Какой указывать фактический адрес у ИП в данной ситуации?

Юридический адрес не совпадает с фактическим: 7 неприятных последствий

Какой указывать фактический адрес у ИП в данной ситуации?

Так уж сложилось в российском деловом мире, что существуют два понятия — «юридический» и «фактический» адреса. Юридическим адресом принято считать тот, что указан в ЕГРЮЛ и такой термин существует (посмотрите «Современный экономический словарь» Райзберга Р.А., 6-е издание, ИНФРА-М, 2011 год).

Этого нельзя сказать о термине «фактический адрес», который был создан в разговорной речи для удобства, ведь офисы многих компаний находятся далеко не там, куда ФНС им отправляет корреспонденцию. Интересный факт: Федеральный закон от 08.08.

2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» допускает возможность для компаний находиться не по месту их регистрации. Возникает вопрос: Какая разница, где расположена фирма? Закон ведь не нарушен.

Формально да, а по факту — отсутствие вашей связи с официальным местом регистрации может повлечь за собой ряд сложностей в контактах с уполномоченными органами и вашими клиентами. Какими? Сейчас расскажем.

Последствие №1 «Важная корреспонденция не дойдет до получателя»

Адрес компании, указанный в ЕГРЮЛ, воспринимается Налоговой службой, Пенсионным фондом, банками и прочими официальными организациями, как почтовый адрес, по которому кто-то обязан проверять корреспонденцию и оперативно реагировать на нее. Более того, с точки зрения той же самой ФНС, любое письмо, отправленное по этому адресу, априори считается прочитанным.

Следовательно, при возникновении разногласий с уполномоченным органом по данному вопросу, правда будет не на вашей стороне. В этой ситуации мы рекомендуем при регистрации или перерегистрации фирмы указать адрес постоянного местонахождения одного из членов ООО или адрес непосредственно руководителя.

Как результат, закон не нарушен и проблем с письмами и извещениями тоже быть не должно

Последствие №2 «Предоставление заведомо ложных сведений в ЕГРЮЛ»

Под понятием «заведомо ложные сведения» подразумевается информация или данные, которые не соответствуют действительности и об этом знает сам заявитель. В нашем случае может получиться так, что директор при регистрации или перерегистрации фирмы сообщил в уполномоченный орган совершенно некорректные данные.

К ним могут относиться: а) несуществующий адрес; б) по данному адресу находится здание, непригодное для размещения офиса, производства, склада и т.д.; в) в этом месте ни при каких обстоятельствах не может располагаться фирма (к примеру, это воинская часть).

Также, сотрудники Налоговой службы имеют полное направить на это место «своего человека» проверить, действительно ли там находится соответствующая фирма.

В том случае, если подтвердится факт дачи ложных сведений, то руководителю организации придется в лучшем случае заплатить штраф в размере от 5000 до 10000 рублей, а в худшем случае – по решению суда быть дисквалифицированным от руководящей работы сроком на 1 или 3 года. Данное правило действует в нескольких случаях: 

  1. Если с момента регистрации фирмы «не по тому» адресу прошло не менее года; 

  2. Если факт несоответствия адресов был подтвержден несколько раз. Данная проблема отсылает нас к последствию №1 и это означает, что вышеуказанные процедуры могут начаться с того момента, когда никто из ответственных лиц не будет отвечать на важную корреспонденцию.

Последствие №3 «Проблемы с обслуживающим банком»

В основе коммерческой деятельности юридических лиц в России лежит тесное сотрудничество организаций с банками. Эта важная составляющая бизнеса может доставить немало хлопот в том случае, если банк обнаружит разночтения в договоре обслуживания с вашей организацией.

При заключении договора обслуживания указывается реальный или «фактический» адрес вашего нахождения. Может получиться так, что фирма, открываясь, работала по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а далее решила сменить офис, не внеся соответствующие изменения в Реестр.

В этой ситуации у банка остаются старые сведения. ФНС тесно сотрудничает с финансовыми организациями и может на полном основании предоставить компрометирующую вас информацию в банк, тем самым нарушить доверие к вам со стороны последнего.

На этом этапе многое зависит от политики самого финансового органа – он может потребовать перезаключить договор, что будет самым лучшим вариантом развития событий, или же может в одностороннем порядке расторгнуть с вами договор, что само по себе ни к чему хорошему не приводит.

В этом случае мы советуем фирмам по возможности сообщать сведения о фактическом расположении во все инстанции, контактирующие с вами. Скрывать здесь нечего, ведь закон не нарушается.

Последствие №4 «Ваши контрагенты откажутся от сотрудничества»

Это крайняя, но все же реальная проблема, которая может возникнуть. Механизм очень простой: ФНС направляет письма на несуществующий адрес и получает спустя некоторое время уведомление о возврате письма с пометкой «за истечением срока хранения».

Далее Налоговая служба имеет право разместить в открытые источники информацию о том, что ваша организация не расположена по указанному в ЕГРЮЛ адресу. Данный факт вредит репутации фирмы, т.к. ваши будущие, а может, и действующие клиенты не захотят иметь дело с организацией, находящейся под «подозрением» фискального органа.

