Приобретение кассового аппарата на оформленное ИП

Касса для ИП на патенте в 2018-2019 году. Новые сроки 54-ФЗ

Приобретение кассового аппарата на оформленное ИП

страница • Блог • Касса для ИП на патенте

Касса для ИП на патенте становится обязательной согласно 54-ФЗ . Из нашей статьи вы узнаете о точных сроках перехода на ККТ, об особенностях работы онлайн-касс и возможности получить налоговый вычет.

Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения. 

ПОЛУЧИТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ В КАТАЛОГЕ ОНЛАЙН-КАСС

Ип на патенте нужна ли касса?

Согласно законодательству все предприниматели и организации должны использовать онлайн-кассы. Сроки для перехода на новый тип касс установлены законом для разных категорий бизнеса. ИП на патенте тоже должны установить онлайн-кассы. Среди обязанных на патенте есть и исключения.

О них мы поговорим далее. Многие предприниматели не понимают, зачем покупать и устанавливать кассы, ведь это так затратно, тем более, что раньше прекрасно без них обходились.

Тем не менее онлайн-кассы помимо очевидных минусов (таких, как финансовые и временные затраты) имеют и ряд очевидных преимуществ.

Плюсы онлайн-касс:

  • Сокращение налоговых проверок в связи с тем, что касса передает все сведения о проведенных операциях на кассе в ОФД и ФНС.
  • Возможность выдавать своим клиентам чек как в бумажной, так и электронной форме (посредством СМС или электронной почты).
  • Более современное оборудование, выполненное с учетом последних разработок.
  • Возможность быть в ногу со временем и работать в соответствии в законом.
  • Более простой интерфейс и работа на кассе, не требуется какое-то особое обучение.
  • Упрощенная работа с каталогом товаров, проще занести номенклатуру.
  • Использование личных кабинетов на основе облачных технологий. Возможность управлять кассой (кассами, если их много) через интернет, работать с ценами, редактировать каталог. Удобная отчетность.
  • Онлайн-касса делает возможным отслеживание остатков в режиме реального времени, сбора статистики по всем направлениям продаж. 
  • Можно приобрести кассу с эквайрингом и принимать безналичные платежи.

Так нужна ли касса при патенте? Однозначно, да.

Это вложение поможет увеличить эффективность применяемых решений, более эффективно вести аналитику и планирование. Патент без кассового аппарата работать не может.

Когда ИП на патенте должны подключить онлайн-кассу?

Согласно изменениям в 54-ФЗ предложены новые сроки перехода на онлайн-кассы для ИП на Патенте или ЕНВД

В 2018 году на кассы перешли ИП на патенте сферы торговли и общепита с наемными сотрудниками, а также торгующие подакцизными товарами.

Онлайн-касса для ИП на патенте 2019

В 2019 году (до 01.07) на новые кассы обязаны перейти:

  1. Самозанятые ИП на Патенте и ЕНВД
  2. Организации и ИП сферы услуг

Что касается самозанятой категории ИП сферы услуг, то в 2020 году будет принят законопрокет, по которому такая категория оформляется как самозанятая. Для этой категории налоговая ставка назначается 4% при оказании услуг физическим лицам, а также 6% — юридическим. Самозанятая категория граждан может не устанавливать кассы.

С 01 июля 2019 года весь малый бизнес должен использовать новые онлайн-кассы. Но даже после 2019 года есть категории предпринимателей, которые могут не использовать кассы.

В каких случаях ИП на ПСН может не использовать ККТ:

  • ремонтирует обувь
  • сдаёт жильё
  • ухаживает за детьми и инвалидами
  • торгует на рынках и выставках
  • торгует в киосках и др.

Какой фискальный накопитель должны установить ИП на Патенте?

Существует два вида фискальных накопителей:

  • Сроком на 15 месяцев
  • Сроком на 36 месяцев

ИП на Патенте или ЕНВД должны установить фискальный накопитель сроком на 36 месяцев, но только если в продаже нет подакцизных товаров. Если такие товары есть, то необходимо устанавливать ФН на 15 месяцев. Так же ФН на 15 месяцев можно установить если осуществляется сезонная торговля. Во всех остальных случаях ИП на специальных режимах должны установить ФН сроком 36 месяцев.

Что делать, если пока нет ККТ?

До покупки онлайн-кассы ИП на ПСН выдает по просьбе покупателя бланк строгой отчетности, товарный чек или квитанцию. ФНС назначит штраф в размере  2000 руб., если у предпринимателя не будет документа об оплате.

Если вы сначала зарегистрировали онлайн-кассу, а затем получили патент, то должны изменить параметры регистрации ККТ и указать новый режим налогообложения. Далее вам необходимо предоставить эти сведения в налоговую службу.

Например, если предприниматель на ПСН является владельцем парикмахерской и работает сам, то до 1 июля 2019 года он не использует ККТ и выдает БСО по старым правилам.

Если предприниматель работает в местности, где отсутствует связь, то он покупает ККТ, но не пересылает данные в ФНС через ОФД.

Как выдаются чеки и БСО?

Пока вы не купили онлайн-кассу, вы обязаны выдавать БСО, товарные чеки или квитанции.

После приобретения онлайн-кассы БСО и чек должны содержать одинаковые реквизиты и печататься только на онлайн-кассе. До 1 февраля 2021 года ИП на ПСН могут не указывать в документах наименование товара или услуги.

Получат ли ИП на патенте налоговый вычет?

ИП на ПСН получат налоговый вычет в размере 18 000 ₽ за одну ККТ, при условии если ее зарегистрируют в срок.

Получить вычет можно на технику из реестра налоговой службы, которую вы купили после 1 февраля 2018 года и до 1 июля 2019 года. Предприятия  розничной торговли и общепита, которые имеют наёмных работников, получат вычет за кассу, если поставят её на учет до 1 июля 2018 года.

