Можно ли принять иностранца в обособленное подразделение?

В обособленном подразделении компании трудится иностранец на патенте: где получать уведомление об уменьшении ндфл?

Можно ли принять иностранца в обособленное подразделение?

Никто не запрещает обособленным подразделениям организаций принимать на работу иностранных граждан. Если речь идет о безвизовых иностранцах, то в ряде случаев для трудоустройства у них должен быть патент.

При его получении иностранцы платят в бюджет фиксированный авансовый платеж по НДФЛ, который может быть зачтен налоговым агентом при расчете НДФЛ с доходов иностранных работников.

Но чтобы не возникло проблем с налоговиками, нужно правильно определиться с инспекцией, которая выдаст уведомление о праве уменьшить налог.

Определенным категориям иностранных граждан Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее — Закон № 115-ФЗ) разрешает работать на территории РФ только при наличии патента. Это относится к временно пребывающим в России иностранцам в безвизовом порядке в возрасте от 18 лет (абз. 17 п. 1 ст. 2, п. 1 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ).

Данный порядок не распространяется, к примеру, на временно пребывающих в РФ «безвизовых» высококвалифицированных специалистов и членов их семей. Таким иностранным работникам требуется получить разрешение на работу (п. 6 и 12.1 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

Порядок осуществления иностранцами трудовой деятельности на основании патента прописан в ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ.

Так, иностранец в течение 30 дней с момента въезда на территорию РФ должен направить в органы внутренних дел заявление на выдачу патента и приложить к нему пакет документов.

Патент выдается на срок не более 12 месяцев и действует только в том субъекте РФ, где он получен (п. 5, 16 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ).

Патент завязан на НДФЛ

Патент выдается иностранному гражданину только при условии, что он перечислил в бюджет фиксированный авансовый платеж по НДФЛ в порядке, установленном в ст. 227.1 НК РФ (п. 6 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ).

Размер данного платежа рассчитывается исходя из 1200 руб. за месяц. Данная сумма индексируется на коэффициент-дефлятор (в 2019 г. — на 1,729, в 2020 г. — на 1,813) и региональные коэффициенты (п. 3 ст. 227.

1 НК РФ).

После трудоустройства иностранного гражданина организация — налоговый агент будет удерживать с его доходов НДФЛ. Ведь это ее прямая обязанность, установленная в ст. 226 НК РФ.

В том случае, когда у организации есть обособленные подразделения, она обязана перечислять исчисленные и удержанные суммы налога в бюджет как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.

При этом сумма НДФЛ, подлежащая уплате в бюджет по месту нахождения обособленного подразделения организации, рассчитывается исходя из суммы облагаемого дохода, начисленного и выплаченного работникам этого обособленного подразделения (п. 7 ст. 226 НК РФ).

Удержанную сумму налога налоговый агент вправе уменьшить на перечисленные иностранным работником суммы фиксированного авансового платежа (п. 6 ст. 227.1 НК РФ). Но сделать это можно только при наличии уведомления о подтверждении права на осуществление уменьшения исчисленной суммы налога на сумму уплаченных иностранцем фиксированных авансовых платежей.

И вот здесь у компании, в обособленных подразделениях которой трудятся иностранные работники на патенте, возникает вопрос: в какой налоговой инспекции нужно получить это уведомление — по месту нахождения головной организации или по месту нахождения обособленного подразделения?

Выбор инспекции

В пункте 6 ст. 227.1 НК РФ сказано, что уведомление для уменьшения НДФЛ налоговый агент получает в налоговой инспекции по месту своего нахождения. Для целей НДФЛ налоговыми агентами признаются российские организации (п. 1 ст. 226 НК РФ).

Выходит, что с заявлением на выдачу уведомления нужно обратиться в налоговую инспекцию по месту нахождения головной организации.

Из приведенных норм следует, что такой порядок применяется и в том случае, когда иностранцы на патенте работают в обособленных подразделениях организации.

Однако при таком варианте компании могут столкнуться с проблемами в получении уведомления. Об этом предупредили специалисты ФНС России в письме от 10.12.2019 № БС-4-11/25288@.

Налоговики сообщили, что уведомление выдается при наличии в налоговом органе информации, полученной от территориального органа МВД, о факте заключения налоговым агентом с иностранцем трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) и выдачи ему патента. Согласно положениям Закона № 115-ФЗ территориальный орган МВД направляет указанную информацию в налоговый орган, находящийся на территории того субъекта РФ, в пределах которого иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность на основании выданного патента.

Таким образом, если заявление на получение уведомления будет представлено в налоговый орган по месту нахождения головной организации (отличному от места нахождения обособленного подразделения, сотрудником которого является иностранный гражданин), возникает риск отказа в выдаче уведомления. Ведь соответствующей информации от территориального органа МВД в этом налоговом органе может и не быть.

В связи с этим специалисты ФНС России порекомендовали в ситуации, когда иностранный гражданин на патенте трудится в обособленном подразделении, которое находится в другом регионе, нежели головная организация, подавать заявление на получение уведомления в налоговый орган по месту учета непосредственно обособленного подразделения.

