работе в ночное время нельзя привлекать беременных женщин, матерей с детьми до 3 лет и несовершеннолетних.

Нужно ли включать в график сверхурочные?

Продавцы-консультанты в магазине одежды работают посменно «2/2» с 10.00 до 22.00. Норма в неделю — 40 часов, учетный период — 1 год. При составлении графика количество отработанного времени намного превышает допустимое, по производственному календарю, значение. В чем ошибка?

Скорее всего, менеджер магазина включил в график сверхурочные.

Если продавцы работают больше 40 часов в неделю, то и результат за год не совпадет с нормой. Но это нарушение трудового законодательства. Привлекать сотрудников к сверхурочной работе можно только с их согласия. Если они такого согласия не давали, владельцу магазина грозит штраф в соответствии с ч. 1, ст. 5.

27 КоАП РФ (Кодекс об административных правонарушениях).

Проблему можно решить, если вы возьмете в штат дополнительных сотрудников. Тогда рабочее время распределится равномерно.

Должен ли сотрудник отрабатывать больничный?

Возьмем медсестру из первого примера. Допустим, в сентябре 2019 года она была на больничном и вместо 8 круглосуточных смен отработала только 4, то есть только 96 часов из положенных по норме 168. Должна ли она отработать это время?

По закону больничные исключаются из рабочего времени.

То есть нужно просто уменьшить норму сотрудника на количество неотработанных часов. В данном случае — на 96. Если же вы захотите как работодатель потребуете отработать это время, такая работа будет считаться сверхурочной. А она оплачивается по повышенному тарифу.

Лучше уменьшить норму и заплатить только за фактически отработанное время.

Как установить норму для новичка?

В офисе крупной компании установлен привычный для всех график «5/2» с 9.00 до 18.00. Соответственно, норма — 40 часов в неделю. В качестве учетного периода выбран квартал. С 1 ноября 2019 года в офис приходит новый секретарь.

Она работает не с начала квартала, как установить норму часов для нее?

Здесь все просто. Количество часов устанавливается на тот период, который она отработает до конца квартала.

Если для остальных сотрудников квартальная норма — 519 часов (согласно производственному календарю), то для новенькой — 335.

Как рассчитать сверхурочные или недоработку при увольнении?

В пиццерии летом работают курьерами студенты. В качестве учетного периода выбран квартал. В конце августа сотрудники увольняются отработав 2–2,5 месяца. Многие все лето работали сверхурочно.

Нужно ли оплачивать им переработки?

Сверхурочные выплачиваются в любом случае. Если студент был принят на работу с начала июня, нужно считать переработки по всем сменам до даты увольнения.

Если же у курьера были недоработки (например, мало заказов), то работодатель оплачивает только фактически отработанные часы.

Источники:

Понятие рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени

Оплата сверхурочной работы

Оплата труда в выходные

Источник: https://rtiger.com/ru/journal/summirovannyi-uchet-rabochego-vremeni/

Норма часов при графике 2/2: количество смен и часов в неделю

Какой порядок суммирования рабочих часов при графике 2/2?

Трудовое законодательство подробно регулирует количество рабочих часов для каждой категории работников. Это необходимо для нормализации нагрузки на наемного работника. Многое при этом зависит от режима рабочего времени. Какая установлена норма часов при графике 2/2, — подробно разъяснит финансовый портал Бробанк.ру.

Как определяется режим рабочего времени

В соответствии со статьями 100 и 189 ТК РФ, режим рабочего времени устанавливается работодателем по согласованию с наемным работником. Продолжительность рабочего дня обязательно фиксируется в трудовом договоре.

При этом нормальная продолжительность рабочего времени в неделю не может превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ).

Такое количество часов — самая распространенная норма для большинства позиций. Получается, что сотрудник работает 5 дней в неделю по 8 часов.

Для определенных категорий граждан, а также для некоторых трудовых позиций установлено меньшее количество рабочих часов в неделю. К примеру, на вредном производстве в среднем отрабатывают по 20-25 часов в неделю. Продолжительность одного рабочего дня не регулируется действующим трудовым законодательством: она, по сути, может быть любой.

