Можно ли разделить отпуск на 4 части по 7 дней?

Ежегодный отпуск можно поделить на несколько частей при условии, если продолжительность одной..

Можно ли разделить отпуск на 4 части по 7 дней?

Работающим женщинам, которые имеют двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка–инвалида, положен дополнительный отпуск

Чем теплее на улице, тем активнее мы начинаем планировать отпуск: в ход идут проспекты туристических фирм, познавательные сайты в интернете и рассказы друзей о том, где они провели прошлое лето.

Чтобы с чистой душой отправиться на курорт, приходится продумывать все детали: кто возьмет нашу любимую собаку или кошку на время поездки, кто будет забирать почту и поливать цветы. Ну и, конечно же, нужно просчитать семейный бюджет.

Вот тут-то возникает естественный вопрос: на какие отпускные нам стоит рассчитывать? Выяснить, сколько дней оплачиваемого отпуска положено жителям Украины, «ФАКТАМ» помогла начальник отдела режимов труда, нормирования и профессиональной классификации Департамента по вопросам государственного регулирования заработной платы и условий труда Министерства труда и социальной политики Украины Татьяна Сташкив.

Когда можно брать отпуск

Решать вопрос о том, когда человек пойдет в отпуск, наше законодательство предоставило работодателю.

Обычно на предприятиях в начале года составляется график отпусков, который учитывает как финансовую возможность фирмы выплачивать отпускные, так и производственную необходимость в сотрудниках. И работник должен придерживаться этого графика.

Таким образом, если хотите отдохнуть в июле, но по графику отпуск в октябре и начальник не соглашается отпустить вас раньше, то закон в данном случае на его стороне.

Еще один важный момент: если человек недавно устроился на работу, то ежегодный отпуск полной продолжительности полагается ему после шести месяцев непрерывной работы на предприятии.

Если же он захочет уйти в отпуск раньше, чем через шесть месяцев, тогда длительность отдыха определяется пропорционально отработанному времени. Например, человек проработал на предприятии пять месяцев и хочет взять отпуск. За год работы ему положен отдых в течение 24 календарных дней.

А за пять месяцев — 10 календарных дней. Вот на них он и может рассчитывать по согласованию с руководством предприятия.

Впрочем, в данном случае есть и исключения: взять полный отпуск раньше, чем через шесть месяцев после трудоустройства, имеют право женщины перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него, а также имеющие двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида. На такой отпуск могут рассчитывать инвалиды, мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам, сотрудники, у которых есть путевка в санаторий, совместители (одновременно с отпуском по основному месту работы) и некоторые другие лица.

Сколько дней длится отдых

В соответствии с Кодексом законов о труде и Законом Украины «Об отпусках», за каждый год, отработанный со дня заключения трудового договора, дается ежегодный основной отпуск — не менее 24 календарных дней. Отметим, что отпуск исчисляется именно в календарных, а не в рабочих днях.

Кроме того, есть категории работников, которым украинское законодательство позволяет отдыхать дольше 24 календарных дней.

♦ Педагогические, научно-педагогические, научные работники имеют право на отпуск сроком до 56 календарных дней в порядке, установленном постановлением Кабинета министров.

♦ Лица в возрасте до 18 лет отдыхают 31 календарный день.

♦ Инвалиды I и II групп, а также государственные служащие — 30 дней.

♦ Инвалиды III группы — 26 дней.

Учитываются ли праздники

В соответствии с действующим законодательством, праздничные и нерабочие дни при предоставлении ежегодных отпусков не учитываются и не оплачиваются. Например, человек взял отпуск на 14 дней с 21 июня.

Поскольку он исчисляется в календарных днях, то выйти на работу нужно было бы 5 июля. Но на этот период приходится праздник — День Конституции, 28 июня. Поэтому отпуск закончится не 4 июля, а 5-го. И на работу необходимо прийти 6 июля.

Однако отпускные за 28 июня не начислят.