Варианты и стоимость онлайн-кассы для ИП на патенте

Проведем примерный расчет онлайн-кассы для ИП на Патенте:

  1. Новая онлайн-касса с ФН от 15000 руб.
  2. Подключение к ОФД на 1 год — 3000 руб.
  3. Электронная подпись для регистрации кассы в ФНС — 2000 руб.

Итого — 19900 руб.

Рассмотрим несколько вариантов:

  • С эквайрингом и без
  • 24 часа от аккумулятора
  • Бесплатная кассовая программа
  • 3G, Wi-Fi, Bluetooth
  • Весовые товары
  • Встроенный принтер чека

ПОДРОБНЕЕ

  • Работает с ЕГАИС
  • Ethernet, Wi-Fi
  • Интеграция с товароучетными системами
  • Фискальный регистратор на выбор
  • Встроенный принтер чека

ПОДРОБНЕЕ

  • Встроенный принтер чека
  • Расширение функционала в магазине приложений
  • Wi-Fi,  Ethernet
  • Интеграция с товароучетными системами
  • Управление через личный кабинет

ПОДРОБНЕЕ

Для тех у кого есть компьютер в торговой точке можно подобрать различные решения:

  • Онлайн-касса Атол 30
  • Дримкас Старт на базе бюджетной онлайн-кассы Вики принт и кассового ПО Set Start

Нужна помощь в подборе онлайн-кассы для ИП на патенте?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу.

Ознакомиться со всеми современными решениями онлайн-касс можно в нашем каталоге, а если Вы запутались и не знаете что выбрать, просто позвоните нам. Наши инженеры подробно проконсультируют Вас и помогут с правильным выбором!

Источник: https://kassaofd.ru/blog/kassa-ip-patent

Регистрация кассового аппарата ИП в 2020 году

Приобретение кассового аппарата на оформленное ИП

В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54 — ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…» индивидуальные предприниматели, которые осуществляют расчеты наличными средствами (и банковскими картами) обязательно должны использовать ККТ (контрольно-кассовую технику).

В нашей сегодняшней публикации мы выясним, нужен ли кассовый аппарат для ИП или в каких-то ситуациях можно без него обойтись. Во второй части публикации размещена подробная инструкция по регистрации кассового аппарата для ИП в налоговой инспекции.

Когда ИП может не использовать кассовый аппарат?

Существует ряд исключений, которые дают возможность ИП не использовать ККМ (контрольно-кассовые машины), а именно:

  • индивидуальные предприниматели, занимающиеся оказанием услуг населению, имеют право заменить чеки ККТ на бланки строгой отчетности (БСО);
  • индивидуальные предприниматели, которые являются плательщиками ЕНВД. В этом случае ИП обязаны выдавать покупателям квитанцию или товарный чек (которые должны подтвердить расчет за товар);
  • индивидуальные предприниматели, которые находятся в отдаленных (труднодоступных) местностях, кроме городов, районных центров, поселков городского типа.

Первые две категории ИП, перечисленные выше, имели право не применять кассовый аппарат только до 1 июля 2019 года. После этой даты без кассового аппарата могут работать только ИП, деятельность которых осуществляется в труднодоступных местностях. Причем перечни этих мест должны быть определены местными властями.

Виды предпринимательской деятельности, при осуществлении которых кассовый аппарат для ИП можно было не использовать до и после 1 июля 2019 года (вне зависимости от применяемой системы налогообложения):

  • при продаже лотерейных билетов;
  • при продаже ценных бумаг;
  • при торговле в киосках безалкогольными напитками на розлив и мороженым;
  • при продаже проездных билетов в городском общественном транспорте;
  • при обеспечении питанием учащихся и работников общеобразовательных школ;
  • при продаже газет и журналов, сопутствующих товаров в соответствующих киосках при условии, что доля продажи газет и журналов в товарообороте данных киосков составляет менее 50%, а ассортимент товаров был утвержден органом исполнительной власти субъекта РФ;
  • при торговле из цистерн (керосином, молоком и живой рыбой), вразвал овощами и бахчевыми культурами, а также растительным маслом, пивом и квасом;
  • при торговле в выставочных комплексах, а также на ярмарках и на рынках;
  • при приеме от населения стеклопосуды и/или утильсырья (кроме металлолома);
  • при разносной мелкорозничной торговле, за исключением товаров высокой технической сложности, а также продовольственными товарами, требующими специальных условий хранения и продажи;
  • при продаже почтовых марок и иных знаков, наносимых на почтовые отправления, подтверждающих оплату услуг почтовой связи;
  • при продаже религиозной литературы и предметов религиозного культа, а также при оказании услуг, связанных с проведением религиозных обрядов и церемоний в культовых зданиях и сооружениях и на соответствующих территориях.

До 1 июля 2018 года ККТ могли не применять ИП, осуществляющие свою деятельность на специальных режимах налогообложения – ЕНВД и ПСН.

До 1 июля 2019 года ККТ могли не применять следующие категории ИП:

  • ИП на ЕНВД и ПСН не имеющих наемных работников и работающих в сфере розничной торговли и общепита;
  • ИП на ЕНВД и ПСН, осуществляющие предпринимательство в сфере бытовых услуг, не зависимо от наличия или отсутствия наемных работников.

До 1 июля 2021 года ККТ могут не применять следующие категории ИП:

  • при осуществлении розничной торговли без наемных работников;
  • при оказании услуг -сиделки, няни, массажисты, ремонт, изготовление продукции на заказ без наемных работников.

Сколько стоит кассовый аппарат для ИП?

С 1 июля 2017 года разрешено применение исключительно онлайн касс. Контрольно-кассовая техника нового образца должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данные. Эти новые правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2.

В среднем стоимость кассового аппарата для ИП, занимающегося небольшими розничными продажами составляет 15 000 — 20 000 тысяч рублей. Главным технологическим компонентом онлайн-кассы является фискальный накопитель, который в соответствии в нормами действующего законодательства, должен обновляться с периодичностью 1 раз в год. Приобрести фискальный накопитель можно по цене от 8 000 рублей.

