Нужно ли возвращать, если два раза выплатили зарплату?

Излишне выплаченная заработная плата: действия работника и работодателя

Нужно ли возвращать, если два раза выплатили зарплату?

Вообразите себе ситуацию: в положенный срок вам падает на карточку зарплата. А потом, сразу же, еще одна. Вы радуетесь: премия! Тратите ее, а через пару-тройку месяцев выясняется, что это не премия, а бухгалтерская ошибка. Дали лишнего, а теперь требуют отдать. И что делать? Это ведь они ошиблись – а расплачиваться вам. Что об этом говорит закон?

Действия работника

Когда придется вернуть

Закон суров к работодателю. Излишне выплаченная вам зарплата может быть взыскана только в исключительных случаях. Таковыми статья 137 Трудового кодекса признает

  • счетную ошибку;
  • доказанную вину работника в невыполнении норм труда или простое;
  • неправомерные действия работника, направленные на получение «лишних» денег, что должно быть установлено судом.

Какая ошибка считается счетной?

Сверхурочная работа: что положено за переработку?

Законодательство не содержит определения счетной ошибки. Однако Определение Верховного суда от 20.01.2012 г. N 59-В11-17 гласит, что счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях, то есть в действиях, связанных с подсчетом.

Таким образом, вернуть переплату вам придется в том случае, если бухгалтер сложил два плюс два и получил пять.

Технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не являются.

Таким образом, вам не придется отдавать «лишнюю» зарплату в случае механической ошибки при вводе данных в бухгалтерскую программу, сбоев в работе бухгалтерской программы, опечаток и описок в финансовых документах, а также неправильного применения законодательства или нормативно-правовых актов организации.

В частности, вам не придется расставаться с денежками, если:

  • оплачен отпуск большей продолжительности, чем положено, в результате сумма отпускных оказывается завышенной;
  • при расчете среднего заработка бухгалтер учел премию, начисленную после расчетного периода, и т.п.;
  • вы получили зарплату два раза;
  • вам выплатили и отпускные, и зарплату за время отпуска;
  • бухгалтер начислил надбавку, которая вам не установлена;
  • вам случайно выплатили премию без соответствующего распоряжения руководства.

Что значит «доказанная вина»? 

Если работодатель, уже после выплаты зарплаты, узнал, что во время оплаченного периода вы ничего не делали, или делали, но неправильно – излишне выплаченную зарплату также придется вернуть. Но лишь в том случае, если факт невыполнения нормы или простоя признан органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. В противном случае работодателю придется доказывать вашу вину в суде.

Какие действия считаются неправомерными?

Если в ошибке, приведшей к излишней выплате зарплаты, виноваты вы – например, именно вы целенаправленно ошиблись при вводе данных в бухгалтерскую программу – работодатель может подать на вас в суд и доказать, что ваши действия были направлены на получение не полагающихся ему сумм.

Когда возвращать не надо

Правовые аспекты служебной командировки.

Во всех остальных случаях проблема переплаты вас не касается.

Об этом прямо говорит пункт 3 статьи 1109 Гражданского кодекса РФ, согласно которому не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения «заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки».

Также вы можете оставить денежки себе, если истек срок давности – а приказ об удержании так и не был издан. Согласно статье 137 ТК РФ, «работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока принятия решения об удержании излишне выплаченной зарплаты».

Однако если вы и дальше рассчитываете работать в этой организации и строить там карьеру – подумайте. Может, стоит вернуть излишки добровольно?

Действия работодателя

Ограничения при удержании

Что делать, если задерживают зарплату?

Даже в том случае, когда работодатель имеет право взыскать излишне выплаченную зарплату с сотрудника, существует ряд ограничений.

Во-первых, сделать это можно только с согласия работника. Если работник против – то придется идти в суд. При этом в статье 137 ТК РФ не говорится, как должно быть оформлено согласие работника – устно или письменно. Во избежание недоразумений, лучше зафиксировать согласие письменно.

Во-вторых, согласно статье 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%. Значит, период удержания может растянуться на несколько месяцев.

По соглашению сторон возможно возмещение ущерба с рассрочкой платежа – например, работник будет отдавать не по 20%, а по 10% ежемесячно. В такой ситуации работник подписывает обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

Если работник уволится до окончания выплат – работодатель сможет взыскать остаток задолженности через суд.

Оформляем удержание

После того, как согласие работника получено, работодатель издает приказ об удержании излишне выплаченной суммы. Издать приказ нужно не позднее месяца после обнаружения выплаты. Работника знакомят с приказом под роспись.

После этого работодатель в рабочем порядке удерживает оговоренную сумму из зарплаты работника.

Удержание с уволившегося сотрудника

Что делать, если вы потеряли трудовую книжку?

Уволившемуся работнику необходимо направить уведомление о выявленной ошибке и предложение вернуть излишне полученную сумму. В уведомлении нужно указать, что, если бывший сотрудник не вернет излишне выплаченную ему сумму, работодатель обратится в суд.

Если бывший сотрудник отказался возвращать деньги, работодателю необходимо обратиться в районный суд. В ходе разбирательства работодателю придется доказать факт совершения счетной ошибки или вины работника.