Разница между праздничными и нерабочими днями проста: религиозные праздники (Рождество, Пасха и Троица) считаются у нас нерабочими днями, а все светские даты — праздничными. Так, в соответствии с Кодексом законов о труде, праздничными считаются:

♦ 1 января — Новый год;

♦ 8 Марта — Международный женский день;

♦ 1 и 2 Мая — Международный день солидарности трудящихся;

♦ 9 Мая — День Победы;

♦ 28 июня — День Конституции Украины;

♦ 24 августа — День независимости Украины.

Кто имеет право на дополнительный отпуск

Некоторым нашим согражданам к основному отпуску полагается дополнительный.

♦ За работу во вредных и тяжелых условиях положен ежегодный дополнительный отпуск сроком до 35 календарных дней. Конкретная продолжительность такого отпуска устанавливается коллективным или трудовым договором в зависимости от результатов аттестации рабочих мест.

♦ Отдельным категориям работников, чей труд связан с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных, географических и геологических условиях, при существовании увеличенного риска для здоровья предоставляется ежегодный дополнительный отпуск сроком до 35 календарных дней.

Конкретная продолжительность дополнительного отпуска зависит от времени занятости работника в этих условиях. Список таких производств, работ, профессий и должностей утвержден постановлением Кабинета министров в 1997 году. Так, в перечень входят отдельные категории медицинского персонала, работники сельского и лесного хозяйств, транспортных услуг и многие другие специалисты.

♦ Сотрудникам с ненормированным рабочим днем полагается дополнительный отпуск до 7 календарных дней в соответствии со списками должностей, работ и профессий, установленных коллективным или трудовым договором.

♦ Работающие женщины, которые имеют двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида либо усыновили детей, а также лица, взявшие ребенка под опеку или попечительство, одинокие матери и отцы, воспитывающие детей без матери (в том числе в случае длительного пребывания ее в лечебном учреждении), имеют право на дополнительный 10-дневный отпуск.

При этом если работникам с детьми положен дополнительный отпуск по нескольким причинам (например, у женщины двое детей в возрасте до 15 лет и один из них — инвалид), то продолжительность ее дополнительного отпуска составит 17 календарных дней.

Дополнительный отпуск можно взять как отдельно от основного, так и вместе с ним по согласованию с работодателем.

Как рассчитываются и выплачиваются отпускные

Уходя в отпуск, работник получает полный расчет за все дни отдыха. Например, если человек взял отпуск с 5-го по 25 июля, то с ним должны рассчитаться по 25 июля включительно.

Зарплата за время отпуска выплачивается не позднее чем за три дня до его начала. В данном случае — не позже 2 июля.

Таким образом, до 2 июля сотруднику не только должны выдать полностью зарплату за июнь, но и оплатить все календарные дни отпуска по 25 июля включительно

При расчете зарплаты за время отпуска во внимание принимается средний заработок исходя из выплат, которые работник получал на предприятии в течение последних 12 календарных месяцев.

Заработок суммируется и делится на количество календарных дней за отработанный период. Потом результат умножают на количество дней отпуска. В данном случае у человека 21 день отпуска.

И каждый из них будет оплачен.

Возможно ли разделение отпуска на части

Согласно законодательству, можно поделить ежегодный отпуск на несколько частей при условии, если продолжительность одной из них не менее 14 календарных дней. Позволяется брать отпуск даже на два-три дня. Причем использовать неделимую часть не обязательно в первую очередь.

Следующая часть ежегодного отпуска может быть предоставлена с любого дня  — по договоренности между сотрудником и работодателем. То есть если предыдущая часть вашего отпуска закончилась в пятницу, то следующую вы можете взять не с субботы, а с понедельника или со вторника.

Все это касается только обычного ежегодного отпуска, дополнительный социальный отпуск на части делить нельзя.

Если во время отпуска человек заболел

В таком случае отпуск продлевается на дни болезни. Для этого нужно предоставить лист нетрудоспособности в отдел кадров.

Если же работник не хочет продлевать отпуск, а желает взять дни, которые проболел, в другой период, то часть неиспользованного в связи с болезнью отпуска переносится.

Время, когда человек возьмет эти дни, устанавливается по согласованию сторон трудового договора, то есть между работодателем и работником.