При таком варианте проблем возникнуть не должно. Это обусловлено тем, что Налоговым кодексом предусмотрено налоговое администрирование обособленных подразделений, осуществляющих удержание и перечисление сумм НДФЛ с выплат наемным работникам, по месту нахождения непосредственно таких обособленных подразделений. Так, в п. 7 ст.

226 НК РФ говорится о перечислении сумм исчисленного и удержанного обособленным подразделением НДФЛ по месту нахождения такого обособленного подразделения. А в пункте 2 ст.

230 НК РФ сказано, что налоговые агенты — российские организации, имеющие обособленные подразделения, представляют сведения по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ в отношении работников этих обособленных подразделений в налоговый орган по месту учета таких обособленных подразделений.

Не должно возникнуть трудностей и при заполнении формы заявления на получение уведомления. Напомним, что она утверждена приказом ФНС России от 13.11.2015 № ММВ-7-11/512@. В нем в поле «Код причины постановки на учет» нужно указать КПП обособленного подразделения. Соответственно, и налоговый орган в уведомлении так же укажет КПП этого обособленного подразделения.

Перевод в другое подразделение

Специалисты ФНС России считают, что в случае перевода иностранного работника с патентом на работу в обособленное подразделение, находящееся в другом регионе, подавать новое заявление для получения уведомления об уменьшении НДФЛ на суммы фиксированного авансового платежа не надо.

В письме от 26.09.

2016 № БС-4-11/18086@ налоговики отметили, что если у налогового агента есть в наличии уведомление, выданное ему на соответствующий налоговый период, он вправе уменьшать сумму НДФЛ на сумму всех уплаченных иностранным работником платежей, в том числе производимых иностранным работником после перевода в подразделение на территории другого субъекта РФ. Имейте в виду, что возможность такого перевода иностранного работника существует, только когда у иностранца есть патент на осуществление трудовой деятельности в регионе нахождения этого обособленного подразделения.

Источник: https://www.eg-online.ru/article/413208/

Как принять на работу иностранца, оформление на работу иностранных граждан — Эльба

Можно ли принять иностранца в обособленное подразделение?

Законное оформление иностранцев — это головная боль, и многие ищут пути попроще, вплоть до найма нелегалов. Это небезопасно для бизнеса, фирме могут грозить большие штрафы.

О том, что у вас работает неоформленный иностранец, до контролёров может донести кто угодно: от налоговой до раздражённого покупателя.

Да и сама миграционная служба часто устраивает проверки по выявлению нелегальных иностранных граждан.

Миграционный учет и статус иностранца

Иностранные граждане подлежат в России миграционному учету. Для этого иностранец при въезде через границу получает и заполняет миграционную карту. Копию миграционной карты он передает принимающей стороне в России.

Вы уведомляете МВД о прибытии иностранца, только если являетесь принимающей стороной, например, предоставлете будущему сотруднику жилье.

Это нужно сделать не позднее тридцати рабочих дней со дня прибытия иностранца из страны-члена ЕАЭС, пятнадцати рабочих дней, если прибывает иностранец из Таджикистана и семи рабочих дней со дня прибытия иностранца из других стран.

Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме. К уведомлению приложите копию документа, удостоверяющего его личность (паспорт), и копию его миграционной карты.

Порядок оформления на работу и расчётов зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов — три:

  • постоянно проживающие — самые «обрусевшие» иностранцы с видом на жительство;
  • временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
  • временно пребывающие — работают по визе, миграционной карте или на основании патента.

А теперь расскажем про каждый статус поподробнее, а также вы узнаете, что нужно проверить и как оформлять иностранных граждан к себе на работу.

Как оформить постоянно и временно проживающих

Чаще всего на работу принимаются иностранцы из стран СНГ и иностранцы, проживающие в РФ временно или постоянно. Они устраиваются на работу так же, как и граждане РФ. Для их оформления вам не нужно разрешение на привлечение иностранных работников.

При приеме на работу постоянно проживающего иностранца запросите вид на жительство и проверьте срок действия. Этот документ выдается на 5 лет, а затем может быть продлен. Иностранцы с ним могут работать на всей территории России.

При приеме на работу временно проживающего иностранца запросите разрешение на временное проживание.

Иностранец может работать только в том регионе, где он получил разрешение на временное проживание. Его выдают сроком на 3 года, как отметку в документе, удостоверяющем личность, или в виде отдельного документа.

Когда срок разрешения заканчивается, иностранец получает вид на жительство или покидает страну.

Работники из Беларуси по трудовому статусу приравнены к гражданам нашей страны и при трудоустройстве предъявляют те же самые документы, кроме документов воинского учета. Правила приема на работу граждан Казахстана, Армении и Киргизии тоже были упрощены — они могут трудиться в России без разрешения на работу.

Важно: граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии, как и остальные иностранные граждане, подлежат миграционному учету.

Эльба подготовит все необходимые отчёты: 27 в год — для ИП, 29 — для ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Как оформить временно пребывающих без визы

Безвизовый въезд установлен для граждан всех стран СНГ, кроме Туркмении, а так же для граждан иных государств, например, Турция, Израиль.

Такие иностранцы, с 2015 года принимаются на работу на основании патента. До 2015 года для трудоустройства выдавались разрешения на работу. Они остаются действительными до истечения срока их действия.

