Когда работодатель обязан оплатить медкнижку?

Кто должен оплачивать медосмотр работников

Когда работодатель обязан оплатить медкнижку?

Прохождение медицинского осмотра является неотъемлемой обязанностью персонала при осуществлении определенных видов деятельности.

По своей сути понятие медосмотра заключается в своевременном проведении медобследований и внесении всей актуальной информации в медицинскую книжку работника.

Однако возникает закономерный вопрос о том, кто должен оплачивать медосмотр работников? Рассмотрим возможные с точки зрения законодательства варианты.

Кто оплачивает санитарную книжку по закону

Значение медицинской книжки сложно недооценить, ведь по своей сути она является гарантией соответствия состояния здоровья физического лица установленным требованиям, а также подтверждением того, что при исполнении своих профобязанностей здоровье работника и иных лиц не будет подвержено опасности.

Медицинская книжка является унифицированным документом, который утвержден приказом Федеральной службы по надзору и защите прав потребителей № 402 от 20.05.05г. Выдавать данный документ вправе только уполномоченные на это центры гигиены и эпидемиологии.

Кто обязан иметь медицинскую книжку

В том случае, если на момент трудоустройства в организацию медицинская книжка у гражданина отсутствует, то ему следует заняться оформлением документа как можно быстрее в соответствии с договоренностью с руководством компании.

Если же на момент оформления трудового контракта, медкнижка имеется, то ее необходимо передать в отдел кадров (при его отсутствии в бухгалтерию) одновременными со всеми документами на прием.

Каждый работодатель должен обеспечить на территории своего предприятия безопасное хранение всех медкнижек сотрудников.

Должен ли работодатель оплачивать медкнижку? Ответ на этот вопрос зависит от конкретной ситуации.

Кто оплачивает медосмотр на работе?

Для того чтобы ответить на этот вопрос, необходимо обратиться к нормам трудового права, а также определить оформлены ли надлежащим образом трудовые отношения между работником и его непосредственным работодателем. Так как в большинстве случаев, именно это условие является определяющим при возникновении сомнений — кто должен оплачивать медкнижку?

В том случае, если договор не подписан, прохождение медосвидетельствования осуществляется соискателем или кандидатом на вакантную должность компании. Соответственно, никаких финансовых обязательств у компании перед физическим лицом не возникает.

Таким образом, в большинстве случаев, когда медицинский осмотр требуется, но фактически трудовой контракт еще не подписан, работодатель вправе отказать в оплате понесенных гражданином расходов на обследование.

Обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры

Рассмотрим, в каких случаях работодатель в обязательном порядке должен оплатить прохождение персоналом медосвидетельствований.

В соответствии со ст. 213 ТК РФ в том случае, когда на отраслевом уровне определена обязанность работодателя проводить медосмотры, компания должна полностью взять на себя все расходы вне зависимости от того, является ли физлицо официально трудоустроенным работников фирмы или только соискателем на должность.

В этом случае гражданин вправе претендовать на возмещение затрат, понесенных при прохождении обследования, работодателем. При этом необходимо соблюсти следующие условия:

  1. У работника или соискателя отсутствовала возможность пройти осмотр на бесплатной основе;
  2. Все понесенные затраты имеют документальное подтверждение. Должны быть в наличии все чеки, квитанции;
  3. У гражданина имеется на руках направление от работодателя, подтверждающее обязательность прохождения обследований при поступлении на работу.

В том случае, если работник не сможет подтвердить затраты, в случае судебного спора в компенсации будет отказано.

Однако если компания отказала соискателю в должности по обоснованной причине, не связанной с прохождением медосвидетельствований, а также, если у физлица имеется направление на прохождение осмотра и все чеки, работодатель обязан выплатить своему несостоявшемуся работнику компенсацию в полном объеме понесенных расходов.

Таким образом, отвечая на вопрос о том, кто оплачивает медкнижку, то есть непосредственно прохождение медицинских обследований работников и соискателей на вакантные должности компании, необходимо рассмотреть требования, содержащиеся  отечественном законодательстве.

В большинстве случае, понесенные физическими лицами расходы должны быть компенсированы за счет средств компании при наличии всех оформленных подтверждающих оплату документов.

В том случае, если данное условие не соблюдается, и квитанций сотрудник предъявить не может, работодатель вправе оспорить ситуацию в судебных инстанциях.

Источник: https://lawcount.ru/medosmotr/kto-oplachivaet-medosmotr-rabotnikov/

Медицинская книжка – оплатят?

Когда работодатель обязан оплатить медкнижку?

