Компенсация за отпуск при сокращении штатов

Компенсация при сокращении работника в 2020 году

Компенсация за отпуск при сокращении штатов

Компенсация при сокращении работника, с которыми компания наиболее часто сталкивается в случае увольнения работника, представляет собой компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие, о которых дальше и пойдет речь в нашей статье.

Общие положения

Обязательства относительно платежей в случае увольнения признаются только в том случае, если компания обладает безотказным обязательством уволить служащего или нескольких служащих при достижении пенсионного возраста. Помимо прочих платежей в случае увольнения еще вот какую компенсацию выплачивают при сокращении: выходное пособие, а также денежная компенсация непосредственно за неиспользованный отпуск.

Хотелось бы отметить, что сотруднику выплачивается выходное пособие в размерах установленных не менее одного среднемесячного заработка в случае прекращения трудового договора на действующем основании:

  • отказа служащего от перевода на рабочее место в другой местности вместе с предприятием, плюс ко всему, отказа от продолжения дальнейшей работы из-за изменений существенных условий труда;
  • непосредственных изменений в производственной и трудовой организации, другими словами, ликвидации, реорганизации, а также банкротства или предстоящего перепрофилирования предприятия (и сокращение штата при компенсации действующим работника);
  • обнаружившегося несоответствия служащего его занимаемой должности или же выполняемой работе вследствие выяснения обстоятельств недостаточной квалификации или же состояния здоровья, которые могут препятствовать продолжению данной работы;
  • скорого восстановления на рабочем месте работника, который ранее выполнял эту работу.

К содержанию

Отдельные случаи

В некоторых случаях призыва или же поступления на военную службу, а также направления на альтернативные (невоенные) службы, и других условиях сокращения работников, компенсация как выходное пособие должно выплачиваться в установленном размере не менее одного двухмесячного среднего заработка. Кроме того, вследствие нарушения работодателем или же уполномоченным им органом законодательства непосредственно о труде, или коллективного и трудового договора – в размерах, предусмотренных коллективным договором, однако, не менее одного трехмесячного среднего заработка.

Также следует отметить, что подобное выражение «не менее» говорит о том, что размер пособия, к примеру, в случае призыва работника на военную службу, должен, как правило, составлять как минимум один двухмесячный средний заработок, правда, условия сокращения работников по коллективному договору может также предусматривают и гораздо больший размер выплат.

Кроме того, отмечается, что при увольнении работника ему будет выплачиваться денежная компенсация непосредственно за все неиспользованные служащим дни отпуска. Также следует иметь в виду факт того, что денежный перевод компенсации должен осуществляться за такие отпуска, среди которых:

  • основной ежегодный отпуск;
  • дополнительный ежегодный отпуск, выданный за особый характер служащего в плане труда;
  • отпуск работникам, у которых есть дети.

Стоит отметить, что приказ о выплате компенсации при сокращении на другие виды существующих отпусков не распространяется.

При переводе работника на работу непосредственно на другое предприятие его денежная компенсация за дни ежегодных отпусков, неиспользованные им только по его желанию, может быть перечислена на действующий счет компании, на которую перешел служащий.

В данном случае в стаже его работы на новом предприятии, дающим право на ежегодные основные и дополнительные отпуска, будет засчитываться время, за которое сотрудник не использовал подобные отпуска непосредственно по предыдущему месту своей работы.

В случае увольнения по сокращению штатов, компенсация работника предусматривает платеж всех набранных сумм, причитающихся ему именно от предприятия, должна осуществляться в день увольнения.

В случае если работник в день своего увольнения не работал, тогда указанные суммы должны будут выплачиваться не позднее следующего дня непосредственно после предъявления уволенным работником требований о проведении расчета.

К содержанию

Порядок расчета выплат в случае увольнения

В случае исчисления средней заработной платы, особенно в случае выплаты выходных пособий, а также при расчете компенсации за неиспользованные дни отпуска уволенных работников нужно проводить специальные расчеты. Так как рассчитать компенсацию при досрочном увольнении по сокращению штата? Необходимо руководствоваться специальным Порядком для исчисления средней зарплаты служащего.

Компенсация по сокращению в плане расчета непосредственно за неиспользованные дни отпуска должна осуществляться исходя из проведенных платежей за последние двенадцать календарных месяцев, которые предшествовали месяцу предоставления самого денежного перевода.

