Могу ли я потребовать справку по форме банка у работодателя?

Какие документы может запросить работник

Могу ли я потребовать справку по форме банка у работодателя?

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя в течение трех рабочих дней выдавать работнику документы, связанные с работой, если работник письменно об этом попросил. Казалось бы, все просто. Но на практике работодатели сталкиваются с множеством вопросов, ответы на которые закон не дает.

Опираясь на судебные решения, постараемся ответить на эти вопросы.

Как запрашивать документы

Только письменный запрос (заявление работника) является основанием для выдачи документов, связанных с работой. И это заявление играет огромную роль.

Во-первых, от даты получения заявления начнется отсчет трех рабочих дней, в течение которых нужно выдать документ. Во-вторых, только из заявления мы узнаем, какие именно документы просит работник.

В-третьих, опираясь на заявление, можно дать мотивированный отказ в выдаче документов, которые не относятся непосредственно к работе.

Если письменного запроса не было, а была только устная просьба работника, работодатель может ее проигнорировать. Суды не считают это нарушением[1].

Работник пишет заявление в свободной форме на имя руководителя организации (пример 1). Обязательно указывает, какие именно документы он просит выдать. Если сам прийти за документами в нужный срок работник не сможет, в заявлении он может указать, по какому адресу их можно отправить по почте.

Заявление желательно зарегистрировать. Это позволяет зафиксировать именно дату получения, ведь на деле дата написания заявления не всегда совпадает с датой получения этого заявления работодателем.

Запросить документы, связанные с работой, может не только действующий или увольняющийся работник, но и бывший. При этом не играет никакой роли, как давно он был уволен[2].

Какие документы не вправе требовать работник

Статья 62 ТК РФ дает работнику право требовать не любые документы организации, а только те, которые связаны конкретно с ним, с его трудовой деятельностью.

В качестве примера в данной статье перечислим некоторые виды справок и приказов по личному составу. Но этот список открытый, законодатели оставили возможность запрашивать и другие документы.

И эта неопределенность часто приводит к конфликтам.

Например, некоторые работники запрашивают копии штатных расписаний, локальных нормативных актов, инструкций, протоколов. Нужно ли их выдавать? По какому критерию определять, связан ли данный документ с работой конкретного работника? Ответа в законе нет, поэтому работодателям приходится решать это самостоятельно, на свой страх и риск.

Локальные нормативные акты

По мнению судей, локальные нормативные акты не относятся к документам, связанным с работой конкретного работника. Суды подтверждают, что работодатель не обязан выдавать копии локальных актов, с которыми работник должным образом был ознакомлен в период работы[3].

Штатное расписание, должностные инструкции

Суды считают, что по смыслу ст. 62 ТК РФ работодатель обязан предоставлять только те документы, которые содержат персональные данные работника, сделавшего запрос[4].

Соответственно, если документ такие данные не содержит и не описывает конкретную трудовую функцию работника, то и выдавать его по запросу работника не обязательно.

Приказы для подразделения, нормативные акты министерств

Письменные распоряжения организации, касающиеся структурных подразделений в целом, работодатель также не обязан выдавать по запросу работника. К такому выводу пришли сразу несколько судов[5].

Также работодатель не обязан знакомить работников с нормативными документами министерств и ведомств и предоставлять их копии. Даже если на основании нормативного акта работодатель разрабатывает систему оплаты труда работников, в копии документа можно правомерно отказать, ведь его составляла не компания[6].

Формы первичных учетных бухгалтерских документов также не являются документами, связанными с работой[7].

Документы с конфиденциальной информацией

Если у работника нет доступа к конфиденциальной информации, то в выдаче копий документов, содержащих эти сведения, можно отказать[8].

Ставропольский краевой суд[9] попробовал обобщить законные причины не выдавать работникам копии документов.

Так, основанием для отказа выдать копию может служить наличие в документе информации, которая относится к государственной, коммерческой или служебной тайне, или наличие сведений конфиденциального характера о третьих лицах, в том числе о других работниках. К таким документам суд отнес копии материалов инвентаризации, договоров о полной коллективной материальной ответственности.