Разумеется, руководства двух компаний могут связывать не только деловые, но и, если хотите, дружеские отношения. Это означает, что несоответствие юридического с фактическим адресом ровным счетом для них не будет иметь никакого значения.

Однако, помните, что участие в аукционах, государственных закупках потребуют от вашей формы максимальной прозрачности. Разве это не стоит того, чтобы сообщить о себе достоверные сведения?

Последствие №5 «Штраф за нарушение порядка использования ККТ»

Введенные в 2016 и 2017 годах поправки в области правил применения контрольно-кассовой техники также затрагивают обсуждаемый нами вопрос. Так, ККТ должна быть установлена по адресу ее использования (Пункт 2 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).

Налоговой орган может проводить соответствующие проверки на предмет соответствия ее применения. Если в результате инспекции обнаружатся нарушения, инспекторы могут выписать штраф в размере от 5000 до 10000 рублей на юридическое лицо, а также штраф от 1000 до 1500 рублей на руководителя фирмы (Часть 4 ст. 14.

5 КоАП РФ). Во избежание этого следует перерегистрировать ККТ на реальный адрес (более подробно об этом написано в Подпункте “б” п. 76 Регламента, утв. Приказом Минфина России от 29.06.2012 N 94н.). Однако, практика показывает, что при первом нарушении компания может избежать наказания, получив только предупреждение.

В любом случае, надеяться на случай в данном вопросе уж точно не стоит.

Последствие №6 «Штраф за ведение незаконной коммерческой деятельности»

Под определение «незаконной коммерческой деятельности» попадает деятельность фирмы, которая не зарегистрирована в официальных источниках. В нашем случае, это означает «раздвоение» фирмы на «головную» организацию и обособленное подразделение. С точки зрения ФНС, по юридическому адресу у фирмы расположен головной офис, а по фактическому – ОП.

Данная формулировка неверна по своей сути, т.к., во-первых, Налоговая служба должна сначала доказать расположение офисов компании по двум адресам, а далее «поднять» документы о регистрации ОП, если таковые вообще существуют.

На лицо прочтение закона в корыстных интересах, однако, фирма с легкостью может избежать подобного рода недоразумение, если о ее фактическом адресе будет заблаговременно известно ФНС.

Иначе неизвестный адрес может являться аргументом в пользу того, что у вас существует незарегистрированное обособленное подразделение, по которому необходимо вставать на учет в ИФНС. Не стали отстаивать свои права, будьте добры заплатить штраф в размере 40000 рублей (Пункт 2 ст. 116 НК РФ).

Последствие №7 «Принудительная ликвидация фирмы»

Сразу хотим пояснить, что данная мера со стороны ФНС не является чем-то из ряда фантастики, а действительно применяется на практике. Опять-таки, все упирается в письма.

Приведем пример: в компанию было отправлено множество писем с «просьбой» на них отреагировать, но обратной связи не поступило. Налоговая служба по своему усмотрению может подать иск в суд на это юридическое лицо с требованием ликвидировать организацию, которая «молчит».

Самое неприятное здесь то, что суды часто удовлетворяют подобные иски, для чего рекомендуем изучить судебную практику арбитражных судов в своем регионе.

До этого решения, надо заметить, ФНС рассылает корреспонденцию по известной ей адресам, обращаясь к генеральному директору или учредителям ООО с требованием ответить. Данные пример в очередной раз подчеркивает необходимость иметь контакт с проверяющими органами.

Выводы

Описав 7 последствий несоответствия юридического и фактического адресов, мы приходим к достаточно простым и очевидным выводам:

  1. Компании нельзя игнорировать обращения к ним государственных инстанций;

  2. Если адреса фирмы не совпадают, то об этом должны знать все те, с кем вы имеете дело, включая ФНС, ПФР и банк;

  3. Договор банковского обслуживания должен содержать правдивую информацию о вашем юридическом лице;

  4. Любое изменение в адресе фактического нахождения фирмы не должно оставаться в тайне;

  5. Как юридический, так и фактический адреса должны быть реальными.

Желаем вам успехов, и помните: несоответствие двух адресов не является нарушением закона. Закон будет нарушен тогда, когда вы об этом не сообщите «нужным» органам, что не должно вызвать непреодолимые сложности на практике.

Источник: https://scloud.ru/blog/yuridicheskiy_adres_ne_sovpadaet_s_fakticheskim_7_nepriyatnykh_posledstviy/

Ооо юридический адрес и фактический адрес

Какой указывать фактический адрес у ИП в данной ситуации?

Нужен ли ИП юридический адрес Понятие юридического адреса обычно используется по отношению к организации. Для ООО это адрес, по которому находится руководитель общества. А существует ли юридический адрес ИП, и если да, то как его узнать? Адрес регистрации ИП Индивидуального предпринимателя регистрируют в налоговой инспекции, которой подведомственен адрес места жительства физлица.

Как правило, для регистрации ИП указывают прописку в паспорте. Если постоянной прописки нет, то в заявление Р вписывают адрес временной регистрации физического лица.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

Например, он указывается при открытии расчетного счета, подписании договоров, заполнении отчетности и пр. Тем не менее, можно использовать аналогию с данным реквизитом организаций. Так, граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность, связанную с розничной торговлей или производством, фактически ведут свое дело не по адресу проживания.

