Заявление на отгул в печатном виде не принимают

Отгул в счет отпуска – образец заявление и условия предоставления – Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края

Заявление на отгул в печатном виде не принимают

  • 6 Ноября, 2018
  • Трудовое право
  • Марина Лобачева

Отгул представляет собой дополнительный выходной день, который оформляется работником при возникновении острой необходимости. Для этого требуется предварительно уведомить работодателя, а также получить от него разрешение.

В некоторых ситуациях руководитель предприятия может отказать в оформлении отгула, но не в том случае, когда он оформляется за ранее отработанное время. Нередко требуется гражданам отгул в счет отпуска для решения личных важных вопросов.

Если работодатель разрешает его оформить, то сотрудник составляет соответствующее заявление.

Понятие отгула

Официально он называется дополнительным выходным или отпуском. Оформляется дополнительный выходной день по следующим основаниям:

  • за раннее отработанное время, например, когда работник вызывался на рабочее место в свой выходной или в праздничный день, причем дополнительный выходной может заменяться сверхурочными выплатами;
  • предоставление отпуска в счет отпуска осуществляется только с согласия работодателя, так как по закону отпуск должен оформляться на основании ранее составленного графика отпусков;
  • предоставляются дополнительные выходные без сохранения зарплаты, причем такой вариант используется только в экстренных ситуациях, например, при смерти родственника работника, а также при регистрации брака или рождении ребенка.

Если у сотрудника возникают действительно сложные семейные обстоятельства, то работодатель не имеет права отказать ему в дополнительном выходном дне.

Если отсутствуют экстренные случаи, то требуется согласие от директора компании, а иначе отсутствие гражданина на рабочем месте будет расцениваться как прогул.

Поэтому для оформления отгула в счет отпуска требуется заблаговременно известить руководителя фирмы, а также попросить у него разрешение на этот выходной.

Кто может оформить?

Каждый работающий гражданин может попросить у работодателя отгул в счет отпуска. Для этого достаточно только написать грамотно заявление, а также получить разрешение на этот процесс от руководителя фирмы.

Именно директор предприятия решает, сможет ли работник воспользоваться дополнительным выходным днем.

Кому предлагаются длительные дополнительные выходные?

Имеются некоторые работники, которым работодатель отказать не может. Все они перечисляются в ст. 125 ТК. Отгул в счет будущего отпуска или другой вид отгула может оформляться без возможности отказа со стороны работодателя следующими гражданами:

  • участники или ветераны ВОВ;
  • пенсионеры, достигнувшие соответствующего возраста, но продолжающие официально трудиться;
  • люди, обладающие какой-либо группой инвалидности;
  • близкие родственники военных, которые погибли во время службы.

Дополнительно на выходной день в рабочее время могут рассчитывать граждане, вступающие в брак, а также он оформляется при рождении ребенка или смерти близкого родственника.

Законодательное регулирование

По Трудовому кодексу, выходной день в счет отпуска должен оформляться с учетом многочисленных требований и правил. Поэтому работодатели и непосредственные работники разных компаний должны учитывать следующие моменты:

  • ст. 114-116 ТК описывают условия, на которых предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, причем здесь указывается, что его можно разбивать на несколько частей в течение одного года;
  • ст. 117-120 ТК включают сведения о том, каким образом выходят работники на отдых;
  • ст. 121-126 ТК содержат информацию о том, как оплачивается и распределяется отпуск, а также приводятся правила его замены денежной компенсацией.

С помощью сведений, содержащихся в разных статьях ТК, каждый работодатель может понять, каким образом он обязан оформлять отгул в счет отпуска для своих работников.

Как оформляется?

Если человеку требуется один выходной день в течение рабочей недели для решения личных вопросов, то он должен разобраться в том, как оформить отгул в счет отпуска. Процедура должна сопровождаться подготовкой определенной кадровой документации. Процесс делится на этапы:

  • первоначально составляется работником заявление на имя работодателя, в котором указывается на необходимость получения дополнительного выходного в счет будущего отпуска;
  • в заявлении указывается причина для оформления такого выходного дня, причем, если она связана с серьезными семейными обстоятельствами, то прикладываются к заявлению документы, подтверждающие наличие существенных оснований для отсутствия на рабочем месте;
  • заявка рассматривается директором фирмы, после чего он определяет, можно ли взять день в счет отпуска работнику;
  • если соглашается работодатель с отсутствием сотрудника на рабочем месте, то он ставит свою подпись на заявлении, а также издает соответствующий приказ;
  • если директор не отпускает сотрудника, то гражданин должен в указанный день присутствовать на работе, а иначе его отсутствие будет рассматриваться как прогул.

