Одновременное трудоустройство иностранного гражданина по ТД и ГПХ

Особенности заключения и расторжения трудового договора с иностранными гражданами

Трудовые отношения, возникающие между российскими работодателями и мигрантами, заслуживают детального рассмотрения с точки зрения нашего законодательства. Цель данной статьи – осветить особенности заключения трудового договора с иностранными гражданами, обратить внимание на то, какими бывают договоры и в чем их отличие.

Условия найма иностранцев

Разбирая особенности трудоустройства иностранных граждан в РФ, начать следует с того, что иностранец может работать на территории России при одновременном соблюдении ряда условий: он должен быть не моложе 18 лет, в обязательном порядке иметь разрешение на работу или патент, а у работодателя должно быть разрешение на привлечение и использование труда указанного физического лица. Таково основополагающее требование нашего законодательства. Однако есть и исключения.

Итак, разрешение на работу не нужно получать, если иностранный гражданин:

Проживает в России на законных основаниях, то есть имеет разрешение на временное проживание или вид на жительство.
Является участником Государственной программы по переселению соотечественников или членом его семьи.
Является сотрудником дипломатических миссий / консульств / международных организаций иностранных государств.
Является журналистом, имеющим аккредитацию в РФ.
Обучается в Российской Федерации на очном отделении и работает во время каникул.
Обучается в Российской Федерации на очном отделении и в свободное от учебы время работает в этом же образовательном учреждении.
Приглашен в Россию для ведения научно-исследовательской или педагогической деятельности (за исключением духовных образовательных учреждений).
Является работником аккредитованного в России представительства иностранной компании.
Является несовершеннолетним и осуществляет свою деятельность в театральной, кинематографической, цирковой сферах или спорте (в данном случае действует отдельный порядок).
Признан беженцем (до момента утраты этого статуса).
Получил временное убежище в РФ (до момента его утраты).

Для всех остальных иностранных граждан предусмотрен общий порядок ведения трудовой деятельности.

Как оформить разрешение на привлечение и использование труда иностранцев

В качестве работодателей (заказчиков) могут выступать физические и юридические лица (в том числе представительства и филиалы иностранных компаний), индивидуальные предприниматели.

Первое, что должен сделать наниматель, – оформить разрешение на привлечение и использование труда иностранных работников.

Однако допускается привлечение иностранных сотрудников и без указанного разрешения, если гражданин:

Прибыл из страны, с которой установлен безвизовый режим.
Является высококвалифицированным специалистом или членом его семьи (порядок их трудоустройства регулируется ст. 13.2 Федерального закона № 115-ФЗ от 25.07.2002).
Обучается на очном отделении образовательного учреждения РФ.
Направлен в Россию для работы в представительстве / дочерней организации компании, зарегистрированной в стране – участнице Всемирной торговой организации.

Если потенциальный работник не попадает ни под одну из указанных категорий, работодателю необходимо обратиться в МВД России, предъявив следующие документы:

заявление;
проект трудового договора с иностранным сотрудником;
свидетельство о регистрации (для юридических лиц);
паспорт (для индивидуальных предпринимателей);
выписка из ЕГРЮЛ (для юридических лиц), ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей);
документы, разрешающие открытие филиала/представительства, а также подтверждающие его аккредитацию (для иностранных компаний);
свидетельство о том, что он зарегистрирован в налоговом органе;
квитанцию об уплате пошлины за рассмотрение заявления (на момент написания статьи – 10 000 рублей за каждого иностранного работника).

Стоит отметить, что свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет, а также выписки из реестров (ЕГРЮЛ, ЕГРИП) не являются обязательными – в процессе проверки сотрудники МВД самостоятельно запросят их в соответствующих органах власти.

Разрешение на работу или патент

Иностранный гражданин, планирующий работать на территории России, должен оформить соответствующий документ – патент или разрешение на работу. Принципиальная разница между ними состоит в том, что

патент выдается гражданам, которым не требуется оформление виз в Россию, а разрешение на работу – тем, для кого наличие визы является обязательным условием пересечения границ РФ.

Для получения патента или разрешения на работу необходимо обратиться в МВД России, предъявив установленный пакет документов. При этом важно учитывать, что поданные без оригиналов копии документов должны быть нотариально заверены. Однако во избежание лишних денежных и временных затрат лучше представить и оригиналы.