JobLab.ru → Форум → О работе и трудоустройствеПоследний ответ

asolyka 16 мая 2012 в 13:09+8
Устраиваюсь на работу на мясокомбинат,сделала медицинскую,обошлось 5.5тысяч,чеки сохранила,но работадатель говорит что не оплачивает! Подскажите, так это или нет? За свой счет?
Муза 16 мая 2012 в 13:13#1+2
Где как! у меня знакомый работает поваром в ресторане, так на одной работе он полностью сам оплачивал мед книжку, сейчас устроился на новую работу, так так полстоимости возвращают если имеется чек.
asolyka (автор темы) 16 мая 2012 в 13:23#20
Я бы хотела узнать есть ли такая статья в трудовом кодексе?
Кристи 13 RUS 16 мая 2012 в 13:30#30
Почитайте ст. 213 Трудового кодекса РФ
Муза 16 мая 2012 в 14:05#4+1
15.1. Можно ли учесть расходы на оформление медицинских книжек для работников (пп. 7 и 49 п. 1 ст. 264 НК РФ)?Налоговый кодекс РФ не содержит разъяснений по данному вопросу.По данному вопросу есть две точки зрения.Согласно официальной позиции, выраженной в Письме УМНС России по г. Москве, расходы на оформление медицинских книжек не учитываются при налогообложении прибыли, поскольку работодатель не обязан обеспечивать работников медкнижками.Противоположная точка зрения нашла отражение в авторских консультациях и заключается в том, что расходы на оформление медицинских книжек учитываются при налогообложении прибыли, если прохождение медосмотра является обязательным для работника.Судебной практики нет.Вопрос: Кто (работник или фирма) должен оплачивать получение личной медицинской книжки сотрудником? Ведь ст. 212 Трудового кодекса не называет напрямую, что полное оформление документа должен оплачивать работодатель? Предусматривается ли какая-либо ответственность работника за то, что работодатель оформил ему личную медицинскую книжки за счет собственных средств, но работник оказался недобросовестным и, получив личную медицинскую книжку, подает заявление об увольнении либо вообще не приступает к работе?Ответ: Ответ на этот вопрос содержится не в ст. 212 Трудового кодекса РФ, а в ст. 213 ТК. Часть 6 этой статьи содержит следующую норму: медицинские осмотры (обследования) и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя.Личная медицинская книжка свидетельствует о годности работника по состоянию здоровья выполнять определенную работу. Для получения соответствующих отметок работник сдает анализы, проходит обследования и т.д. – одним словом, проходит медосмотр. И все эти мероприятия финансирует работодатель. Другое дело, что работники очень часто поступают именно так, как вы это описали. Однако никакой ответственности работник за такие “умышленные” действия не несет. Во-первых, закон однозначно обязал работодателя оплачивать все медосмотры (обследования), а во-вторых, расторжение трудового договора по собственному желанию – добровольное волеизъявление работника, чему невозможно препятствовать. Поэтому обязать работника трудиться, “отрабатывая” затраты на получение личной медицинской книжки, нельзя. Равным образом трудовое законодательство не предусматривает возможности взыскания с работника убытков, причиненных незаключением трудового договора.ДАННЫЕ ИЗ КОНСУЛЬТАНТ+
Буховка 16 мая 2012 в 14:44#5-4
Муза, Вы бы ещё Уголовный привели в пример!
Муза 16 мая 2012 в 14:48#6+3
Буховка, спросили, я ответила! в чем проблема? самое интересное автор темы не возмущается, а вам что?
Дэвушка 16 мая 2012 в 15:05#70
По-моему, оплачивать или нет – это на усмотрение дателя…
Простоквашино 16 мая 2012 в 15:06#8+2
asolyka: сделала медицинскую,обошлось 5.5тысячЭто где такие дорогие медицинские книжки делают? Ну максимум 1600 рубликов стоит сделать книжку.
Муза 16 мая 2012 в 15:07#90
в Люберцах 3000 рябчиков!!!
Водолей 16 мая 2012 в 17:10#10+1
asolyka: Я бы хотела узнать есть ли такая статья в трудовом кодексе?ст.213т ТК РФ (часть – последняя)
Nft 16 мая 2012 в 17:33#11+2
asolyka: Устраиваюсь на работу на мясокомбинат,сделала медицинскую,обошлось 5.5тысяч,чеки сохранила,но… еще работадатель говорит что не оплачивает! Подскажите, так это или нет? За свой счет?ст. 213 ТК РФ ч. 2 и ч. 5 , так же приказ № 302-н от 12.04.2011 Минзравсоцразвития – это для работодателя, он должен оплатить
poll 17 мая 2012 в 01:07#120
максимум чего добьетесь так это то что вас выгонят с работытак что забейтезы мед книжка макс 2000р стоит
Hauk 17 мая 2012 в 09:13#130
Простоквашино: Это где такие дорогие медицинские книжки делают? Ну максимум 1600 рубликов стоит сделать книжку.poll: максимум чего добьетесь так это то что вас выгонят с работы так что забейте зы мед книжка макс 2000р стоитМО г. Егорьевск, не верите, приезжайте и зайдите в СЭС, только что прошёл мед. книжку. А насчёт оплаты работодателем мед. книжки согласен, работодатель обязан оплачивать но, к сожалению, poll прав, просто выгонят с работы, хорошо если не внесут в чёрные списки.P.S. Поскольку, как я понял, везде мед. книжки дёшево стоят, предпологаю что Вы, asolyka, тоже из Егорьевска, однако, насколько я знаю наш мясокомбинат вроде оплачивал мед. книжки.P.P.S. Дико извиняюсь, не посмотрел Ваш профиль, Вы оказывается из Клина, похоже что и у Вас, в Клину, тоже самое что и у нас в Егорьевске.
Sheli 22 мая 2012 в 16:25#14+1
Буховка: Муза, Вы бы ещё Уголовный привели в пример!Зря Вы так, отличный, развернутый ответ. Все бы так законы изучали
СашаШмель 11 июня 2012 в 16:24#150
1820р- продукты питания. Делал недавно. МЦ “Мобилмед” возле Курского вокзала.
Катерина 11 11 июня 2012 в 20:38#160
с нового года новые правила в оформлении медкнижки, и 5,5 тысяч это реальная цена для тех, кто либо делает мед книжку вновь, либо оформляется на новую работу. сама недавно прошла через это.а оплатят или нет- все зависит от работодателя и должно было оговариваться до оформления.
ZAMKADYSH 11 июня 2012 в 20:59#170
Катерина 11: с нового года новые правила в оформлении медкнижки, и 5,5 тысяч это реальная цена для тех, кто либо… еще делает мед книжку вновь, либо оформляется на новую работу. сама недавно прошла через это. а оплатят или нет- все зависит от работодателя и должно было оговариваться до оформления.В Эрисмане или МОБИЛМЕДЕ-около 2000 рублей даже новая книжка!
Pianist 11 июня 2012 в 21:05#180
Да уж,5500р. что-то очень круто!
Жадина 14 июня 2012 в 01:50#190
Я когда через Лидер Тим в магазин кассиром устраивалась, мне там помогли санкнижку сделать. И оплатили все сами – изначально так оговорено все было. А то, если самой санкнижку оплачивать, то не очень-то выгодно работать получается.

Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет.

Источник: https://joblab.ru/community/21/9778/

Медицинская книжка работника: оформление, продление и учет

Когда работодатель обязан оплатить медкнижку?

Медицинская книжка — это официальный бланк, фиксирующий состояние здоровья сотрудника. Периодичность и список врачей для прохождения осмотра зависят от должности и сферы деятельности работника. На работодателе полностью лежит обязанность по оплате и направлению персонала на осмотр.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Оформленная в соответствии с требованиями закона личная медицинская книжка доказывает, что ее владелец не имеет опасных заболеваний. Она подтверждает возможность работать в определенных сферах труда.

Трудовой кодекс прямо указывает в статье 213, что работники пищепрома, общепита, медицинские работники и педагоги подлежат направлению на профосмотры. А в Приказе Минздравсоцразвития от 12.04.

2011 № 302н перечислено, каких врачей нужно пройти для медкнижки, и при выполнении каких работ обязательно наличие этого документа:

  • производство молочных продуктов;
  • эксплуатация водопроводных сетей;
  • производство и продажа лекарств;
  • обслуживание бассейнов, отелей, транспорта;
  • бытовое обслуживание;
  • в детских образовательных и досуговых учреждениях, домах отдыха, интернатах и пр.;
  • торговля;
  • общественное питание;
  • на предприятиях пищевой отрасли.

Трудовой кодекс в статье 298 утверждает, что для работающих вахтовым методом тоже необходимо обследование врачей и оформление санкнижки. То, каких врачей нужно проходить для санитарной книжки вахтовикам, тоже установлено Приказом Минздрава от 12.04.2011 № 302н. Перед направлением в вахтовый поселок обязателен осмотр терапевта.

Как оформить

Формат книжки установлен Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402.