Следовательно, у них также можно выделить два реквизита: юридический адрес — адрес, по которому они имеет постоянную регистрацию; фактический адрес — адрес, по которому осуществляется предпринимательская деятельность.

У некоторых бизнесменов данные реквизиты будут совпадать. Если же они отличаются, то это следует отражать в договорах с контрагентами, а также при заполнении некоторых бумаг и отчетности.

В этом случае у ИП адреса фактический и юридический будут разными.

ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика. Из этой статьи Вы узнаете: что такое юридический и фактический адрес регистрации ИП. Подробнее на сайте. Расскажем, где регистрировать юридический адрес ИП, Обязательно ли иметь Однако логика народа, который и придумал это обозначение, вполне предприниматель может спокойно указывать фактический адрес своего.

Специализированные помещения дом престарелых, приют и другие подобные помещения ; Иные помещения жилого характера. Проходя регистрацию ИП, этот адрес и нужно указать.

Постоянная или временная регистрация? При регистрации ИП для сотрудников ФНС неважно, постоянная регистрация или временная; согласно нормам Федерального закона о регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей , этот момент значения не имеет.

Значение имеет правильность оформления регистрации по месту жительства, а также срок — должно пройти не меньше 6 месяцев со дня прописки, прежде чем вы сможете оформить ИП. Например, вы снялись с прописки 15 марта года и зарегистрировались временно по другому адресу 18 марта года.

Тогда зарегистрировать ИП вы сможете не ранее 17 сентября года. Адрес регистрации ИП Открытие ИП будет проходить в той налоговой инспекции, к которой относится адрес по прописке, указанный в паспорте будущего предпринимателя.

Узнать, в какую именно налоговую инспекцию необходимо подавать документы на регистрацию ИП, вы можете с помощью специального сервиса ИФНС. Для иностранцев есть возможность открыть ИП по месту пребывания. Адреса регистрации по месту жительства они могут и не иметь.

Часто возникает вопрос, может ли ИП, как и организация, зарегистрироваться по адресу местонахождения офиса или другого помещения, где фактически осуществляется предпринимательство? Нет, предприниматель может указывать только адрес проживания при регистрации ИП.

Почему так? Дело в том, что по этому адресу будут приходить официальные письма, уведомления, требования и другая важная корреспонденция.

Физическое место деятельности ИП всегда с легкостью может поменять по разным причинам — найти помещение побольше, дешевле, удобнее, ближе к дому.

Тем более, арендованные помещения не всегда имеют адрес. Если это, к примеру, павильон в торговом центре — то куда должны приходить письма? По адресу регистрации вас всегда можно будет найти и передать необходимую информацию.

В этом плане адрес регистрации — это и есть почтовый адрес. Если ИП захочет открыть филиалы в других районах, то адрес останется прежним. Сдавать отчеты и платить налоги вы будете в ту же ФНС.

А вот если используется система налогообложения ЕНВД или патент, то предприниматель регистрируется в ФНС по месту нахождения новых филиалов.

Но это связано с расчетом налога — в каждом районе свои особенности и коэффициенты для его расчета. При этом он применяет УСН. Значит, обращаться в ФНС и уведомлять об открытии филиалов ему не нужно. Но если он открывает филиал с патентной системой налогообложения или на вмененке, то придется каждый из них ставить на учет в налоговых инспекциях района местонахождения филиала.

Фактический адрес ИП — это какой Фактическим адресом ИП считается действительное местонахождение, где он осуществляет свою работу. Адрес регистрации и действительный то есть юридический и фактический адрес могут совпадать.

Бывает, что место регистрации не соответствует фактическому адресу — они могут отличаться в силу особенностей вида деятельности.

Например, если предприниматель занимается розничной торговлей через торговые залы, он физически не может устроить этот торговый зал в своей квартире.

Смена адреса Если случилось так, что прописка или государственная регистрация места жительства индивидуального предпринимателя изменилась, то сообщать в ФНС об этом нет необходимости.

Эту информацию Федеральная миграционная служба передает в ФНС без участия самого предпринимателя в течение 10 дней.

Когда данные поступят в налоговую, сотрудники ФНС внесут изменения в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей в течение 5 рабочих дней. Бывают ситуации, когда 15 рабочих дней ждать нет возможности.

В этом случае можно самостоятельно заполнить форму Р — это заявление о внесении изменений в данные, которые отражены в ЕГРИП, и подать в налоговую. Тогда в течение 5 рабочих дней изменения будут внесены.

После смены прописки ИП, когда сменился район или город проживания, вас переведут в другую налоговую инспекцию. Нужно ввести ваш новый адрес, и система выдаст номер и реквизиты вашего налогового отделения.

Как узнать адрес индивидуального предпринимателя Узнать адрес индивидуального предпринимателя можно с помощью выписки из ЕГРИП.

Чтобы узнать, в какое отделение обратиться, нужно воспользоваться сервисом на сайте ФНС. Там нужно оплатить государственную пошлину рублей, если адрес нужен срочно — то рублей. Необходимо будет заполнить заявление, в котором придется указать свои паспортные данные.