Еще одно новое техническое требование обеспечивающее работу онлайн-кассы — это подключение к сети Интернет. Причем скорость онлайн канала должна быть не менее 3-4 мегабит, а также сеть Интернет должна отличаться стабильностью работы.

Следовательно, к стоимости приобретения онлайн-кассы, добавятся ежемесячные затраты на оплату услуг интернета. Причем при увеличении нагрузки на трафик возрастет и стоимость обслуживания. Размер цены зависит от провайдера, в среднем для маленького магазина порядка 1000 рублей.

Нужно отметить, что кроме приобретения самой ККМ, обязательно нужно заключать договор на обслуживание кассового аппарата.

Заключением договоров по обслуживанию такой техники занимаются специальные организации – операторы фискальных данных, имеющие аккредитацию Налоговой службы. До 2017 года обслуживанием ККТ занимались Центры технического обслуживания.

Но Оператор фискальных данных занимается не только техническим обслуживанием, но и выполняет свою главную функцию – осуществление передачи данных в ИФНС.

Реестр таких организаций, предоставляющих услуги ОФД, публикуется на официальном сайте налоговой службы. Ознакомится с перечнем таких организаций можно по ссылке.

Тарифы на обслуживание отличаются в зависимости от региона и сложности кассового аппарата. Минимальная цена составляет 3000 рублей в год.

Заключив договор с Оператором передачи фискальных данных, вы можете рассчитывать на дополнительные услуги — например, по оформлению ЭЦП для регистрации оборудования клиента в ФНС. Т.е., регистрацию ККТ за определенную плату ОФД возьмет на себя. Стоимость данной услуги по выпуску ЭЦП зависит от наличия у предпринимателя лицензии СКЗИ Крипто ПРО и т.д.

Покупая кассовый аппарат, очень важно выбирать те устройства, которые занесены в реестр моделей ККТ, оснащенные защищенной электронной лентой (ЭКЛЗ).

Несмотря на то, что при работе онлайн кассы  Z-отчет не формируется, предусмотрен его аналог, называемый отчетом о закрытии смены. Новый отчет, так же, как и Z-отчет, привязан к временному промежутку, равному 24 часам.

На сегодняшний день доступно огромное количество контрольно-кассовых машин с различным программным обеспечением, например:

  • наименование товаров (услуг);
  • возможность работы с платежными и/или дисконтными картами.

Стоит акцентировать внимание на том, что многие индивидуальные предприниматели, желая сэкономить на кассовом аппарате, пытаются оформить одну ККМ на двоих ИП. Но такие действия запрещены на законодательном уровне — на каждого индивидуального предпринимателя оформляется отдельный кассовый аппарат.

Какие сведения должен содержать кассовый чек?

Документ, выдаваемый при помощи ККМ, обязательно должен содержать следующие сведения:

  1. Наименование документа и его порядковый номер.
  2. Дату выдачи документа.
  3. Фамилию, имя и отчество ИП.
  4. ИНН.
  5. Регистрационный номер ККТ.
  6. Порядковый номер за смену.
  7. Дата и время расчета.
  8. Ставка и сумма НДС.
  9. Фискальный признак документа.
  10. Место расчета – адрес с почтовым индексом (для расчета произведенного помещении); номер машины (для расчета произведенного в транспорте); адрес сайта (при покупке через интернет).
  11. Номер смены.
  12. Наименование (с указанием количества) приобретенных товаров (услуг, выполненных работ и прочее).
  13. Цена за единицу товаров, работ, услуг с учетом скидок и наценок.
  14. Количество и стоимость товаров, работ с учетом скидок, наценок, с указанием ставки НДС.
  15. Система налогообложения.
  16. Форма расчета – наличные или безналичные.
  17. Сумма оплаты.
  18. Признак расчета: приход (получение от покупателя); возврат (возврат покупателю); расход (выдача покупателю); возврат расхода (получение ранее выданных денег покупателю).
  19. Наименование документа.
  20. Фискальный признак сообщения (для чека, который хранят в фискальном накопителе или передают в ИФНС).
  21. Порядковый номер фискального документа.
  22. Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя.
  23. Должность, фамилия (с инициалами) лица, которое выдало документ (кроме расчетов по интернет).
  24. Адрес электронной почты компании, адрес электронной почты покупателя если покупателю отправят чек по интернет.
  25. Адрес сайта на котором можно проверить чек.

До 1 февраля 2021 года ИП на УСН, ЕНВД и патенте вправе пробивать чеки без расшифровки товаров и цен (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). 

Источник: https://tbis.ru/ip/registraciya-kassovogo-apparata-ip

Как получить налоговый вычет при покупке онлайн-кассы (для ИП на ЕНВД и ПСН)

Приобретение кассового аппарата на оформленное ИП

Право уменьшить налоги ИП, применяющим онлайн-кассы, дает Федеральный закон от 27.11.2017 № 349-ФЗ. Налоговый вычет может составить до 18 000 руб. на каждый экземпляр техники и распространяется на тех ИП, которые работают на ЕНВД или применяют патент. Важно, чтобы затраты на приобретение кассовой техники не учитывались при расчете других налогов.

В налоговый вычет включаются следующие расходы:

  • на ККТ;
  • на фискальный накопитель;
  • на ПО;
  • на услуги по настройке и модернизации ККТ;
  • на услуги ОФД.

Предприниматели на ЕНВД или патенте, работающие в сфере розничной торговли или общественного питания, а также имеющие наемных работников, могли рассчитывать на налоговый вычет, если зарегистрировали кассу до 1 июля 2018 года. Остальные ИП смогут получить вычет при условии регистрации ККТ до 1 июля 2019 года.

Сроки получения вычета на покупку онлайн-кассы

Для ИП на ЕНВД (розница и общепит) с сотрудниками

Вычет можно было оформить, если ККТ была зарегистрирована в период с 1 февраля 2017 года по 1 июля 2018 года. Уменьшение налога происходило при расчете ЕНВД только в 2018 году.

