Ошибка в моей трудовой книжке

Ошибки в трудовой книжке

Ошибка в моей трудовой книжке

Печатная версияЭлектронный журнал

Когда находят ошибки в трудовой книжке, то первым делом обращаются к Правилам № 225 и Инструкции № 691. Но в них описаны не все случаи. Тогда кадровик исправляет ошибку, как считает нужным. Разберем, какой вариант исправлений безопаснее.

 В Правилах № 225 и Инструкции № 69 закреплен порядок, в котором следует корректировать неверные сведения и записи. Однако есть ситуации, о которых Правила № 225 и Инструкция № 69 молчат.

Тогда многие кадровики на свой страх и риск решают исправить ошибки, даже если не уверены, что действуют правильно. Из-за этого проблемы могут возникнуть у работника, так как такая трудовая книжка не подтвердит стаж.

Разберем, как ваши коллеги исправляют недочеты, и какой вариант безопаснее.

  • Важная статья:
  • Роструд рассказал, когда передать трудовую книжку уволенному

На титульном листе обнаружили неверные сведения

Титульный лист трудовой книжки содержит сведения о ее владельце (п. 9 Правил № 225). Закон не предполагает, что на первой странице можно исправлять ошибки.

Если кадровик допускает ошибку на титульном листе, когда заводит работнику новую трудовую книжку (вкладыш в нее), то бланк считается испорченным. Он уничтожает бланк, составляет об этом акт.

Затем заново оформляет документ без ошибок (п. 42 Правил № 225).

Как исправить. Безопаснее не исправлять. Зачеркивать данные на титульном листе допустимо только в тех случаях, когда у сотрудника меняются Ф. И.О. или дата рождения (п. 26 Правил № 225).

Тогда на внутренней стороне обложки трудовой книжки делают пояснение со ссылкой на реквизиты документа-основания (п. 2.3 Инструкции № 69).

Затем заверяют текст подписью ответственного за ведение трудовых книжек и печатью организации (если есть).

На титульном листе отсутствует печать организации (кадровой службы)

Не всегда отсутствие печати на титульном листе – это ошибка. Обратите внимание, когда оформлена новая трудовая книжка – до 27 ноября 2016 года или после (п. 2.2 Инструкции № 69). С 27 ноября 2016 года компании, которые отказались от печати, заверяют подписью работодателя или ответственного за ведение трудовых книжек:

  • сведения на титульном листе;
  • ссылки на документы при изменении Ф. И.О. и даты рождения работника на внутренней стороне обложки трудовой книжки;
  • записи, которые внесены в трудовую за время работы в организации (приказы Минтруда России от 31 октября 2016 г. № 588н и № 589н).

Если в трудовой книжке нового сотрудника, которая была оформлена до 27 ноября 2016 года, на титульном листе отсутствует печать организации, которая завела трудовую книжку, то текущий работодатель не вправе поставить собственную печать.

Как исправить. Рекомендуйте сотруднику обратиться к первому работодателю, который завел трудовую книжку, с просьбой поставить печать на титульный лист. Но даже если этого сделать не получится, трудовая книжка без печати будет действительна. Стаж в ней можно учитывать.

Допустили ошибку в наименовании организации

Порядок, в котором можно исправить наименование организации, не закреплен ни в Правилах № 225, ни в Инструкции № 69. Исправить записи о работе и о награждении можно, только если признать их недействительными и внести новую запись (п. 1.2 Инструкции № 69). Таким способом здесь и придется действовать.

Как исправить. В строке ниже неверной записи наименования организации в графе 3 напишите: «Запись о наименовании организации недействительна» (образец ниже).

На следующей строке в той же графе 3 укажите в виде заголовков правильное полное и сокращенное (если оно есть) наименование организации. Далее сделайте запись о приеме на работу.

Помните, что нельзя зачеркивать, подчищать и замазывать записи корректирующей жидкостью.

Порядковый номер и дату внесли в строку с наименованием организации

Полное и сокращенное (если оно есть) наименование организации в виде заголовков указывают перед тем, как внести записи о приеме на работу и награждении (п. 3.1, 4 Инструкции). Строку с наименованием организации не нумеруют, но некоторые кадровики об этом забывают.

Как исправить. Есть два способа. Первый – оставить запись без изменений – она позволяет достоверно установить, в какую организацию сотрудник принят и когда (п. 27 Правил № 225).

Второй – писать повторно номер и дату записи в следующей строке (ниже) после наименования организации. Оба способа правильные, но второй удобен, если вдруг придется признавать запись недействительной.

Тогда вы сможете внести ее в четком соответствии с Инструкцией – сослаться на порядковый номер записи (п. 30 Правил № 225, п. 1.2 Инструкции № 69).

Запись о работе сделали в разделе о награждении

В разделе «Сведения о награждении» трудовой книжки отражают присвоение государственного почетного звания, награждение государственной наградой, почетной грамотой. А также другие виды поощрений, которые предусмотрены законом или внутренними документами компании (п. 24 Правил № 225, разд. 4 Инструкции № 69).