Патенты на работу иностранцам выдаются на срок от 1 до 12 месяцев. Чтобы оформить патент, в течение 30 дней со дня въезда в РФ иностранец должен подать заявление в МВД. При себе ему нужно иметь документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ (сертификат) и другие документы.

Размер платы за патент зависит от срока его действия и региона, в котором иностранец собирается трудиться.

Патент действует только в том субъекте РФ, где был получен. Если в нем будет указана профессия, иностранный гражданин не сможет работать в этом регионе по другой специальности.

Как оформить временно пребывающих на основании визы

Сложнее всего трудоустроить временно пребывающего иностранца на основании визы. До заключения договора вам нужно будет оформить объемный пакет документов. Если вашей фирме очень нужно принять на работу такого иностранца, давайте посмотрим, что нужно сделать. 

Прежде чем вы решите заключить договор с иностранцем, временно пребывающим в России, подготовьте для него разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Без этого разрешения вы не в праве принимать на работу иностранных граждан временно пребывающих в РФ на основании визы.

Разрешение оформляется в отделении МВД России на 1 год, срок оформления 30 дней. Придётся заплатить госпошлину в размере 10 000 на каждого работника и подать пакет документов, состав которого перечислен в п. 45 Административного регламента. 

После того как получите разрешение на привлечение иностранных работников, оформите иностранцу приглашение на въезд в Россию для получения визы и разрешения на работу. Это оформляется миграционной службой при подаче документов:

  • ходатайство на русском языке;
  • документ, удостоверяющий личность работодателя (приглашающей стороны);
  • копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
  • документы для оформления разрешения на работу. Пакет таких документов подается в отношении каждого иностранного работника одновременно с ходатайством о выдаче приглашения на въезд. Список документов перечислен в п. 27 Административного регламента. Для получения разрешения необходимо заплатить госпошлину 3500 рублей.

Размер госпошлины за оформление приглашения на въезд для иностранного гражданина, вне зависимости от типа приглашения, составляет 800 руб.

Вы получите приглашение и разрешение на привлечение иностранца или уведомление об отказе в течение 20 рабочих дней со дня подачи ходатайства.

По общему правилу рабочая виза оформляется сотруднику на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на один год.

Итак, оформление временно пребывающего на основании визы иностранца займет больше двух месяцев, вам придется потратить как минимум 10 тысяч рублей на госпошлину и несколько раз посетить миграционную службу.

После выполнения этих формальностей вы можете заключать договоры с иностранными гражданами и оформлять их на работу.

Документы для оформления трудового договора

При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить практически те же документы, что и российские. Для оформления трудового договора запросите документы с работника:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные);
  • миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент (для временно пребывающих иностранцев);
  • трудовая книжка, если нет — оформите её;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.  Если это первое место работы у иностранца, то вы, как работодатель, должны оформить страховое свидетельство;
  • договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (для временно пребывающих иностранцев). Этот документ не нужен, если работодатель заключил с медицинской организацией договор о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Получить ИНН обязаны все лица, работающие на территории России, в том числе, иностранные граждане. Но сделать это иностранец может и после заключения трудового договора. Поэтому нет обязанности требовать от иностранца свидетельства ИНН — его отсутвие не мешает вам выполнять обязанности налогового агента.

Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются. Для договора ГПХ запрашиваются те же самые документы, кроме трудовой книжки.

О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить МВД не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Формы уведомлений утверждены приказом МВД РФ от 04.06.2019 N 363.

Форма уведомления в МВД при приёме иностранца

Форма уведомления в МВД при увольнении иностранца

Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника

Когда все формальности выполнены, документы оформлены и сотрудник принят, вы можете рассчитывать и выплачивать ему заработную плату. Порядок обложения выплат налогами и взносами также зависит от статуса иностранца.

Для того чтобы определить размер НДФЛ, проверьте является иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если в течение 12 месяцев подряд иностранец пробыл в России 183 дня и больше, то он является налоговым резидентом. С его зарплаты удержите НДФЛ в размере 13%. Если пробыл меньше 183 дней — 30%.

Особенность — иностранцы, работающие в России на основании патента платят НДФЛ по ставке 13%. Сумма авансового платежа, уплаченного работником по патенту, уменьшает сумму НДФЛ, который работодатель удерживает с него в текущем месяце. Работодателю нужно получить в ИФНС уведомление о праве уменьшения НДФЛ сотрудника на сумму аванса, который он уже заплатил в счет будущего налога.

Другое исключение для граждан республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии — ставка НДФЛ всегда 13%.

Страховые взносы с выплат иностранным сотрудникам начисляются в соответствии с их статусом.

  • Зарплата постоянно проживающих и временно проживающих иностранцев облагается взносами на пенсионное, медицинское и социальное страхование в общем порядке по тарифу организации.
  • С выплат временно пребывающим иностранцам исчисляются взносы только на пенсионное страхование по тарифу организации и на временную нетрудоспособность по тарифу 1,8%. Взносы на медицинское страхование не начисляются и не уплачиваются. Исключение — граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Страховые взносы за них отчисляются так же, как и за российских сотрудников по общим тарифам организации. 