К заявлению нужно приложить копии и оригиналы следующих документов:

  • трудового договора с бывшим работником;
  • документов по расчету и выплате заработной платы;
  • акта о выявленной ошибке;
  • уведомления, направленного работнику, с предложением вернуть излишне выплаченную сумму.

Удержание суммы ущерба с виновного лица

Если излишняя зарплата не подлежит возврату работником, работодатель вправе взыскать ущерб с бухгалтера, совершившего ошибку. Действия работодателя в этом случае зависят от того, заключен ли с виноватым сотрудником договор о материальной ответственности.

Причиненный работниками ущерб возмещается в порядке, приведенном в статье 248 Трудового кодекса.

Так, если размер причиненного ущерба не превышает среднего месячного заработка работника, его взыскание осуществляется на основании письменного приказа (распоряжения) руководителя, который должен быть издан не позднее месячного срока со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба.

При этом ни Трудовой кодекс, ни какой другой нормативный акт в настоящее время не предусматривают конкретный срок, в течение которого работодатель обязан произвести окончательное установление размера ущерба.

Если установленный для издания приказа (распоряжения) срок истек, взыскание ущерба может быть произведено только с согласия виновного работника или посредством направления обращения (иска) в суд.

Также только с согласия работника или в судебном порядке может быть взыскан ущерб, размер которого превышает средний месячный заработок работника.

Источник: https://www.molnet.ru/mos/ru/job/o_46127

Взыскание ошибочно выплаченной зарплаты

Нужно ли возвращать, если два раза выплатили зарплату?

Предмет спора: взыскать ошибочно выплаченную зарплату с бывшего сотрудника можно только в том случае, если при начислении зарплаты была допущена счетная ошибка при ее начислении.

Ситуация ООО ошибочно начислило и выплатило своему сотруднику зарплату за 5 рабочих дней в ноябре 2015 года. В эти дни сотрудник трудовых обязанностей не выполнял и вообще отсутствовал на рабочем месте. Излишняя сумма была начислена бухгалтером из-за ошибки, допущенной в электронном табеле рабочего времени.

Данные в электронный табель вносились из табеля рабочего времени в бумажном варианте, а в нем были исправления от руки. Так, обозначение «8» (отработка полной смены) было исправлено на «О» (отсутствует). Но начальник отдела кадров эти исправления не заметил и перенес в электронный табель обозначение «8».

Ошибка была выявлена в феврале 2017 года – уже после увольнения этого сотрудника. Вернуть добровольно излишне выплаченную ему сумму бывший сотрудник отказался. В связи с этим ООО обратилось в суд с требованием взыскать с бывшего работника излишне выплаченные денежные средства.

Суд первой инстанции отказал ООО в удовлетворении исковых требований. Поэтому истец обратился в апелляционный суд.

Почему возникает спор

Иногда при начислении зарплаты, отпускных, других выплат работнику предприятие допускает различные ошибки. В результате работнику может быть начислена и выплачена большая сумма, чем ему полагается.

Казалось бы, ничего страшного в этом нет: все люди ошибаются, а лишние деньги работник должен вернуть. А если не возвращает добровольно, тогда надо просто удержать эту сумму из его следующей зарплаты.

Однако не все так просто. Дело в том, что работодатель имеет право произвести удержания из зарплаты сотрудника только в случае, если излишне выплаченная сумма была насчитана вследствие счетных ошибок.

Например, из-за неточности в расчетах, повторного начисления зарплаты за один и тот же период. А если была допущена ошибка, которая не относится к счетной, тогда излишне выплаченная денежная сумма не подлежит возврату.

На чьей стороне суд

Апелляционный суд оставил в силе решение суда первой инстанции, отказав ООО в удовлетворении жалобы. Суд подтвердил выводы суда первой инстанции о том, что истец не доказал факт допущения бухгалтером счетной ошибки при начислении зарплаты и наличие злоупотреблений со стороны ответчика.

Аргументы суда

1. Согласно ч. 1 ст.

1212 Гражданского кодекса (далее – ГК) лицо, которое получило имущество или сохранило его у себя за счет другого лица (потерпевшего) без достаточного правового основания, обязано вернуть это имущество потерпевшему. Однако в ст. 1215 ГК предусмотрены случаи, когда такое имущество не подлежит возврату. Так, зарплата и приравненные к ней платежи не подлежат возврату, если:

  • отсутствует счетная ошибка при начислении этих платежей;
  • отсутствуют недобросовестные действия со стороны приобретателя.

2. В данном споре бумажный вариант табеля за ноябрь 2015 года содержит видимые исправления в сведениях о нахождении ответчика на рабочем месте в период со 2 по 6 ноября 2015 года. Однако эти исправления не были заверены надлежащим образом. В электронный табель рабочего времени никакие исправления не вносились.

Бухгалтером был произведен расчет зарплаты на основании этих двух табелей. Счетные ошибки при начислении зарплаты ответчику не были допущены.

Также истец не представил фактов, которые доказывают недобросовестность ответчика.

3. В п. 24 Пленума ВСУ от 24.12.99 г. № 13 «О практике применения судами законодательства об оплате труда» разъясняется, что к счетным ошибкам относятся неправильности в расчетах, начисление зарплаты за один и тот же период дважды и т. д. Не относятся к счетным ошибкам не связанные с исчислениями ошибки в применении закона или других нормативно-правовых актов и др.