Нумерация записей о поощрении в трудовой книжке сквозная и не прерывается на протяжении всей трудовой деятельности. Начинается она с цифры 1 и с нумерацией записей в разделе «Сведения о работе» не связана.

Как исправить. Признайте недействительной предыдущую неверную запись и внесите запись о работе в нужный раздел текущей датой под следующим порядковым номером (п. 30 Правил № 225, п. 1.2 Инструкции № 69). В графе 4 повторите дату и номер приказа-основания, реквизиты которого написали в разделе «Сведения о награждениях» (образец ниже).

Если в разделе «Сведения о работе» заполнены все страницы, заведите вкладыш в трудовую книжку. В нем сделайте запись о работе по общим правилам. Нумерация записей во вкладыше продолжит сквозную нумерацию сведений о работе в трудовой книжке.

Дорогой коллега, 90 дней подписки на «Главбух» в подарок!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/94059-pyat-oshibok-v-trudovoy-knijke

Вопрос: В моей трудовой книжке, которая была заведена в 2002 году, допущена ошибка в титульном листе (неверно написано моё имя). Специалист отдела кадров неверное имя обводит в скобки и рядом пишет верное имя и заверяет на обложке своей подписью и печатью:

Ошибка в моей трудовой книжке

В моей трудовой книжке, которая была заведена в 2002 году, допущена ошибка в титульном листе (неверно написано моё имя). Специалист отдела кадров неверное имя обводит в скобки и рядом пишет верное имя и заверяет на обложке своей подписью и печатью: “Исправленному верить”. После этой первой записи у меня уже много других записей.

Согласно Правилам ведения трудовых книжек, допустив ошибку в титульном листе трудовой книжки или вкладыша, работник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен не исправлять запись, а уничтожать испорченный бланк. Но это не было соблюдено. Примут ли у меня эту трудовую книжку в Пенсионный фонд в дальнейшем? Что мне делать в данной ситуации, т.к. с 2002 г.

по сегодняшний день у меня много других записей?

1. Консультирование граждан по данным вопросам не входит в компетенцию Роструда.

Вам следует обратиться в Минтруд РФ.

2. На момент оформления вашей трудовой книжки действовала Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденная Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 N 162.

Согласно данному документу работодатель в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки должен был оформить Вам новую трудовую книжку и старую уничтожать как испорченную.

Кроме того, внесение изменений в титульный лист трудовой книжки о фамилии должно было производиться путем зачеркивания прежней фамилии и записью новой фамилии и ссылкой на соответствующий документ, реквизиты которого записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или печатью отдела кадров.

По нашему мнению, Вы имеете право попросить у нынешнего работодателя выдать Вам дубликат трудовой книжки.

Правовое обоснование:

Согласно п. 6.2 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденная Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 N 162 (действующая до 30.11.

2003) (далее – Инструкция) в случаях неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней, а также в случае порчи их бланков вследствие небрежного хранения стоимость испорченных бланков оплачивается предприятием.

По окончании каждого месяца бухгалтерия требует от лица, ответственного за ведение трудовых книжек, отчета о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за заполненные трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера кассы предприятия. На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт (примерная форма акта прилагается) (п. 7.2 Инструкции).

Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся администрацией по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.) и со ссылкой на номер и дату этих документов.

Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные.

Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или печатью отдела кадров (п. 2.

12 Инструкции).

В соответствии с п. 5.5.4 Постановления Правительства РФ от 30 июня 2004 г. N 324 “Об утверждении положения о Федеральной службе по труду и занятости” данный орган осуществляет консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Согласно п. 1 Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 19.06.

2012 N 610 (далее – Положение) Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации (Минтруд России) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере демографии, труда, уровня жизни и доходов, оплаты труда, пенсионного обеспечения, включая негосударственное пенсионное обеспечение, социального страхования (за исключением обязательного медицинского страхования), условий и охраны труда, социального партнерства и трудовых отношений, занятости населения и безработицы, трудовой миграции, альтернативной гражданской службы, государственной гражданской службы (за исключением вопросов оплаты труда), социальной защиты населения, в том числе социальной защиты семьи, женщин и детей, граждан пожилого возраста и ветеранов, граждан, пострадавших в результате чрезвычайных ситуаций, опеки и попечительства в отношении совершеннолетних недееспособных или не полностью дееспособных граждан, социального обслуживания населения, оказания протезно-ортопедической помощи, реабилитации инвалидов, проведения медико-социальной экспертизы, а также по управлению государственным имуществом и оказанию государственных услуг в установленной сфере деятельности.

В силу п. 5.16 Положения Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к его компетенции, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, сентябрь 2015 г.

Источник: http://base.garant.ru/57355447/

Вопросы по закону
Добавить комментарий