И в разрешении на работу, и в патенте указывается регион, на территории которого действует документ, а также род деятельности, которым может заниматься иностранный гражданин.

Получение разрешения на работу

С недавнего времени было введено обязательное требование о том, что иностранный гражданин, обращающийся за разрешением на работу, обязан подтвердить, что владеет русским языком, а также знаком с историей и основами законодательства нашей страны.

Кроме того, иностранный гражданин обязан оформить договор (полис) медицинского страхования (далее – полис ДМС) или же работодатель заключает с лечебным учреждением договор, в соответствии с которым иностранный работник может получить медицинские услуги на платной основе.

Полный список документов, предоставляемых работодателем в МВД России, выглядит так:

Заявление.
Фото 30x 40 мм (цветное).
Копия паспорта или заменяющего его документа.
Копия диплома/иного документа об образовании.
Сертификат/справка об отсутствии ВИЧ и других инфекционных заболеваний, входящих в соответствующий перечень РФ (лепра, хламидийная лимфогранулема, туберкулез, сифилис, шанкроид).
Квитанция об уплате государственной пошлины (на момент написания статьи – 3 500 рублей).

Заявление рассматривается в течение 10 дней с момента приёма.

Получение патента

Иностранный работник, получивший патент, может вести трудовую деятельность у юридических, физических лиц (обеспечение домашних нужд), индивидуальных предпринимателей, адвокатов (при условии учреждения адвокатского кабинета), частных нотариусов, других лиц, чья деятельность подлежит лицензированию.

Патент оформляется в органах МВД России после представления указанных документов:

заявления;
миграционной карты;
паспорта или другого заменяющего его документа;
полиса ДМС (договора о медицинских услугах на платной основе);
сертификата/диплома о том, что гражданин владеет русским языком, знаком с историей и основами законодательства РФ;
сертификата/справки об отсутствии наркотической зависимости, ВИЧ и других инфекционных заболеваний, входящих в соответствующий перечень РФ (лепры, хламидийной лимфогранулемы, туберкулеза, сифилиса, шанкроида);
квитанции об уплате НДФЛ в форме авансового платежа.

Срок рассмотрения заявления и принятия решения – 10 дней с момента приёма.

Трудовой договор с иностранным работником

Все трудовые отношения на территории России регламентируются Трудовым кодексом РФ. Положения законодательства едины как для российских работников, так и для иностранцев.

Порядок заключения

Порядок заключения трудового договора с иностранными работниками устанавливает требования договора и перечень документов для его оформления.

В трудовом договоре обязательно должна содержаться следующая информация:

Персональные данные работника (фамилия, имя, отчество).
Работодатель (наименование и реквизиты).
Паспортные сведения работника.
ИНН.
Данные об уполномоченном представителе работодателя, подписывающем договор.
Место работы.
Трудовые обязанности.
Дата, когда работник должен приступить к труду.
Срок действия (если заключается срочный договор).
Сведения об испытательном сроке.
Сведения об оплате.
Режим рабочего дня (время работы и отдыха).
Сведения о гарантиях и компенсациях.

Для заключения договора потребуются:

паспорт (другой документ, удостоверяющий личность);
трудовая книжка (при наличии);
СНИЛС;
диплом об образовании;
справка об отсутствии/наличии судимости;
договор ДМС;
документы о праве на работу в России (разрешение/патент);
документы о праве на временное/постоянное пребывание в России (разрешение/вид на жительство).

Трудовой договор иностранного работника с индивидуальным предпринимателем заключается в аналогичном порядке, подписывается непосредственно индивидуальным предпринимателем, а в качестве данных о работодателе указывается информация, содержащаяся в паспорте.

Срок действия

Трудовой договор с иностранцем заключается на неопределённый срок. Однако существуют и причины заключения срочного трудового договора с иностранным гражданином:

иностранный работник исполняет обязанности временно отсутствующего (например, находящегося в декретном отпуске) сотрудника;
выполнение сезонных или временных (сроком до двух месяцев) работ;
направление на работу за границу;
если заранее известен период и объём работы;
практика, стажировка;
альтернативная гражданская службы;
участие в избирательных кампаниях.