Начисление зарплаты на основании зафиксированных неправильных данных учета рабочего времени сотрудника не относится к счетной ошибке. Поэтому нет оснований для взыскания с ответчика оспариваемой суммы.

О чем предупреждала uteka

Мы предупреждали наших читателей (см. «Как удержать из зарплаты сотрудника излишне выплаченную ему сумму?»), какие трудности могут возникнуть при взыскании с сотрудника излишне выплаченных сумм.

Удерживать из зарплаты работника какие-либо суммы для погашения его долга можно только с учетом правил, указанных в ч. 2 ст. 127 КЗоТ, а именно если:

  • возврату подлежат суммы, выплаченные работнику вследствие счетных ошибок (к примеру, это механические, арифметические ошибки);
  • сотрудник не оспаривает основания и размер отчислений;
  • не истек 1 месяц со дня выплаты неправильно насчитанной суммы.

Если же работник не согласен с размером отчислений или месячный срок для удержаний из зарплаты истек, работодателю для решения этого вопроса придется обращаться в суд. Причем взыскание ошибочно выплаченной зарплаты (других платежей) в судебном порядке возможно и после увольнения работника.

Однако если при начислении зарплаты была допущена несчетная ошибка, тогда оснований для взыскания излишне выплаченной суммы у работодателя попросту нет. Ведь в ст. 1215 ГК и ст. 127 КЗоТ сказано: излишняя сумма (в т. ч. и зарплата) не подлежит возврату, если она была выплачена работодателем не в результате счетной ошибки и отсутствуют недобросовестные действия со стороны работника.

К примеру, к несчетным ошибкам можно отнести ошибки, связанные с неправильным применением положений законодательства или коллективного договора и т. д. А действия работника нельзя признать недобросовестными, если излишняя сумма начислена без его участия.

Заметим: о недобросовестности в рассмотренной ситуации можно было бы говорить, если бы лишнюю зарплату начислили начальнику отдела кадров, который перенес неправильные данные в электронный табель. 

Что рекомендовала Uteka

Для того чтобы при наличии законных оснований производить удержания из зарплаты работника, необходимо издать соответствующий приказ. Также следует получить письменное согласие этого сотрудника на удержания из зарплаты в указанной сумме. К примеру, он может написать в приказе об удержании: «Не возражаю», «Согласен» и поставить свою подпись.

Кроме того, нельзя забывать об ограничениях. Сумма всех удержаний за месяц не может превышать 20 % зарплаты, которая подлежит выплате работнику (ст. 128 КЗоТ). Удержать за один раз большую сумму можно, если работник:

  • подал заявление об удержании из его зарплаты суммы в размере более чем 20 %;
  • внес наличными в кассу предприятия всю сумму, которая подлежит удержанию.

Другое дело, если сотрудник получил зарплату (иные выплаты) в большем размере, чем ему положено, не из-за счетной ошибки. Тогда у предприятия нет законных оснований для взыскания излишне выплаченной суммы.

Единственный вариант – получить согласие сотрудника на такое взыскание. То есть работник должен подать письменное заявление с формулировкой: «Прошу удержать из моей зарплаты излишне выплаченную мне сумму».

Аргументы, высказанные ранее редакцией были подтверждены позицией Апелляционного суда Тернопольской области от 21.12.17 г., ЕГРСР, рег. № 71174352.

Выводы

Работодатель имеет право на взыскание излишне выплаченной зарплаты (иных выплат) только в том случае, если при ее начислении была допущена счетная ошибка. Например, получение неправильных результатов при расчетах, неправильное начисление в связи со сбоем программы и т. д.

Если же счетной ошибки не было, тогда предприятию следует получить письменное заявление работника, в котором он просит удержать из его зарплаты ошибочно полученную сумму. Это единственное законное основание для предприятия, чтобы вернуть свои деньги.

Как видите, наше мнение в дальнейшем подтвердилось судебным решением. Наши рекомендации принимаются судами в качестве убедительных аргументов в спорных ситуациях с оппонентами и контролирующими органами.

Источник: https://uteka.ua/publication/commerce-12-zarplaty-i-kadry-3-vzyskanie-oshibochno-vyplachennoj-zarplaty

Как вернуть зарплату

Нужно ли возвращать, если два раза выплатили зарплату?

Юрист по трудовым спорам Оксана Новицкая ответила на самые распространенные вопросы о зарплате

Согласно ст. 115 КЗоТ и ст. 24 Закона Украины “Об оплате труда”, работодатель обязан выплачивать зарплату регулярно два раза в месяц. Промежуток между выплатами не должен превышать 16 календарных дней. А если дата выплаты приходится на выходной, то расчет с сотрудниками должен быть перенесен на последний рабочий день перед выходными.

Конкретные даты выплат должны быть прописаны в трудовом договоре. Но обратите внимание: они не могут переноситься более чем на семь дней после отработанного периода. Таким образом, предельный срок выплат: 22-е число — за отработанную первую половину текущего месяца (аванс) и 7-е число следующего месяца — за вторую половину предыдущего месяца.