Для всех остальных ИП на ЕНВД, в том числе розница и общепит без сотрудников

Вычет оформляется, если ККТ зарегистрирована в период с 1 февраля 2017 года по 1 июля 2019 года. Уменьшение налога происходит при расчете ЕНВД в 2018 и 2019 годах.

Для ИП на ПСН действуют те же принципы

Оформление вычета на покупку онлайн-кассы для ИП на ЕНВД

Итак, если касса стоит на учете в ФНС и включена в реестр ККТ, то можно приступать к оформлению налогового вычета.

Для начала нужно отразить вычет в декларации. ФНС в Приказе от 26.06.2018 № ММВ-7-3/414@ утвердила новую форму налоговой декларации по ЕНВД, которой предприниматели могут воспользоваться начиная с отчетности за IV квартал 2018 года (письмо ФНС от 18.10.

2018 № СД-4-3/20317@ «О представлении декларации по ЕНВД»).

В новой форме декларации по ЕНВД появился отдельный раздел 4 «Расчет суммы расходов по приобретению контрольно-кассовой техники, уменьшающей сумму единого налога на вмененный доход за налоговый период».

Чтобы сдать отчетность за III квартал 2018 года, предприниматели могли заполнить одну из двух предыдущих форм декларации:

  • рекомендованную форму декларации (опубликована в письме ФНС России от 25.07.2018 № СД-4-3/14369@), которая содержит раздел, где указываются сведения о ККТ, — если ИП установил кассу до 1 июля 2018 года и хотел получить вычет на покупку ККТ;
  • старую форму декларации (утверждена Приказом ФНС от 04.07.2014 № ММВ-7-3/353@), где нельзя указать данные ККТ, — если предпринимателю не нужно было получать вычет на приобретение ККТ.

Если сумма расходов по приобретению онлайн-кассы превышает общую сумму ЕНВД, то остаток суммы можно перевести на следующий отчетный период: до конца 2018 года — для ИП с сотрудниками, до конца 2019 года — для ИП без сотрудников.

Откройте счет в Эльба|Банке и пользуйтесь встроенной бухгалтерией и отчетностью. Корпоративная карта и электронная подпись — бесплатно. До 5% на остаток.

Узнать больше

Оформление вычета на покупку онлайн-кассы для ИП на патенте

Пока ФНС не утвердила форму уведомления. Но ИП на патенте могут заявить о вычете с помощью рекомендуемой формы уведомления, которая приведена в письме ФНС России от 04.04.2018 № СД-4-3/6343@.

Уведомление состоит из трех листов:

  • Титульный лист (указывается ФИО предпринимателя, ИНН, код налогового органа, куда направляется уведомление).
  • Лист А (сведения о ККТ: наименование модели, заводской номер, регистрационный номер, выданный ФНС, дата регистрации, сумма расходов по ККТ).
  • Лист Б (указывается общая сумма расходов по приобретению всей ККТ, сведения о патенте, стоимость которого уменьшается за счет этих расходов, а также суммы налога, подлежащие уплате, и сроки их перечисления).

По коду строки 050 листа А уведомления указывается сумма расходов по приобретению экземпляра ККТ, включающая следующие затраты:

  • на покупку ККТ;
  • на покупку фискального накопителя;
  • на приобретение ПО;
  • на сопутствующие работы и услуги по настройке ККТ;
  • на услуги ОФД (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 13.03.2018 № 03-11-09/15275).

Сумма произведенных расходов по приобретению онлайн-кассы также не может превышать 18 000 руб.

В случае заполнения нескольких листов Б уведомления значение показателя по коду строки 210 указывается на последней заполняемой странице листа Б, в предыдущих страницах по данной строке проставляется прочерк.

Строки уведомления заполняются в зависимости от того, на какой срок получен патент. В строки 150 и 160 вносятся данные по патентам, срок которых до 6 месяцев. Если патент получен на срок от 6 до 12 месяцев (имеет два срока уплаты), то заполняются строки 170–200.

Если у вас получается превышение расходов над стоимостью патента (строка 210), то можно будет уменьшить налог по следующему полученному патенту, подав еще одно уведомление.

В то же время в письме от 04.04.2018 № СД-4-3/6343@ налоговики напоминают о том, что ИП может уведомить налоговую об уменьшении суммы налога, уплачиваемого в связи с применением ПСН, в произвольной форме. При этом нужно обязательно указать сведения, перечисленные в ст. 2 Федерального закона от 27.11.2017 № 349-ФЗ:

  • ФИО налогоплательщика;
  • ИНН налогоплательщика;
  • номер и дата патента, в отношении которого производится уменьшение суммы налога, уплачиваемого в связи с применением ПСН, сроки уплаты уменьшаемых платежей и суммы расходов по приобретению ККТ, на которые они уменьшаются;
  • модель и заводской номер ККТ, в отношении которой производится уменьшение суммы налога, уплачиваемого в связи с применением ПСН;
  • сумма понесенных расходов по приобретению соответствующей ККТ.

Индивидуальному предпринимателю на патенте остаток вычета можно использовать для уменьшения стоимости патентов по другим видам деятельности, где обязательно применять онлайн-кассы: до конца 2018 года — с работниками, до конца 2019 года — без работников (письмо Минфина от 13.03.2018 № 03-11-09/15275).

Вопросы предпринимателей

Разберем несколько вопросов, связанных с получением вычета, которые могут возникнуть у ИП на практике.

1. Если ИП открыл розничную точку в августе 2018 года и зарегистрировал онлайн-кассу, сможет ли он получить на нее вычет?

— Если у этого ИП (на ЕНВД или ПСН) нет сотрудников, то он может получить вычет при расчете налога за налоговые периоды 2018 и 2019 годов, потому что главное условие соблюдается: касса была зарегистрирована в период с 1 февраля 2017 по 1 июля 2019 года.

Если у ИП на ЕНВД и ПСН, который владеет розничным магазином, есть сотрудники, то он должен был зарегистрировать кассу с 1 февраля 2017 года по 1 июля 2018 года — только в этом случае он мог оформить налоговый вычет.