Сменный график работы — допустимая законодательством форма трудовой занятости. Это нестандартный режим, который требует от работодателя ведение суммированного учета рабочего времени. Каждый год в России вводится новый производственный календарь (утверждается Правительством РФ).

В этом нормативно-правовом акте указывается максимальное количество часов, которые может отработать наемный работник за год.

Для каждой категории работников устанавливается отдельное количество рабочих часов.

Если работник занят на сезонном производстве, либо осуществляет трудовую деятельность по сменному графику, работодателем должна применяться суммированная схема расчета рабочего времени. То есть, если точно посчитать количество отработанных за неделю часов не получается, допускается их сложение в течение одного отчетного периода.

В большинстве случаев при таком графике работы у сотрудника в один календарный месяц выходит 7-8 смен. При 40 часовой рабочей неделе общее количество часов в месяц составляет порядка 160 часов. Это нормальный показатель, из которого следует вычесть по одному часу за каждый пятничный сокращенный день.

Если отталкиваться от самых распространённых схем сотрудничества, то при сменном графике 2/2 длительность одной смены составляет 10-12 часов. При этом, напомним, что законодательством длительность одной рабочей смены не регулируется. Она устанавливается работодателем самостоятельно, исходя из нормальных, общепринятых стандартов.

За пример можно взять 12 часовую рабочую схему. Следовательно:

  • Если работник отрабатывает 15 дней в среднем (7-8 смен), то общая продолжительность рабочих часов за один месяц составит 180 часов (12*15).
  • Нормальная продолжительность рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе составляет 160 часов.
  • Получается, что при сменном графике работник перерабатывает норму в среднем на 20 часов.

Но такая схема не считается нарушением со стороны работодателя, так как допускается суммирование общего количества часов в течение отчетного периода. Подобный отчетный период может составлять месяц, квартал, год. Все зависит от того, какой вид работ выполняет сотрудник и на какой срок заключен трудовой контракт.

Максимальное количество часов по производственному календарю 2020

Производственный календарь 2020 года уже утвержден Правительством РФ, и его текст доступен для свободного ознакомления. Общее количество рабочих часов составляет 1 979 в год. Все, что превышает этот показатель, — считается переработкой, которая должна оплачиваться отдельно.

Для каждого квартала устанавливается своя продолжительность рабочих часов. Актуальные цифры:

  • 1 квартал — 456.
  • 2 квартал — 477.
  • 3 квартал — 528.
  • 4 квартал — 518.

Если отчетный период, установленный работодателем, составляет один квартал (3 месяца), то максимальное количество часов можно уточнить в списке, приведенном выше. Для уточнения длительности одного выхода, достаточно разделить максимальное количество рабочих часов на число выходов сотрудника. Таким образом можно уточнить, есть ли факт переработки, или нет.

При этом, большинство работодателей, во избежании нарушения ТК, устанавливают отчетный период в один год (по длительным контрактам). Так они могут компенсировать переработку в одном месяце, недоработкой в другом.

Получил высшее экономическое образование по специальности “Финансы и кредит” и высшее юридическое образование по направлению “Уголовное право и криминология” в Российском Государственном Социальном Университете (РГСУ).

Более 7 лет Анатолий проработал в Сбербанке России и Кредит Европа Банке. Является финансовым советником крупных финансовых и консалтинговых организаций. Занимается повышением финансовой грамотности посетителей сервиса Бробанк.

Аналитик и эксперт по банковской деятельности.

Источник: https://brobank.ru/norma-chasov-pri-grafike-2-2/

Особенности применения суммированного учета рабочего времени

Какой порядок суммирования рабочих часов при графике 2/2?

На практике суммированный учет рабочего времени применяют в организациях с непрерывным производственным (технологическим) процессом (металлургическое, химическое производство и т.п.

), в организациях, осуществляющих непрерывное обслуживание населения (связь, здравоохранение, энергетика, торговля и др.

), на транспорте (железнодорожном, автомобильном), на сезонных производствах, при вахтовом методе организации работ и др.