Если фиксируется работодателем прогул, то за такой проступок могут применяться разные виды дисциплинарных взысканий, к которым относится даже увольнение. Поэтому работник должен тщательно убедиться, что действительно директор согласен с тем, что гражданин будет отсутствовать на рабочем месте.

Правила составления заявления

Самым важным моментом оформления дополнительного выходного считается правильное составление заявления на отгул в счет отпуска. Образец данного документа можно изучить ниже. В него непременно включаются следующие сведения:

  • информация о работодателе, представленным генеральным директором компании, в которой трудится заявитель;
  • сведения о заявителе, поэтому включается его Ф. И. О., занимаемая в фирме должность, а также другие личные данные;
  • указывается наименование документа, представленного заявлением;
  • прописывается просьба предоставить работнику фирмы отгул, для чего используется один день отпуска;
  • приводится причина для получения дополнительного выходного, причем она должна быть действительно веской;
  • перечисляются документы, прикладываемые к заявлению и подтверждающие целесообразность его составления;
  • ставится в конце подпись работника, а также указывается дата составления документа.

Если гражданин не имеет права на оплачиваемый отпуск, так как работает в компании меньше 6 месяцев, то он может оформить неоплачиваемый выходной день. От правильности составления заявления зависит решение, принимаемое работодателем насчет отгула в счет отпуска. Образец такого заявления можно изучить ниже.

Длительность отгула

При стандартных ситуациях предоставляется до трех дней дополнительных выходных. При специфических условиях можно рассчитывать на более длительный период отдыха. Для этого должны иметься веские основания. Можно ли взять отгул в счет отпуска на неделю? Длительность такого отгула зависит от причины оформления:

  • если умирает близкий родственник работника, рождается ребенок в семье или регистрируется брак, то увеличивается период отгула до пяти дней;
  • участники ВОВ могут рассчитывать на 35 дней дополнительных выходных;
  • пенсионеры могут ежегодно требовать до 14 дней отдыха.

Если количество отгулов, оформленных в счет отпуска или без оплаты, превышает 14 дней, то они вычитаются из трудового стажа работника.

Требуется ли приказ?

Можно ли брать дни в счет отпуска? Если работодатель соглашается с таким отгулом, то его оформление является законным процессом. При этом часто возникает вопрос, необходимо ли руководителю компании издавать соответствующий приказ. Для этого учитываются правила:

  • если отгул действительно оформляется в счет будущего ежегодного отпуска или без содержания, то приказ требуется в обязательном порядке, так как именно на основании этого официального документа освобождается работник от своих обязанностей;
  • если обусловлен отгул тем, что ранее гражданин выполнял сверхурочную работу или же выходной день выступает в качестве поощрения, то заявление работника является лишь формальностью, а также не требуется приказ от руководителя фирмы.

Если отсутствует приказ, то все равно директором составляется специальная виза-одобрение.

Как оплачивается отгул в счет отпуска?

Работодатели могут пользоваться тремя способами оплаты отгула, оформленного работником компании. Выбор конкретного варианта зависит от причины предоставления данного выходного дня, поэтому учитываются правила:

  • если используется выходной день в счет будущего ежегодного и оплачиваемого отпуска, то специалист получает компенсацию за каждый день отгула, для чего предварительно рассчитывается его средний заработок;
  • если отсутствие специалиста на рабочем месте обусловлено вынужденным простоем, то перечисляется за каждый такой день 2/3 от среднего заработка гражданина;
  • если отгул оформляется в виде отпуска без содержания, то работодатель не выплачивает сотруднику какие-либо денежные средства, хотя отсутствие гражданина на рабочем месте является законным.