Тогда как расчет выходного пособия должен проводиться за последние два календарных месяца, которые предшествовали месяцу предоставления выплаты. Служащим, которые проработали в компании менее двенадцати или двух календарных месяцев, подобные выплаты рассчитываются по выплатам за фактически отработанное ими время.

Другими словами, с первого числа того месяца, после непосредственного оформления на работу, вплоть до первого числа того месяца, в котором и предоставляется компенсационная выплата.

Средняя месячная заработная плата в качестве расчетной величины для начисления соответствующих переводов, а также помощи определяется соответствующим путем умножения среднедневной зарплаты служащего, на среднемесячное число его рабочих дней исходя из расчетного периода.

Кроме того, сумма среднего заработка при начислении компенсации при увольнении должна определяться делением заработной платы работника за фактически отработанные им в течение двух месяцев рабочие дни непосредственно на число отработанных им рабочих дней.

Тогда как среднемесячное число рабочих дней должно рассчитываться делением на два суммарного числа всех рабочих дней с учетом последних двух календарных месяцев согласно графику работы предприятия, которое устанавливается с соблюдением действующих требований законодательства.

К содержанию

Налоговый учет

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск считается оплатой за неотработанное время сотрудника и относится непосредственно к дополнительным фондам оплаты труда.

С учетом данного компенсационного перевода нужно удерживать взносы в соответствующие фонды соцстрахования, а также Пенсионный фонд, и налог с официальных доходов физлиц, так же, как и с его заработной платы.

Следует напомнить, что данная выплата компенсации при увольнении работника по сокращению должна относиться к составу действующих валовых расходов.

Если же денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска по желанию сотрудника перечисляется непосредственно на счет другой компании, куда и перешел сотрудник, то осуществление удержаний, а также начислений «сверху» или «снизу» с подобной выплаты осуществляется предприятием, с которого и увольняется служащий. Именно на эту компанию возложена обязанность, касающаяся платежа увольняющемуся работнику и компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Причем расходы, которые связаны с выплатой компенсации при увольнении по сокращению штата непосредственно за неиспользованные дни отпуска, и расходы, которые связаны с начислением или уплатой сборов, должны обязательно включаться в состав действующих валовых расходов такой компании.

Стоит отметить, что компенсации за неиспользованные дни отпуска, перечисленные на счет другой компании, будут использованы только в тех случаях, когда переведенный работник планирует взять отпуск, который не был использован на предыдущем месте работы.

Причем рассчитываться подобный отпуск будет за фактически отработанное служащим на новом месте работы время.

Если же сумма отпускных, которая рассчитывается, таким образом, будет превышать перечисленную другой фирмой компенсацию, то тогда разница будет выплачиваться из собственных источников непосредственно нового предприятия.

К содержанию

Дополнительная информация

Для компании, принявшей работника на работу, должная сумма компенсации, которая перечислилась на его счет, как правило, не считается валовым доходом, так как по своей экономической сущности настоящие денежные средства были получены фирмой не за проданные ей товары (или работы, услуги), а именно для компенсации денежного перевода служащему. Однако в то же время в случае выплаты компенсации при увольнении по сокращению работнику данная компания не имеет права включения суммы выплаченной компенсации в действующий состав валовых расходов.

В налоговом законодательстве подобная ситуация перечисления компенсации непосредственно за неиспользованный отпуск никак не отрегулирована.

Конечно, возможен подход, когда подобную выплату «новая» компания включает в действующий валовый доход, а в случае денежного перевода — в валовые расходы с учетом повторного начисления взносов в настоящие социальные фонды.

Сумма выходного пособия, предусмотренная действующим законодательством, непосредственно в фонд оплаты труда не включаются.

Кроме того, освобождение подобных сумм от обложения существующим налогом с доходов не предусматривается, а возможное включение их в общие месячные (годовые) налогооблагаемые доходы считается очевидным. Поэтому нужно знать, как исчисляется средняя заработная плата при увольнении по сокращению.

Налоги с доходов физлиц должны удерживаться. Причем к суммам выходных пособий не может дополнительно быть применена специальная налоговая социальная льгота.

Подобная льгота начинает применяться работодателем только с налогового месяца, когда непосредственный плательщик налога подал своему работодателю соответствующее заявление о ее скором применении со всеми соответствующими документами.

Также она прекращается с того налогового месяца, в котором сам плательщик налога подал соответствующее заявление об отказе от данной льготы или же прекратил все трудовые отношения с подобным работодателем.

Другими словами, в месяце увольнения подобная налоговая социальная льгота не должна быть применена не только к выходным пособиям, ни к соответствующей зарплате за месяц сокращения или увольнения, ни к компенсациям за неиспользованные дни отпуска.