Читайте нас в Telegram-канале, и

Источник: https://fakty.ua/13201-ezhegodnyj-otpusk-mozhno-podelit-na-neskolko-chastej-pri-uslovii-esli-prodolzhitelnost-odnoj-iz-nih-sostavit-ne-menee-14-kalendarnyh-dnej

Разделение отпуска на части

Можно ли разделить отпуск на 4 части по 7 дней?

Разделение отпуска на части — это право работника, обусловленное Трудовым кодексом. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с утвержденным на предприятии графиком и может быть разделен на части. Рассмотрим подробнее, как можно делить отпуск и как это оформляется документально.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Согласно статье 115 ТК РФ, сотрудник может рассчитывать как минимум на 28 дней оплачиваемого отдыха в год. Этот период можно разделить на части, придерживаясь правил, оговоренных в статье 125 ТК РФ и других нормах трудового законодательства.

Разделение отпуска на части (ТК РФ, статья 125) возможно по соглашению работника с нанимателем. При этом хотя бы одна из частей не может быть короче 14 дней. Следовательно, остальной период может быть разбит на любое количество частей. Например, сотрудник может отдохнуть в первый раз 14 дней, а через некоторое время взять еще два отпуска по неделе каждый.

Отметим, что Трудовой кодекс не запрещает брать даже 1 оплачиваемый выходной, а работодатель не может установить на предприятии правила, ограничивающие минимальную длительность отдыха.

Ведь согласно статье 8 ТК РФ, наниматель не может принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы, ухудшающие права работников, по сравнению с теми, что содержатся в трудовом законодательстве.

Тем не менее, на практике работодатели крайне неохотно идут на деление отдыха на периоды от 1 до 5 дней, поскольку это сопряжено с бумажной волокитой.

Кроме того, при составлении графика работодатель оценивает производственную необходимость в том или ином работнике в конкретный промежуток времени, а частые и короткие периоды отдыха могут негативно сказываться на работе компании.

Во многих организациях на период отсутствия того или иного сотрудника необходимо назначать для него замену, что также усложняет процедуру оформления отдыха. В частности, такие трудности встречаются в организациях, функционирование которых возможно только при наличии установленного кворума. Например, различные экспертные комиссии.

Как оформить

Не позднее чем за две недели до начала нового года на предприятии составляется график отпусков. Наниматель утверждает этот документ с учетом мнения персонала и производственной необходимости предприятия. Знакомить персонал с этим документом не обязательно, но на некоторых предприятиях предпочитают это сделать под подпись во избежание недопониманий.

Разделение отдыха должно быть согласовано между работником и работодателем. Этот факт должен быть закреплен документально. Нередко сотрудники пишут соответствующее заявление на имя руководителя. Образец бланка предоставлен ниже.

Как минимум за две недели до начала отдыха наниматель отправляет сотруднику соответствующее уведомление, где он должен поставить отметку об ознакомлении.

Если сотрудник хочет, чтобы ему дали внепланово отдохнуть, он должен написать соответствующее заявление. В некоторых случаях руководитель может пойти навстречу и подписать заявление.

Факт того, что работник отдыхает, должен быть отражен в табеле учета. Для этого применяется код «ОТ» или «09».

Обязан ли работник делить отпуск по требованию нанимателя

Довольно часто в связи со спецификой деятельности компании руководитель не может отпустить работника отдыхать на 28 дней подряд.

В таких случаях недобросовестные наниматели пытаются вынудить сотрудника разделить этот период на части.

Однако законных оснований на это у них нет, поскольку это противоречит нормам ТК РФ, а также разъяснению, данному в Письме Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1.

Что касается выходных дней, выпадающих на время отдыха, то работодатель не имеет права заставить работника включить выходные в это время. Например, когда сотрудник написал заявление на период со 2 по 6 апреля, то есть с понедельника по пятницу. Фактически он будет отдыхать 7 дней, но оплачены ему будут только 5 дней.

Если сотрудник делит время отдыха на несколько частей, которые идут подряд, но не захватывают выходные или праздничные дни, с высокой долей вероятности можно утверждать, что работодатель не подпишет такое заявление. Например, если имеются два заявления: со 2 по 6 апреля и с 9 по 13 апреля. Специалисты отдела кадров попросят переписать заявление и включить в него выходные дни.