Размер выплат за первую половину месяца зависит от того, из чего состоит ваша зарплата. Если ее размер фиксированный, т. е. ставка, значит и аванс, и зарплата должны выплачиваться равными частями. Если у вас предусмотрены надбавки и премии, то аванс будет рассчитываться как 50% от оклада, а все допвыплаты войдут в зарплату.

В случае если работодатель не выплачивает зарплату два раза в месяц или делает это с перерывом, превышающим 16 дней, согласно ст. 265 КЗоТ, его будет ждать штраф в трехкратном размере минимальной заработной платы (4173 грн х 3 = 12 519 грн). Причем стоит знать, что у работодателя нет ни единого законного основания для задержки выплаты зарплаты.

Что грозит работодателю за несвоевременные выплаты зарплаты

Если работодатель задерживает выплату зарплаты хотя бы на один день или выплачивает ее вам не в полном объеме — его ждет административная ответственность. Согласно ст. 41 КУоАП, таким работодателям грозит штраф от 30 до 100 необлагаемых минимумов — от 510 до 1700 грн. Если нарушение повторяется, штрафы могут вырасти до 300 необлагаемых минимумов и тогда составят до 5100 грн.

Причем недобросовестного работодателя может ждать и уголовная ответственность. Таковая грозит, если он умышленно не выплачивает зарплату более месяца.

Под умышленной невыплатой зарплаты подразумевается невыдача заработанных денег, если при этом на счету у предприятия эти средства есть.

В этом случае такому работодателю может грозить штраф от 500 до 1000 необлагаемых минимумов (8,5–17 тыс. грн), лишение свободы на срок до двух лет или исправительные работы до двух лет.

Если же будет доказано, что средства для выплаты зарплаты на счету предприятия были, но они использовались для других нужд, например, для расчета с поставщиками сырья, для закупки оборудования, оплаты рекламы и т. д., то наказание будет увеличено. В этом случае штраф может составить от 1000 до 1500 необлагаемых минимумов (17,5–25,5 тыс. грн.) или ограничение свободы на срок до трех лет.

Но, здесь есть нюанс: чтобы привлечь работодателя к уголовной ответственности необходимо, чтобы на момент рассмотрения дела в суде он все еще не погасил задолженность перед своими сотрудниками.

Если к моменту судебного заседания долги перед рабочими уже закрыты, то дело не рассматривается.

Поэтому, чтобы не получить штраф, работодатели стараются решить все вопросы по зарплате до судебного заседания.

Если вам не выплатили зарплату число в число, вы вправе требовать компенсацию за каждый день задержки. Согласно ст. 116–117 КЗоТ, за каждый день просрочки работодатель обязан вам выплачивать среднемесячный заработок. Кроме того, вы вправе требовать компенсацию, которая будет равняться индексу роста цен на товары и услуги за месяц просрочки.

Еще один вид компенсации, которую вам может выплатить работодатель, — моральный ущерб. Суд возьмет во внимание ваши требования, если вы сможете доказать, что испытывали сильные неудобства из-за задержек зарплаты.

Например, не смогли оплатить часть предварительно заказанной путевки, испортили свою кредитную историю из-за просрочки обязательного платежа, не поехали на лечение.

Но в этих случаях необходимо предоставить суду подтверждающие документы: справки из банка о просрочке платежа в период задержки зарплаты, заключение врача о необходимости специального лечения в те месяцы, когда вам не выдавали зарплату.

А теперь — горбатый! Как нас меняет офисная работа

Прежде всего следует написать заявление на имя директора компании с просьбой объяснить причины задержки зарплаты и указать точную дату расчета.

Такое заявление можно писать уже на следующий день невыплат. И согласно ст. 20 Закона Украины “Об обращении граждан”, у руководителя будет 30 дней, чтобы объясниться перед коллективом и устно или письменно ответить на запрос.

Укажите в своем заявлении, что, согласно ст. 175 Уголовного кодекса Украины и ст. 41 КУоАП, работодателя может ждать ответственность, если он не ответит на ваши вопросы.

Такая формулировка покажет работодателю, что вы настроены решительно и готовы бороться за свои права.

Если через 30 дней на ваше заявление не последовало ответа или в указанные сроки выплаты не произошли, можете обращаться в Госинспекцию по вопросам труда или Налоговую инспекцию. О своем намерении предупредите работодателя.

Это, скорее всего, увеличит шансы получить внятное объяснение о точных сроках выплаты, ведь проверки ведомостей по выплате заработной платы никого не обрадуют.

А в случае если инспектор обнаружит, что в этой компании есть неофициально устроенные сотрудники, то компании будет грозить штраф в размере 30 минимальных зарплат (125 190 грн) за каждого такого работника.

Помочь в решении зарплатного вопроса может предупреждение работодателя о коллективном обращении в суд. Проще всего это сделать, когда зарплату не выплачивают уже более двух месяцев. В этом случае вызовите к вам в офис юристов, которые в свою очередь вызовут полицию.

В присутствии представителей правоохранительных органов ваши юристы составят заявление об уголовном преступлении, а полиция вызовет для объяснения работодателя.

Чаще всего в присутствии полиции работодатель пишет расписку с указанием точных сроков выплаты зарплаты, а расчет со всеми долгами происходит в течение одного-двух дней, чтобы протокол, составленный полицией, не успел пойти в ход.