Также не допускается осуществлять удержания из выходного пособия, компенсационные и другие выплаты, на которые в соответствии с законодательством не обращается никакого взыскания.

Следует отметить, что суммы выходного пособия и компенсации при сокращении по внутреннему совмещению за неиспользованные дни отпуска включаются в состав действующих валовых расходов, как соответствующие обязательные платежи, с которых впоследствии удерживается налог непосредственно с доходов физлиц.

Источник: https://ipinform.ru/kadry/uvolnenie-rabotnikov/kompensaciya-pri-sokrashhenii-rabotnika.html

Как рассчитать выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению штата

Компенсация за отпуск при сокращении штатов

Каждому сотруднику гарантировано предоставление основных и дополнительных отпусков. Эта гарантию будет соблюдена и при увольнении с предприятия по сокращению.

С согласия руководства, сокращенный сотрудник сможет получить компенсацию в денежной форме за все количество дней оставшегося отдыха.

В этой статье расскажем, как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению.

Основания для расчета компенсации

Прежде чем приступить к расчету гарантированных выплат, администрация предприятия должна соблюсти обязательные требования ТК РФ:

  • реализовать право сотрудников на преимущественное сохранение рабочего места, если на предприятии имеются вакантные должности;
  • вручить каждому работнику предупреждение за два месяца до даты предполагаемого увольнения;

Образец уведомления о сокращении должности

  • издать приказ о прекращении трудовых отношений и ознакомить с ним сотрудника под роспись.

Образец приказа об увольнении в связи с сокращением

Подсчет количества оставшихся дней отдыха происходит на стадии оформления приказа, когда будет официально установлена дата увольнения. ТК РФ гарантирует каждому гражданину не менее 28 календарных дней основного отпуска.

Для работников в РКС и МКС предусмотрен дополнительный отпуск – не менее 24 дней.

Также дополнительные отпуска могут устанавливаться сотрудникам с ненормированным рабочим днем, с особыми и вредными условиями труда, руководящему составу предприятия.

Указанные показатели дней отпуска предусмотрены для календарного года работы. На практике, точно соблюсти ежегодный порядок расчета отпусков при увольнении невозможно. Поэтому работодатель будет использовать пропорциональное соотношение времени работы и оставшихся дней отдыха.

Общее правило ТК РФ гласит, что отпуск должен предоставляться в натуре, в том числе при увольнении с предприятия. Замена его на денежную компенсацию возможно только при согласии обеих сторон. Основанием для выплаты будут являться следующие действия сторон:

  • должностное лицо предприятия проводит подсчет количества дней неиспользованного отдыха (как правило, этим занимаются специалисты кадровой службы или делопроизводитель);
  • работник подает заявление о выплате компенсации в денежной форме – в документе нужно указать, за какой период работы нужно сделать расчет по отпуску;
  • работодатель должен утвердить указанное заявление и издать приказ о начислении выплаты (допускается указать такой пункт в общем приказе об увольнении);
  • приказ передается в финансовый отдел для расчета и удержаний.

Можно ли обязать работодателя выплатить компенсацию с денежной форме вместо предоставления отпуска в натуре? Закон не допускает такой возможности, так как решение о выплате является правом, а не обязанностью руководства предприятия.

Все дальнейшие действия по расчету компенсации будут осуществляться бухгалтерией. Получить выплату работник должен не позднее последнего дня работы. Как правило, компенсация перечисляется одновременно с другими начисленными выплатами, в том числе с выходным пособием.

Как рассчитать компенсацию

Получив приказ руководителя с указанием количества дней оставшегося отдыха, финансисты должны своевременно и правильно рассчитать компенсацию. Для этого учитываются следующие правила:

  • если  в результате подсчета оплачиваемых дней получилось не ровная цифра, она округляется в большую сторону, т.е. в пользу работника;
  • для расчета используется средний заработок гражданина за последние 12 месяцев работы на предприятие;
  • если гражданин не отработал на предприятии целый календарный год, расчет среднего заработка осуществляется в пропорциональном соотношении;
  • при расчете не учитываются выплаты разового и индивидуального характера (например, разовая материальная помощь при вступлении в брак или по случаю смерти родственника).

Сумма компенсации за отпуск не освобождена от начисления НДФЛ (в отличие от выходного пособия). Поэтому от всей суммы выплаты будет удержано 13% подоходного налога. Кроме того, если на предприятие поступили исполнительные листы для удержания (например, по алиментным обязательствам), такие отчисления рассчитываются по общим правилам.