Информация об ИП не является секретной, но она конфиденциальна. Это значит, что данные не подлежат разглашению. Они доверяются определенным лицам — то есть тем, чья личность установлена.

Да и сам ИП имеет право знать, кто запрашивает сведения о нем. Выписка будет готова в течение 5 рабочих дней. Если срочная — один день. И еще вариант — воспользоваться сервисом на сайте ФНС.

Адрес регистрации для ИП является универсальным вариантом — его можно назвать как юридическим, так и почтовым.

Письма приходят на домашний почтовый ящик, если пришло уведомление — вам нужно только дойти до почты около вашего дома. Вместо трех вариантов — почтового, фактического и юридического — используйте один, и тогда вы не запутаетесь при заполнении документов.

Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам: рассчитает налоги.

Его бесполезно разыскивать. Но, читайте дальше. Однако логика народа, который и придумал это обозначение, вполне понятна: юридические лица имеют юридический адрес. Тем не менее, часто в своих реквизитах пишут юр.

Более того, главная нестыковка заключается в том, что при регистрации в налоговой службе они обязаны указывать адрес регистрации по месту жительства.

Юридический адрес для ИП: трактовка понятия Сложившаяся практика свидетельствует о том, что под юридическим адресом понимается адрес нахождения головного офиса Индивидуального предпринимателя.

Иначе его еще называют фактическим адресом. Не все индивидуальные предприниматели обзаводятся юр. В основном он есть у тех ИП, что арендуют офисные площади и содержат штат наемных сотрудников.

Кроме того, юридический адрес часто бывает необходим индивидуальным предпринимателям, партнерами которых являются крупные организации, ведущие активную деловую переписку и предъявляющие особые требования своим контрагентам.

Термин юридический адрес лица в законодательстве Местонахождение юрлица – такое определение как адрес регистрации индивидуального предпринимателя, звучит именно так, согласно законодательству РФ.

В соответствии с 54 статьей Гражданского кодекса РФ, местонахождение юрлица определяется как местонахождения его органа оперативной деятельности. В случае если подобный орган отсутствует, такой адрес приравнивается к адресу физического лица, имеющего полномочия для действия от лица всей организации. Адрес должен быть непременно указан в учредительных актах.

Аналогично дело касается и индивидуальных предпринимателей, речь о которых пойдет далее. В заявлениях о государственном регистрировании непременно нужно упомянуть и местонахождение организации. Я слышал, что это возможно. Если имеется ввиду адрес отличный от адреса регистрация ИП по месту жительства, то приведу. Для организации юридический адрес — это место нахождения руководителя.

Источник: https://zashchita.okd1.ru/konsultacziya/ooo-yuridicheskij-adres-i-fakticheskij-adres/

Место регистрации ИП

Какой указывать фактический адрес у ИП в данной ситуации?

Место регистрации ИП — один из ключевых вопросов, который надо решить перед тем, как получить статус предпринимателя. Давайте разберемся: в какую из многочисленных налоговых инспекций надо подавать заявление по форме Р21001?

В России регистрация ИП осуществляется по месту жительства физического лица.

Недвижимость на эту роль годится самая разная: это может быть дом, квартира, жилое помещение служебного назначения, общежитие или иное специализированное место проживания.

Вовсе не обязательно быть собственником помещения для того, чтобы открыть ИП по месту регистрации, главное — иметь законные основания на то, чтобы в нем проживать.

Закон № 129-ФЗ «О государственной регистрации» определяет, что при регистрации ИП физическое лицо должно указать свой адрес места жительства, под которым понимают постоянную прописку в паспорте.

Что же касается временной регистрации гражданина в другом городе или регионе РФ, то такой адрес называется местом пребывания. При наличии у физического лица постоянной прописки и временной регистрации документы примут только в налоговой по адресу прописки.

И только в случае, если этого штампа в паспорте нет, возможна регистрация ИП по месту пребывания.

Если вы хотите открыть ИП, но не имеете возможности посетить налоговую по месту прописки, советуем воспользоваться возможностями регистрации индивидуального предпринимателя через интернет с использованием электронной цифровой подписи.

Если вы находитесь в Москве, можем предложить вам услуги наших партнеров, которые зарегистрируют вас дистанционно в любом регионе “под ключ” за три рабочих дня (цифровая подпись уже включена в стоимость, после перехода по кнопке выберите пункт “зарегистрировать ИП”):

Конечно, многих больше устроила бы регистрация ИП по месту ведения деятельности, однако важно понимать, что прописка не обязывает предпринимателя вести бизнес в определенном населенном пункте. Ситуация, когда ИП осуществляет деятельность не по месту регистрации, совсем не редкость.

Никаких претензий на этой почве ожидать не стоит, если вовремя сдавать налоговую отчетность в ИФНС, где предприниматель стоит на налоговом учете, тем более, что это можно делать и удаленно.

Кроме того, обязанность отчитываться в налоговой инспекции по адресу регистрации ИП распространяется только на тех налогоплательщиков, кто работает на режимах УСН, ОСНО и ЕСХН.

Затрагивая тему регистрации ИП не по месту регистрации, стоит особо сказать о налоговых режимах ЕНВД и ПСН. Налогоплательщикам на “вмененке” или “патенте” отчитываться положено не по прописке, а по месту ведения предпринимательской деятельности.