Графики отпусков, табели учета рабочего времени также содержат информацию о других работниках организации. Поэтому работодатель вправе отказать работнику в выдаче копий этих документов[10].

Как оформляются справки

Работникам могут понадобиться различные справки. Некоторые из них имеют установленную форму, другие составляются произвольно. Расскажем о самых распространенных.

Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ)

Форма этой справки утверждена Приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. С февраля 2018 г. в нее внесены некоторые изменения[11], главные из которых:

• из раздела 2 исчезло поле, где нужно было указывать адрес физического лица, которое получило доход;

• из раздела 4 удалены инвестиционные вычеты;

• для реорганизованных организаций добавлены дополнительные поля (форма реорганизации (ликвидации), ИНН/КПП реорганизованной организации).

Эту правку готовит бухгалтер, так как в ней указываются сведения об источнике дохода, заработной плате и удержанных налогах.

Справка о занимаемой должности и зарплате

Эту справку запрашивают для оформления визы, получения субсидии, оформления опекунства или усыновления.

Нужна она и для военкомата при первоначальной постановке на воинский учет.

Справка не имеет жесткой формы, но конкретные требования и форме документа может установить орган, для которого данная справка запрашивается (пример 2).

Оформляют справку обычно на фирменном бланке. Чтобы она имела юридическую силу, ее должен подписать руководитель организации или уполномоченный работник. Если справка содержит информацию о заработной плате либо иные сведения финансового характера, то нужна также подпись главного бухгалтера. Подписи должностных лиц заверяют печатью организации (при ее наличии).

Полномочия подписывать справки должны быть указаны либо в приказе о распределении обязанностей, либо в доверенности (ст. 8, 57 ТК РФ, ст. 185 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ)). В спорных ситуациях может потребоваться документ, дающий право подписи лицу, подписавшему справку вместо руководителя организации.

Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы

Эту справку может затребовать уволенный работник, который хочет встать на учет в центр занятости.

Источник: https://www.profiz.ru/kr/4_2018/zapros_dokumentov/

Документы для получения ипотечного кредита

Могу ли я потребовать справку по форме банка у работодателя?

Получение ипотечного кредита зависит от двух основных моментов:

  • Банк должен убедиться в платежеспособности заемщика. То есть, документы для получения ипотечного кредита, должны показать, что заемщик «уверенно стоит на ногах», что он зарабатывает достаточно, чтобы платить по кредиту и, что также очень важно для банка, что у заемщика будет возможность зарабатывать столько же или больше в дальнейшем.
  • Объект недвижимости должен удовлетворять требованиям банка.

Здесь мы не будем рассматривать, какие банк предъявляет требования к объекту недвижимости. Требования к объекту недвижимости, как к предмету залога, зависят от конкретного банка-кредитора. Список документов по объекту, в свою очередь, сильно зависит от того, что за объект является предметом залога: квартира, комната, коттедж, земельный участок,…

Также список документов зависит от «истории объекта»: принадлежит ли он продавцу по договору передачи, договору мены, договору дарения, наследству или по иным основаниям. У каждого документа есть свои особенности. Их достаточно много, и разобраться в них лучше доверить профессионалам: юристам или риэлторам.

Здесь мы рассмотрим то, какие документы потребует банк от заемщика, чтобы банк мог убедиться в платежеспособности заемщика.

Документы для получения ипотечного кредита, если заемщик – наемный работник

Как ясно из заголовка, документы для получения ипотечного кредита различны, в зависимости от того, является ли заемщик владельцем бизнеса или заемщик – наемный работник.