Выплата компенсации осуществляется не позднее последнего дня работы. О правильности начислений и удержаний работник сможет узнать из содержания расчетного листа – этот документ выдается гражданам не только  в процессе работы, но и при увольнении.

Образец заполнения расчетного листка — лицевая сторона Образец заполнения расчетного листка — обратная сторона

Если ошибка выявлена до фактического увольнения, для ее исправления можно обратиться в бухгалтерию, либо непосредственно к руководителю предприятия.

Оспорить расчет компенсации за неиспользованный отпуск можно и после прекращения трудовой деятельности. Для этого нужно подать заявление в суд. Срок исковой давности по таким спорам составляет один год с момента выплаты, либо нарушения прав гражданина. При обращении в суд нужно учесть следующие правила:

  • ошибки в расчете или нарушение сроков выплаты не является основанием для восстановления на работе;
  • суд может обязать предприятие сделать перерасчет и устранить ошибку, а также начислить неустойку за весь период просрочки по выплатам;
  • нарушение порядка выплат дает право на взыскание компенсации морального вреда.

Для рассмотрения дела суд запросит трудовой договор, приказ об увольнении и иные документы. При расчете компенсации морального вреда будет учтен характер нарушения, а также степень психических и нравственных страданий уволенного гражданина.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/sokrashhenie/kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-sokrashhenii

Компенсация отпуска при увольнении по сокращению штатов

Компенсация за отпуск при сокращении штатов

В последнее время, начиная с 2013 года, в связи с тем, что экономическая ситуация в государстве пошла на упадок, многие предприятия, включая и индивидуальных предпринимателей начинают оптимизировать свою деятельность.

От этого страдают работники, которые начинают терять работу, в связи с сокращением штатов. В таком случае сотрудникам полагается компенсация, в которую входит выплата за неиспользованный отпуск.

О том, как происходит компенсация отпуска, когда имеет место увольнение работника в связи с сокращением штатов, будет рассказано ниже.

Порядок проведения компенсации отпуска

Работник, который подпадает под сокращение, имеет обширный круг прав, регламентирующих выплаты, что ему положены. При этом следует отметить что законодательство, регулирующее эти вопросы, не изменилось с 2013 года.

К ним можно отнести следующие финансовые выплаты:

  • денежная компенсация за дни, которые не были использованы в качестве отпуска;
  • денежная компенсация в виде единоразовой выплаты в размере одного месячного заработка;
  • выплаты в течение двух месяцев, а также в особых случаях в течение трех месяцев, если уволенный сотрудник за этот период времени, находясь на учете в службе занятости, не может найти себе работу.

Денежная компенсация за дни, которые не были использованы в качестве отпуска, состоит из следующих составных частей:

  • неиспользованный основной отпуск, который предоставляется сотруднику после выполнения трудовых заданий на протяжении года работы, например за 2013 год;
  • вознаграждение в виде дополнительного и неиспользованного отпуска за особые достижения на работе;
  • неиспользованный отпуск за работу в особых условиях, например при работе на крайнем севере, либо плавание на промышленных судах;
  • неиспользованный отпуск, в связи с беременностью и родами, который положен до ухода в декрет, либо после выхода из него.

Если происходит увольнение сотрудника по сокращению штатов, то процесс расчета компенсации за неиспользованный отпуск будет следующим.

  1. Предприятие либо индивидуальный предприниматель, ознакамливает сотрудника с приказом, что тот будет сокращен, и автоматически подсчитывает, сколько дней отпуска у него не использованы.
  2. После этого бухгалтерия производит необходимый расчет, и уведомляет сотрудника о том, какая компенсация ему положена, если у него имеется неиспользованный отпуск.
  3. В последний день работы, сотрудник получает на руки свою трудовую книжку, и с ним производится полный расчет, куда входит также компенсация за неиспользованный отпуск.

Важно знать, что сумма за неиспользованный отпуск будет входить в общий расчет, и выдана вместе с остальными выплатами, не отдельно, как думают некоторые предприниматели и сотрудники.

Но для того, чтобы не возникало дополнительных вопросов, и необоснованных жалоб, лучше дать бывшему сотруднику табель, в котором четко расписать каждую сумму, и за что она выплачивается.

Такая практика применялась некоторыми предприятиями и предпринимателями с 2013 года.