А эльба поможет?

Эльба умеет работать с иностранными сотрудниками: считать зарплату, налоги, взносы и отправлять отчёты в налоговую и фонды онлайн.

Статья актуальна на 25.12.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/139

Уведомление ФМС о приеме на работу сорудника-иностранца

Можно ли принять иностранца в обособленное подразделение?

Подать уведомление нужно в инспекцию по месту учета обособленного подразделения от имени головного отделения.

Работодателем по отношению к сотрудникам обособленного подразделения является головная организация, так как обособленное подразделение не является юридическим лицом.

Уведомление надо подать в УФМС, на территории которой трудится иностранец, в течение трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Образец заполнения уведомления находится по ссылке: http://vip.1gl.ru/#/document/118/26930/?step=98

Обоснование

Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как принять на работу иностранца, проживающего в России временно или постоянно

Ситуация: нужно ли уведомлять миграционную службу о приеме на работу иностранца, временно или постоянно проживающего в России

Да, нужно.

Принимая на работу иностранца, временно или постоянно проживающего в России, организация должна уведомить территориальный орган ФМС России о заключении с ним трудового договора. Помимо этого миграционную службу необходимо уведомить и о прекращении трудового договора с таким иностранцем.

Указанные уведомления необходимо направить не позднее трех рабочих дней с даты заключения или прекращения трудового договора. Формы уведомлений о заключении и расторжении трудового договора, а также порядок подачи этих документов утверждены приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.

Такие правила предусмотрены пунктом 8 статьи 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ.

Уведомления можно подать как на бумаге (лично или по почте), так и в электронной форме, в том числе через портал госуслуг. Если уведомление о заключении (расторжении) договора подано непосредственно в территориальный орган ФМС России, выдается справка о приеме уведомления.

Внимание: в настоящее время подать уведомление через портал госуслуг нельзя. Действительно, данная возможность предусмотрена в законодательстве с 1 января 2015 года. Однако ФМС России до сих пор не реализовала соответствующий механизм.

Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как организовать документооборот в бухгалтерии

Ситуация: может ли обособленное подразделение отражать хозяйственные операции на основании первичных документов, оформленных от имени головного отделения организации. Обособленное подразделение выделено на отдельный баланс и ведет бухучет самостоятельно

Да, может. При этом в учетной политике нужно отразить условие о том, что все первичные документы оформляются от имени головного отделения.

Способы ведения бухучета организация устанавливает самостоятельно и прописывает в учетной политике для целей бухучета (ст. 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Положения, указанные в учетной политике, распространяются на все обособленные подразделения организации (п. 9 ПБУ 1/2008).

Поэтому если в учетной политике организации сказано, что все первичные документы оформляются от имени головного отделения, то обособленное подразделение вправе вести бухучет на основании таких регистров.

Кроме того, одним из обязательных реквизитов любого первичного документа является наименование экономического субъекта, составившего документ (подп. 3 ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Экономическими субъектами считаются, в частности, коммерческие и некоммерческие организации (подп. 1 ч. 1 ст. 2 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Организацией признается юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством РФ (п. 1 ст. 48, ст. 51 ГК РФ). Обособленное подразделение самостоятельным юридическим лицом не является, оно является его частью (ст. 55 ГК РФ).

Следовательно, обособленное подразделение, ведя бухучет самостоятельно на основании документов, оформленных от имени головного отделения организации, не нарушает законодательство о бухучете.

Из статьи журнала «Зарплата» № 3, Март 2015

ФМС России ввела новые формы уведомлений

Кого уведомлять и в какой форме

Уведомление нужно представлять в территориальное отделение ФМС России в субъекте РФ, на территории которого трудится сотрудник — иностранный гражданин.

Например, компания-работодатель зарегистрирована в Московской области, а работники — иностранные граждане фактически трудятся в ее обособленном подразделении в Москве. Уведомить о заключении или расторжении трудового договора нужно УФМС России по г. Москве.

С 3 февраля 2015 года введены новые формы уведомлений о приеме и увольнении иностранцев. Они утверждены приказом № 640, который внес изменения в приказ ФМС России от 28.06.2010 № 147 (далее — приказ № 147).

О каких фактах и в какой форме нужно уведомлять территориальную миграционную службу с 3 февраля 2015 года, показано в табл. 1 выше.

Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право» № 38, Октябрь 2015
Когда, кому и как сообщать о приеме иностранца на работу

Перечень уведомлений зависит сразу от многих условий: откуда приехал иностранец, какой у него статус и какие на руках документы. С этого года не надо уведомлять налоговую и службу занятости. А вот все уведомления для ФМС остались. Список заявлений, уведомлений и ходатайств, которые оформляет работодатель для разных категорий иностранных сотрудников, мы показали в таблице.

Есть еще масса разных ограничений.

Например, если компания торгует в розницу алкоголем, то в 2015 году доля иностранцев не должна превышать 15 процентов общей численности работников (постановление Правительства РФ от 19.12.14 № 1420).

И если принять работника в нарушение, то компанию могут оштрафовать на сумму до 1 млн рублей или приостановить деятельность до 90 суток (п. 1 ст. 18.17 КоАП РФ).