Поэтому, если работник фирмы в связи с разными уважительными причинами просит от работодателя оформления отгула в счет оплачиваемого отпуска, то он может рассчитывать на получение соответствующей компенсации. Если она не выплачивается гражданину, то это является основанием для обращения с жалобой в трудовую инспекцию.

Можно ли оформить отгул на несколько часов?

Нередко у граждан возникает необходимость посетить врача или выполнить другие важные действия, которые по времени занимают несколько часов. Обычно работодатели просто отпускают сотрудников на это время, не требуя от них какие-либо заявления и не оформляя отгул.

Если же между директором организации и наемным специалистом имеются не слишком хорошие отношения, то приходится гражданам оформлять заявление на отгул на целый день. Поэтому официально отпроситься с работы на несколько часов практически невозможно. На практике такие вопросы решаются мирно, а именно путем переговоров двух сторон.

Нюансы процесса

Каждый человек при возникновении сложных семейных обстоятельств может рассчитывать на несколько дополнительных выходных дней. К правилам оформления такого отгула относится:

  • работодатель имеет право отказать в оформлении такого отгула, если у работника отсутствуют веские основания, а также его присутствие на рабочем месте обусловлено производственной необходимостью;
  • если директор компании не желает оплачивать отгул, полученный в счет отпуска, то это является существенным нарушением прав работника, поэтому сотрудник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру;
  • если работник не получает разрешения руководителя предприятия на отгул, то он должен выйти на работу в назначенный день, а иначе директор может зарегистрировать прогул и уволить гражданина из компании по статье;
  • заявление следует передавать директору фирмы за три дня до отгула, чтобы предупредить руководителя заблаговременно;
  • не сможет оформить такой отгул сотрудник, который работает в компании меньше 6 месяцев, так как у него пока отсутствует право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Работодатель должен разбираться в требованиях ТК, чтобы никаким образом не нарушить права наемных специалистов. В ином случае ему придется уплачивать значительные штрафы, а также сталкиваться с серьезными проверками специалистами трудовой инспекции.

Заключение

Каждый работник имеет право оформить отгул в счет отпуска, если у него возникают для этого серьезные основания. Процесс требует грамотного составления соответствующего заявления. Дополнительно работодателем издается приказ, являющийся основанием для освобождения специалиста от трудовой деятельности.

Длительность отгула зависит от причин его оформления. Так как берется выходной день в счет отпуска, то он должен оплачиваться на основании среднего заработка специалиста в компании.

Источник: https://abmrsk.ru/ugolovnoe-pravo/otgul-v-schet-otpuska-obrazets-zayavlenie-i-usloviya-predostavleniya.html

Обязательно ли писать заявления на отпуск, прием на работу собственноручно?

Заявление на отгул в печатном виде не принимают

Кадровый документооборот предприятия:  является ли обязательным написание заявления на отпуск, прием на работу сотрудником собственноручно – читайте в статье.

Вопрос: Обязательно ли писать заявления на отпуск, прием на работу и т.д. собственноручно или возможен печатный вариант заявления?

Ответ: В Трудовом кодексе нет никаких особых требований на этот счет, поэтому организация  вправе сама решить, как сотрудники будут оформлять заявления на прием на работу, отпуск и т.д.

Еще читайте: уведомление о введении электронной трудовой книжки – это …

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Главбух»

Таким образом, сотрудник вправе подать распечатанное на компьютере заявление, при условии, что под заявлением  будет поставлена его собственноручная подпись.

   Также можно заранее подготовить шаблоны заявлений, чтобы сотрудники сами вписывали туда только свои имя и должность, даты и ставили подпись.

Обоснование данной позиции приведено ниже  в рекомендациях «Системы Главбух» VIP – версия и «Системы Кадры»

Статья: Спорные вопросы трудового законодательства

Сотрудник вправе подать распечатанное на компьютере заявление

— Заявления на отпуск в нашей компании сотрудники оформляют на компьютере и распечатывают на принтере. После этого ставят на них свои подписи. Это законно или надо, чтобы сотрудники обязательно писали заявления от руки? *

– В Трудовом кодексе нет никаких особых требований на этот счет. Так что компания вправе сама решить, как сотрудники будут оформлять заявления на отпуск.

Вполне допустимо поручить это службе по работе с персоналом, чтобы сократить число ошибок при заполнении заявлений и сэкономить время на их оформлении.