Отметим, что продление срочного трудового договора с иностранным гражданином не предусмотрено законодательством. Это значит, что по истечении срока можно лишь заключить новый договор в вышеуказанном порядке.

Изменение

Вносить изменения в положения трудового договора допустимо только в письменной форме.

Например, кодексом предусмотрен временный перевод на другую работу, не связанную с той, которая указана в трудовом договоре, на срок до одного месяца.

В данном случае работодатель обязан оформить (в двух экземплярах) дополнительное соглашение к трудовому договору иностранного гражданина, которое подписывается обеими сторонами.

Расторжение

Основания расторжения трудового договора с иностранным гражданином, предусмотренные законодательством:

Не действует разрешение на привлечение иностранцев, выданное работодателю (по причине окончания срока действия, приостановления или аннулирования).
Разрешительные документы на работу иностранного гражданина не действуют (закончился срок действия / аннулирование / приостановление).
Разрешительные документы на проживание иностранного гражданина не действуют (закончился срок действия / аннулирование / приостановление).
Срок действия страхового полиса истёк.
Оптимизация численности иностранных сотрудников в соответствии с законодательством
Нельзя вернуть работника к прежней работе по окончании временного перевода.

Законодательством предусмотрены обстоятельства, которые могут повлечь за собой досрочное расторжение трудового договора с иностранным гражданином:

Если работодатель признал деятельность сотрудника неудовлетворительной, он может расторгнуть договор до окончания испытательного срока, направив письменное уведомление иностранному гражданину о прекращении трудового договора. Работник должен быть извещён минимум за три дня до даты расторжения
Факты аннулирования / окончания срока действия миграционных разрешительных документов на работу и/или проживание также могут быть причиной досрочного прекращения договора.

Поскольку любой человек свободен в выборе работодателя и условий труда, законом предусмотрено также расторжение трудового договора по инициативе иностранного работника. В этом случае сотрудник должен уведомить работодателя о своем намерении за две недели до увольнения.

В течение этого срока работник может в любой день аннулировать своё заявление и продолжить работу, если на его место не приглашен новый сотрудник. Также не запрещено уволиться до истечения срока отработки, если это согласовано с руководителем.

В день увольнения работник получает трудовую книжку и окончательный расчет.

Уведомление МВД

В обязанности работодателю вменяется уведомление о заключении трудового договора иностранного гражданина, которое осуществляется посредством визита в МВД. Такой же порядок действий предусмотрен и при расторжении договора с иностранцем. Срок уведомления МВД составляет три дня с момента подписания договора или его прекращения.

Гражданско-правовой договор

Заключение договоров гражданско-правового характера (далее – договор ГПХ) не запрещено нашим законодательством, в ряде случаев это выгодно и удобно. Как правило, к заключению договора ГПХ прибегают, когда требуется осуществить какие-то разовые работы. Фиксированная форма документа не закреплена законодательно.

Договор ГПХ должен содержать те же сведения о работнике и работодателе, что и трудовой, для его заключения нужны аналогичные документы.

Однако важно отметить, что договор ГПХ, в отличие от трудового, не предусматривает социальных гарантий (совмещение работы и учебы, оплату больничных и отпусков и т.д.).

Всё, что касается условий работы, оплаты, расторжения и изменения договора, должно быть согласовано сторонами и отражено в тексте документа.

Как и когда нужно уведомить ФМС о заключении трудового договора с иностранцем: видео

Источник: https://topmigrant.ru/dlya-inostrancev/rabota/trudovoj-dogovor.html

Иностранный работник на

Трудовые отношения с удаленным иностранным работником.

В период экономической нестабильности, когда каждая организация экономит каждую копейку, особенно актуальными становятся трудовые отношения с удаленными иностранными работниками. Это будет, как дистанционный трудовой договор с иностранцем, так и гражданско-правовой договор (ГПХ) с удаленным иностранным работником.

Чаще всего договор на дистанционную работу с иностранцами заключается с нашими бывшими соотечественниками из стран СССР. Плюсов от таких отношений будет много: они говорят по-русски, а значит с ними не будет языкового барьера, расценки на услуги относительно дешевы.