Порядок увольнения сотрудников по сокращению штатов

Разобравшись в том, каким образом будет осуществляться компенсация за неиспользованный отпуск, и его расчет, нужно понимать, как вообще происходит юридический механизм увольнения сотрудников по сокращению штатов. Он остался неизменным, и начал действовать в 2013 году.

  1. Сначала индивидуальный предприниматель, либо другой владелец предприятия, принимает решение (издает приказ), в котором обосновывает позицию, что необходимо производить сокращение штатов. Уволенными могут быть не все сотрудники.
  2. Следующий шаг, это уведомление своих сотрудников. Делать это нужно под письменные сообщения, которые сотрудники будут читать, и расписываться в специальной ведомости, что они ознакомлены с этой информацией и грядет их увольнение, в связи с тем, что в штатах предприятия будет работать меньше людей. При этом следует обязательно учесть, что такое предупреждение должно быть выдано за два месяца до реорганизации штатов.
  3. Далее, работодатель, сообщает о будущем увольнении профсоюзный комитет, в который также подает списки сотрудников, что будут сокращены. Нужно это для того, чтобы работники профсоюзов об этом были уведомлены, и в случае включения в данные списки лиц, которые не подпадают под сокращение, при реорганизации штатов, могли их защитить. Это нужно делать также за два месяца до начала сокращения.
  4. Затем, работодатель должен за два месяца уведомить об увольнении сотрудников, службу занятости. Это нужно делать для того, чтобы данный орган был предупрежден, что некоторая часть населения региона, подлежит увольнению, и будет искать себе новую работу.
  5. Дальнейший шаг, это предложение остаться на работе, которая может быть ниже квалификационного уровня сокращаемых сотрудников, равнозначной, либо более высокой, всем служащим, которые подпали под увольнение, в связи с сокращением штатов. Такие предложения должны оформляться в письменном виде, и предоставляться сотрудникам под их личную подпись. На них должен быть письменный отказ работника, либо согласие перейти на другую работу. Следует отметить, что нижеквалифицируемая работа, должна соответствовать здоровью и профессиональным навыкам сотрудника, который подлежит сокращению.
  6. Последний шаг, расчет денежной компенсации, которая будет положена работникам после их увольнения. Тут работодатель должен сделать грамотный расчет, поскольку маленькая ошибка, выявленная через некоторое время, может привести служащего в суд, и за несвоевременную выплату всех средств, судом будет насчитана пеня и другие выплаты, которые будут взысканы с работодателя.

Но перед тем как планировать сокращение рабочих, индивидуальный предприниматель, или другой собственник рабочих мест, должен знать перечень лиц, которых запрещено сокращать законом в 2013 году:

  • беременные женщины, которые должны уходить в декретный отпуск, или те, кто находится в нем и ухаживает за ребенком;
  • одинокие матери, которые воспитывают детей, которым не исполнилось 14-ти лет;
  • женщины, которые растят детей признанных инвалидами, пока им не исполнилось 18-ти лет;
  • единственные кормильцы в семье, если другой родитель не работает;
  • родителей, которые являются многодетными отцами или матерями;
  • пострадавшие в результате катастрофы на чернобыльской атомной электростанции.

Но такой перечень может меняться, как это произошло в 2013 году, когда были добавлены некоторые категории, которые имеют первоочередное право остаться на работе при сокращении.

Если собственник допустит ошибку, и ошибочно сократит таких работников, то можно рассчитывать на финансовые санкции, и восстановление их, на прежнем рабочем месте по решению суда, с выплатой всех причитающихся денежных средств. При этом расчет и выплата компенсации, не будет служить основанием для отказа в иске о восстановлении на работу.

Важно знать, что процесс увольнения работников, таким образом, несмотря на свою простоту, таит в себе множество подводных камней.

Если не придерживаться определенного алгоритма и нарушить, хоть одно требование, можно попасть на приезд различных контролирующих органов, в том числе и сотрудников прокуратуры.

Проверка может закончиться большим штрафом не только директору, но и самому предприятию.

Поэтому многие профессиональные кадровики, советуют приобщать к данному вопросу грамотных юристов, которые не только помогут правильно составить все приказы и уведомления, но и проанализировать все возможные риски такого увольнения сотрудников.

Компенсация за отпуск сезонным рабочим, и лицам которые работают по совместительству

Для некоторых индивидуальный предпринимателей, а также других бизнесменов, может возникнуть проблема, состоящая в том, что сокращать приходиться сезонных работников, и людей которые трудятся по совместительству.