Суммированный учет рабочего времени вводят в организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно ежедневно или еженедельно применять нормы продолжительности рабочего времени, установленные ст. 112–114 Трудового кодекса РБ (далее – ТК) (ст. 126 ТК).

Особенности введения суммированного учета рабочего времени

Суммированный учет можно вводить как для работников со сменным режимом работы, так и для тех, кому графиком работ продолжительность рабочего дня установлена более 8 ч и соответственно предоставляется более 2 дней отдыха в неделю.

От редакции:
Суммированный учет рабочего времени вводят приказом. Установленный режим рабочего времени необходимо довести до ведома работников не позднее 1 месяца до введения его в действие (часть шестая ст. 123 ТК).

Решение о введении суммированного учета принимает наниматель по согласованию с профсоюзом (при его наличии). Одновременно с принятием такого решения устанавливают продолжительность учетного периода (месяц, квартал, полугодие, год). Определение конкретного периода очень важно для обеспечения правильного учета рабочего времени и расчетов по заработной плате, в т.ч. оплаты сверхурочных работ.

Образец приказа о введении суммированного учета рабочего времени смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.

В течение учетного периода продолжительность рабочего времени, предусмотренная ст. 112–114 ТК, у работника может быть в одни дни (недели) больше, а в другие меньше по сравнению с недельной нормой. При этом ежедневная продолжительность рабочего времени не может превышать 12 ч.

Суммированный учет рабочего времени и вредные условия труда

ЭТО ВАЖНО! В организациях при применении суммированного учета рабочего времени для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, установленную для них максимально допустимую продолжительность ежедневной работы (смены) при 35-часовой рабочей неделе не более 7 ч соблюдайте в среднем за учетный период.

График работ при суммированном учете рабочего времени

При составлении графика работ (сменности) также должна быть соблюдена минимальная продолжительность (42 ч) еженедельного непрерывного отдыха, которую при суммированном учете рабочего времени исчисляют в среднем за учетный период, принятый в организации.

Графики работ (сменности) необходимо составлять таким образом, чтобы рабочее время по графику в целом за учетный период соответствовало расчетной норме рабочего времени, определенной для этого же периода в соответствии с нормами ст. 112–117 ТК и зависящей от установленного в организации режима работы.

Пример

В организации установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье с нормальной продолжительностью рабочего времени 40 ч в неделю. На одном производственном участке для рабочих введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом квартал. Расчетная норма III квартала 2011 г.

составляет 528 ч, в т.ч. в июле – 168 ч, августе – 184 ч, сентябре – 176 ч. Для рабочих производственного участка планируемое рабочее время по графику должно быть равно расчетной норме в целом за III квартал.

Таким образом, графиком работ может быть предусмотрено: в июле – 170 ч, августе – 170 ч, сентябре – 188 ч, что в сумме составит 528 ч.

Рабочее время в июле, запланированное графиком работ в примере, которое на 2 ч выше июльской нормы, рассчитанной в соответствии с постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 01.10.

2010 № 135, не будет сверхурочным, поскольку для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, сверхурочной считается работа за пределами нормы рабочего времени соответствующего учетного периода (в данном случае – квартала).

Таким образом, если работник фактически отработает в III квартале 535 ч (расчетная норма – 528 ч), то 7 ч переработки сверх нормы часов учетного периода и графика считаются часами сверхурочной работы, компенсацию за которые производят в соответствии с нормами ст. 69 ТК.

ЭТО ВАЖНО! Планировать сверхурочную работу в графиках работ (сменности) недопустимо.

Законодательство допускает использование для работы не более 12 выходных дней в году (ст. 144 ТК).

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 ч в течение 2 дней подряд и 120 ч в год (ст. 122 ТК).

Если работа в праздничный день выполняется сверх месячной нормы рабочего времени, то кроме оплаты в повышенном размере работнику по его желанию предоставляют другой неоплачиваемый день отдыха (ст. 148 ТК).