Ответственность за нарушение норм ТК РФ

Для недобросовестных работодателей предусмотрена ответственность за нарушение норм трудового законодательства. В части 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусмотрены санкции в виде предупреждения или штрафа в размере:

  • от 1000 до 5000 рублей — для руководителя организации и ИП;
  • от 30 000 до 50 000 — для организации.

Бланк заявления о разделении отпуска на части

Источник: https://ppt.ru/art/otpusk/razdelenie-na-chasti

Предоставление трудовых отпусков в 2019 году: от А до Я

Можно ли разделить отпуск на 4 части по 7 дней?

Главой 19 Трудового кодекса РФ (далее по тексту — ТК РФ) предусмотрено, что все работники имеют право на ежегодные отпуска с сохранение среднего заработка. Согласно ст.

115 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка продолжительностью 28 календарных дней.

Некоторым работникам предусмотрены удлиненные очередные отпуска, например, таким категориям как:

При этом работодатель вправе по своей инициативе увеличить продолжительность отпусков и иным категориям работников.

Отпуска предоставляются на основании графика отпусков, который утверждается не позднее, чем за две недели до наступления календарного года работодателем и обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ).

При составлении графика отпусков необходимо учесть пожелания работников, которые имеют право на отпуск в удобное для них время. К таким работникам относятся:

Так как перечисленные выше работники имеют право на отпуск в удобное для них время у них необходимо уточнить, когда они планируют пойти в отпуск.

Если работник не подпадает под льготную категорию, работодатель вправе запланировать ему отпуск в любое время.

Согласно ст.125 ТК РФ по соглашению сторон между работником и работодателем отпуск может быть разделен на части, но так, чтобы одна из частей разделенного отпуска была не менее 14 календарных дней. Оставшаяся часть отпуска делится на любые части.

Однако, согласно разъяснениям чиновников, изложенным в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 17.07.2009 № 2143-6-1, работодатель, не вправе самостоятельно решить вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей.

Этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора. Данную норму следует учесть при составлении графика отпусков.

Если работодатель будет делить отпуск на части, то обязан уточнить у работника согласен ли он разделить отпуск.

График отпусков всегда внимательно проверяют сотрудники инспекции по труду. Если в организации его нет, за несоблюдение трудового законодательства на работодателя может быть наложено административное взыскание в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Если трудовые отношения заключены после утверждения графика отпусков, то отпуск предоставляется по правилам ст.122 ТК РФ.

У таких работников право на отпуск возникает по истечении шести месяцев работы, а у некоторых и ранее (у беременных, несовершеннолетних, доноров и т.п.).

По договоренности сторон отпуск может быть предоставлен и раньше шести месяцев всем категориям работников (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). В данных ситуациях отпуск предоставляется на основании заявления работника.

При приближении отпуска, несмотря на то, что пришло время отпуска по графику отпусков, о времени начала отпуска работодатель обязан каждого работника известить под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.

При этом, формы и способы уведомления работодатель определяет самостоятельно (письмо Роструда от 30 июля 2014 г. N 1693-6-1). Это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости и т.п.

Затем оформляется приказ на отпуск. Форму приказа можно использовать утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Так же можно использовать произвольную форму приказа на отпуск. С приказом на отпуск работник знакомиться под роспись.

Писать заявление на отпуск по графику не нужно. Заявление потребуется только в случае, если отпуска в графике не было. Например, при предоставлении отпуска работнику, принятому в текущем году. Либо если отпуск используется с согласия работодателя не по графику.

В табеле учета рабочего времени дни отпуска отражаются кодом «ОТ» или «09».

Так же необходимо заполнить личную карточку Т-2. В личной карточке делается отметка об отпуске в разд. VIII.

Согласно статьи 114 ТК РФ за работником сохраняется средний дневной заработок при любом режиме работы и при любой системе оплаты труда. Средний заработок сохраняется на все календарные дни отпуска.