Сезонные работники имеют особый юридический статус, поскольку нанимаются на работу на определенный период времени (обычно на летний период). Естественно, что, за определенный период времени, им может полагаться небольшой отпуск, но трудовой кодекс не ставит такой вопрос, как обязанность работодателя.

Исходя из этого, если договором будет предусмотрен краткосрочный отпуск, и сезонный сотрудник не успеет его использовать, так как будет подпадать под сокращение, то нужно будет производить расчет для компенсации этих неиспользованных дней. Данный вопрос, пока мало отслежен в юридической практике, и суды пока не дали однозначного ответа по нему.

Но если в договоре о сезонных работах, никакого отпуска не предусмотрено, тогда расчет по его начислению можно не делать.

Следующая категория лиц, которые имеют особый юридический статус, это те, кто работает по совместительству. У них есть основное место работы, поэтому процесс их сокращения не представляет особого внимания, они просто уведомляются.

Но существуют моменты, при которых в день сокращения совместителей, они теряют работу на основном предприятии, тогда механизм расчета пособия по сокращению придется применять и к ним.

С расчетом отпускных будет немного сложней. Лицо, которое работает по совместительству, может рассчитывать на отпуск, но не в полном объеме, как полагается сотруднику, который ведет трудовую деятельность на полную рабочую смену. Вызвано это тем, что совместителям полагается отпуск на основной работе, а также на той, где он работает по совместительству.

Поэтому, работодатель, у которого человек трудится по совместительству, будет делать ему компенсацию за ту часть отдыха, на которую он мог рассчитывать, работая по совместительству. За остальную часть будет нести ответственность другой работодатель.

Важно знать, что на некоторых предприятиях работают люди пенсионного возраста, которые в большинстве случаев и становятся первыми кандидатами на сокращение.

На них распространяются все права сотрудников, которые подлежат сокращению, за исключением одного.

Они не могут стать на учет в службу занятости, поскольку закон не предусматривает постановку пенсионеров на учет как безработных, так как они имеют доход в виде пенсии.

Поэтому, если на производстве индивидуального предпринимателя, либо другого субъекта предпринимательской деятельности работают вышеуказанные категории лиц, и они подпадают под сокращения, нужно внимательно отнестись к этому вопросу.

Четкий механизм действий прописан в трудовом кодексе, но нужно не забывать и о различных федеральных законах, которые также могут вносить свои поправки в некоторые акты, и добавлять новые права и обязанности работодателя и сотрудника по отношению друг к другу.

При любом увольнении сотрудников, когда на предприятии, или у индивидуального предпринимателя идет сокращение штатов, они имеют право на получение компенсации, за те дни отпуска, которые ими не были отгуляны. Если такой компенсации не будет, это нарушение, которое повлечет за собой всевозможные проверки и финансовые санкции.

  • ipmaster
  • Распечатать

Источник: https://ipexperts.ru/kadry/uvolnenie/kompensaciya-otpuska-pri-uvolnenii-po-sokrashheniyu-shtatov.html

Выплаты при увольнении по соглашению сторон или по сокращению штата

Компенсация за отпуск при сокращении штатов

Ст.

140 ТК устанавливает для работодателей строгие правила по срокам выплаты всех сумм, причитающихся работнику в случае увольнения: они осуществляются в день увольнения работника, а если в этот день он не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Из этого следует, что задержка выплат будет серьезным нарушением, связанным с определенными рисками.

Штрафы за задержку выплат

С 3 октября 2016 года вступили в силу поправки к ст. 5.27 КоАП, которые ужесточают ответственность за задержку выплаты зарплаты, отпускных и иных сумм, причитающихся работнику.

Поэтому если в течение года с момента совершения нарушения компанию посетит ГИТ, она может быть привлечена к административной ответственности (ст. 4.

5 КоАП устанавливает сроки исковой давности по правонарушениям).

Задержки выплаты зарплаты, компенсаций за неиспользованный отпуск, премий при увольнении влечет для работодателей материальную ответственность по ст. 236 ТК.

С 3 октября 2016 года этот размер компенсаций составляет одну сто пятидесятую от действующей ставки рефинансирования за каждый день задержки от невыплаченных в срок сумм.

Причем ответственность работодателя за задержку причитающихся работнику сумм наступает автоматически.

Более того, если работодатель так и не выплатит деньги, то при проверке у него выявится длящееся правонарушение, за которое ГИТ вправе привлечь к административной ответственности в течение года со дня обнаружения этого нарушения.