Также можно заранее подготовить шаблоны заявлений, чтобы сотрудники сами вписывали туда только свои имя и должность, даты и ставили подпись.*

— А нет ли в таком случае риска, что специалисты трудовой инспекции при проверке посчитают это заявление доказательством принудительного, а не добровольного ухода сотрудника в отпуск? *

– Нет, ведь сотрудник сам ставит подпись под заявлением. А если он с чем-то не согласен, то вправе отказаться подписывать документ.*

 Ситуация: Должен ли сотрудник писать заявление от руки или может внести свои данные в шаблон, разработанный работодателем

Трудовым кодексом РФ не урегулирован порядок оформления заявлений, подаваемых сотрудником работодателю, в частности, заявлений об увольнении, о предоставлении отпуска, о приеме на работу.

В отдельных случаях закон конкретизирует форму заявления, например, при увольнении по собственному желанию сотруднику необходимо уведомить работодателя в письменной форме не менее чем за две недели о намерении прекратить работу (ст. 80 ТК РФ).

Вместе с тем, Трудовой кодекс РФ не раскрывает понятия «письменная форма» заявления.

В этой связи необходимо использовать определения, данные в ГОСТ Р 51141-98, утвержденном постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г.

№ 28, согласно которому письменный документ представляет собой текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма. При этом по типу письма различают:

  • рукописный документ, то есть письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки;
  • машинописный документ, то есть письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами (например, с помощью компьютера или печатной машинки).

Таким образом, поскольку действующее трудовое законодательство четко не устанавливает, как должно быть оформлено заявление, то оно может быть написано от руки, напечатано на компьютере или заполнено на основе шаблона. На это указывают и суды (см., например, определение Конституционного суда РФ от 22 марта 2011 г. № 394-О-О).

Следует отметить, что если для унификации кадрового делопроизводства в организации в соответствии со статьей 8 Трудового кодекса РФ введены шаблоны типовых форм заявлений (о приеме, увольнении, отпуске и т. п.), то при подаче сотрудником заявления в форме, отличной от установленной в организации, работодатель не вправе отказать сотруднику в приеме такого заявления.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Заявление пишется от руки или можно набрать на компьютере???

Заявление на отгул в печатном виде не принимают

JobLab.ru → Форум → Кадровый учет

Последний ответ

Юлия 1779 6 апреля 2010 в 14:26

0

В законодательных и нормативных актах нигде не установлена обязательность написания всего текста заявления от руки. Для юридической силы этого документа важна собственноручная подпись работника.

Но с другой стороны, я знаю , что на установление подлинности почерка одной подписи не достаточно, необходим текст. Т.е.

, если работник захочет доказать или оспорить в суде подлинность его заявления, заявление напечатанное, с одной подписью к экспертизе не будут предъявлено???
Подскажите, кто сталкивался с этим вопросом и как трудовая инспекция смотрит на заявления, набранные на компьютере???

Dolina 6 апреля 2010 в 14:36

#10

Юлия, не сталкивалась с проблемами набранного на компьютере текста.
что касается подписи, то неплохо её сопровождать ещё и расшифровкой фамилии и имени от руки, но и просто подпись подойдет.

Смотритель 6 апреля 2010 в 14:40

#2-1

Dolina, В самом начале работы меня учили обязательно ставить дату рядом со своей подписью. Действительно, это помогает часто, если надо вспомнить обстоятельства. Да и в суде лишним, я думаю, не будет.

Dolina 6 апреля 2010 в 15:02

#30

Смотритель, тоже вариант. сама ставлю дату и расшифровку сама.

Джилли 6 апреля 2010 в 15:32

#40

Я заставляю всех писать собственноручно. На всякий случай – лучше подстраховаться. Хотя в ТК это не оговорено.

Юлия 1779 (автор темы) 6 апреля 2010 в 15:48

#50

Просто был такой случай в сторонней организации. По приказу руководителя кадровики подделали заявление об увольнении ( набрали на компьютере и поставили закорючку, похожую на подпись). Заявление признали недействительным. Там еще к суду сварганили липовый трудовой договор, тоже подпись подделали. Работник запросил почерковедческую экспертизу, что мол, подпись не его.