При определении расчетной нормы рабочего времени из числа календарных дней исключают выходные дни по календарю 5-дневной (суббота и воскресенье) или 6-дневной (воскресенье) рабочей недели, а также дни государственных праздников и праздничных дней, которые объявлены нерабочими днями. Также необходимо учитывать, что продолжительность работы накануне праздничных дней сокращается на 1 ч (ст. 116 ТК).

Например, при полной 40-часовой норме продолжительности рабочего времени в неделю (ст.

112 ТК) для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в воскресенье и понедельник расчетную норму рабочего времени определяют путем умножения 8 ч (40 / 5) на число рабочих дней учетного периода. Так, расчетная норма рабочего времени в январе 2011 г.

равна 160 ч (8 ч ґ 20 дней). Из полученного результата вычитают в соответствии со ст. 116 ТК 1 предпраздничный час (перед 7 января). Итак, расчетная норма рабочего времени января равна 159 ч.

При суммированном учете рабочего времени ежемесячное количество часов рабочего времени учетного периода конкретного работника согласно графику работы (сменности) будет отличаться от ежемесячной расчетной нормы рабочего времени, рассчитанной в вышеуказанном порядке. При этом будет различной его ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени.

Расчетная норма часов при увольнении

При увольнении работника в период действия учетного периода расчетной нормой часов его рабочего времени будет являться количество часов, рассчитанных с начала учетного периода до дня увольнения в соответствии с постановлением Минтруда РБ от 18.10.1999 № 133 «Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2000 год и утверждении Разъяснения о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь».

Определение количества часов сверхурочной работы производят путем вычитания из фактически отработанных им часов (согласно табелю учета рабочего времени) расчетной нормы часов, установленной для работника.

При окончательном расчете заработной платы работника в случае превышения фактически отработанных часов над расчетной нормой часов за указанный период наниматель производит оплату за работу в сверхурочное время в порядке, определенном ст. 69 ТК. Если фактически отработанные часы меньше расчетной нормы часов, оплату производят за фактически отработанное время.

Если работник в течение учетного периода по уважительным причинам не работал, расчетная норма рабочего времени подлежит уточнению (пересмотру) по отношению к нему в соответствии с постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 01.10.2010 № 135 «Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2011 год».

Работникам с суммированным учетом рабочего времени, которые увольняются до окончания учетного периода, дата увольнения с их согласия может указываться с учетом дней, полагающихся для отдыха в связи с работой сверх установленной продолжительности рабочего времени, или рабочих дней для исключения недоработки расчетной нормы рабочего времени.

Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/osobennosti-primeneniya-summirovannogo-u_0000000

Каков порядок расчета отпуска при сменном графике работы?

Какой порядок суммирования рабочих часов при графике 2/2?

Согласно ТК РК суммированный учет рабочего времени – учет рабочего времени путем его суммирования за установленный работодателем учетный период.

Согласно ст.75 ТК РК суммированный учет рабочего времени применяется в непрерывно действующих производствах, цехах, участках и на некоторых видах работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признается период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма ежедневной и (или) еженедельной продолжительности рабочего времени. При этом, учетным периодом может быть любой календарный период, но не более чем один год или период выполнения определенной работы, утвержденные актом работодателя.

При установлении суммированного учета рабочего времени обязательным является соблюдение продолжительности отдыха работника между окончанием работы и ее началом в следующий рабочий день (рабочую смену), которое не может быть менее 12 часов.

Согласно ст.68 ТК РК нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.

Согласно ст.78 ТК РК сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника в течение суток 2 часа, а на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда – 1 час. При этом, общая продолжительность сверхурочных работ не должна превышать 12 часов в месяц и 120 часов в год.

Обязательному учету работодателем подлежит фактически отработанное и неотработанное работником время, при этом отдельно учитываются время сверхурочных работ, работы в ночное время, выходные, праздничные дни, дни командировок.

При сдельной оплате труда доплата за работу в сверхурочное время производится в размере не ниже 50% от установленной дневной (часовой) ставки работника. По соглашению сторон за работу сверхурочно допускается предоставление часов отдыха из расчета не менее одного часа отдыха за один час сверхурочной работы.

Согласно ст.90 ТК РК продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.