В этом случае ИП регистрируется по месту прописки или регистрации, однако в дальнейшем предприниматель взаимодействует с инспектором в том регионе, где он реально работает.

Более подробную информацию о таком раскладе, когда ИП работает не по месту регистрации, вы найдете ниже.

Регистрация ИП по месту жительства

У большинства граждан Российской Федерации нет проблем с тем, как узнать место регистрации ИП.

Если физическое лицо прописано и проживает по одному адресу и намеревается вести предпринимательскую деятельность в этом же населенном пункте, ему нужно направляться в местную налоговую инспекцию.

И только в крупных городах существуют специальные ИФНС, которые занимаются государственной регистрацией. Определить место регистрации ИП поможет Интернет, для этого надо перейти на специальную форму поиска официального сайта ФНС.

В ситуации, когда прописка отличается от фактического места пребывания, определиться с адресом места регистрации ИП будет сложнее. Надо знать, что, неофициально снимая квартиру или проживая у родственников, физическое лицо не может рассчитывать на открытие ИП по этому адресу, а не по месту регистрации.

Регистрация ИП по месту пребывания

ФНС допускает возможность регистрации ИП по месту временной регистрации. Так бывает, в частности, если гражданина сняли с регистрационного учета в одном городе, однако прописку по новому месту жительства он пока не оформил.

Чтобы пройти регистрацию ИП не по месту прописки, нужно вместе с заявлением Р21001, паспортом, ИНН и квитанцией об оплате государственной пошлины представить документ о временном проживании. Важно, чтобы заявитель проживал по адресу временной регистрации хотя бы шесть месяцев. Следует быть готовым к тому, что подлинность временной регистрации будет проверена налоговыми органами.

При заполнении заявления Р21001 в нашем сервисе мы также акцентируем внимание будущего предпринимателя на отличии места жительства от места пребывания

Обратите внимание: регистрация ИП не по прописке осуществляется только на срок действия свидетельства о временной регистрации. В интересах заявителя, чтобы этот срок составлял минимум шесть месяцев, хотя закон прямо не запрещает регистрацию ИП и на более короткий срок.

Иностранные граждане и лица без гражданства тоже вправе пройти регистрацию ИП в налоговой по месту жительства — адресу, указанному в виде на жительство или разрешении на временное пребывание. Могут зарегистрировать ИП и беженцы, которые обзавелись временной регистрацией в России.

Иностранцам, лицам без гражданства и беженцам нужно иметь в виду, что как только аннулируют документ, который дает право на временное проживание в РФ, будет аннулировано и свидетельство о регистрации ИП. Миграционная служба не затягивает с подачей сведений в налоговую: проблемы с регистрацией обернутся закрытием ИП в 5-дневный срок.

Постановка на учет в ИФНС по месту деятельности

Если ИП выступает налогоплательщиком на общей или упрощенной системе налогообложения, то подавать налоговую декларацию он должен в инспекцию по адресу прописки. Что касается режимов ЕНВД и ПСН, здесь случай особый.

Учет плательщиков ЕНВД производится по месту ведения бизнеса, причем, этот адрес может отличаться и от прописки, и от временной регистрации. Например, физическое лицо прошло регистрацию ИП в Саратове, временно проживает в Москве, а бизнес ведет в Туле.

В этом случае предприниматель, выбравший ЕНВД, должен обратиться в тульскую ИФНС, где он будет состоять на учете, сдавать декларацию и платить вмененный налог.

Исключение составляют предприниматели, специализирующиеся на пассажирских и грузоперевозках, разносной или развозной торговле.

Прочим ИП, стоящим на учете в налоговой по прописке и желающим вести деятельность не по месту регистрации, нужно в 5-дневный срок подать уведомление о переходе на ЕНВД в ту ИФНС, которая заведует территорией, где располагается объект коммерческой деятельности.

Если предприниматель расширяет бизнес за счет выхода в новые регионы, он должен каждый раз обращаться в территориальные налоговые органы, чтобы встать на учет как плательщик единого налога на вмененный доход.

Таким образом предпринимателя на “вмененке” могут учитывать сразу несколько налоговых инспекций.

Обратите внимание: это не регистрация ИП по месту осуществления деятельности, а постановка на учет в качестве плательщика вмененного налога.

Похожий сценарий взаимодействия с налоговыми органами предполагает и патентная система налогообложения (ПСН). Дело в том, что патент действует на определенной территории, и заявление на выдачу патента подают непосредственно в налоговую по месту его действия.

С 2014 года это заявление разрешают подавать вместе с документами для регистрации ИП — при условии, что место регистрации ИП и место деятельности совпадают.

Если же ИП не сразу оценил перспективы работы на ПСН, ему разрешают перейти на этот налоговый режим за 10 дней (не позднее) до начала применения патентной системы налогообложения.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ip/mesto-registracii-ip

Основные причины отказов в регистрации юрлиц и ИП по новым формам

Какой указывать фактический адрес у ИП в данной ситуации?

Татьяна Никанорова, 
генеральный директор консалтингового центра “Профдело”, главный редактор regforum.ru.