Но в такой экспертизе было отказано, потому что для установления подлинности нужен текст.
Я думаю именно поэтому все таки нужно писать расшифровку подписиDolina, чтобы установить при случае ее подлинность.
Просто сейчас столкнулась с ситуацией, что все заявления, которые писались до меня, набраны на компе. Из рукописного только подпись.

Нужно ли переписывать их?

Наталья 6 апреля 2010 в 16:03

#60

Гость

В организации можно использовать бланки заявлений, напечатанных на ПК, но желательно, чтобы они входили в состав альбома форм кадровых документов, принятых и утвержденных в организации приказом Генерального директора.
А что касается переписывания заявлений, то делать этого не стоит, ведь тогда придется подделывать абсолютно все, в т.ч и подпись уволившегося работника.

Юлия 1779 (автор темы) 6 апреля 2010 в 16:16

#70

я имею ввиду переписать тем сотрудникам, которые еще работают. Уволенные, понятно, уже не перепишешь.

Понаехал из Москвы 6 апреля 2010 в 20:29

#80
Джилли, И “копирку” людям даёте? Для сохранения копии у работника…Я тоже об этом думал.Решил набрать на компьютере, отпечатать 2 экземплэра, подписать самому, и чтобы подписали оба экземпляра работодатели.

Чтобы одна копия осталась у меня. Не хочу судиться, но не загадываю…

T@sh@ 6 апреля 2010 в 21:10

#90

У нас заявления, и о приёме, и об увольнении ТОЛЬКО от руки, а напечатанные бланки заявлений используем лишь для отпуска.

Мария 17 мая 2010 в 10:33

#100

Гость

T@sh@, подскажите, а что, заявления о приеме на работу всё еще пишутся? Разве подписанный трудовой договор не является соглашением работника и работодателя?

Юлия 1779 (автор темы) 17 мая 2010 в 11:17

#110

Мария, заявления для того и пишутся и все таки желательно от руки, чтобы зафиксировать личное волеизъявление работника. Потому что подпись можно подделать, а почерк уже сложнее. И если делается почерковедческая экспертиза, то на одну подпись ее делать не будут. нужен текст. Поэтому заявление – обязательный документ и никто его не отменял.

Гризли 17 мая 2010 в 11:23

#120

Гость

Мария, нет не пишут. По закону достаточно ТД, и на основании его – приказа о приёме.

Гризли 17 мая 2010 в 11:34

#130

… все заявления я беру в письменном виде, от руки.

Юлия 1779 (автор темы) 17 мая 2010 в 16:08

#140

Почему так утверждаю – сталкивалась с подобным судебным разбирательством – подруга судилась со своим работодателем, который отказался выплачивать ей как зам. генерального директора декретные в полном размере.

в связи с чем нагло подделали трудовой договор и ее подпись в трудовом договоре, где были совершенно иные условия труда.

у подруги трудового договора на руках не было, она потребовала почерковедческую экспертизу, в которой ей было отказано, потому что по одной подписи экспертизу не делают, а работодатель был оштрафован за отсутствие заявления о принятии на работу.

Юлия 1779 (автор темы) 17 мая 2010 в 16:12

#150

на мой взгляд, уж пусть заявление будет. Вопрос скользкий, двоякий, поэтому когда придет трудовая инспекция с проверкой, уж пусть будет лишний документ, чем его недостаток.Подстраховаться никогда не помешает. Инспекторы тоже разные бывают.

Кадры 22 июня 2010 в 12:43

#160

Не даром этот документ называется “личное заявление работника”. Иногда я допускаю заявления в печатном виде. Например, человек пришел без очков, не может написать. Но я придерживаюсь мнения, что заявление работники должны писать собственноручно.

Ольга 22 июня 2010 в 15:46

#170

У меня всегда были заготовки на унифицированных формах, принятых Минтрудом в 2004 году на все виды отпусков, сотрудник заполнял форму: Фамилия, Имя, Отчество, должность, структурное подразделение, личную подпись и дату. Ольга.

Пуха 22 июня 2010 в 18:49

#180
заявление пишется от руки)

Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет.

Источник: https://joblab.ru/community/20/2780/

Вопросы по закону
Добавить комментарий