    Заемщику нужно будет предоставить следующие документы для получения ипотечного кредита:
  • Паспорт. Ксерокопируем все страницы паспорта, «от корки до корки».Если откроем паспорт на последней странице и прочитаем пункт №6 Положения о паспортах, то там сказано, что «паспорт, в который внесены сведения отметки или записи, не предусмотренные настоящим Положением, является недействительным.». Сотрудникам различных служб банка нужно быть уверенным, что паспорта Заемщика и созаемщиков действительны. А поскольку банк паспорт «в живом виде» не видит, банк и требует ксерокопии всех страниц.
  • Справка 2-НДФЛ с места работы (или с мест работы, если заемщик работает в нескольких местах). Как правильно, в соответствии с требованиями банков, оформить справку 2-НДФЛ я писал на другом своем сайте: Здесь Если документы подаете в несколько банков – готовите несколько заверенных копий трудовой книжки, по числу банков.
  • Справка с места работы «по форме банка», если у заемщика есть доходы, не подтверждаемые по 2-НДФЛ. У разных банков разные формы таких справок.
  • Копия трудовой книжки, заверенная работодателем. Как правильно заверять копию трудовой книжки, в соответствии с требованиями банков, я писал Здесь Если документы подаете в несколько банков – готовите несколько заверенных копий трудовой книжки, по числу банков.
  • Если заемщик – молодой человек призывного возраста (до 27 лет), то потребуется или военный билет или приписное свидетельство и иные документы, подтверждающие то, по каким основаниям заемщику предоставляется отсрочка от Армии.
  • Для женатых (замужних) потребуется свидетельство о браке. (Для тех, кто в разводе – соответственно, потребуется свидетельство о расторжении брака).
  • Если заемщик брал кредиты, то нужны будут справки из банков-кредиторов о том, насколько исправно он платил по кредитам, не было ли просрочек, а также справке об остатке ссудной задолженности по действующим кредитам.
  • Если у заемщика есть несовершеннолетние дети, в возрасте до 18 лет, то потребуются свидетельства о рождении детей.
  • Водительские права или справки из ПНД (психо-невралогического диспансера) и НД (наркологического диспансера). Причем, в банк предоставляем оригиналы справок из ПНД и НД. Здесь также требуются пояснения: во многих диспансерах говорят, что банк – не является той организацией, для которой они должны выдавать справки. В свою очередь, если у заемщика нет водительских прав и он не может предоставить справки из диспансеров, то такого заемщика не рассматривают в банке. Как быть?Спорить с банком – бесполезно. Лучше попросить справки для получения водительских прав. Банку – не важно для какой организации Вы их берете: важно, что в справке написано. А написано должно быть или то, что Вы прошли обследование врача и отклонений от нормы не выявлено или, что Вы не состоите на учете в диспансере.
  • Если заемщик – директор (коммерческий, финансовый, генеральный), то многие банки могут потребовать выписку из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц) или копию Устава, заверенную печатями фирмы. Это нужно для того, чтобы убедиться, что заемщик-директор не является (со)владельцем фирмы, которой руководит, поскольку для владельцев бизнеса – иные условия предоставления кредитов и более жесткие требования со стороны банков.
  • Некоторые банки могут потребовать документы, что называется «из тумбочки»: дипломы, аттестаты, загран. паспорт, сведения об активах заемщика (например, документы на автомобиль, другое недвижимое имущество, акции и проч.) Документы об активах косвенно свидетельствуют о платежеспособности заемщика и, если у заемщика много имущества, это повышает его шансы на получение кредита.
  • Дальше – заполняете анкету-заявление на получение ипотечного кредита по форме конкретного банка, подписываете ее, и вместе с остальным пакетом документов подаете в банк.
  • Если учитываются доходы нескольких созаемщиков, то все названные выше документы нужно предоставить по каждому из заемщиков. Если документы для получения ипотечного кредита подаются в несколько банков – пакеты документов предоставляете по числу банков. Если документы подаете в банк самостоятельно, то оригиналы документов показываете сотрудникам банка, копии – оставляете (и так в каждый банк);если документы подаете пользуясь услугами ипотечного брокера – оригиналы показываете только брокеру.

В большинстве случаев, для наемного работника, названного списка документов будет достаточно.
Что касается владельцев бизнеса, то список документов будет зависеть от того, что за бизнес у заемщика, какова организационно-правовая форма организации и работает ли заемщик по обычной схеме налогообложения или по упрощенной.

: 4.85 Всего : 26

Источник: https://www.ipotek.ru/dokymenty.php

Работник может потребовать зарплату в размере, указанном в справке о заработке

Могу ли я потребовать справку по форме банка у работодателя?