В число календарных дней отпуска не включаются праздничные дни, установленные ст.112 ТК РФ. Праздничные дни просто увеличивают время отдыха (ст.120 ТК РФ).

Средний заработок для отпускных определяется по правилам ст.139 ТК РФ, а особенности определения среднего заработка прописаны в Положении, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение № 922)).

Формула расчета среднего дневного заработка:

Справочно:

Если в расчетном периоде присутствуют месяцы, не полностью отработанные, то среднемесячное количество календарных дней, нужно определить расчетным путем:

Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

В средний заработок при расчете отпускных включаются все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда у данного работодателя (п.2 Положения № 922):

Не участвуют в исчислении среднего заработка выплаты социального характера, не связанные с трудовой деятельностью работника, например: материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения и т.д.

Сумма отпускных будет равна:

Зачастую работодатели поощряют работников путем выплаты премий за различные показатели. Премии по итогам работы периода времени: месяца, квартала, полугодия, года и т.д. Премии за выполнение заданий, объема работ. Различные единовременные премии за личные показатели или к праздничным и юбилейным датам.

Все эти премии будут участвовать при определении среднего заработка при условии, что они предусмотрены системой оплаты труда, то есть предусмотрены каким-либо локальным нормативным актом: положением об оплате труда, положением о премировании, коллективным договором, либо иным локальным актом.

При определении среднего заработка премии участвуют с учетом особенностей, установленных п.15 Положения № 922.

Премии и вознаграждения по итогам месяца участвуют, если они фактически начислены в расчетном периоде не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода. Причем будут участвовать в фактически начисленной сумме, при условии, что начислялись пропорционально отработанному времени в месяце.

Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц также участвуют при определении среднего заработка, если начислены в расчетном периоде, не важно за какой начислялись.

Например:
Сотрудник уходит в отпуск в июле 2019 года. Расчетный период для определения среднего заработка будет с июля 2018 года по июнь 2019 года. В июле 2018 года сотруднику начислена премия за 2 квартал 2018 года. Так как факт начисления премии июль 2018 года попадет в расчетный период данная премия будет участвовать при определении среднего заработка.

Данные премии будут учитываются в зависимости от продолжительности периода, за который они начислены если период, за который они начислены, не превышает продолжительность расчетного периода, то учитываются премии, фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, а если период, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода, то премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Например:
Сотрудник уходит в отпуск в июле 2018 года. Расчетный период для определения среднего заработка будет с июля 2018 года по июнь 2019 года.

В январе 2019 года была начислена премия за успешное выполнение проекта, срок выполнения которого приходился на июль 2017 года по декабрь 2018 года. Получается, что премия начислена за период 18 месяцев, а средний заработок определяется из расчетного периода 12 месяцев.

В данном случае начисленную премию нужно учесть при определении среднего заработка в месячной части, то есть разделить на 18 и умножить на 12.

Премии и иные вознаграждения по итогам работы за год учитываются в полном объеме независимо от времени начисления вознаграждения, то есть они не обязательно должны быть начислены в 12-ти месяцах расчетного периода. Премии участвуют начисленные по итогам работы за предшествующий календарный год.

Если премия за год начислена после начала отпуска, отпускные нужно пересчитать с учетом годовой премии и доплатить (Письмо Роструда от 03.05.2007 N 1253-6-1).

Источник: https://pravovest-audit.ru/nashi-statii-nalogi-i-buhuchet/predostavlenie-trudovyh-otpuskov-ot-do-ya/

Как можно разбить ежегодный оплачиваемый отпуск на части – разделение по закону, образцы документов в 2020 году

Можно ли разделить отпуск на 4 части по 7 дней?

> Персонал > Отпуск > Как можно разбить ежегодный оплачиваемый отпуск на части – разделение по закону, образцы документов в 2020 году

Все официально трудоустроенные граждане вправе рассчитывать на очередной отпуск 28 дней в году. Этот период является минимальным, работодатель может устанавливать и более длительное время в виде дополнительных дней.

Работник вправе разделять отпуск на более мелкие части по личной инициативе, но, с согласования руководства. При этом одна из частей не должна быть менее 14 дней.