Рассмотрим трудовые отношения с иностранными гражданами на удаленке:

налогообложение дистанционных договоров с иностранными гражданами: НДФЛ с доходов иностранных граждан при дистанционной работе, НДФЛ с иностранцев работающих по договорам гражданско-правового характера; Важно правильно определить статус резидент и нерезидент для НДФЛ.
страховые взносы с доходов иностранца работающего удаленно из страны пребывания;
заключение договора оказания услуг с иностранным гражданином;
трудовой договор о дистанционной работе с иностранцем;
и другое.

Итак, что же такое дистанционная работа?

Дистанционная работа

Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности) (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).

Это значит, что работодатель не предоставляет удаленному работнику рабочее место и не осуществляет над ним непосредственный контроль, а все контакты между ними происходят удаленно, в том числе с помощь телефона или электронной почты (путем взаимного обмена электронными документами (ч. 5 ст.

312.2 ТК РФ)).

Поэтому со всеми дистанционными работниками работодатели обязаны заключать трудовые договоры о дистанционной работе. В том числе и с иностранцами, которые работают за пределами России.

Прямых ограничений для заключения такого договора в Трудовом кодексе нет. Но то же время, согласно ст. 13 ТК РФ, вышеуказанный кодекс действует только на территории РФ.

А значит, привлечь удаленного сотрудника к ответственности, опираясь на нормы российского трудового права мы не сможем.

Также, в соответствии со ст. 312.3 Трудового кодекса РФ работодатель обязан обеспечить безопасные условия и охрану труда дистанционных работников (и, следовательно, платить за них страховые взносы в ФСС). А сделать это (обеспечить условия труда) для дистанционных работников, работающих за пределами РФ, практически невозможно.

Отсюда следует вывод, что безопасным способом установления трудовых отношений, т.е. заключение трудового договора о дистанционной работе с иностранными гражданами, возможно только с помощью гражданско-правового договора.

Гражданско-правовой договор с иностранцем.

ГПХ с удаленным иностранным работником регулируется Гражданским кодексом РФ. И Трудовой кодекс к ним применяться не может.

Иностранный удаленный работник будет выполнять работу по ГПД подряда или договора оказания услуг.

При этом у него можно не требовать: трудовую книжку, документы воинского учета, пенсионное свидетельство (СНИЛС), разрешение на работу или патент. Требование этих документов регламентируется Трудовым кодексом РФ, а этот нормативный документ при заключении гражданско-правового договора с иностранцем за пределами РФ применить нельзя можем.

Не стоит также забывать, что гражданско-правовой договор предполагает:

отсутствие контроля со стороны заказчика. Т.е. нельзя следить за отработанными часами сотрудника, устанавливать последнему режим труда и отдыха, распорядок и т.п.;
установление срока окончания договора, даже если стороны планируют его продлить (ст. ст. 708, 783 ГК РФ);
отсутствие гарантий и компенсаций, предусмотренных Трудовым кодексом. Заказчик не предоставляет отпуск, не создает безопасные условия труда, не оплачивает больничные листы и т.п. (ч. 8 ст. 11 ТК РФ). В противном случае договор будет признан трудовым.

Не нужно прописывать НДФЛ в гражданско-правовом договоре с иностранцем.

Существенным условием гражданско-правового договора будет предмет договора.Обратите внимание на то, чтобы предмет договора имел возможность быть исполненным удаленно. Например, «создать сайт» или «осуществить написание теста» и т. д.

Сторонами договора будут заказчик и исполнитель (подрядчик).

Отдельно рассмотрите порядок обмена электронными документами, на которых необходима подпись сторон договора. Здесь рекомендую воспользоваться требованиями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Также в договоре нужно прописать порядок обмена электронными документами через электронную почту и по иным каналам связи.

Размер вознаграждения определяется сторонами договора (ст. 709 и 781 Гражданского кодекса). Оплата производится только по достижении результата или выполнении этапов работ. Эти факты стороны фиксируют подписанием актов выполненных работ (этапов работ).

В договоре предусмотрите порядок безналичного перечисления денежных средств исполнителю.

Источник: http://nalogobzor.info/publ/stati_iz_tematicheskikh_zhurnalov/inostranec_rabotaet_u_sebja_na_rodine_ndfl_vznosy_dogovor/71-1-0-2095