Какие документы оформлять при работе с иностранцами

Документ, который оформляет работодательПостоянно или временно проживающий иностранец (в том числе беженцы и сотрудники из ЕАЭС)Временно пребывающий иностранец
Приехал по визеПриехал без визы
Уведомление о заключении или расторжении трудового договора (или подряда)

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/133727-uvedomlenie-fms-o-prieme-na-rabotu-sorudnika-inostrantsa

Трудовые отношения: иностранец-надомник

Можно ли принять иностранца в обособленное подразделение?

СИТУАЦИЯ:

Белорусский наниматель хочет принять литовских программистов для удаленной работы (они будут находиться в Литве) без получения разрешения (лицензии) на привлечение иностранной рабочей силы, специального разрешения на право осуществления трудовой деятельности, регистрации иностранцев по месту пребывания в РБ и прочих формальностей. Возможно ли в такой ситуации заключение договора о надомном труде?

Белорусские компании (особенно в сфере IT) действительно полагают возможным прием на работу иностранцев в качестве надомных работников и считают такую работу дистанционной. Насколько эта позиция обоснована? Давайте разбираться.

Надомный труд и дистанционная работа – это разные формы труда

В России дистанционная работа закреплена ТК РФ наряду с иными формами труда (в т.ч. надомной работой), поэтому российские и иностранные граждане могут работать на основании трудового договора о дистанционной работе.

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе, под которой понимается выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Интернета (ст.312.1 ТК РФ).

При этом электронный документооборот между работником и работодателем возможен только при условии, что у работника и у работодателя имеются усиленные квалифицированные электронные подписи, порядок обращения и использования которых урегулированы Федеральным законом от 06.04.2011 №63 ФЗ «Об электронной подписи»; в противном случае весь документооборот придется выстраивать путем почтовых отправлений.

Ряд международных договоров, заключенных между Россией и другими государствами (например, с Польшей, Вьетнамом и т.д.

) предусматривают вопросы трудовых отношений и гласят, что стороны трудового договора могут сами выбрать законодательство, регулирующее их трудовые отношения.

Если законодательство не выбрано, то возникновение, изменение, прекращение (расторжение) трудового договора и вытекающие из него претензии регулируются законодательством государства, на территории которой выполняется, выполнялась или должна была выполняться работа.

Таким образом, нормы ТК РФ о дистанционной работе в совокупности с международными договорами дают возможность российским нанимателям в определенных случаях принимать на дистанционную работу иностранцев и регулировать трудовые отношения с ними иностранным правом.

Мнение Минтруда России 

Если работник будет работать на российскую компанию из-за рубежа, его надо оформлять по гражданско-правовому договору.

Заключить в этой ситуации трудовой договор о дистанционной работе нельзя (причем независимо от того, является работник гражданином России, иностранным гражданином или лицом без гражданства). Так считают в Минтруда РФ (письмо от 16.01.

2017 №14-2/ООГ-245). Аргумент ведомства: работающему за пределами РФ работодатель не может обеспечить безопасность труда.

Белорусское трудовое законодательство, в отличие от российского, не предусматривает такую форму труда как дистанционная работа.

Возможность белорусских нанимателей регулировать трудовые отношения с иностранцами, которые будут выполнять трудовую функцию за пределами Беларуси, зависит от наличия возможности регулировать такие отношения на территории другого государства белорусским или иным правом. По общему правилу, установленному ст.3 ТК РБ, действие норм белорусского трудового законодательства ограничивается пределами территории Республики Беларусь, если иное не установлено актами законодательства или международными договорами Республики Беларусь.

Международные договоры между Республикой Беларусь и Литовской Республикой, в т.ч. Договор о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (заключен в г.Вильнюсе 20 октября 1992 года), не предусматривают вопросы трудовых отношений.

Таким образом, прием белорусским нанимателем литовских граждан на удаленную (дистанционную) работу в Литве невозможен по причине отсутствия соответствующих норм в ТК РБ и международных договорах между Беларусью и Литвой.

Почему не надомный труд?

Несмотря на то, что трудовые отношения в виде надомного труда наиболее приближены к «дистанционке», фактически они не являются дистанционной работой.

Основное отличие заключается в том, что дистанционный работник не находится прямо или косвенно под контролем нанимателя, а надомный — находится.

Кроме этого, для дистанционного работника допускается оформление в электронном виде (с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей) трудового договора, приказов по личному составу, локальных нормативных актов и иных документов (кроме трудовой книжки), а для «надомника» – нет. Иными словами, трудовой договор дистанционный работник может заключить без личного присутствия в офисе компании, а надомный – нет.

Имеются и иные особенности, на которые следует обратить внимание.

Особенность первая. 

Для «надомника» установлены специальные требования в части правоспособности – это наличие у надомного работника необходимых жилищно-бытовых условий (этим работа на дому отличается от иных видов трудовых отношений), которые проверяются нанимателем путем анализа правоустанавливающих документов на жилое помещение, а также реального обследования жилищно-бытовых условий, которое должно осуществляться представителем нанимателя и оформляться актом обследования.