2. Если ИП на ЕНВД c сотрудниками, который работает в сфере розницы, был зарегистрирован в сентябре 2018 года и в это же время поставил кассу на учет в ФНС, то распространяется ли на него льгота по налогу на покупку ККТ?

— Нет, согласно общему правилу, ИП на ЕНВД и ПСН, занятые в рознице и общепите с привлечением сотрудников, имеют право получить вычет в 2018 году, только если зарегистрировали кассу в промежуток с 1 февраля 2017 года по 1 июля 2018 года.

3. Можно ли получить налоговый вычет по купленной новой кассе, если ИП ежеквартально платит взносы в ПФР и сумма налога свелась к нулю?

— Нет, вычет получить нельзя, потому что сумма налога после уплаты взносов в ПФР уже сведена к нулю, а меньше нуля налог быть не может.

4. ИП без сотрудников совмещает ЕНВД и УСН, зарегистрировал кассу в октябре 2018 года, при этом касса нужна ему только для магазина на УСН. Может ли он получить вычет?

— Нет, вычет можно получить, только если ИП применяет кассу для бизнеса на ЕНВД или патенте.

5. Если ИП на ЕНВД зарегистрировал кассу в магазине 1 июня 2018 года, уплатил налог в III квартале 2018 года, применив налоговый вычет, и от вычета еще остались 2 000 руб., может ли он использовать остаток вычета в 2019 году?

— Если ИП на ЕНВД не использовал весь вычет сразу, он может применить остаток вычета в других кварталах — до 01.07.2019.

6. ИП зарегистрировал онлайн-кассу в ноябре 2018 года для салона красоты на ПСН. Касса стоила 16 тыс. рублей. Патент с 1 октября по 31 декабря стоил 7800 рублей. ИП полностью уменьшил стоимость патента на расходы по онлайн-кассе, и у него остались 8 200 рублей. Сможет ли он использовать эти деньги в дальнейшем?

— Да, если ИП полностью уменьшил патент и не потратил всю сумму вычета, он может использовать ее для уменьшения нового патента.

7.  Что делать ИП на ПСН, который заплатил весь налог за 2018 год и уже потом применил вычет?
— ИП нужно написать в налоговую заявление о возврате переплаты.

Источник: https://kontur.ru/articles/5160

Нюансы приобретения кассового аппарата для ИП и ООО

Приобретение кассового аппарата на оформленное ИП

Нюансы приобретения кассового аппарата для ИП и ООО Гусарова Юлия

Прежде чем открыть ИП или зарегистрировать ООО, требуется заранее прояснить для себя множество вопросов.

Так, необходимо выбрать систему налогообложения, которая наиболее подходит Вашей деятельности. Следует также выяснить особенности процедуры открытия ИП или регистрации ООО.

Кроме того, нужно чётко представлять возможные последствия в случае нарушения законодательства, которые различаются в зависимости от выбранной организационно-правовой формы.

Существуют и другие нюансы. К примеру, Вы должны заранее знать, нужно или нет открывать расчётный счёт, необходима ли в работе печать, как привлекать инвестиции для развития и т.д.

Среди таких аспектов, которые необходимо обязательно выяснить еще до регистрации собственного бизнеса, важное место занимает серия вопросов, связанных с использованием контрольно-кассовой техники (ККТ).

Прежде всего, нужно понимать, имеете ли Вы право работать без использования кассового аппарата, либо же применяемая Вами система налогообложения и сфера деятельности не позволяют этого сделать.

Далее следует ознакомиться с перечнем требований, предъявляемых к контрольно-кассовой технике.

Если решение о работе с использованием ККТ принято, то Вам просто необходимо знать нюансы приобретения кассового аппарата.

Что нужно знать при покупке кассового аппарата

Любая модель контрольно-кассовой техники – это не совсем обычный товар. Другими словами, прийти в традиционный магазин, торгующий компьютерной или бытовой техникой, и осуществить покупку кассового аппарата у Вас не получится.

Продажу, ремонт и дальнейшее техническое обслуживание контрольно-кассовых машин (ККМ) производят специализированные организации. На осуществление подобной деятельности такие организации имеют специальные полномочия, которые предоставляет Государственная экспертная комиссия по ККМ.

Компании, реализующие кассовые аппараты и осуществляющие их сервисное обслуживание, в подавляющем большинстве случаев обладают собственными розничными торговыми точками и центрами технического обслуживания (ЦТО).

Сколько стоит кассовый аппарат? Цена всегда зависит от конкретной модели. В настоящее время цены на ККТ варьируются в диапазоне 8 000 рублей до 25 000 рублей.

Как только Вы приобрели контрольно-кассовую машину, сразу необходимо заключить договор сервисного обслуживания с ЦТО.

В рамках соглашения специалисты центра технического обслуживания производят наклейку на корпус кассового аппарата объёмной голограммы с надписью «Сервисное обслуживание».

Кроме того, у Вас на руках должен быть второй экземпляр договора. Без этих атрибутов налоговый орган просто откажет Вам в регистрации кассового аппарата.

Стоимость сервисного обслуживания. Эта цифра также варьируется в широком диапазоне и зависит от объёма предоставляемых услуг (минимальное обязательное обслуживание либо сервис, включающий в себя круглосуточную помощь в ремонте и настройке ККТ с выездом на место).

В настоящее время минимальная цена ежемесячного технического обслуживания в ЦТО составляет 300 рублей. В эту стоимость не входит замена блока памяти ЭКЛЗ, которую необходимо осуществлять ежегодно. Минимальная цена замены ЭКЛЗ составляет 6 000 рублей. Стоимость услуги зависит от того, какую модель кассового аппарата Вы эксплуатируете.

Кроме того, необходимо осуществлять замену фискальной памяти. Делается это в том случае, если она переполнена. Как правило, фискальная память рассчитана на 2 тыс. записей.

Как сэкономить на покупке кассового аппарата? Ответ на этот вопрос очевиден: приобрести недорогую модель. Но есть ещё один способ снизить расходы на приобретение ККМ. Речь идёт о покупке аппарата, уже бывшего в эксплуатации. В этом случае также необходимо обратиться в ЦТО – там продаются и б/у кассовые аппараты.