Многим уже известно, что с 4 июля 2013 года были введены в действие новые формы на регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Никаких разъяснений к моменту вступления их в силу юридическое сообщество не получило, и практику пришлось нарабатывать прямо “на ходу”. Покатилась волна отказов, как законных, так и незаконных.

С тех пор прошло пять месяцев, незаконных отказов становится все меньше, а практики все больше. Так за что сейчас можно получить отказ? Разберем практические случаи.

Неправильно заполнено заявление на регистрацию

Существуют разработанные и утвержденные требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств (утв.

Приказом ФНС России от 25 января 2012 ММВ-7-6/25, далее – Требования). Регламент достаточно подробный, в нем много всего расписано, как нужно заполнять формы, отдельные поля и клеточки, а также указаны общие правила подачи документов на государственную регистрацию.

Однако, очень много отказов было в связи с тем, что юристы нарушали эти требования.

Скачать формы и бланки документов для государственной регистрации юридических лиц и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей можно на нашем сайте.

Самая распространенная ошибка – не указан ИНН физических лиц (заявителя, учредителя, гендиректора). Закон регламентирует, что ИНН обязаны указать все физические лица, которые получили свидетельство о его присвоении.

Дело в том, что ФНС в своих базах данных отмечает факт выдачи свидетельства ИНН. И, если в базе стоит, что свидетельство было выдано, то ИНН указывать обязательно.

К сожалению, на практике, часто встречается ситуация, когда документы на регистрацию готовит юрист или бухгалтер, а руководитель на вопрос об ИНН отвечает, что «нет, не получал». Руководитель и понятия не имеет о том, что это может привести к отказу, он просто забыл о том, что получал свидетельство.

Кстати, когда свидетельства только начинали выдавать, практиковалось выдавать их родственникам (родителям, женам). Бывшие “дети” за 14 лет, что выдают ИНН, уже подросли, и иногда даже не знают, что их родители получили за них ИНН.

Что же делать в такой ситуации? Сначала я предлагаю проверить, присвоен ли вам ИНН. Сделать это легко через соответствующий онлайн-сервис ФНС России. Если программа покажет ваш ИНН, я рекомендую обязательно проставить его в заявлении на государственную регистрацию.

Если же вы не сможете найти свой ИНН, тогда я рекомендую обратиться в ФНС России по месту жительства и получить свидетельство на руки.

Делается это несложно: сначала вы приезжаете с паспортом в районную налоговую по месту прописки, берете талончик (ожидание занимает обычно от 2 до 20 минут), и с инспектором заполняете запрос на выдачу свидетельства; через три-пять рабочих дней (официально – пять, но устно иногда сообщают, что могут сделать и раньше) приезжаете в налоговую и забираете готовый документ. Платить ни за что не нужно.

Другая распространенная ошибка – указание кода ОКВЭД тремя знаками. В старых формах было специальное указание, что код ОКВЭД должен указываться не менее трех знаков, к этому правилу все привыкли, а с 4 июля правила поменялись, и код ОКВЭД теперь должен указываться не менее четырех знаков.

Налоговая мотивирует необходимость этого изменения тем, что сведения в таком формате требуются ПФР и ФСС РФ. Однако, на практике, бухгалтерам ни один из фондов не регламентировал количество знаков ОКВЭД, и всегда указывали три, и этого было достаточно.

Тем не менее, правило четырех знаков прописано в официальных Требованиях, и его надо соблюдать (рис. 1).

Рис. 1. Образец заполнения показателя кода по ОКВЭД

Также ужесточились правила в части указания номера телефона и E-mail заявителя. Напомню, что в соответствии с  п.  2.20.

4 Требований номер телефона заявителя обязателен для указания в любом случае! А электронный адрес – в случае отправки документов через Интернет (например, через нотариуса или через единый портал государственных услуг).

В предыдущих вариантах форм заполняющие привыкли, что номер телефона был не обязателен, также иногда юристы аргументируют тем, что “не у всех есть номер телефона”.

На мой взгляд, если у физического лица есть домашний номер, или же есть мобильный номер, зарегистрированный на это физическое лицо, то оправдание, что номера телефона нет, не пройдет, ни в налоговой, ни в суде. Предположу, что номера телефона может не быть у малочисленных народов Крайнего Севера, там и вышки-то негде ставить, но и фирму им вряд ли понадобится создавать. А если понадобится, уверена, для такого человека сделают исключение.

Какие еще обычно делают ошибки в документах, подаваемых на госрегистрацию?

  • При написании наименования, которое переносится на вторую строку, не ставят пробел в начале строки, если он необходим (рис. 2);

Рис. 2. Образцы написания наименования юридического лица

  • заполняют заявление НЕ ПРОПИСНЫМИ буквами;
  • не соблюдают формат номера телефона (рис. 3);

Рис. 3. Образцы заполнения номеров стационарного и мобильного телефонов

  • не заполняют нужные разделы;
  • заполняют лишние разделы.

Неправильно распечатаны документы

Очень распространен отказ за то, что документы, подаваемые в регорган, напечатаны на обеих сторонах листа (двусторонняя печать). Особенно часто юристы публикуют решения и протоколы на двух сторонах.