А поскольку действие норм ТК РБ ограничивается пределами территории Республики Беларусь, то очевидно, что эти самые «жилищно-бытовые условия» (в т.ч. и для иностранного работника) должны располагаться на территории Беларуси.

Особенность вторая. 

В штатном расписании нанимателя должна присутствовать должность (профессия) «надомника». С надомным работником заключается трудовой договор. Издается приказ о приеме на работу. Наниматель и работник имеют права и несут обязанности в соответствии с трудовым законодательством.

Наниматель обязан контролировать производственный процесс, режим труда и отдыха надомного работника, обеспечивать на каждом рабочем месте условия труда, соответствующие требованиям по охране труда, соблюдать установленные законодательством требования по охране труда (ст.55 ТК).

Соблюдение для «надомников» требований охраны труда означает не только необходимость их ознакомления с локальными нормативными актами, регулирующими вопросы охраны труда, проведение инструктажей и обучение безопасным методам работы, но и аттестацию надомных рабочих мест по условиям труда (если работающий находится за компьютером большую часть своего рабочего времени: более 50 % или более 2 часов непрерывно).

Кроме этого, определенные виды надомных работ в соответствии с общими правилами противопожарной безопасности и санитарии, а также жилищно-бытовых условий «надомников» могут допускаться только с разрешения соответствующих органов (перечень видов таких работ и органов, уполномоченных давать такие разрешения, устанавливается законодательством).

В этой связи очевидно, что наниматель объективно не сможет соблюсти все эти требования, если рабочее место работника будет находиться в Литве.

А если даже и сможет, то в совокупности с отсутствием в законодательстве норм о дистанционной работе и территориальными пределами действия белорусского трудового законодательства, действия нанимателя и оформленные в связи с этим документы не будут иметь юридической силы.

Особенность третья. 

На чьей территории заключать трудовой договор?

Здесь может возникнуть вопрос: если белорусская компания заключает трудовой договор на территории Литвы с литовским работником, работающим на дому, возникает ли в связи с этим у компании обязанность открыть представительство и встать на учет в литовском налоговом органе?

Если же трудовой договор заключается на территории Республики Беларусь, мы снова возвращаемся к необходимости оформления иностранного работника в соответствии с белорусским законодательством.

Скрыть факт работы иностранца без надлежащего оформления не получится, если наниматель будет ему перечислять за границу зарплату.

Несмотря на то, что валютное законодательство не запрещает перечислять доход иностранным физическим лицам за границу, нанимателю придется обосновать, почему он переводит деньги за границу физ.лицу и подтверждать это документами, т.е.

предъявлять трудовой договор с иностранцем, оформленный в соответствии с требованиям белорусского законодательства о внешней трудовой миграции.

Порядок приема на работу иностранцев

Закон Республики Беларусь от 04.01.2010 №105-З «О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь» определяет иностранного гражданина как физическое лицо, не являющееся гражданином Республики Беларусь и имеющее доказательства своей принадлежности к гражданству (подданству) другого государства.

Для целей осуществления трудовой деятельности законодательство делит иностранцев на две категории:

  • постоянно пребывающие или постоянно проживающие в Беларуси и здесь же выполняющие трудовую функцию. Такие иностранцы имеют право заниматься трудовой и предпринимательской деятельностью наравне с гражданами Республики Беларусь в установленном порядке. На них распространяются нормы Закона №105-З о трудовой деятельности иностранцев в РБ;
  • временно пребывающие и временно проживающие в Республике Беларусь. Порядок занятия трудовой деятельностью для таких иностранцев определяется специальными законодательными актами Республики Беларусь, а именно, Законом Республики Беларусь от 30.12.2010 №225-З «О внешней трудовой миграции». Трудовая деятельность (включая надомный труд) этой категории иностранцев предполагает необходимость их непосредственного нахождения на территории Республики Беларусь в период действия трудового договора, что, в свою очередь, требует временной регистрации иностранца по месту пребывания в Республике Беларусь, а также специального разрешения на право занятия трудовой деятельностью в Республике Беларусь (для иностранного гражданина), а для нанимателя — разрешения на привлечение иностранной рабочей силы (в случае, если планируется привлекать более 10 человек).

Вывод

На сегодняшний день оформление трудовых отношений (включая надомную работу) между белорусским нанимателем и иностранными гражданами невозможно без соблюдения всех установленных процедур, получения разрешений, заключения трудовых договоров и регистрации их в Департаменте по гражданству и миграции МВД РБ.

Если иностранные граждане желают избежать бюрократических процедур оформления, работая за пределами Беларуси, сотрудничество целесообразно осуществлять по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг и создание объектов интеллектуальной собственности. Эти отношения не попадают в сферу действия трудового законодательства.

Источник: http://lawyer24.by/trudovy-e-otnosheniya-inostranets-nadomnik/

Иностранные работники в нефтегазовых компаниях

Можно ли принять иностранца в обособленное подразделение?
sh: 1: –format=html: not found

На сегодняшний день Сахалинская область, ХМАО, ЯНАО, НАО, а также другие российские регионы, которые связаны с нефте и газодобычей, принимают огромный поток иностранных граждан, въезжающих на территорию РФ с целью въезда «Работа». По статистике миграционной службы более 90% работников из иностранных государств, въехавших на территорию данных регионов и поставленных на миграционный учет, прибыли в РФ с целью въезда «Работа».