В случае покупки уже использовавшегося ранее аппарата необходимо удостовериться в том, что он снят с учёта в налоговой инспекции. Ваша ККМ должна обладать новым блоком ЭКЛЗ.

Следует также обратить внимание на то, сколько времени кассовый аппарат находился в эксплуатации. Это важная характеристика, поскольку длительность эксплуатации контрольно-кассовой машины не должна превышать 7 лет.

Теперь Вы знаете об основных деталях, на которые необходимо обратить внимание при покупке кассового аппарата. Если все другие вопросы в рамках открытия своего дела также сняты, то можно начинать процедуру регистрации.

Первый шаг в реализации этой задачи заключается в формировании регистрационного пакета – набора документов, которые должны быть представлены в налоговую инспекцию для открытия ИП или регистрации ООО.

Как сформировать такой пакет? Сделать это можно двумя способами. Остановимся на них подробнее.

Первый способ: самостоятельная подготовка. В этом случае Вы формируете документы сами и экономите тем самым средства, которые потратили бы на услуги специализированных компаний, осуществляющих формирование регистрационных документов на платной основе. Таким образом, Вы снижаете общие расходы на открытие своего дела.

Кроме того, в процессе подготовки документов Вы естественным образом вникаете во все тонкости и нюансы (включая формирование перечня видов экономической деятельности и осознанный выбор системы налогообложения, к примеру, между УСН «доходы» и УСН «доходы минус расходы»), что самым благоприятным образом отразится на Вашей деятельности в дальнейшем.

Это всё положительные стороны. Но есть и минус. Он заключается  в том, что формирование документов для регистрации своими силами существенно повышает риск возникновения различного рода опечаток и ошибок, которые могут привести к отказу в регистрации со стороны налоговой инспекции.

Такой сценарий означает, с одной стороны, потерю Вашего времени, поскольку необходимо снова формировать перечень документов для регистрации, а с другой – увеличение общих расходов на открытие бизнеса, поскольку деньги, перечисленные на оплату регистрационной госпошлины, Вам не вернут.

Второй способ: подготовка документов на платной основе. Речь идёт о том, чтобы воспользоваться услугами специализированных компаний, которые профессионально на платной основе занимаются подготовкой документов для открытия ИП и регистрации ООО.

Этот вариант практически сводит к нулю риски возникновения ошибок в готовых документах. Кроме того, услуга будет оказана Вам в короткие сроки.

Есть и минусы. Во-первых, Вы тратите деньги, увеличивая общие расходы на открытие своего дела, которые и так могут быть достаточно существенными.

Кроме того, отдавая процедуру формирования регистрационного пакета на откуп сторонней организации, Вы можете с большой вероятностью пропустить какие-то детали, мелочи, которые не являются ошибками, но могут оказаться некомфортными для Вас в будущем.

К примеру, Вы можете навскидку не определить разницы между объектами налогообложения «доходы» и «доходы минус расходы» на УСН и выбрать наобум или даже предоставить это право компании, которая формирует регистрационный пакет. С большинством подобных нюансов можно определиться заранее, если заниматься формированием регистрационных документов самостоятельно.

Как видно, оба способа имеют как плюсы, так и минусы. Идеальным в этой ситуации представляется некий третий вариант, который сочетал бы в себе положительные аспекты каждого из двух описанных способов и был бы лишён их недостатков. Но возможно ли это в реальности?

Как это ни удивительно, но этот вариант существует! Вы производите формирование полного пакета документов для открытия своего дела самостоятельно, не тратя ни копейки денег, в максимально короткие сроки и при этом абсолютно правильно, если использует интернет-бухгалтерию «Моё дело»!

Сервис «Моё дело» для регистрации и ведения Вашего бизнеса

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» является современным многофункциональным бухгалтерским комплексом, который, помимо других возможностей, позволяет абсолютно корректно, быстро и совершено бесплатно сформировать все необходимые документы для открытия ИП и регистрации ООО.

В ходе процедуры Вы осуществляете простые и короткие шаги, каждый из которых строго контролируется электронным помощником.

При этом Вы не испытываете никаких затруднений в работе, поскольку «вооружены» исчерпывающими профессиональными подсказками.

Совсем немного времени – и у Вас на руках абсолютно корректный и полный пакет документов, который гарантирует регистрацию бизнеса с первой попытки!

В системе «Моё дело» все документы формируются в соответствии с действующими правилами и нормами. За счёт чего достигается такой результат? Все просто: интернет-бухгалтерия «Моё дело» обладает базой, которая  содержит все актуальные бланки, нормативные и законодательные акты в сфере бухучёта, налогообложения, трудовых отношений.

Обновление базы осуществляется в онлайн-режиме. Это означает, что Вы всегда пользуетесь только утверждёнными бланками, законами, указами, положениями, приказами и распоряжениями.

Возможность быстрого, корректного и бесплатного формирования документов для регистрации своего дела – это далеко не весь функционал системы.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» разработана для ведения полноценного учёта хозяйственной деятельности на общей системе налогообложения (ОСНО), а также спецрежимах:  УСН и  ЕНВД.

В любое время дня и ночи Вам гарантирован быстрый и точный расчёт налоговых платежей, страховых взносов, а также зарплаты, отпускных, пособий, больничных. Благодаря интеграции с банками и платёжными системами Вы производите перечисление всех начисленных сумм прямо через сервис!

Сервис «Моё дело» обеспечивает возможность оперативного и абсолютно корректного формирования любой отчётности (налоговой,  бухгалтерской, статистической) на ЕНВД, УСН, ОСНО.

Заполнение практически всех отчётных форм производится в системе автоматически. Другими словами, возникновение ошибок и опечаток полностью исключено! Готовые документы Вы сразу можете отправить в электронном виде в налоговую инспекцию, ПФР, ФСС, ФСГС. Километровые очереди и длительное ожидание остались в прошлом!