Согласно ст.106 ТК РК оплата труда при суммированном учете рабочего времени производится за фактически отработанное количество рабочих часов по графику сменности.

При этом, начисление заработной платы производится по часовой тарифной ставке, рассчитанной исходя из тарифной ставки (должностного оклада) и месячной нормы рабочего времени в соответствии с балансом рабочего времени на соответствующий календарный год.

Согласно Единых правил исчисления средней заработной платы, утвержденных Приказом Министра здравоохранения и социального развития РК от 30 ноября 2015 года № 908, как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе производится за фактически отработанное время из расчета среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период с учетом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда.

При исчислении средней зарплаты не учитываются выплаты, не носящие постоянный характер, указанные в приложении к правилам.

Таким образом, для расчета отпускных при сменном графике работы необходимо сумму начисленного дохода работника за расчетный период с учетом ночных, праздничных и других выплат (носящих постоянный характер) разделить на количество фактически отработанных часов в расчетном периоде.

Если расчетный период отработан не полностью, то средний дневной (часовой) заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы за отработанное время на количество рабочих дней (часов) при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, соответственно приходящихся на данное отработанное время.

Затем необходимо рассчитать количество рабочих часов, приходящиеся на период трудового отпуска согласно индивидуальному графику работы работника. Средняя заработная плата работника исчисляется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов, приходящихся на период события согласно утвержденному графику сменности работника.

При этом, при расчете оплаты труда используется баланс рабочего времени, утвержденный Министерством труда и социальной защиты населения РК на соответствующий календарный год.

Источник: https://cdb.kz/sistema/konsultatsiya/kakov-poryadok-rascheta-otpuska-pri-smennom-grafike-raboty/

сменный график работы | Министерство труда и социальной защиты населения Республики Казахстан

Какой порядок суммирования рабочих часов при графике 2/2?

Согласно ст. 84 ТК РК сменная работа представляет собой непрерывный процесс, при котором одна рабочая смена сменяет другую. Сменная работа устанавливается в том случае, когда длительность производственного процесса либо режим производственной деятельности работодателя превышает норму продолжительности ежедневной работы.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной в организации продолжительности рабочего времени, равномерно чередуясь по сменам.

Продолжительность рабочей смены и переход из одной смены в другую устанавливается графиками сменности.

При составлении графика сменности учитывается, что продолжительность рабочего времени за смену не должна превышать нормальной продолжительности рабочего времени, а число смен при суммированном учете должно соответствовать норме рабочего времени за учетный период.

График сменности представляет собой чередование рабочих смен за определенный учетный период (например, календарный месяц).

При этом необходимо учитывать, что график сменности предусматривает регулярные выходные дни для каждой смены, а также состав смен и переход из одной смены в другую после дней отдыха. График сменности в обязательном порядке должен отражать междусменный отдых работников.

Переработка или недоработка нормальной продолжительности рабочего времени в отдельном учетном периоде (например, календарном месяце) не может служить основанием для пересмотра графика сменности, если общий баланс рабочего времени в год будет соответствовать установленной норме в течение календарного года.

График сменности разрабатывается и утверждается работодателем по согласованию с представителями работников и доводится до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие.

Существуют различные способы доведения графиков сменности до сведения работников: ознакомление работников под роспись, объявление на общем собрании и др.

, согласованные с представителями работников способы.

Привлекать работников к работе в течение двух смен подряд запрещается.

В соответствии со ст. 82 ТК РК при пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) не может превышать 8 часов при недельной норме 40 часов, 7 часов 12 минут при недельной норме 36 часов и 5 часов при недельной норме 24 часа.

При шестидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) не может превышать 7 часов при недельной норме 40 часов, 6 часов при недельной норме 36 часов и 4 часа при недельной норме 24 часа.

Продолжительность ежедневной работы (рабочей смены), время начала и окончания ежедневной работы (рабочей смены), время перерывов в работе определяются с соблюдением установленной продолжительности рабочей недели правилами трудового распорядка организации, трудовым, коллективным договорами.

Согласно ст. 86 ТК РК суммированный учет рабочего времени представляет собой учет рабочего времени путем его суммирования за установленный работодателем учетный период, который не может превышать один год.