Правила выплаты выходного пособия при сокращении штата

Помимо зарплаты за отработанный период, компенсации за неиспользованный отпуск работодатели могут выплачивать при увольнении некоторые виды выходных пособий. 

В ст. 178 ТК указывается на то, что при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации или сокращением штата увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2-х месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Второе правило заключается в том, что в исключительных случаях при представлении справки из центра занятости работодатель будет обязан сохранять за работником средний заработок и за третий месяц. А если брать районы Крайнего Севера, то по справке из центра занятости работодатель будет обязан выплачивать деньги за 4, 5 и 6-й месяц.

Норма, обозначенная в ч. 1 ст.

178 ТК, устанавливает, что при увольнении работника в связи с ликвидацией организации или сокращением штата работников бухгалтеру нужно рассчитать выходное пособие за период трудоустройства (первый месяц после увольнения).

В связи с этим часто возникают вопросы об определении размера выходного пособия. Для исчисления среднего месячного заработка бухгалтеру следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Удобный сервис для расчета зарплаты, начисления больничных и отпускных, ведения бухучета, отправки отчетности через интернет

Попробовать прямо сейчас

Ст. 178 ТК прописывает гарантии, согласно которым выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка за первый месяц трудоустройства. Допустим, работник уволился в связи с сокращением штата 14 июля.

В этом случае бухгалтеру надо рассчитать средний месячный заработок за период с 15 июля по 14 августа. При определении среднего дневного заработка нужно будет определять рабочие дни, которые были бы в том случае, если работник еще продолжал работать.

Но здесь не все так просто.

Если работник был оформлен по окладной системе оплаты труда и в том месяце, который следует после даты увольнения, есть нерабочие праздничные дни, нужно помнить о ст. 112 ТК: средний месячный заработок, когда работник увольняется по сокращению штата, должен выплачиваться не только за рабочие дни, но и за нерабочие праздничные дни, которые приходятся на этот период.

По этому вопросу наработана богатая судебная практика. Основной аргумент судей такой: при окладной системе оплаты труда само по себе наличие нерабочих праздничных дней не влияет на уменьшение оклада.

Получается, что при увольнении работника в связи с сокращением штата сначала нужно выплатить один размер выходного пособия, если иное не предусмотрено отраслевыми соглашениями, коллективными договорами организации. Пособие выплачивается именно за период, следующий после дня увольнения (14 июля) – с 15 июля по 14 августа.

Если работник не трудоустроится в период с 15 августа до 14 сентября, он может прийти 15 сентября к бывшему работодателю, показать трудовую книжку — что он нигде не трудоустроен, и экс-работодатель будет обязан выплатить ему еще одно выходное пособие за второй месяц нетрудоустройства. За третий месяц выплата пособия производится в исключительных случаях при наличии справки из центра занятости.

Некоторые работодатели интересуются, нужно ли выплачивать пособие пенсионеру, который попал под сокращение. В рамках Трудового кодекса все работники равны. Об этом напоминает и Письмо Роструда от 11.02.2010 № 594-ТЗ. Если пенсионер предоставляет справку из центра занятости, то работодатель должен выплатить ему выходное пособие.

Средний месячный заработок на период трудоустройства не положен работникам-совместителям, так как у них есть основная работа.    

Правила выплаты выходного пособия при увольнении по соглашению сторон

Ст. 78 ТК устанавливает норму: трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон.

Часто, стремясь уйти от сложной процедуры сокращения штата, работодатель выбирает увольнение по соглашению сторон, но с выплатой выходных пособий. И хотя в Трудовом кодексе нигде не прописано, что работодатель обязан выплачивать выходное пособие работникам, увольняемым по соглашению сторон, он можем это сделать в силу ст. 178 ТК.

Многие работодатели стараются обойтись одним заявлением от работника, на котором ставят резолюцию. Но лучше при увольнении по соглашению сторон оформлять соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, зафиксировав ряд важных вопросов:

  • какая дата будет последним днем работы, то есть днем увольнения;
  • факт того, что работник будет уволен именно по п. 1 ст. 77 ТК, то есть по соглашению сторон;
  • какие суммы ему выплатят;
  • что стороны не имеют взаимных претензий и т.д.

Обычно такое соглашение составляется в двух экземплярах.

При оформлении соглашения следует обратить внимание на трудовой договор работника. Если в нем не указано, что в случае увольнения работника по соглашению сторон ему будет выплачен определенный размер выходного пособия, тогда это условие нужно внести в трудовой договор.