В чем же удобство? А в том, что раньше (до 4 июля) все документы, которые подавались в регорган, нужно было сшивать. И, чтобы меньше приходилось сшивать, протокол печатали на обеих сторонах листа. Теперь требование сшивать документы отменено, а печать разрешена только на одной стороне листа.

Это требование связано с тем, что налоговые органы готовятся сканировать документы потоковыми сканерами (кладется пачка бумаги, и сканер их все считывает). Очевидно, что если будет двусторонний документ, то сканер его не считает, и данные в реестре будут неполными, а значит, недостоверными.

Справедливости ради надо сказать, что пока что потоковыми сканерами документы не считывают, тем не менее, за двустороннюю печать отказывают.

Неочевидные отказы

К сожалению, Требования оказались не идеальными – содержат в себе ошибки, которые ФНС России уже признала, и не регламентируют некоторые ситуации. Так, например, очень много людей получили отказ потому, что не проставили “0” в листе “З” формы 14001, который заполняется в случае выходе участника из общества и распределении этой доли между участниками, или продажи этой доли.

Вы не найдете письмо ФНС НД-3-14/2939@ от 19 августа 2013 г. в поисковиках и справочно-правовых системах. Документ вы можете скачать только у нас.

История этой ситуации такова, что сначала “0” ставить было не надо. Именно так устно разъясняли в ФНС России. Да и программа формирования документов, используемых при государственной регистрации ФДГР, которую разрабатывает ГНИВЦ для заполнения заявлений на регистрацию, тоже “0” не ставила. Вышли первые документы, и покатилась волна отказов! Народ недоумевал.

Мною был сделан письменный запрос в ФНС России через интернет-обращение, и мне поступил ответ. В Письме ФНС НД-3-14/2939@ от 19 августа 2013 г. ФНС России разъяснила, что в соответствующем поле этого листа надо ставить “0”.

Неожиданные отказы

А совсем недавно был у нас такой случай, когда одному из юристов отказали в регистрации юридического лица на основании того, что ВРИО нотариуса не числился в федеральной базе нотариусов. Это впервые мы столкнулись с тем, что налоговая инспекция проверяет полномочия лица, заверившего заявление.

Нотариус, который заверял то заявление, является одним из известнейших нотариусов Москвы, он всегда был на хорошем счету, и было бы крайне сложно догадаться о том, что с ним будет что-то не так.

Но то ли нотариус не успел подать в федеральную базу сведения о своем новом ВРИО, то ли не вовремя продлили своему ВРИО полномочия, но факт остается фактом, заявление, заверенное неуполномоченным лицом, считается неправильным, а значит непредставленным.

Подвох заключается в том, что у заявителей нет легального доступа к федеральной базе нотариусов и их ВРИО.

Проверить полномочия нотариуса или его ВРИО можно в нотариальной конторе, запросив на лицо, заверившее (или заверяющее) заявление копию лицензии на право нотариальной деятельности и копию приказа органов юстиции.

Также можно воспользоваться онлайн-сервисом информационного портала нотариусов, имея в виду, что база данных нотариусов, доступная на данном информационном портале, не является официальной федеральной базой ФНС России и не обязательно будет с ней совпадать.

Отказы из-за юридических адресов

Отказы из-за неверного указания адреса места нахождения юридического лица были, есть и будут. Таким образом, ФНС России пытается бороться с фирмами-однодневками. Они существуют и по сей день, продавцы “проходных юрадресов” зарабатывают на продаже “воздуха”, бизнес в очередной раз клянет и тех, и других. Вот список всевозможных отказов по неверному указанию адресов мест нахождения:

  • по указанному адресу не существует никакого объекта недвижимости (например, дом снесли);
  • собственник не подтвердил предоставление адреса;
  • на адресе стоит “запрет на регистрацию” (собственник написал в ФНС письмо с просьбой не регистрировать на его адрес);
  • фирма не находится по юридическому адресу (представитель ФНС выезжал, на адресе нет таблички);
  • адреса нет в КЛАДР/СОУН (в базе данных ФНС России, например, новостройка).

Какие тут можно дать советы? Лучше всего регистрироваться по реальному, фактическому адресу, где будет находиться фирма – это самый надежный вариант. А если это невозможно, тщательно проверяйте адрес, продавца этого адреса и собственника, который предоставляет адрес, нет ли о них плохих отзывов в Интернете.

В заключение хотелось бы сказать, что большинство отказов, которые получают заявители, происходят из-за ошибок и невнимательности самих заявителей. Так называемых “незаконных” отказов от ФНС России настолько мало, что это вполне укладывается в рамки человеческого фактора.

Стоит отметить, что ФНС России стала работать намного лучше и клиентоориентированнее, особенно ее центральный аппарат и московские налоговые.

Будем надеяться, что положительные изменения обязательно придут во все регионы, и ФНС России перейдет из категории «противника», в категорию «помощника», хотя бы в отрасли регистрации фирм.

Все записи автора

Все авторы

Источник: http://www.garant.ru/ia/opinion/nikanorova/1/

Юридический адрес: где зарегистрировать фирму? для определения исполнительного органа

Какой указывать фактический адрес у ИП в данной ситуации?

По законодательству Республики Казахстан, юридическим адресом называют местонахождения юридического лица.