Суммированный учет рабочего времени вводится в случаях, когда не может быть соблюдена установленная для определенной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

Суммированный учет рабочего времени применяется: в непрерывно действующих производствах, цехах, участках; на некоторых видах работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

При суммированном учете отработанное за неделю или за месяц рабочее время различно.

При суммированном учете норма рабочего времени за учетный период определяется по календарю рабочего времени.

Учетным периодом при суммированном рабочем времени может быть любой календарный период, например, календарный месяц, квартал. Учетный период не может быть более чем один год. Для работников, с которыми трудовой договор заключен согласно пп. 3) п. 1 ст. 29 ТК РК, учетный период не может быть более чем период выполнения определенной работы.

При установлении суммированного учета рабочего времени обязательным является соблюдение продолжительности отдыха работника между окончанием работы и ее началом в следующий рабочий день (рабочую смену).

Порядок работы при суммированном учете рабочего времени, категории работников, для которых устанавливается суммированный учет рабочего времени, определяются трудовым или коллективным договором либо актом работодателя с учетом мнения представителей работников. Порядок учета мнения представителей работников при принятии актов работодателя определен в ст. 12 ТК РК.

Применение суммированного учета рабочего времени не допускается для работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста, для беременных женщин, для работников-инвалидов.

По вопросу оплаты Вам необходимо обратиться в раздел «Методология оплаты труда»

Исп. Жумагулов Б.С. – ГГИТ ККиСЗ

Источник: http://www.enbek.gov.kz/node/250856

Суммированный учет рабочего времени: основные правила

Какой порядок суммирования рабочих часов при графике 2/2?

Ошибка большинства работодателей заключается в том, что они путают два понятия — «суммированный учет» и «режим рабочего времени».

Хотя суммированный учет — это не режим рабочего времени, а способ ведения учета рабочего времени, способ выполнения требования, содержащегося в ст. 91 ТК РФ («Понятие рабочего времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени») о том, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Понятие режима рабочего времени определяется в ст. 100 ТК РФ, где особенно следует обратить внимание на норму, которая звучит в императивном порядке: «режим рабочего времени должен предусматривать…».

Далее перечисляется все то, что должно быть прописано у работодателя в Правилах внутреннего трудового распорядка или, если режим рабочего времени для работника отличается от установленных правил (например, это совместитель или работник, с которым договорились о неполном рабочем времени), в трудовом договоре:

  • продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);
  • работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
  • продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);
  • время начала и окончания работы;
  • время перерывов в работе;
  • число смен в сутки;
  • чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором.

Гибкий режим рабочего времени

Гибкий режим рабочего времени — это единственный режим рабочего времени, который позволяет уйти от прописывания продолжительности ежедневной работы и времени начала и окончания рабочего дня. Согласно ст.

102 ТК РФ при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.

Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Чередование выходных дней и рабочих дней, продолжительность недели будут определяться в Правилах трудового распорядка. Изменять график в одностороннем порядке в данном случае нельзя. Для изменения графика нужно либо спрашивать согласия работника, либо обосновывать это изменениями организационных или технологических условий труда.

Уточнения по гибкому режиму рабочего времени дает Постановление Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.

1985 («Об утверждении Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства»): «Режим ГРВ — это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.)».

Несмотря на то, что в Трудовом кодексе ни слова не сказано о том, что при гибком графике рабочего времени нужно обязательно вести суммированный учет, само по себе понятие гибкого графика рабочего времени предполагает введение работодателем суммированного учета рабочего времени, так как он не сможет обеспечить отработку нормы за определенный день и будет устанавливать учетный период — неделю, месяц или др.

Онлайн-обучение по актуальным темам бухгалтерского и налогового учета

Узнать больше

Сменная работа

В ситуации с суммированным учетом рабочего времени нередко путают такие понятия, как «сменный режим работы» и «рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику». Стоит иметь в виду, что это два разных режима рабочего времени.

Ст. 103 ТК РФ определяет сменную работу как работу в две, три или четыре смены, которая «вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг».