Делается это просто: к трудовому договору составляется дополнительное соглашение, где прописывается условие о выплате выходного пособия в определенном размере.

В Определении Верховного Суда РФ от 10.08.

2015 № 36-КГ15-5 приводится интересная ситуация: работник и работодатель договорились о том, что при увольнении по соглашению сторон работнику будет выплачено выходное пособие, они составили соглашение о расторжении трудового договора, где прописали выплату выходного пособия. После этого работодатель увольняет работника по соглашению сторон, оставляя его без выходного пособия.

Работник обращается в суд. И Верховный Суд подтверждает правомерность увольнения работника по соглашению сторон без выплаты выходного пособия. Суд посчитал, что поскольку ст.

178 ТК говорит о том, что другие случаи выплаты выходного пособия должны быть предусмотрены трудовым или коллективным договором, чего в данном случае не было (а было только соглашение о расторжении трудового договора), то все действия работодателя правомерны. 

Правила выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК).

В вопросах исчисления, подсчета дней отпуска, которые работник заработал, определения периода, за который нужно выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, применения правил определения этого периода нужно руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Если работник увольняется в течение первого рабочего года, применяются правила п.

 28: «При увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию».

Таким образом, если в первый рабочий год человек отработал 11 месяцев и решил уволиться, то ему положена компенсация за отпуск как за 28 календарных дней. 

Если работник увольняется в течение первого года работы по сокращению штата или численности, работодатель также должен ориентироваться на Правила об очередных и дополнительных отпусках. В них, в частности, указано следующее: полную компенсацию получают работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия, сокращения штатов или работ.

Случаи с сокращением штата происходят довольно часто. И обычно под сокращение попадают работники, оформленные недавно.

Именно поэтому нередко возникают вопросы об определении дней, за которые полагается компенсация за неиспользованный отпуск.

Согласно Правилам об очередных и дополнительных отпусках, в этом случае должна выплачиваться полная компенсация. Об этом напоминает и Письмо Роструда от 09.08.2011 № 2368-6-1.

В п.

 35 Правил говорится, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца». При этом, применяя п. 35, важно помнить, что поскольку работник зарабатывает право на отпуск за рабочий год, отпуск начинает исчисляться с даты заключения трудового договора.

Так, если работник принят на работу 17 июня 2019 года и увольняется с 30 августа 2019 года, то при подсчете стажа, дающего право на отпуск, получается следующая выкладка: первый месяц — с 17.06.19 по 16.07.

19; второй месяц — с 17.07.19 по 16.08.19; третий месяц — с 17.08.19 по 30.08.19. Поскольку третий месяц отработан не полностью, то компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только за два месяца.

Правила выплаты премии при увольнении

Премия — это поощрительная выплата, которая является разновидностью стимулирующих выплат.

Зарплата, согласно ст.

129 ТК, – это вознаграждение за труд в зависимости от ряда показателей (квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы), а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Таким образом, премия является составной частью заработной платы, и согласно ст. 140 ТК должна выплачиваться при увольнении. Но есть один момент: премия, как правило, привязана к результату, поэтому выплачивается раз в месяц, раз в квартал или раз в полгода.

Из этого следует, что после окончания периода нужно собрать информацию для начисления премии, издать приказ о премировании, после чего бухгалтерия исчислит и выплатит ее.

В данном случае не стоит забывать о локальных нормативных актах по оплате труда, которые есть в каждой организации.

В Письме ФНС РФ от 01.04.2011 № КЕ-4-3/5165 говорится, что из локального нормативного акта по оплате труда должен следовать порядок расчета (конкретный размер, показатель). И налоговая, открыв нормативные акты, должна увидеть, что определены размеры премии.

Некоторые работодатели прописывают нормы о выплате премии так, чтобы работник не мог догадаться, сколько он может получить денег. Обычно это звучит так: при достижении благоприятного финансового результата по усмотрению руководителя работнику может быть выплачена премия, размер которой определяется приказом. При этом налоговики говорят о конкретном размере.

Если в локальном нормативном акте работодатель не пропишет, что премия выплачивается, например, по итогам работы за год и что работник должен состоять в трудовых отношениях на дату принятия решения о выплате этой премии, то работодатель обязан будет индивидуально для работника посчитать и выплатить эту премию при увольнении, не дожидаясь окончания финансового года и соответствующего решения руководства. 

Источник: https://kontur.ru/articles/4551

Вопросы по закону
Добавить комментарий