Как правило, основными сферами деятельности у иностранных граждан, работающих в нефтегазовых проектах, являются строительство и торговля.

В рамках своей деятельности компания Конфиденс Групп сталкивается с большим количеством вопросов, возникающих у нефтегазовых компаний, ответы на которые (кратко) легли в основу данной статьи, подготовленную для вас в формате «Вопрос-ответ».

Вопрос

Ответ

Нужно ли оформлять разрешительные документы для сотрудников, которые будут осуществлять трудовую деятельность в нефтегазовых компаниях, в том числе на буровых платформах?

Да, оформление разрешительных документов (разрешения на привлечение иностранной рабочей силы, если требуется; разрешения на работу/патента; визы, если необходимо) требуется.

Стоит обратить особое внимание работодателей на то, что в некоторых территориальных отделениях МВД, ведающих вопросами миграции, существует запись за 2-3 недели вперед на подачу и получение документов.

Работодателям, планирующим подачу и получение разрешительных документов, стоит учесть данный факт.

У нашей компании несколько обособленных подразделений в разных регионах, где мы ведем работы по добыче нефти. Разрешительные документы должны быть получены на каждый регион?

Для ответа на этот вопрос стоит понять, какой тип легализации вы используете:

1.

        Если у сотрудника оформлено разрешение на работу в качестве ВКС (высококвалифицированный специалист), то при оформлении разрешения на работу у работодателя есть возможность оформить соответствующее разрешение с указанием всех регионов, где есть обособленное подразделение компании. В случае, если сотрудник осуществляет трудовую деятельность на основании разрешения на работу, оформленного в рамках стандартной процедуры, внесения нескольких регионов действия в такое разрешение не предусмотрено, необходимо будет оформлять разрешение на работу на каждый регион отдельно. Если сотрудник осуществляет трудовую деятельность на основании патента, то для работы в нескольких регионах сотруднику необходимо оформлять патент для работы в каждом регионе, где предполагается осуществление трудовой деятельности.

Как поставить на миграционный учет сотрудника? Что делать, если сотрудник работает вахтовым методом?

В соответствии с 109 ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан» иностранный гражданин в случае нахождения в месте пребывания обязан встать на учет по месту пребывания по истечении 7 рабочих дней со дня прибытия в место пребывания.

Для высококвалифицированных специалистов и членов их семей – по истечении 90 календарных дней со дня въезда на территорию РФ и 30 календарных дней при прибытии в новое место пребывания.

В связи с огромным потоком иностранных граждан в регионах, где ведется добыча нефти и газа, очереди в миграционной службе для постановки на миграционный учет большие. Работнику и работодателю стоит учесть данный факт и не откладывать данную процедуру на последний день.

Работодатели, чьи сотрудники осуществляют трудовую деятельность вахтовым методом, должны помнить о том, что постановка на учет таких сотрудников должна быть осуществлена в течение одного дня, следующего за днем прибытия сотрудника на вахту. Такие сотрудники должны быть сняты с миграционного учета не позднее дня, следующего за днем убытия с вахты.

Нужно ли оформлять пропуск при планировании поездки в пограничные зоны?

Очень часто для прохода в пограничную зону требуется оформление пропусков для въезда (прохода) лиц и транспортных средств.

Для иностранных граждан срок оформления такого пропуска не превышает 60 календарных дней с даты поступления заявки на оформление пропуска.

Пропуска выдаются на срок, указанный заявителем, но не более чем на один год. Отправить заявку на оформление пропуска возможно на http://www.fsb.ru/

Наша компания находится в Москве и оформила разрешение на работу для нашего высококвалифицированного сотрудника с регионом действия «Москва». В ближайшее время мы планируем отправить его в командировку в другой регион на буровую. Можем ли мы это сделать? Это законно?

К сожалению, в законе не прописан порядок направления иностранных работников в командировки, за исключением нижеуказанной информации. Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 28.07.

2010 № 564н были установлены «Случаи осуществления трудовой деятельности иностранным гражданином, временно пребывающим (проживающим) в РФ, вне пределов субъекта РФ, на территории которого им выдано разрешение на работу (разрешение на временное проживание)».

В соответствии с данным приказом, направление работодателем иностранного сотрудника в другой субъект РФ для осуществления трудовой деятельности, отличный от субъекта, выданного разрешения на работу, должно осуществляться в соответствии с определенными требованиями.

Иностранные граждане вправе осуществлять трудовую деятельность вне пределов субъекта РФ, на территории которого им выдано разрешение на работу, в случае, если они являются высококвалифицированными специалистами, при этом: непрерывная продолжительность трудовой деятельности иностранных граждан вне пределов субъекта (субъектов) РФ, на территории которого (которых) им выдано разрешение на работу, не может превышать 30 календарных дней ежегодно в течение периода действия разрешения на работу при направлении в служебную командировку;

общая продолжительность трудовой деятельности иностранных граждан вне пределов субъекта (субъектов) РФ, на территории которого (которых) им выдано разрешение на работу, не ограничивается, если постоянная работа осуществляется работником в пути или носит разъездной характер и это определено его трудовым договором.