Обычно оформление медицинской книжки занимает 5 рабочих дней. Процедура такова:

  1. Работодатель подписывает договор на оказание услуг с медицинским учреждением, аккредитованным Центром гигиены и эпидемиологии.
  2. Выдает работнику направление на осмотр.
  3. На месте работник:
    • пишет заявление на выдачу личной медицинской книжки;
    • предъявляет оригинал паспорта и направление;
    • отдает фотографию 3×4;
    • предъявляет регистрацию по месту нахождения — если сотрудник иногородний.

После получения медицинской книжки требуется пройти осмотр у узкопрофильных медицинских специалистов. Каждый сделает заключение и внесет запись в медкнижку.

Перед выдачей документа на руки медицинский регистратор внесет номер и серию медкнижки в Реестр Роспотребнадзора.

Гражданин вправе не ждать направления работодателя и самостоятельно пройти осмотр и оформить документ. Но ему придется заплатить за пустой бланк и проведение медосмотра.

И он сам решает, где пройти медосмотр для санитарной книжки: в местной поликлинике или частном медицинском центре. Если выбор пал на частный медцентр, его аккредитацию надо проверить на сайте Центра гигиены и эпидемиологии.

Там размещен полный список аккредитованных учреждений.

Стоимость приобретения медкнижки и прохождения осмотра

Если на медосмотр направил работодатель, работнику оплачивать прохождение специалистов не нужно: за это платит работодатель. Но если работник проявляет инициативу, то он за нее и заплатит.

На итоговую цену влияет количество специалистов, которых надо посетить, и анализов, которые они назначат.

Персонал пищевой отрасли и охраны здоровья должны пройти осмотр у наибольшего количества врачей.

В первую очередь потребуется купить чистый бланк книжки, сколько стоит медкнижка, зависит от медицинского учреждения, но примерная цена составляет 200 руб.

Средние значения, сколько стоит пройти медкомиссию на санитарную книжку в 2019 году:

ОтрасльСтоимость для граждан РФ, руб.Стоимость для иностранцев, руб.
Торговля, пищевая отрасль (мерчендайзеры, продавцы, кассиры, пекари, операторы на линии)27003000
Учебные заведения (преподаватели)27003000
Дошкольные учреждения (все работники ДОУ)21002400
Досуговое и бытовое обслуживание (сотрудники парикмахерских, бассейна, бани, отелей, проводники)27003000
Горничные, администраторы, производство и продажа лекарств21002400
Медицинские работники (роддома, детские больницы)37003950
Работники поликлиники35003700

Как продлить срок действия книжки

Сам документ срока действия не имеет. Но необходимо регулярно проходить осмотр врачей, чтобы она оставалась действительной.

Чаще всего продлить медкнижку, то есть повторно посещать медорганизацию, полагается ежегодно. Следить за тем, чтобы работник своевременно получал новую запись в книжке, обязан работодатель.

Для этого понадобится только оформленная ранее санитарная книжка, каких врачей нужно пройти — указано в направлении.

Персонал пищевой отрасли, продовольственной торговли, общепита — два раза в год сдают анализы на инфекции и ЗППП, стафилококк и другие бактериологические анализы. Один раз в год назначаются флюорография, прием терапевта и лабораторные анализы на гельминтов.

Работники образовательных и медицинских учреждений направляются на обследование на ЗППП, наличие инфекционных болезней; бактериологические исследования проводятся до 4 раз в год. Общая терапевтическая комиссия с прохождением флюорографии и лабораторных анализов ежегодно обязательна.

Сотрудники аптек и непродовольственной торговли один раз в год осматриваются дерматовенерологом, терапевтом, проходят флюорографию и сдают лабораторные анализы.

Персонал учреждений коммунально-бытового обслуживания населения и бассейнов 2 раза в год обследуется на наличие ЗППП и ежегодно проходит стандартный медицинский осмотр. Обязательна прививка против дифтерии.

Кто является владельцем медкнижки: работодатель или работник

Несмотря на то, что организация платит за обследование своих сотрудников, медкнижка является собственностью работника. При увольнении работодатель обязан выдать ее работнику на руки вместе с трудовой книжкой и другими обязательными документами.

Если кандидат, направленный работодателем на медосмотр, передумал устраиваться на новое место или решил уволиться сразу после прохождения медосмотра, фирма не вправе потребовать возмещения затрат. Все действия по оформлению или продлению личной медицинской книжки оплачивает предприятие.

Учет расходов на покупку медкнижки на предприятии

О возмещении расходов на покупку медкнижек (для целей налога на прибыль) существуют два противоположных мнения.

Источник: https://ppt.ru/art/med/meditsinskaya-knizhka-rabotnika-oformlenie-prodlenie-i-uchet

Вопросы по закону
Добавить комментарий