Вы всегда заранее знаете обо всех сроках перечисления налогов и взносов, а также представления отчётности. Почему? Потому что Ваш Личный кабинет в сервисе «Моё дело» оснащён персональным налоговым календарём, заблаговременно оповещающим о предстоящих важных датах. Вся информация не просто размещается в сервисе, но дополнительно дублируется на телефон и электронный почтовый ящик.

В любой работе возникновение трудностей и откровенных проблем является непременным атрибутом. Особенно часто сложности возникают на первом этапе, когда бизнес только-только начинает набирать обороты.

В такой ситуации очень важно всегда иметь возможность получить срочную профессиональную консультацию.

Нет проблем! Сервис «Моё дело» гарантирует Вам круглосуточную экспертную поддержку по любым вопросам в таких сферах как бухучёт, налогообложение, расчёты с сотрудниками!

Вы хотите зарегистрировать свой бизнес максимально быстро и абсолютно бесплатно? Вы хотите вести учёт легко и безошибочно? Вы хотите всегда быть в курсе всех изменений действующего законодательства?

Тогда зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело» прямо сейчас и оцените все возможности системы совершенно бесплатно!

Источник: https://www.moedelo.org/spravka/selfregistrydd/nyuansy-priobreteniya-kassovogo-apparata-dlya-ip-i-ooo

Кассовый аппарат для ИП с 2019 года — последние новости и изменения

Приобретение кассового аппарата на оформленное ИП

В третьем чтении приняты поправки к закону 54-ФЗ, которые уточняют формы передачи чека и вносит новшества в правила применения касс в разных видах торговли.

Закон сделал проще применение ККТ в таких сферах, как ЖКХ и перевозка пассажиров и багажа. Какие изменения вступают в силу:

  • При осуществлении расчетов в виде зачета или возврата предварительной оплаты и авансов, ранее внесенных физлицами за услуги в сфере образования, охраны и ЖКХ, нужно выпускать один кассовый чек со сведениями о всех таких расчетах, совершенных в период, не превышающий один месяц.
  • Время на формирование такого кассового чека увеличивается до 5 дней.
  • У пользователя есть право не выдавать чек, а печатать отдельные его реквизиты на платежном документе за последующий месяц или выдавать чек только по запросу при отсутствии документооборота с клиентом.

В каких случаях ип должен применять ккт с 1 июля 2021 года

  • Реализация товаров собственного производства

Если у ИП нет работников, оформленных по трудовым договорам, то при реализации товаров собственного производства, а также при выполнении работ и оказании услуг он может не использовать ККТ при расчетах за такие товары, работы, услуги до 1 июля 2021 года.

Важно учитывать одну деталь: как только у ИП появляется работник, с которым заключается трудовой договор, он должен в срок до 30 календарных дней с даты заключения трудового договора зарегистрировать ККТ.

Когда ККТ может не применяться

В законе перечислены случаи, когда при приеме оплаты или оказании услуг населению онлайн-кассы не применяются. При этом важно, что эта «льгота» не распространяется на расчеты наличными деньгами и расчеты с предъявлением электронного средства платежа при условии непосредственного взаимодействия покупателя с пользователем.

  • За оказание услуг членам товариществ и кооперативов в рамках их уставной деятельности и при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги. Из списка тех, кто должен использовать ККТ, исключаются товарищества собственников недвижимости (в том числе товарищества собственников жилья, садоводческие и огороднические некоммерческие товарищества), жилищные, жилищно-строительные кооперативы и иные специализированные потребительские кооперативы.
  • При оказании услуг населению в сфере образования. В этом случае кассы могут не использовать образовательные организации.
  • При оказании услуг населению в сфере физической культуры и спорта. В данном случае от использования ККТ освобождаются физкультурно-спортивные организации.
  • При оказании услуг населению в области культуры. Не потребуется применять кассы домам и дворцам культуры, домам народного творчества, клубам, центрам культурного развития, этнокультурным центрам, центрам культуры и досуга, домам фольклора, домам ремесел, домам досуга, культурно-досуговым и культурно-спортивным центрам.

К случаям, когда ККТ может не применяться, относится также сдача ИП в аренду принадлежащих им на праве собственности жилых помещений совместно с машино-местами, расположенными в многоквартирных домах. Сюда же относится розничная продажа бахил.

https://www.youtube.com/watch?v=HgS1Vgr7flw

Закон предусматривает право неприменения онлайн-касс ИП в том случае, если ИП занимаются продажей с рук или лотка входных билетов и абонементов в государственные и муниципальные театры. Однако есть исключение: ККТ нужно применять в случае реализации билетов и абонементов через интернет.

Что изменится в выдаче чеков

Чек на зачет аванса можно будет не отправлять клиентам, если вы оказываете образовательные услуги, услуги охраны, услуги ЖКХ и услуги организаций-поставщиков ресурсов. Для ФНС чек нужно будет формировать раз в месяц по всем операциям и отправлять в течение 10 дней после окончания расчетного периода.

Удаленная ККТ

Поправками установлен перечень ситуаций, в которых можно применять удаленную онлайн-кассу. Это:

  • разносная торговля и дистанционная продажа, например, через курьеров;
  • расчеты за услуги через автоматические устройства (автозаправки, автомойки, автоматическая стирка вещей);
  • выездные услуги, например, монтаж окон;
  • услуги с выдачей БСО;
  • продажа билетов кондукторами или водителями в салоне общественного транспорта;
  • услуги управляющих компаний, ТСЖ и организаций-поставщиков услуг.

В этих случаях чек клиенту можно передать одним из двух способов:

  1. отправить на email или на телефон информацию для поиска чека на сайте ФНС или ОФД;
  2. дать возможность считать QR-код. Когда человек считает код, он сможет найти чек в приложении ФНС и при необходимости распечатать его. Такой чек равен чеку, сформированному на ККТ или отправленному в электронной форме.

Но поправки не отменяют возможность использовать обычную онлайн-кассу в месте расчета.