Как получить зарплату “в конверте”

Если вы работали в компании неофициально, подойдут и непрямые доказательства вашего трудоустройства. Например, ваш офис находится в бизнес-центре, где действует пропускная система. В этом случае у охраны бизнес-центра вы можете попросить копию распоряжения об оформлении вашего допуска, которое было выдано для изготовления именного пропуска.

Сам пропуск также может служить доказательством того, что вы работаете или работали в такой компании. И даже если распечатку вашего входа-выхода вам никто не дал, затребовать ее уже в обязательном порядке в будущем сможет полиция.

Еще один способ доказать, что вы работали в этой компании, даже если вы там оформлены неофициально — распечатка телефонных звонков. Регулярно повторяющиеся звонки в одно и то же время по адресу той или иной компании станут подтверждением того, что вы выполняли свои должностные обязанности.

Доказательством, что вам обещали, но не выплатили “конверт” могут стать “корешки” зарплаты прошлых месяцев (во многих фирмах их выдают), подойдут записи телефонных разговоров о датах и размерах выплаты неофициальной зарплаты между коллегами или запись обещаний о реальной зарплате в отделе кадров (такие записи следует делать заранее).

Трудовые мошенники придумали новые схемы

Не бойтесь обращаться в суд самостоятельно

Бороться с работодателем-должником можно и в одиночку. Обычно информирование директора фирмы о том, что вы подали на компанию в суд, приводит к быстрому решению ваших финансовых вопросов.

Чтобы составить судебный иск на работодателя, достаточно найти соответствующий бланк в интернете. В этом случае составление судебного иска обойдется бесплатно. К судебному иску необходимо приложить ваш экземпляр трудового договора, копию трудовой книжки, справки о заработной плате и т. д. Эти копии работодатель обязан вам выдать в течение трех дней с момента подачи заявления.

Если вам отказывают в таких копиях, напишите заявление в двух экземплярах и зарегистрируйте их в отделе кадров или у секретаря. Один экземпляр передайте работодателю, второй — оставьте у себя. Он будет доказательством того, что работодатель нарушает п. 2.7 инструкции о порядке ведения трудовых книжек.

Источник: https://vesti.ua/poleznoe/357934-kak-dobitsja-chtoby-zarplatu-vydavali-v-srok

Выплатили работнику лишнюю зарплату

Нужно ли возвращать, если два раза выплатили зарплату?

По ошибке выплатили работнику лишнюю зарплату, а он не стал спорить и вернул сумму в кассу. Как отразить в учете эту операцию? Надо ли вернуть деньги на лицевой счет или можно сразу потратить на нужды учреждения? Ответы — в статье.

Что делать, если выплатили лишнее

Чтобы понять, как правильно отразить в учете деньги, которые вернул работник в кассу, надо сначала классифицировать ситуацию.

Излишняя выплата заработной платы — это, по сути, ущерб, причиненный учреждению. Независимо от того, что произошло: бухгалтер ошибочно начислил и выплатил лишнюю зарплату или начислил ее правильно, но перечислил с излишком. В любом случае учреждению был причинен ущерб именно в том смысле, как это определено в статье 248 ТК:

«Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя».

Когда учреждению причинен ущерб, действовать надо в три этапа (ст. 247 ТК).

  1. Работодатель обязан провести проверку, чтобы определить размер ущерба и причины его возникновения.
  2. Для проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.
  3. От работника нужно взять письменное объяснение, чтобы установить причины ущерба. Если работник отказался предоставлять объяснения, составляют акт.

Когда обнаружили излишнюю выплату, главбух должен уведомить об этом руководителя. Если он скроет от руководителя данный факт, то при финансовой проверке главбуха включат в число виновных лиц.

Допустим, главный бухгалтер довел до сведения руководителя, что учреждению причинен ущерб путем излишней выплаты заработной платы. А руководитель далее не исполнил статью 247 ТК, не провел проверку, чтобы установить причины ущерба. В таком случае вступает в действие статья 277 ТК:

«Руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации».

Ущерб причинили? Да. Виновного нашли? Не искали. Кто виноват в том, что не искали? Руководитель. А он знал? Да, главный бухгалтер довел до него информацию об ущербе.

Как провести проверку

Проверка, которую инициировал руководитель, должна ответить на два вопроса: какова величина ущерба и в чем причина ущерба?

Величина ущерба

Если бухгалтер перечислил деньги сверх суммы начислений, то именно эта сумма и будет величиной ущерба. А когда он излишнее начислил и выплатил зарплату и это повлияло на выплату взносов, в сумму ущерба входят также и излишне выплаченные взносы. Неверно выплаченные суммы исправляют по правилам пункта 18 Инструкции № 157н: отменяют ошибочные записи методом «красное сторно»:

ДЕБЕТ 0 109 ХХ 211 (0 401 20 211)
КРЕДИТ 0 302 11 730 (СТОРНО)

— сторнирована излишне начисленная зарплата;

ДЕБЕТ 0 109 ХХ 213 (0 401 20 213)
КРЕДИТ 0 303 ХХ 730 (СТОРНО)

— сторнированы излишне начисленные взносы.

После исправления в учете дебетовое сальдо будет и на счете расчетов по заработной плате, и на счете расчетов по страховым взносам.