Юридический адрес организации может находиться в любом регионе Казахстана по месту ее фактической деятельности. При этом не имеет значения адрес прописки учредителя. Вы можете оформить фирму в любом месте, где собираетесь осуществлять свою деятельность.

Юр. адрес – термин, закрепившийся в деловой речи, применяемый в официальных документах для обозначения исполнительного органа(генеральный директор, директор, бухгалтерия).

Фактический адрес – обозначает как объект регистрации исполнительного органа, так и адрес, на котором оформлена организация для хозяйственной деятельности. В зависимости от этого определяется: находятся ли адреса на одном объекте или фактический не соответствует юридическому.

У начинающего предпринимателя на этапе оформления фирмы может возникнуть вопрос: где зарегистрировать свою организацию? На сегодня существует несколько вариантов, которые разрешены законодательством. Вы можете самостоятельно оформить все бумаги или воспользоваться услугой специальной компании.

Нежилое помещение

Для оформления компании на таком объект необходимо представить копию свидетельства о праве собственности. При этом нужно заверить ее у нотариуса.

Арендованное помещение

Для регистрации в съемном помещении потребуется письмо от собственника, которое нужно предоставить в налоговую. В письме арендодатель должен подтвердить, что дает свое согласие на регистрацию компании арендатора. К тому же необходимо указать контактные данные арендодателя, так как налоговики обязательно свяжутся с ним для уточнения достоверности информации, предоставленной вами.

Покупка адреса

Для покупки можно обратиться в специализированную службу. При этом не будет лишним поинтересоваться о том, сколько фирм уже зарегистрировано на объекте, так как законодательство пресекает попытки оформить множество организаций на одном адресе.

Как и в предыдущем случае получите разрешение на оформление организации на объекте недвижимости и представьте письмо в налоговую.

При этом потребуется указать номер телефона собственника, чтобы инстанция могла проверить, предоставленную вами информацию.

Оформление компании по прописке

Предпринимателю необходимо представить в налоговую копию документа о праве собственности. Для этого уточните в контролирующем органе, какой именно документ им нужен.

Если недвижимость зарегистрирована не на вас, то потребуется разрешительное письмо от собственника. Данное письмо составляется в свободном формате.

Стоит упомянуть, что по законодательству не является обаятельным представлять разрешение от собственника в налоговую, но каждая инстанция требует наличия такого письма.

Какой выбрать?

Регистрировать фирму необходимо не только для того, чтобы контролирующие органы могли с вами связаться, но и для создания расчетного счета в банке. С 2015 года финансовые организации ужесточили требования к юридическим адресам, поэтому нужно тщательно проверить все варианты для соответствия требованиям банков.

Например, существует большая база адресов, находящихся в черных списках в большинстве финансовых учреждений. На такие объекты, когда-то было зарегистрировано множество адресов.

Воспользовавшись одним из них, ваша организация попадет в черный список контролирующих органов и будет постоянно подвергаться проверкам.

Чтобы не пополнить черный список, рекомендуется прибегать к услугам специализированный компаний, обладающей чистой базой юридических адресов.

Изменение Юридического адреса

Компании в своей основной работе, могут менять свое расположение по разным причинам, если компания переезжает то нужно в кратчайшие сроки внести новую информацию о юридическом адресе в учредительные бумаги предприятия, и известить письмом  Министерство Юстиции по новому месту нахождения .

Письмо в Министерство Юстиции составляется в двух экземплярах в  произвольной форме и подается сотруднику канцелярии, при этом необходимо предоставить следующие документы • копию договора аренды(нотариально заверенную), или нотариально заверенный договор купли-продажи • или документ подтверждающий право собственности  технический паспорт на недвижимое имущество или документ приватизации на данное имущество • хозяином объекта является физическое лицо,  если руководитель или учредитель оформляет компанию  по месту жительства, то в данном ситуации необходимо предоставить нотариально заверенное согласие (гарантийное письмо)

• решение учредителей или акционеров о смене юридического адреса.

Организация не находится по указанному месторасположению

Законодательство Республики Казахстан обязывает документально подтверждать нахождения предпринимателя по указанному юридическому адресу.

Довольно часто встречаются случаи расхождения адресов , Гражданский кодекс не накладывает ответственности за данное деяние, но с точки зрения Налогового кодекса результат может быть гораздо серьезнее.

Налоговый комитет вправе проводить налоговые проверки .

https://www.youtube.com/watch?v=tlAMasYjiHY

Цель мероприятия , выявить организацию не находящиеся по заявленному местонахождению в регистрирующих органах.

Если налогоплательщик отсутствует, фискальные органы  вправе применять различные санкции, от блокировки банковских счетов  до  снятие с учета по налогу на добавленную стоимость, что всегда осложняет или полностью приостанавливает финансовую деятельность фирмы.

Так же предусмотрены Административные взыскания , что в большинстве случаев предусматривает штраф для малого предприятия и некоммерческих организаций -5 МЗП, средний бизнес -10 МЗП, крупный бизнес -30 МЗП.

Источник: https://mybuh.kz/useful/yuridicheskiy-adres-gde-zaregistrirovat-firmu.html

Вопросы по закону
Добавить комментарий