Если работодатель выдал своему сотруднику справку о размере заработной платы в увеличенном размере для банка, он рискует выплатить именно такую зарплату в принудительном порядке.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Московский городской суд апелляционным определением по делу № 33-32676/2018 не стал обязывать организацию-работодателя выплачивать бывшему сотруднику задолженность по заработной плате.

При этом размер зарплаты истец определил на основании справки, которую ранее бухгалтер организации подготовил для предоставления в банк с целью подтверждения доходов для получения кредита. И все бы ничего, но только размер зарплаты в этой справке оказался завышенным.

А если бы работник пошел с этой справкой не в суд, а в Государственную инспекцию по труду?

Справки в банк бывают разными

Зачастую работники, которые хотят оформить потребительский или ипотечный кредит, обращаются к работодателям с просьбой выдать справку о размере заработной платы. В большинстве случае речь идет о справке о полученных доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. В соответствии с требованиями п.

3 статьи 230 Налогового кодекса РФ такие справки обязаны выдавать все налоговые агенты по требованию работников. Нормы НК РФ не регламентируют порядок и сроки выдачи таких справок.

Однако в соответствии с требованиями статьи 62 Трудового кодекса РФ, при поступлении соответствующего заявления от работника (в том числе уволенного) работодатель обязан ее выдать в течение трех рабочих дней с момента получения соответствующего письменного заявления.

Обычно для оформления применяется форма справки о доходах из приложения № 5 к приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@, но иногда работодатель сам утверждает такую форму в своих локальных актах.

Если такая справка заполняется не по форме 2-НДФЛ, а в произвольной форме или на бланке, который выдали в банке, потенциальные заемщики просят указать в справке завышенный размер оплаты труда, в стремлении получить большую сумму кредита.

Очевидно, что такая просьба может принести работодателю неприятности. Какие?

Работник может потребовать зарплату, указанную в справке

В судебном споре, определение по которому вынес Мосгорсуд, сотрудник, получивший от работодателя справку с завышенной зарплатой, обратился в суд с исковым заявлением, в котором потребовал возместить ему невыплаченную заработную плату.

Как указал истец, размер такого заработка подтверждался справкой, ранее выданной для предоставления в банк. Судьи эту позицию не поддержали. В определении Мосгорсуда сказано, что основным документом, подтверждающим размер заработной платы, является трудовой договор.

А справка, предоставляемая в банк, не является документом, который может свидетельствовать о том, что реальная оплата труда была выше установленной трудовым договором. Кроме того, важную роль играет штатное расписание, утвержденное приказом по организации.

Как сказано в тексте судебного акта:

Истцом каких-либо доказательств, определяющих иные условия об оплате труда, иной состав денежного вознаграждения, чем это было предусмотрено трудовым договором и дополнительным соглашением к нему, представлено не было.

Представленная истцом справка от 07 октября 2016 года о среднемесячной заработной плате истца до вычета налога, а также справка о доходах от 17 октября 2016 года, выданная для получения кредита в ПАО “Банк ВТБ”, о том, что ежемесячная заработная плата истца за минусом удержаний составляет 60 000, в силу ст. 60 Гражданского процессуального кодекса РФ не могут быть приняты в качестве доказательства установления ему заработной платы в указанных размерах, поскольку в силу ст. 57, 135 Трудового кодекса Российской Федерации, доказательством установления размера заработной платы может служить только трудовой договор.

Работодателя могут привлечь к административной или уголовной ответственности

В приведенной выше спорной ситуации работодателю повезло, что работник не обратился с этой справкой в ГИТ или ФНС России, ведь тогда могли возникнуть обоснованные подозрения о выплате «серой зарплаты», когда часть заработка работодатель проводит официально, с удержанием НДФЛ и оплатой страховых взносов, а часть выплачивает наличными средствами. В этом случае организацию могли обвинить в уходе от налогов, с назначением крупного административного штрафа, а должностных лиц даже привлечь к уголовной ответственности.

Если бы с такой справкой в правоохранительные органы обратился банк, где уволенный работник оформил кредит, руководству организации пришлось бы отвечать по нормам Уголовного кодекса РФ за подделку документов. Ведь справка является официальным документом, дающим право на получение кредита.

Источник: https://ppt.ru/news/143206

Вопросы по закону
Добавить комментарий