Причина ущерба

Причины ущерба бывают разные. Например, сотруднику по ошибке назначили надбавку, на которую он по законодательству или внутренним регламентам учреждения не имел права. Распоряжение о назначении сотруднику надбавки подготовила кадровая служба, оно поступило в бухгалтерию за подписью руководителя.

Источник ущерба в таком случае нужно искать в кадровой службе. Если в должностные обязанности юридической службы входит правовая экспертиза распоряжений о назначении надбавок к заработной плате, значит, юристов также включают в круг ответственных за ущерб.

Когда в должностные обязанности бухгалтерии входит проверка приказов о назначении надбавок, то и бухгалтера можно включить в круг виновных лиц.

Пример. Сотруднику начислили зарплату за дни, которые он фактически не отработал, на основании неправильно составленного табеля учета рабочего времени.

Источник ущерба следует искать на этапе подготовки и утверждения табеля. Бухгалтера можно включить в круг виновных лиц только в том случае, если в его должностные обязанности входит проверка табеля.

Например, бухгалтер, ответственный за расчет заработной платы, утверждает, что «программа неправильно посчитала». Чтобы такое утверждение было обоснованным, бухгалтеру следует доказать, что программа — в той версии и при том состоянии информационной базы, которые имели место на момент ошибочного начисления — выполняет расчет неправильно, когда:

  • исходные данные не содержат ошибок;
  • исходные данные внесены правильно;
  • порядок работы с программой соответствует указаниям разработчика.

Если бухгалтер не сможет повторить неправильный расчет заработной платы в программе, то о «программной ошибке» не может быть и речи. Нельзя считать «ошибкой программы» ситуацию, когда программа принимает к расчету заведомо ошибочные данные.

Обязан ли сотрудник вернуть переплату

Зададимся вопросом: «Почему сотрудник обязан возвращать излишне выплаченную ему зарплату?» Любой бухгалтер ответит: «Он же ее не заработал!» Но возврат денег должен иметь законное основание.

Допустим, если учреждение переплатило налог, то ФНС обязана его вернуть, потому что есть соответствующая норма в НК.

Именно на эту норму будет ссылаться учреждение, когда будет требовать от налоговой инспекции возврата денег.

Вернувшись к вопросу о сотруднике, переформулируем его: «Какой закон требует от сотрудника вернуть излишне полученную заработную плату?» Гражданским кодексом установлено понятие «неосновательное обогащение» и норма о его обязательном возврате (ст. 1102).

«Лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество (неосновательное обогащение), за исключением случаев, предусмотренных статьей 1109 настоящего Кодекса».

Рассмотрим такую ситуацию: человек снимает в банкомате деньги со своей зарплатной карты, запрашивает 2000 руб. и получает 10 000 руб. двумя купюрами по 5000 руб., а со счета при этом списывается только 2000 руб. Оператор ошибочно загрузил пятитысячные купюры в отсек для тысячных.

Как дальше должен поступить этот человек? Вернуть неосновательное обогащение в сумме 8000 руб.? Бухгалтер обрадуется: «Это я и имел в виду! Сотрудник получил зарплату, которая ему не положена, — это неосновательное обогащение!» Вот в этом и будет ошибка.

Потому что далее в статье 1109 ГК указано:

«Не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения:

3) заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки».

Бухгалтер парирует: «Мы зарплату не по ГК начисляем, а по ТК». Но в Трудовом кодексе такого требования: «сотрудник обязан вернуть излишне выплаченную ему заработную плату» бухгалтер не найдет. Есть в ТК статья 137, где прямо указано:

«Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

»

Итак, два кодекса прямо запрещают учреждению требовать с сотрудника возврата заработной платы, выплаченной ему по ошибке.

И если сотруднику сказали, что он обязан вернуть излишне выплаченную сумму, значит, его ввели в заблуждение. Потому что это уже «неосновательное обогащение» со стороны учреждения. Такие средства для учреждения будут средствами во временном распоряжении, подлежащими возврату.

На заметку

Почему важна именно счетная ошибка

В нормах ТК есть ссылки на «счетную ошибку». Это арифметическая ошибка, то есть сложили два и два и получили пять. В результате выплатили лишний рубль. Но факт счетной ошибки нужно еще доказать. Если бухгалтер учреждения ведет учет на компьютерной программе — счетной ошибки быть не может.

Тогда бы программа всегда считала 2 2 = 5, а не один раз. Счетная ошибка возможна только при ведении бухгалтерских расчетов вручную. Такая ошибка должна сохраниться в форме документа (регистра), где от руки написано: «2 2 = 5». Если бумага с ошибочной арифметикой есть, то в таком случае законно требовать с сотрудника возврат.

Но подобная арифметика ставит под большой вопрос квалификацию бухгалтера.

Может ли сотрудник вернуть зарплату добровольно

Итак, учреждению причинен ущерб. Допустим, нашли виновного: кадровика, который назначил незаконную надбавку; юриста, разработавшего незаконное внутреннее положение о премировании; начальника отдела, предоставившего недостоверный табель.