Допускается ли разбивка ежегодного оплачиваемого отдыха по ТК РФ?

Статья 125 ТК РФ дает возможность работнику разделить период ежегодного оплачиваемого отпуска на различные части.

Допустим, сотрудник сначала отгуляет четырнадцать дней полностью, оставшиеся две недели он вправе разбить даже по два дня, так как минимальное количество дней оставшегося отпуска законодательством не определено.

Разделение остатка можно выполнить любым удобным образом, никаких ограничений в ТК РФ нет. Можно взять оставшиеся 2 недели сразу, можно разбивать их удобным способом.

Так, например, один работник может написать семь заявлений на отпуск по два дня в выходные дни, получить отпускные суммы и фактически в отпуск не ходить. Теоретически такая схема вполне возможна. Но на практике применять ее не рекомендуется. Ведь ежегодный оплачиваемый отпуск необходим для того, чтобы работник восстановил свои силы, что при данной схеме невозможно.

Также работник может наоборот увеличить длительность отдыха за счет выходных.

Он напишет 3 заявления на отпуск без учета выходных, тем самым длительность его отдыха увеличится на 4 дня.

Например, с 14 по 18 мая 2018 года (с понедельника по пятницу), затем с 21 по 25 мая (опять с понедельника по пятницу) и с 28 по 31 мая (с понедельника по четверг).

По заявлениям работник запросит 14 отпускных дней. Но в итоге сотрудник будет отдыхать не положенные 14 дней, а целых 18, вместе с выходными, которые не включены в заявления.

Допускается обозначить разделение ежегодного отпуска в одном заявлении сотрудника, если они идут друг за другом.

Есть два варианта, как разделить оплачиваемое время отдыха работника:

ДокументОписание
ЗаявлениеРазбивка происходит за счет того, что работник пишет заявление об уходе в отпуск при возникновении необходимости.
График отпусковРазделение происходит на этапе формирования графиков Т-7. Тогда, за две недели до начала отдыха работодатель уведомляет сотрудника о его начале.

При любом из двух перечисленных способов, работодатель получает письменное согласие от работника, что считается важным критерием.

Разделению подлежат не только основные оплачиваемые, но также и дополнительные ежегодные отпуска, предоставляемые работодателем. Кроме того, дополнительные дни можно не только делить, но и забрать в форме денежной компенсации.

Можно ли по закону разделить на 4 равные составляющие?

Это связано со следующим расчетом: 28 / 4 = 7. То есть, каждая из частей получается по семь дней. Однако по Трудовому кодексу РФ одна из частей должна быть обязательно не менее 14 дней. При разделении на 4 равные части будет нарушен закон о труде, что чревато привлечением к ответственности.

Поэтому, равными частями взять ежегодный отдых по закону нельзя.

Если у человека остались неотгуленные двадцать восемь дней отпуска с прошлых лет, то работник вполне может поделить отпуск на четыре равные части по четырнадцать дней ((28+28) / 4 = 14 дн.).

Имеет ли право работодатель разбить без согласия работника?

Работодатель может поделить ежегодный отпуск только при письменном согласии работника. Если сам сотрудник не соглашается на разбивку, обязать работодатель его не имеет права. Это будет противоречить ст. 125 Трудового кодекса и письму Роструда от 17.07.2009 № 2143 – 6 – 1.

Инициатива о разделении отпуска может исходить как при составлении графика, так и на момент непосредственной необходимости.

Руководитель не может заставить сотрудника разбивать отпускное время, положенное по ТК РФ. Он должен убедить его это сделать по собственной инициативе. Иначе, организацию можно привлечь к ответственности по ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ:

ЛицоРазмер штрафа
руководитель1 – 5 тыс. руб.
юрлицо30 – 50 тыс. руб.

Пошаговый порядок оформления по Трудовому кодексу

Порядок оформления разделения отпуска довольно простой и включает этапы:

Шаг 1. Отдел кадров принимает от работника заявление.

Документ не имеет унифицированной формы, он заполняется от руки произвольно. Однако, заявление о разделении отдыха содержит: данные сотрудника, даты начала и окончания отпуска и визу согласования руководителя.