Однако, хотим обратить ваше внимание на то, что в судебной практике существуют прецеденты, когда орган, ведающий вопросами миграции, не принимает во внимание Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 28.07.

2010 № 564н, ссылаясь на превалирование Федерального закона, обязывающего оформлять иностранным гражданам разрешительные документы во всех регионах осуществления трудовой деятельности.

Таким образом, мы рекомендуем работодателям самостоятельно принимать решение, пользоваться ли вышеуказанным приказом при планировании направления иностранных граждан в командировки в регионы, где им не оформлено разрешение на работу.

Может ли иностранный гражданин, въехавший в РФ по визе «Техобслуживание», осуществлять трудовую деятельность на буровой и получать заработную плату?

Данный тип виз (Техобслуживание) предназначен только для иностранных граждан, являющихся сотрудниками иностранных юридических лиц, которые при въезде могут проводить только монтажные (шефмонтажные) работы, связанные с обслуживанием ранее поставленного ими оборудования (настройка, гарантийное, и постгарайтийное обслуживание).  (Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2002 N 115-ФЗ (пункт 4, пп.4, статья 13). Заработную плату от российского работодателя данные иностранные граждане получать не могут.

Может ли иностранный гражданин работать в статусе высококвалифицированного специалиста в РФ, а заработную плату получать за рубежом?

Нет, данный вариант законом не предусмотрен. Работодатель обязан ежемесячно выплачивать сотруднику заработную плату в размере не менее 167000 рублей, а также ежеквартально уведомлять об этом орган, ведающий вопросами миграции и выдавший разрешение на работу.

У нас много зарубежных специалистов, которые приезжают в РФ всего несколько раз в год, а иногда и вообще могут не приезжать в течение года. Должны ли мы ежемесячно платить им заработную плату не менее 167 000 рублей?

Да, работодатель обязан ежемесячно выплачивать сотруднику заработную плату в размере не менее 167 000 рублей, а также ежеквартально уведомлять об этом орган, ведающий вопросами миграции и выдавший разрешение на работу. При этом обратите внимание на то, что пп.9 п.9 ст.18 ФЗ 115 на основании п.10 ст.

13.2, ФЗ № 115 «О правовом положении иностранных граждан» предусматривает отказ в выдаче разрешения на работу или его аннулирование в случае, если иностранный гражданин находится за пределами России более шести месяцев.  Таким образом, вашим сотрудникам необходимо приезжать в РФ не менее двух раз в год.

Наша компания планирует заключить трудовой договор с гражданином Украины, который получил патент для работы в одном субъекте РФ. Может ли он работать у нас в субъекте получения патента по должности «Инженер по буровзрывным (взрывным) работам»?

В соответствии с 115 ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» иностранный гражданин не вправе осуществлять трудовую деятельность по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), которая не указана в патенте. В случае, если в патенте вашего иностранного гражданина не указана какая-либо должность, то вы можете заключить трудовой договор с данным сотрудником.

Наша компания хочет пригласить гражданина США для работы на буровой платформе.

Действительно ли для оформления разрешения на работу нашему будущему сотруднику необходимо сдать тестирование на знание русского языка, истории и законодательства РФ? Что делать, если иностранец абсолютно не говорит по-русски, но является высококлассным специалистом по добыче нефти, и мы не сможем без его знаний выполнить наш проект?

Если работодатель решает привлечь для осуществления трудовой деятельности в РФ иностранного гражданина из визовой страны, у него есть два основных варианта привлечения данного сотрудника:

·         в рамках стандартной процедуры;

·         в качестве высококвалифицированного специалиста (ВКС).

Действительно, при оформлении разрешительных документов для гражданина США в рамках стандартной процедуры иностранный гражданин должен знать русский язык, историю РФ и основы законодательства РФ и сдать соответствующий экзамен.

В том случае, если иностранный гражданин не говорит по-русски, работодатель может оформить для него разрешительные документы как для высококвалифицированного специалиста.

В таком случае предоставление сертификата и сдача соответствующего экзамена не требуется.

Правильно ли мы понимаем, что даже несмотря на наличие разрешительных документов у наших американских и европейских сотрудников в связи с санкциями иностранных государств против российских нефтяных и газовых компаний, мы не можем отправлять их на приразломное месторождение?

Действительно, некоторые страны наложили ряд санкций против российских нефтяных и газовых компаний и их дочерних предприятий, а также вспомогательных компаний отрасли, также запретил экспорт в Россию технологий нефте- и газодобычи и нефтепереработки и отказался от совместных проектов в нефтяной сфере и инвестирования перспективных проектов.

При приеме на работу иностранных сотрудников обязательно необходимо проверять санкционное законодательство головной организации и стран-гражданства иностранных работников.

Так как на головную компанию – работодателя, либо иностранного сотрудника (в случае осуществления деятельности, запрещенной санкциями) могут быть наложены существенные штрафы государствами, наложившими санкции.

Источник: http://www.confidencegroup.ru/default.aspx?did=240&sid=183

Вопросы по закону
Добавить комментарий