Была начислена и отражена в учете задолженность виновных лиц. Если это не было сделано, значит, можно считать, что руководитель или главный бухгалтер не исполнил свои должностные обязанности. И вдруг эту задолженность добровольно погашает тот, кто к причинению ущерба никакого отношения не имеет. Тут есть два варианта:

  1. Оставить задолженность на счете 209 30. Так как нет оснований погашать задолженность виновного лица за счет внесенных средств.
  2. Внесенные сотрудником средства — это добровольное пожертвование, которое надо учесть соответствующим образом.

Что будет при контрольно-ревизионной проверке

Случаи, когда бухгалтер скрыл от руководителя факт ущерба, причиненного из-за излишнего начисления или выплаты заработной платы, и незаконно взыскал эти средства с сотрудника, выявить несложно. Достаточно просмотреть бухгалтерские записи:

  1. Поступление средств в кассу в корреспонденции со счетами 302 00, 206 00.
  2. Уменьшение сумм начисления заработной платы методом «красное сторно».

Таких сумм будет немного, и не составит труда внимательно проанализировать каждую из них. Или просто по каждой запросить у главного бухгалтера письменное разъяснение. А дальше можно ожидать предписания о возврате средств сотруднику, о возмещении ущерба за счет виновных лиц и порицаний в адрес главного бухгалтера.

Дорогой коллега, 90 дней подписки на «Главбух» в подарок!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/94252-vyplatili-rabotniku-lishnyuyu-zarplatu-kak-postupit

Ошибка — не порок, если она — урок, или Исправляем зарплатные ошибки

Нужно ли возвращать, если два раза выплатили зарплату?

Для начала отметим, что условно ошибки в расчете заработной платы можно разделить на две основные категории: ее сумму недоплатили или переплатили работнику. То есть в конечном счете работник получил зарплату соответственно в меньшем или большем, чем надлежит, размере. Раскроем секрет: легче исправить ошибку, связанную с недоплатой. С нее и начнем!

Доначислить зарплату? Легко!

Алгоритм действий. Выявить неточности в выплаченной зарплате может собственно сам бухгалтер, специалисты проверяющих инстанций или работник. По поводу последнего персонажа помните: большинство работников подсчитывают полученную зарплату.

Конечно, в случае недоплаты они сразу обращаются в бухгалтерию. Поэтому и ­выходит, что в большинстве случаев именно работники замечают возмутительные для них неточности в сумме своего вознаграждения за труд. Пришел такой недовольный работник в бухгалтерию — что далее? На рис. 1 (с.

8 этого номера) ознакомьтесь с ориентировочным перечнем действий со стороны работодателя.

Рис. 1

Обязательно доначисляйте зарплату! Дело в том, что работодатель обязан выплатить работнику причитающуюся ему зарплату. Подталкивает к выполнению долга по доплате заработной платы еще один аргумент: в спорах по заработной плате срок исковой давности не ограничивается (ст. 225 КЗоТ).

Важно! Согласия работника на доначисление ему зарплаты не нужно.

Вы установили факт недоплаты зарплаты работнику, который уже уволился? Доначисляйте и ему зарплату. Ведь руководствуясь ст. 225 КЗоТ, бывший работник в любой момент может обратиться в суд.

Если недоплата действительно имела место, то суд примет сторону работника. Тогда вам придется осуществить процедуру по доначислению зарплаты, но уже по исполнительному листу.

Замкнутый круг! Наш совет: знаете «грешок» по недоплате — сразу доначисляйте надлежащую сумму экс-работнику и сообщите ему о выплате.

Финансирование доначисления. В бюджетных учреждениях сразу возникает больной вопрос: откуда получить средства на финансирование такой доплаты? Если такая ошибка касается выплаты зарплаты в отчетном году, то все более-менее понятно, ведь вследствие такой недоплаты в фонде зарплаты учреждения должен возникнуть излишек средств.

Известны ситуации, когда недоплату выявляют уже после окончания отчетного года — в следующем году. В большинстве случаев средства на исправление такой ошибки не закладываются в смете нового отчетного периода. Как быть? На практике применяют один из вариантов:

— руководство учреждения обращается к главному распорядителю бюджетных средств с запросом о рассмотрении возможности дополнительного выделения в текущем году бюджетных ассигнований на указанные цели;

— руководство учреждения может принять решение об использовании средств, являющихся экономией фонда оплаты труда текущего года, для погашения задолженности перед работником.

Налогово-отчетные последствия. С порядком первоочередных действий и финансированием разобрались. Но бухгалтеру рано ставить точку в этой истории — он должен еще осуществить саму операцию доначисления и разобраться с налоговыми тонкостями.

В таком деле отталкивайтесь от того, что сумма доначисления заработной платы в результате ошибки относится в фонд оплаты труда того месяца, в котором осуществили такое начисление (п.п. 1.6.

2 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5).

Важно! Доначисленную зарплату отражают в месяце ее непосредственного доначисления вместе с другими выплатами работнику в этом месяце.

При этом записи в бухгалтерском учете такие же, как и при обычном проведении зарплаты, — с обязательным начислением/удержанием ЕСВ и обложением НДФЛ.

Корректировать форму № Д4 и Налоговый расчет по форме № 1ДФ за предыдущие отчетные периоды не нужно.

Фактически вы начисляете и облагаете такое доначисление в составе зарплаты в месяце, в котором исправляете ошибку.

Влияние доначисления на другие выплаты. Для расчета отпускных сумму доначисленной зарплаты включают в месяц, за который она доначислена. Подводит к этому письмо Минсоцполитики от 09.12.2011 г.