Также в шапке обязательно указать на чье имя пишется заявление, поставить дату и визу заявителя.

Скачать образец заявления о разделении ежегодного отдыха на части – word.

Шаг 2. Оформляется приказ о разбивке отпускного времени.

Если работодатель не против разделения, предложенного работником, то составляется приказ.

В приказе указываются промежутки, когда работнику будет предоставлен оплачиваемый отпуск, а также отдается распоряжение ответственному лицу внести данные в график Т-7.

Скачать образец приказа о разбивке – word.

Если данные о датах начала и окончания отпуска прописаны в графике, то дополнительно писать заявление работнику не нужно. В установленный срок работодателю достаточно оформить приказ и за 3 дня выплатить отпускные.

Шаг 3. Составление приказа Т-6

Шаг 4. Расчет отпускных.

Бухгалтерией совершается расчет положенной суммы отпускных за обозначенное количество дней отдыха. Отпускные считаются по средней дневной зарплате за последний год. Полученный показатель умножается на дни отдыха.

Шаг 5. Заполнение личной карточки.

В личной карточке сотрудника ставится отметка об используемых днях отпуска. Это необходимо для учета положенных дней отдыха. Именно по личной карточке кадровый работник определяет, сколько отпускных дней положено человеку.

Шаг 6. Внесение обозначений в табель.

Предоставленные отпускные дни отображают в табеле учета. При автоматизированной системе в табелях обозначению проставляются автоматически при вводе приказа на отпуск.

Шаг 7. Внесение отметок в график Т-7.

В расписании отпусков делают отметку об используемых днях, ставятся даты использованного отдыха.

Шаг 8. Выплата отпускных.

За три дня до ухода работник получает отпускные суммы из расчета за фактические дни отдыха.

На остальные дни отдел кадров также издаст соответствующий приказ или приказы об уходе в отпуск, в зависимости от количества частей и дат ухода.

Для этого работником пишется заявление в момент, когда ему необходимые отпускные дни. Руководитель его согласовывает и оформляет приказ.

По инициативе работодателя

Описанный выше процесс характерен для случая, когда разделение отпускного времени проводится по инициативе работника. Однако работодатель также на стадии формирования графика или в процессе трудового года может предложить работнику вариант разбивки.

Делается это с помощью письменного уведомления, направляемого лично работнику.

В уведомлении указываются отпускные дни, продолжительность отдыха.

Скачать образец уведомления от работодателя о разделении – word.

Если работник согласен с предложенными датами, то он должен дать свое согласие. Это может быть отдельное заявление либо подпись в необходимом месте.

Скачать образец заявления о согласии на разбивку отпуска на части – word.

Выводы

По теме можно сделать основные выводы:

  • Допускается делить отпуска на разное количество частей. Одна из них должна быть не меньше четырнадцати дней. Соответственно, период из двадцати восьми дней нельзя разбить на равные четыре части.
  • Делить допускается не только очередные, но и дополнительные отпуска.
  • Разбивка происходит по соглашению сторон: сотрудника и работодателя. Самостоятельно работодатель поделить отдых сотрудника не может.
  • Предоставление отпускных дней происходит на основании заявления работника с визой согласования работодателя.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/razdelenie-otpuska-na-chasti/

Каким образом работник имеет право делить свой отпуск?

Можно ли разделить отпуск на 4 части по 7 дней?

Уважаемый пользователь, Вы пользуетесь устаревшим браузером, который не поддерживает современные веб-стандарты и представляет угрозу вашей безопасности. Для корректного отображения сайта рекомендуем установить актуальную версию любого современного браузера:

Google chrome
Opera
Firefox
Safari
Internet Explorer

Прочитать в мобильной версии сайта

Молния

Работник подал данные для графика отпусков на 2015 год: 14 дней с 6 июля, 2 дня с 5 ноября и 12 дней с 9 ноября.

Имеет ли право работник разбить свой отпуск таким образом, учитывая, что 7-8 ноября — это выходные и получается, что работник удлиняет себе количество дней в отпуске на 2 выходных дня?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Поскольку при указанном в вопросе разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части одна из его частей составляет 14 дней, то такое разделение возможно и полностью соответствует нормам трудового законодательства.