Самое главное условие при сменной работе — это сменяемость работников (одна смена / бригада сменяет другую). При сменном режиме работодатель обязан знакомить работника с графиком смены не позднее чем за один месяц до его введения в действие. Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Суммированный учет: основные правила  

Нестандартный режим рабочего времени, гибкий режим рабочего времени, скользящее предоставление выходных дней, сменный режим предполагают ведение суммированного учета рабочего времени.

Основной документ, на который необходимо в данном случае опираться, – ст. 104 ТК РФ. Она дает ответ на вопрос – в каких случаях допускается введение суммированного учета? Когда не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность.

Смысл суммированного учета рабочего времени заключается в том, чтобы выбрать некий учетный период, чтобы по итогам этого учетного периода продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов.

Для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, Трудовой кодекс устанавливает учетный период три месяца, однако есть оговорка: у работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в силу особенностей технологического процесса или по сезонным причинам можно увеличить такой учетный период на период больше трех месяцев, но при наличии отраслевого соглашения и коллективного договора и не более чем до одного года.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Ведение кадрового учета без проблем

Какая продолжительность рабочего времени будет у сотрудника, работающего по графику «сутки через трое»? В данном случае нужно исходить из общепринятой нормы: нормальная продолжительность рабочего времени не превышает 40 часов в неделю.

Работодатель установливает некий учетный период, внутри которого эти часы распределяются как угодно, главное — по итогам учетного периода выйти на норму по часам.

При этом, если работодатель берет не общепринятую продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю, а, например, 39-часовую рабочую неделю, то ему придется создавать свой производственный календарь.

В Приказе Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н озвучены правила, по которым определяется норма рабочего времени: «продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д.

часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней».

Судебная практика показывает, что суть суммированного учета рабочего времени заключается в корректировке продолжительности отработанного времени внутри учетного периода (месяца, квартала или года), если оно отклоняется от установленной нормы, то есть переработка в одни дни компенсируется недоработкой в другие (Постановление ФАС Центрального округа от 03.07.2006 по делу N А62-5389/2005).

Суммированный учет рабочего времени, согласно ст. 104 ТК РФ, ведется в соответствии с установленными Правилами внутреннего трудового распорядка.

Таким образом, для введения суммированного учета необходимо следовать определенному алгоритму:

  • определить продолжительность учетного периода;
  • определить норму часов за учетный период исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени;
  • составить график;
  • установить порядок определения сверхурочных часов;
  • установить порядок оплаты сверхурочной работы и работы в выходные/нерабочие праздничные дни.

Суммированный учет: оплата сверхурочной работы

Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, объясняет в видеосюжете, как оплачивается сверхурочная работа.

Суммированный учет: оплата праздничных или выходных

Если рабочий день работника попадает на нерабочий праздничный день, то в табеле рабочего времени проставляется код «РВ», несмотря на то, что этот рабочий день предусмотрен графиком работника. В этом случае на работника также распространяется положение ст. 153 ТК РФ об оплате работы в повышенном размере.

Согласно Рекомендациям Роструда от 02.06.2014 г. при введении суммированного учета рабочего времени нужно включать работу в праздничные дни в месячную норму рабочего времени. 

Если работник привлекался к работе в свой выходной или в нерабочий праздничный день сверх месячной установленной ему нормы или сверх нормы в соответствии с учетным периодом, тогда такая работа будет подлежать оплате согласно ст. 153 ТК РФ. Также работник может взять другой день отдыха.

Если внутри учетного периода работодатель уже оплатил нерабочие праздничные дни, то по окончании учетного периода ему не нужно оплачивать их как сверхурочную работу. В Решении Верховного Суда РФ от 30.11.

2005 N ГКПИ05-1341 дается разъяснение по этому случаю: «Поскольку правовая природа сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни едина, оплата в повышенном размере одновременно как на основании статьи 152 ТК РФ, так и ст.

153 ТК РФ будет являться необоснованной и чрезмерной».   

Источник: https://kontur.ru/articles/4321

Вопросы по закону
Добавить комментарий