№ 1105/13/81-11 («ОТ», 2012, № 5, с.

 6): только премии включаются в заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости, все остальные выплаты должны учитываться в те месяцы, за которые они осуществлены.

Выходит, если в расчете средней зарплаты для расчета отпускных принимали участие выплаты, пересмотренные в дальнейшем в сторону увеличения, бухгалтер должен: (1) рассчитать еще раз среднюю зарплату за тот же расчетный период, учитывая суммы доплаты; (2) отразить доначисление отпускных на разницу между суммой предварительно определенных отпускных и суммой отпускных, определенных с учетом доплаты. По этому поводу см. консультацию специалиста «Доначисляем индексацию: как это повлияет на выплаченные отпускные» // «ОТ», 2014, № 16, с. 20.

Сумму доначисленной зарплаты (из которой начислен/удержан ЕСВ) для расчета больничных и декретных учитывают в том месяце, в котором она начислена (см.

консультацию специалиста «Удержали ошибочно начисленную зарплату: как рассчитать больничный» // «ОТ», 2014, № 16, с. 12).

Более того, такое начисление не повлияет на размер больничных и декретных, выплаченных в предыдущих периодах (письмо Минсоцполитики от 22.07.2013 г. № 380/18/99-13 // «ОТ», 2013, № 16, с. 9).

Однако вам еще раз придется вернуться к «прошлому» (в месяц начисления зарплаты с ошибкой). Для чего? Чтобы проверить право работника на НСЛ. Всем нам известно о предельном размере зарплаты, к которой применяют НСЛ (в течение 2014 года — 1710 грн.).

Так вот для определения такого предельного размера сумму доначисленной зарплаты относят к месяцу, за который ее доначисляют (письмо ГНСУ от 19.02.2013 г. № 2972/0/51-12/17-1115 // «ОТ», 2013, № 8, с. 8).

Имейте в виду, что работодатель может провести перерасчет дохода и удержанного с него НДФЛ в любой период (п.п. 169.4.3 НКУ).

Пример 1. В ноябре 2014 года работнику учреждения должны были начислить зарплату в размере 1800 грн. (зарплата 1500 грн. + премия 300 грн.). Но по факту начислили зарплату в размере 1500 грн. + премию в размере 120 грн. В этом же месяце работник воспользовался правом на НСЛ. В декабре 2014 года ему доначислили зарплату в размере 180 грн.

Для определения права работника на НСЛ такое доначисление учитываем в ноябре 2014 года. По результатам перерасчета становится понятно, что работник не имеет права на НСЛ в ноябре 2014 года.

Причина: в этом месяце сумма его заработка вместе с доначислением — 1800 грн. (1500 + 120 + 180) превысила предельный размер дохода, дающий право на применение льготы (1710 грн.).

Уже при начислении зарплаты за декабрь сумму НДФЛ необходимо исправить.

Работнику переплатили зарплату: изучаем типы ошибок

Совсем другое дело, когда работник получил зарплату в большем размере. Такой «казус» обойдется бухгалтеру немалыми исправлениями.

Но даже это не главная «беда» при таких обстоятельствах, ведь излишне выплаченные работнику средства нужно вернуть на счет учреждения наиболее приемлемым способом.

Кто будет вынужден «расщедриться»? Здесь все зависит от типа ошибки, в результате которой работник и получил зарплату в большем размере.

Такие ошибки условно делят на две группы: счетные и несчетные. Где искать их определения? В п.п. 1 п. 24 постановления № 13. На рис. 2 (с. 10 этого номера) ознакомьтесь с примерами счетных и несчетных ошибок.

Имейте в виду! Зарплату доначисляют независимо от типа ошибки.

Счетная ошибка: исправляем вместе

Момент истины наступил: работнику излишне начислили и выплатили зарплату в результате счетной ошибки. Как мы уже отмечали, такая ошибка обязательно должна быть исправлена.

Причина: идет речь о нецелевом использовании средств сметы, а это может иметь и другие более плачевные последствия.

После выявления указанной ошибки бухгалтер составляет объяснительную (докладную) записку на имя руководителя учреждения, в которой указывает факт выявления ошибки, ее причины и последствия.

Переплату возвращает работник. Возможен вариант, когда работник самостоятельно вносит средства в кассу. В таком случае следует говорить о добровольном возврате излишне выплаченных средств.

Но как правило, применяют другой вариант: такой излишек удерживают из зарплаты работника. В этом случае после получения объяснительной (докладной) записки от бухгалтера руководитель учреждения издает приказ (см. с.

10 этого номера) о взыскании ошибочно выплаченной зарплаты с работника.

Рис. 2

Обратите внимание! Работник возвращает сумму излишне выплаченной зарплаты, полученной «на руки». То есть он не компенсирует сумму начисленного/удержанного из этой части зарплаты ЕСВ и НДФЛ.

Такой приказ руководитель издает при одновременном соблюдении двух условий:

— не прошел один месяц со дня выплаты неправильно исчисленной суммы (ст. 127 КЗоТ

Источник: https://i.factor.ua/journals/ot/2014/december/issue-23/article-4149.html

Вопросы по закону
Добавить комментарий