Использование удаленной онлайн-кассы в транспорте

Поправки дают кондукторам и водителям общественного транспорта возможность использовать удаленную кассу и передавать чеки пассажирам несколькими способами:

  • выдавать бумажный или электронный чек, сформированный на онлайн-кассе;
  • отправлять на почту или в sms реквизиты чека и ссылку на сайт, где его можно скачать;
  • показывать QR-код, чтобы клиент мог считать и найти чек в приложении и при необходимости распечатать его;
  • напечатать на билете реквизиты чека.

Упрощение для ЖКХ

Управляющие компании и компании-поставщики ресурсов получат 5 дней на формирование чека после оплаты и отправку в ФНС. Клиентам чек можно не передавать, если они не попросят об этом письменно. Такой запрос клиент может направить в течение 3-х месяцев после формирования чека.

Конечно, это не все изменения, которые вошли в проект поправок 54-ФЗ, но ключевые.

Категории ИП, которым была дана отсрочка

 Рассмотрим все категории данных ИП:

  1. Юридические лица и предприниматели на едином налоге. Это не касается розничной торговли и общепита.
  2. ИП на патентном налоге, которые также не предоставляют услуги в общественном питании и рознице.
  3. Частные предприниматели, не имеющие персонала, работающие в рознице и общепите.
  4. Объекты, предоставляющие набор услуг, не связанные с общественным питанием на общей системе налогообложения и УСН.

Вышеперечисленные категории ИП и юридических лиц должны по заявлению клиента выдавать ему квитанцию на товар, а некоторые, и бланки строгой отчетности. Это касается только тех организаций, у которых нет персонала.

Некоторые виды деятельности не подлежат обязательному наличию кассы. Касса не нужна в следующих случаях:

  1. Если организация платит физическому лицу арендную плату, касса может не применяться.
  2. Касса не нужна, если выдается зарплата.
  3. Материальная помощь.
  4. Различные выплаты денежных средств.
  5. При возвращении неизрасходованных денег.

Пока онлайн-кассами могут не пользоваться ИП, деятельность которых связана с предоставлением бытовых услуг населению. Сюда входят:

  • химчистки;
  • парикмахерские;
  • прачечные;
  • ремонтные мастерские.

Также сюда входят еще и народные промыслы, ветеринары, автомойки, репетиторы. Это еще неполный список сервисов.

Сроки перехода

Кассы для владельцев вендинговых аппаратов

Вендинг – это особый вид деятельности и к нему применяются дополнительные налоговые требования. Если у ИП нет персонала, то владелец автоматов имеет отсрочку до 1 июля 2019 года, но затем они должны использовать хотя бы одну кассу на несколько устройств.

Все автоматы должны иметь видимый заводской номер, который в любой момент могут посмотреть проверяющие органы. Нельзя работать без кассы при продаже акцизных товаров. Если у вас все аппараты механические, то вы имеете право не ставить кассы.

Еще одна новость для индивидуальных предпринимателей владельцев ККТ в 2019 году осуществлен ввод повышенной ставки НДС, которая равна 20%. Соответственно в чеке должна быть указана именно эта ставка. Но во многие, существующие кассы нельзя внести данное изменение, поэтому нужно ее перепрошить или заменить, обратившись в техническую поддержку.

Формат фискальных данных кассы версии 1.0 также исключен с 2019 года из использования.

Вы можете узнать версию ФФД на своей кассе самостоятельно, войдя в личный кабинет оператора фискальных данных, заглянуть в любой чек или документ об открытии смены. Хотя некоторые кассы не выдают таких данных.

При установке новой кассы не забудьте сообщить это в налоговую инспекцию для постановки ее на учет.

Вендинговые аппараты

Ошибки при работе ККТ

Когда происходит выдача коррекционного чека или возврат оплаты? Данный вид чека создается при замеченных несоответствиях стоимости товара и выручки за него. Для того чтобы потом не иметь проверок со стороны налоговой инспекции, такую ошибку необходимо выявить заранее.

Виды нарушений, при которых используется коррекционный чек:

  1. Касса не работает, сломан фискальный накопитель или нет электричества.
  2. Сумма наличных средств у продавца товаров и услуг больше, чем в чеке.
  3. Сумма по кассовому чеку больше, чем получена.

В первых двух случаях, если ошибка обнаружена при клиенте, то она исправляется на месте, когда появляется такая возможность. Если покупателя уже нет, то делается чек коррекции. Кассиру необходимо написать объяснительную записку с указанием, почему произведен перерасчет и номер неверного чека. Данный документ вместе с чеком отправляется в налоговые органы.

Коррекционный чека

Налоговый вычет на покупку кассы

Хорошая новость 2019 г. для предпринимателей. Вы можете получить налоговый вычет при приобретении онлайн-кассы или фискального накопителя. Если кассовых аппаратов несколько, то налог можно уменьшить при покупке каждого аппарата, но не более 18000 рублей с одной точки. 

Более подробно о получении вычета смотрите в нашем материале:   Как получить вычет на покупку онлайн-ККТ в 2019 году: подробная инструкция с образцами документов

Кассы для индивидуального предпринимателя

Какие же кассовые аппараты стоит покупать и устанавливать ИП в 2019 г? Обязательно необходим ФН, срок которого бывает 13 месяцев, 15 месяцев и 36 месяцев.

Если организация занимается услугами в общепите, то ККТ должно быть на 36 месяцев. Если продаются товары с акцизными марками лучше устанавливать накопитель на 13 или 15 месяцев.

Оплата налога ИП и юридическими лицами очень важный пункт работы организаций.

Если хозяин предприятия не желает иметь штраф за нарушение законодательства, ему необходимо постоянно быть в курсе новых законов.

А также иметь личный кабинет на сайте налоговой инспекции, где отмечены все зарегистрированные кассы и информация об уплате налогов. Надеемся, что у большинства ИП не будет проблем с этим в 2019 году.

Источник: https://asc-allat.ru/kassovyy-apparat-dlya-ip-s-2019-goda-novosti-i-izmeneniya/

Вопросы по закону
Добавить комментарий