Обоснование вывода:

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (часть первая ст. 115 ТК РФ). В соответствии с частью первой ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Относительно других частей отпуска никаких ограничений ТК РФ не установлено. Значит, как минимум 14 дней отпуска должны быть предоставлены подряд, а оставшиеся дни — частями любой продолжительности, в том числе и по 1 дню, если работник и работодатель достигли соглашения по этому вопросу (смотрите также письмо Федеральной службы по труду и занятости от 17.07.2009 N 2143-6-1).

Согласно части первой ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. В отношении выходных дней подобного правила закон не устанавливает.

Следовательно, выходные дни точно так же, как и рабочие, включаются в число календарных дней отпуска. Однако закон не устанавливает, сколько календарных дней отпуска должно приходиться на выходные дни, а сколько — на рабочие.

Поэтому дни отпуска, превышающие 14 дней, могут быть предоставлены работнику частями таким образом, что будут приходиться только на рабочие дни либо только на выходные дни, либо и на те, и на другие в любом соотношении.

Также отметим, что согласно ст. 8 Конвенции Международной Организации Труда N 132 об оплачиваемых отпусках (далее — Конвенция), которая вступила в силу для Российской Федерации 06.09.

2011, при разделении отпуска на части одна из частей отпуска должна составлять, по меньшей мере, две непрерывные рабочие недели. Иными словами, статья 8 Конвенции так же, как и статья 125 ТК РФ, устанавливает минимальную продолжительность только одной части отпуска.

Оговорок, что выходные дни (суббота и воскресенье) обязательно должны включаться в число дней отпуска, Конвенция также не предусматривает.

Следовательно, работник и работодатель могут договориться, сколько выходных и сколько рабочих дней будут приходиться на часть отпуска, превышающую 14 календарных дней, в том числе и о предоставлении оставшейся части отпуска только по рабочим дням, не включая выходные дни.

Предоставление работнику отпуска в рабочие дни, граничащие с выходными, без включения последних в число календарных дней отпуска имеет свои положительные и отрицательные стороны для каждой из сторон. Работодатель экономит заработную плату, но вынужден обходиться без работника большее количество рабочих дней.

Для работника такой вариант хорош тем, что он отдыхает больше дней, однако заработная плата его будет меньше при неизменной сумме отпускных.

Обращаем Ваше внимание, что разделение отпуска на части возможно только по соглашению сторон, поэтому у работодателя есть право не согласиться с вариантом разбивки отпуска, который указан работником в заявлении, но одновременно нет права делить отпуск работника на части по своему собственному усмотрению.

Таким образом, если в рассматриваемом случае работник и работодатель достигнут соглашения о том, что работнику предоставляется отпуск продолжительностью два рабочих дня (5, 6 ноября 2015 года), то выходные дни 7 и 8 ноября 2015 года в счет отпуска не засчитываются, так как согласно ст. 107 ТК РФ являются самостоятельным, отличным от отпуска видом времени отдыха для работника.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Ложечникова Елена

Информационное правовое обеспечение ГАРАНТ

http://www.garant.ru

Обнаружив в тексте ошибку, выделите ее и нажмите Ctrl + Enter или За что в Башкирии ненавидят женщин

Популярное

ФОТОРЕПОРТАЖ Новогодняя Уфа 3 января 2020

© 1992-2020 АО ИА «Башинформ». Версия 3.0.00

Вся информация и материалы, размещенные на сайте www.bashinform.ru защищены международным и российским законодательством об авторском праве и смежных правах. Все сообщения ИА «Башинформ» предназначены для пользователей старше 18 лет.

При перепечатке или цитировании ссылка на ИА «Башинформ» обязательна. Для интернет-изданий и социальных сетей прямая активная гиперссылка обязательна.

Использование логотипа ИА «Башинформ» в целях, не связанных с ссылкой на агентство при перепечатке или цитировании, допускается только с письменного разрешения АО ИА «Башинформ».

Источник: http://www.bashinform.ru/likbez/683093/

Вопросы по закону
Добавить комментарий